招投標(biāo)與商務(wù)談判管理制度

招投標(biāo)與商務(wù)談判管理制度第一章總則第一條目的和任務(wù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，為確保企業(yè)招投標(biāo)和商務(wù)談判活動(dòng)的規(guī)范化、公正、透亮，維護(hù)企業(yè)利益，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，特訂立本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于我公司全部涉及招投標(biāo)與商務(wù)談判業(yè)務(wù)的項(xiàng)目，包含但不限于政府采購、工程建設(shè)、物資采購等。第三條主體責(zé)任公司總經(jīng)理是招投標(biāo)與商務(wù)談判管理工作的最終責(zé)任人，負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施該管理制度。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和實(shí)施本部門的招投標(biāo)與商務(wù)談判管理工作，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第二章招投標(biāo)管理規(guī)定第四條投標(biāo)資格審查招標(biāo)人應(yīng)依照國家法律法規(guī)規(guī)定的投標(biāo)資格條件，對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。招標(biāo)人在資格審查過程中，應(yīng)供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的相關(guān)資料，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)資格審查的部門應(yīng)及時(shí)公示符合條件的投標(biāo)人，并保證公示的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第五條招標(biāo)文件編制與發(fā)布招標(biāo)文件應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，明確標(biāo)書的要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等。招標(biāo)文件應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)向潛在投標(biāo)人發(fā)布，并確保發(fā)布的途徑公正、公開、公平。第六條報(bào)名投標(biāo)投標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名并提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求，包含但不限于技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、商務(wù)條件等內(nèi)容。第七條投標(biāo)評審招標(biāo)方應(yīng)組織專業(yè)評審團(tuán)隊(duì)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并訂立評審標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保評審過程公正、透亮。評標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)做出書面決議，并及時(shí)通知投標(biāo)人。第八條中標(biāo)與合同簽訂中標(biāo)單位應(yīng)依照中標(biāo)通知書的要求，定時(shí)簽訂合同。合同簽訂前，雙方應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對，確保合同的準(zhǔn)確性和完整性。第九條監(jiān)督與違約處理招標(biāo)人應(yīng)對中標(biāo)單位的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出處理看法。對于違約行為，招標(biāo)人有權(quán)采取相應(yīng)措施，包含但不限于罰款、停止合同、追究違約責(zé)任等。第三章商務(wù)談判管理規(guī)定第十條談判策劃商務(wù)談判前，應(yīng)訂立認(rèn)真的談判策劃，明確談判目標(biāo)、談判方案等緊要內(nèi)容。談判策劃應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，充分考慮各方利益，并確保其合法、合規(guī)。第十一條談判準(zhǔn)備談判參加人員應(yīng)充分準(zhǔn)備，了解談判背景、談判對象、談判要點(diǎn)等緊要信息。談判參加人員應(yīng)掌握談判技巧，提前進(jìn)行模擬演練和角色扮演。第十二條談判過程談判參加人員應(yīng)依據(jù)談判策劃，依照談判議程，圍繞談判目標(biāo)進(jìn)行有效溝通和討論。談判參加人員應(yīng)遵守談判禮儀，保持談判過程的秩序和紀(jì)律。第十三條談判協(xié)議談判協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)要求等緊要內(nèi)容，并確保其有效性和可執(zhí)行性。談判協(xié)議應(yīng)由雙方簽字蓋章，并及時(shí)備案歸檔，以備后續(xù)參考和爭議解決。第十四條談判結(jié)果評估商務(wù)談判結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行談判結(jié)果的評估，包含但不限于商務(wù)利益、風(fēng)險(xiǎn)掌控、長期合作等方面。談判結(jié)果評估報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交上級主管部門，為后續(xù)決策供應(yīng)參考。第十五條談判記錄與存檔談判過程中應(yīng)做好認(rèn)真的談判記錄，包含但不限于緊要觀點(diǎn)、看法、建議等內(nèi)容。談判記錄應(yīng)歸檔保管，確保文件的完整性和安全性。第四章績效考核與改進(jìn)措施第十六條績效考核對招投標(biāo)和商務(wù)談判管理工作進(jìn)行績效考核，重要評估項(xiàng)目的完成情況、質(zhì)量和效益等指標(biāo)?？冃Э己私Y(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)工作的緊要依據(jù)，并及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員。第十七條改進(jìn)措施針對招投標(biāo)和商務(wù)談判中顯現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，訂立改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)依據(jù)問題的性質(zhì)和原因，切實(shí)解決問題，提升管理水平和工作效率。第五章附則第十八條宣傳教育公司應(yīng)定期開展招投標(biāo)和商務(wù)談判相關(guān)的宣傳和教育活動(dòng)，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí)。公司應(yīng)供應(yīng)相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源，幫忙員工提升招投標(biāo)和商務(wù)談判的本領(lǐng)和水平。第十九條保密義務(wù)參加招投標(biāo)和商務(wù)談判的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。對于違反保密義務(wù)的員工，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于紀(jì)律處分、民事賠償?shù)?。第二十條附加條款對于國家有關(guān)招投標(biāo)和商務(wù)談判的法律法規(guī)更改，公司應(yīng)及時(shí)調(diào)整和完善管理制度，確保符合法律法規(guī)要求。本管理制度自頒布之日起生效，公司其他規(guī)章制度與之不全都的部分，以本管理制度為準(zhǔn)。