2024年度重要會議安防監(jiān)控保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度重要會議安防監(jiān)控保障合同本合同目錄一覽第一條會議安防監(jiān)控概述1.1會議安防監(jiān)控的范圍1.2會議安防監(jiān)控的目標第二條雙方義務與責任2.1甲方義務2.2乙方義務2.3第三方義務第三條設備與技術3.1監(jiān)控設備的提供與安裝3.2技術支持與維護3.3設備使用與操作培訓第四條網絡安全與數(shù)據(jù)保護4.1網絡安全措施4.2數(shù)據(jù)保護與隱私權第五條監(jiān)控錄像保存期限5.1錄像保存期限5.2錄像的查詢與使用第六條應急預案與處理流程6.1應急預案的制定6.2應急情況的處理流程第七條費用與支付7.1費用計算與支付方式7.2費用調整與結算第八條服務期限與終止8.1服務期限8.2合同終止條件與程序第九條違約責任與賠償9.1違約行為與責任9.2賠償金額與支付方式第十條爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調解與仲裁10.3法律途徑第十一條合同的變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件與程序第十二條保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護與泄露責任第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決方式第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2附件說明第一部分：合同如下：第一條會議安防監(jiān)控概述1.1會議安防監(jiān)控的范圍本合同監(jiān)控范圍包括但不限于會議現(xiàn)場、會議室周邊區(qū)域以及參會人員的行為。乙方應確保監(jiān)控系統(tǒng)能夠覆蓋上述范圍，并保證監(jiān)控的全面性和有效性。1.2會議安防監(jiān)控的目標乙方應確保會議期間的安全，防止非法侵入、破壞、干擾等事件的發(fā)生，保障會議的順利進行。同時，乙方應對會議中的重要信息進行保密，防止泄露。第二條雙方義務與責任2.1甲方義務甲方應提供乙方所需的會議安防監(jiān)控設施的安裝、使用和維護的場所，并保證場所的安全穩(wěn)定。同時，甲方應對乙方提供的人員進行必要的培訓，確保其能夠熟練操作監(jiān)控設備。2.2乙方義務乙方應提供符合雙方約定的安防監(jiān)控設備，并負責設備的安裝、調試、維護和更新。乙方應確保監(jiān)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，對發(fā)生的故障及時進行修復。2.3第三方義務如合同中涉及第三方服務，第三方應按照約定履行相關義務，并承擔相應的責任。第三條設備與技術3.1監(jiān)控設備的提供與安裝乙方應根據(jù)甲方提供的會議場所的具體情況，提供相應的安防監(jiān)控設備，并負責設備的安裝調試。設備安裝完畢后，乙方應向甲方提供設備的使用和操作培訓。3.2技術支持與維護乙方應提供監(jiān)控設備的技術支持，確保設備的正常運行。乙方應定期對設備進行維護和更新，以適應不斷變化的會議需求。3.3設備使用與操作培訓乙方應對甲方提供的人員進行設備使用和操作培訓，確保其能夠熟練操作監(jiān)控設備。培訓內容包括設備的開啟、關閉、故障排除等基本操作。第四條網絡安全與數(shù)據(jù)保護4.1網絡安全措施乙方應采取必要的網絡安全措施，防止非法侵入、破壞、干擾等事件的發(fā)生，確保會議安防監(jiān)控系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。4.2數(shù)據(jù)保護與隱私權乙方應對會議監(jiān)控過程中獲取的數(shù)據(jù)進行保密，防止泄露。乙方應遵守相關法律法規(guī)，尊重參會人員的隱私權。第五條監(jiān)控錄像保存期限5.1錄像保存期限乙方應將會議監(jiān)控錄像保存至少三個月，以便在需要時進行查閱。5.2錄像的查詢與使用未經甲方同意，乙方不得將監(jiān)控錄像提供給第三方使用。甲方查閱監(jiān)控錄像時，應遵守相關法律法規(guī)，尊重參會人員的隱私權。第六條應急預案與處理流程6.1應急預案的制定乙方應根據(jù)會議的性質、規(guī)模和可能出現(xiàn)的緊急情況，制定應急預案，并與甲方進行溝通和確認。6.2應急情況的處理流程一旦發(fā)生緊急情況，乙方應立即啟動應急預案，并與甲方進行溝通，確保事故的及時處理。同時，乙方應定期進行應急演練，提高應對緊急情況的能力。第八條費用與支付8.1費用計算與支付方式甲方應按照乙方提供的費用報價單，支付乙方合同約定的服務費用。服務費用包括但不限于設備提供、安裝、維護、更新等費用。8.2費用調整與結算合同執(zhí)行期間，如因市場行情變化、政策調整等原因導致費用發(fā)生變動，乙方應提前一個月通知甲方，雙方可協(xié)商調整費用。費用調整后，甲方應按照新的費用標準支付乙方。每月末，乙方應向甲方提供當月的費用明細賬單，甲方應在收到賬單后五個工作日內完成支付。第九條服務期限與終止9.1服務期限本合同的服務期限為2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。9.2合同終止條件與程序合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）甲方未按照約定支付服務費用，經乙方催告后仍不支付；（3）乙方未按照約定提供服務，經甲方催告后仍不改正；（4）一方違反合同約定，導致合同無法履行，對方有權解除合同；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。合同終止程序如下：（1）雙方協(xié)商確定終止合同的事由；（2）雙方簽署終止合同的書面協(xié)議；（3）乙方按照約定辦理相關設備拆除、交接等手續(xù)；（4）雙方按照約定辦理費用結算手續(xù)；（5）雙方解除合同權利義務關系。第十條違約責任與賠償10.1違約行為與責任違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的10%。10.2賠償金額與支付方式違約方應按照實際損失金額向守約方支付賠償金。賠償金計算方式如下：（1）直接損失：實際損失金額；（2）間接損失：因違約導致守約方產生的額外費用。賠償金支付方式為違約方在收到守約方通知后五個工作日內，將賠償金支付給守約方。第十一條合同的變更與解除11.1合同變更條件合同變更條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）因政策調整、市場行情變化等原因，雙方同意調整合同內容；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他變更條件。11.2合同解除條件與程序合同解除條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方違約，對方有權解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。合同解除程序如下：（1）雙方協(xié)商確定解除合同的事由；（2）雙方簽署解除合同的書面協(xié)議；（3）乙方按照約定辦理相關設備拆除、交接等手續(xù)；（4）雙方按照約定辦理費用結算手續(xù)；（5）雙方解除合同權利義務關系。第十二條保密條款12.1保密信息的定義保密信息是指合同雙方在合同履行過程中產生的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括技術秘密、商業(yè)秘密、合同內容等。12.2保密信息的保護與泄露責任雙方應對保密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方泄露。如一方違反保密義務，導致保密信息泄露，泄露方應承擔相應的法律責任。第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式（1）調解：向約定的調解組織申請調解；（2）仲裁：向約定的仲裁委員會申請仲裁；（3）法律途徑：向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項雙方在合同履行過程中，可根據(jù)實際情況協(xié)商確定其他事項，并以書面形式補充到合同中。14.2附件說明本合同附件包括：（1）會議安防監(jiān)控設備清單；（2）費用報價單；（3）應急預案；（4）其他雙方約定的附件。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表在合同上簽字（或蓋章）后，合同立即生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應商、服務商等。1.2第三方范圍（1）提供會議安防監(jiān)控設備的供應商；（2）負責設備安裝、調試、維護的服務商；（3）提供技術支持、咨詢的專業(yè)機構；（4）進行網絡安全、數(shù)據(jù)保護的第三方機構；（5）其他根據(jù)合同約定參與合同履行過程的各方。第二條第三方責任與義務2.1第三方責任第三方應按照合同約定履行相關義務，并對其提供的產品、服務質量和安全承擔責任。2.2第三方義務第三方應遵守相關法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權益，不得泄露甲方秘密，不得損害乙方利益。第三條第三方介入后的合同變更3.1合同變更條件當?shù)谌浇槿氡竞贤瑫r，合同雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商確定合同變更條件，并以書面形式補充到合同中。3.2合同變更程序合同變更程序如下：（1）雙方協(xié)商確定變更條件；（2）雙方簽署變更協(xié)議；（3）第三方按照變更協(xié)議履行相關義務；（4）雙方按照變更協(xié)議進行費用結算。第四條第三方介入后的違約責任與賠償4.1第三方違約行為與責任第三方如違反合同約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的10%。4.2第三方賠償金額與支付方式第三方應按照實際損失金額向守約方支付賠償金。賠償金計算方式如下：（1）直接損失：實際損失金額；（2）間接損失：因違約導致守約方產生的額外費用。賠償金支付方式為第三方在收到守約方通知后五個工作日內，將賠償金支付給守約方。第五條第三方責任限額5.1第三方責任限額定義第三方責任限額是指第三方對因其違約行為導致的損失承擔的最高賠償責任金額。5.2第三方責任限額的確定第三方責任限額根據(jù)合同金額的一定比例確定，具體比例由雙方協(xié)商確定并在合同中約定。5.3第三方超過責任限額的責任如第三方的違約行為導致的損失超過責任限額，超出部分由第三方承擔。第六條第三方與甲乙方的關系6.1第三方與甲乙方的關系第三方與甲乙方的關系僅為合同履行過程中的合作關系，第三方并不成為甲乙方的代理人、合作伙伴或雇傭關系。6.2第三方與甲乙方的權益劃分第三方在履行合同過程中產生的權益歸第三方所有，與甲方、乙方無關。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后的爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式如下：（1）雙方與第三方協(xié)商解決；（2）調解：向約定的調解組織申請調解；（3）仲裁：向約定的仲裁委員會申請仲裁；（4）法律途徑：向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2第三方作為被告的爭議解決當?shù)谌阶鳛楸桓鏁r，甲方、乙方均有權參與爭議解決過程，并按照合同約定承擔相應的責任。第八條第三方介入后的合同解除8.1合同解除條件與程序第三方介入后的合同解除條件與程序如下：（1）雙方協(xié)商確定解除合同的事由；（2）第三方簽署解除合同的書面協(xié)議；（3）第三方按照約定辦理相關設備拆除、交接等手續(xù)；（4）雙方按照約定辦理費用結算手續(xù)；（5）雙方解除合同權利義務關系。第九條第三方介入后的保密條款9.1保密信息定義保密信息是指合同雙方及第三方在合同履行過程中產生的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括技術秘密、商業(yè)秘密、合同內容等。9.2保密信息保護與泄露責任雙方及第三方應對保密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方泄露。如違反保密義務，導致保密信息泄露，泄露方應承擔相應的法律責任。第十條第三方介入后的法律適用與爭議解決10.1法律適用本合同及第三方介入后的合同變更、解除等事項適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式如下：（1）雙方與第三方協(xié)商解決；（2）調解：向約定的調解組織申請調解；（3）仲裁：向約定的仲裁委員會申請仲裁第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議安防監(jiān)控設備清單附件2：費用報價單附件3：應急預案附件4：技術支持與維護協(xié)議附件5：網絡安全與數(shù)據(jù)保護協(xié)議附件6：第三方服務協(xié)議附件7：合同變更協(xié)議附件8：費用結算單附件9：違約責任認定書附件10：保密協(xié)議附件11：解除合同協(xié)議附件12：爭議解決協(xié)議附件的詳細要求和說明：附件1：會議安防監(jiān)控設備清單詳細要求：列出所有會議安防監(jiān)控設備的具體型號、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：該清單用于確認乙方提供的安防監(jiān)控設備的具體情況，以便甲方進行監(jiān)督和驗收。附件2：費用報價單詳細要求：詳細列出所有服務費用的具體項目、單價、總價等信息。說明：該報價單用于確認乙方提供的服務費用的具體構成，以便甲方進行費用審核。附件3：應急預案詳細要求：詳細列出應對各種緊急情況的措施和流程。說明：應急預案用于指導乙方在緊急情況下進行有效的應對和處理，以保障會議的安全順利進行。附件4：技術支持與維護協(xié)議詳細要求：詳細列出乙方提供的技術支持與維護的具體內容、方式和期限。說明：該協(xié)議用于明確乙方在技術支持與維護方面的責任和義務，以便甲方進行監(jiān)督和考核。附件5：網絡安全與數(shù)據(jù)保護協(xié)議詳細要求：詳細列出乙方在網絡安全與數(shù)據(jù)保護方面的具體措施和要求。說明：該協(xié)議用于明確乙方在網絡安全與數(shù)據(jù)保護方面的責任和義務，以便甲方進行監(jiān)督和考核。附件6：第三方服務協(xié)議詳細要求：詳細列出與第三方簽訂的服務協(xié)議的具體內容，包括但不限于服務范圍、費用、責任等。說明：該協(xié)議用于明確第三方在服務過程中的責任和義務，以及甲乙雙方與第三方之間的權利義務關系。附件7：合同變更協(xié)議詳細要求：詳細列出合同變更的具體內容、方式和程序。說明：該協(xié)議用于明確合同變更的具體情況，以便甲乙雙方進行變更操作。附件8：費用結算單詳細要求：詳細列出費用結算的具體項目、金額和支付方式。說明：該結算單用于確認乙方提供的服務費用，以便甲乙雙方進行費用結算。附件9：違約責任認定書詳細要求：詳細列出違約行為的具體情況、責任認定標準和處理措施。說明：該認定書用于明確違約行為的責任認定標準和處理措施，以便甲乙雙方進行違約處理。附件10：保密協(xié)議詳細要求：詳細列出保密信息的具體范圍、保密措施和要求。說明：該協(xié)議用于明確保密信息的具體范圍和保密措施，以便甲乙雙方進行保密管理。附件1