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文檔簡介
績效考核實用文案
一績效考核實施工作計劃
文本名稱受控狀態(tài)
績效考核實施工作計劃
編號
一、目標概述
本公司自XXXX年開始推行綺效考核工作至今,在改善力匚締效方而應(yīng)得「一定的成綺.同時在具體操
作中,也彳j許多地方急需改進和完善。人力資源部將此項工作列為本年度的重要任務(wù)之其目的就是通
過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有的效果,實現(xiàn)績效考核的根本II的。
人力資源部在上一年度推行績效考核工作的基礎(chǔ)上,將著手進行公司本年度績效評價體系的完善,并
使之能夠更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
二、具體實施計劃績效考核方法
一目標管理績效考核法
1.目標管理概述
管理大師彼得?德魯克最早提出了“目標管理”(ManagementByObjectives,MBO)
的概念。德魯克認為,目標管理是根據(jù)重成果的思想,先由企業(yè)確定并提出在一定時期內(nèi)期
望達到的理想總目標,然后由各部門和全體員工根據(jù)總目標確定各自的分目標并積極主動使
之實現(xiàn)的一種管理方法。
目標管理的設(shè)計思想是通過有意識地為員工設(shè)立一個目標,實現(xiàn)影響其工作表現(xiàn)的目
的,進間達到改善企業(yè)績效的效果。
2.目標管理考核法操作流程
目標管理考核法的操作流程,如圖1-1所示。
員工工作目標列表的編制由員工及其上級主管共同完成。目標的實現(xiàn)者同時也是目標的
制定者,這樣有利于目標的實現(xiàn)。
(2)明確業(yè)績衡量方法
一旦某項目標被確定用于績效考核,必須收集相關(guān)的數(shù)據(jù),明確如何以該目標衡量業(yè)績,
并建立相關(guān)的檢查和平衡機制。
(3)實施業(yè)績評價
在給定時間期末,將員工業(yè)績與目標相比較,從而評價業(yè)績,識別培訓(xùn)需要,評價組織
戰(zhàn)略成功性,或提出下一時期的目標。
二關(guān)鍵業(yè)績指標績效考核法
1.關(guān)鍵業(yè)績指標概述
關(guān)鍵業(yè)績指標(KeyPerformanceIndicators.KPI),是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸
出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,
是對企業(yè)運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。
關(guān)鍵業(yè)績指標設(shè)計的思想是通過把影響80%工作的20%關(guān)健行為進行量化設(shè)計,變成可
操作性的目標,從而提高績效考核的效率。關(guān)鍵業(yè)績指標的個數(shù)一般控制在5~12個之間。
2.關(guān)鍵業(yè)績指標考核法操作流程
關(guān)鍵業(yè)績指標考核法的操作流程,如圖1-2所示。
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,從增加利潤、提升盈利能力、提高員工素質(zhì)等角度分別確定企業(yè)
的戰(zhàn)略重點,并運用關(guān)鍵業(yè)績指標的設(shè)計方法進行分析,從而明確企業(yè)總體戰(zhàn)略目標。
(2)確定企業(yè)的戰(zhàn)略支目標
將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標按照內(nèi)部的某些主要業(yè)務(wù)流程分解為幾項主要的支持性子目標。
(3)內(nèi)部流程的整合與分析
以內(nèi)部流程整合為基礎(chǔ)的關(guān)鍵業(yè)績指標設(shè)計,將使員工知道自己的指標和職責(zé)是為哪一
個流程服務(wù)的,對其他部門乃至企業(yè)的整體運作會產(chǎn)生什么樣的影響。所以說,要進行關(guān)鍵
業(yè)績指標細化的前提是進行內(nèi)部流程整合與分析。
(4)部門級關(guān)鍵業(yè)績指標的提取
通過對組織架構(gòu)與部門職能的理解,對企業(yè)戰(zhàn)略支目標進行分解。在分解的同時要注意
根據(jù)各個部門的職能對分解的指標進行調(diào)整補充,并兼顧其與部門分管上級的指標關(guān)聯(lián)度。
(5)形成關(guān)鍵業(yè)績指標體系
根據(jù)部門關(guān)鍵業(yè)績指標、業(yè)務(wù)流程以及各崗位的工作說明區(qū)對部門目標進行分解。根
據(jù)崗位職責(zé)對個人關(guān)鍵業(yè)績指標進行修正與補充,建立企業(yè)目標、流程、職能與職位相統(tǒng)一
的關(guān)鍵業(yè)績指標體系。
三平衡記分卡績效考核法
1.平衡記分卡概述
平衡記分卡(BalancedScoreCard,BSC)始創(chuàng)于1992年,是由哈佛大學(xué)商學(xué)院教授羅伯
特?卡普蘭和復(fù)興國際方案總裁戴維?諾頓設(shè)計的。平衡記分卡將企業(yè)的遠景、使命和發(fā)展戰(zhàn)
略與企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng)聯(lián)系起來并把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標和評測指標,以
實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結(jié)合。平衡記分卡以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),并將各種衡量方法整合為一
個有機的整體,它既包含了傳統(tǒng)績效考核的財務(wù)指標,又通過噌加顧客滿意度、內(nèi)部流程、
學(xué)習(xí)和成長等業(yè)務(wù)指標來補充說明財務(wù)指標,使整個績效考核為系更趨完善。
2.平衡記分卡考核法操作流程
平衡記分卡考核法的操作流程,如圖1-3所示。
建立企業(yè)'就遠'
的遠景和》景和》最W》_內(nèi)》_繳》績W》效〉
戰(zhàn)略任務(wù)//戰(zhàn)〃化〃部〃效〃效〃考/
圖1-3平衡記分卡考核法的操作流程
(1)建立企業(yè)的遠景和戰(zhàn)略任務(wù)
通過調(diào)查采集企業(yè)各種相關(guān)信息資料,運用態(tài)勢(Strengths、Weaknesses,Opportunities、
Threats,SWOT)分析、目標市場價值定位分析等方法對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)狀進行系統(tǒng)全
面的分析,進而確立企業(yè)的遠景和戰(zhàn)珞任務(wù)。
(2)就遠景和戰(zhàn)略任務(wù)達成共識
與企業(yè)的所有員工溝通企業(yè)的遠景與戰(zhàn)略任務(wù),使其對企業(yè)的遠景和戰(zhàn)略任務(wù)達成共
識。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)發(fā)展四個方面設(shè)定具體的績效考核指
標。
(3)確定量化考核指標
為上述四個方面的目標找出具體的、可量化的業(yè)績考核指標。
(4)企業(yè)內(nèi)部的溝通與教育
加強企業(yè)的內(nèi)部溝通,利用各種信息傳輸?shù)那篮褪侄危瑡D刊物、宣傳欄、電視、廣播、
標語、會議等,對企業(yè)的遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略構(gòu)想在全體員工中進行深入的傳達和解釋,并把績
效目標以及具體的衡量指標逐級落實到各級組織,乃至基層的每一位員工。
<5>績效目標值的確定
確定每年、每季、每月的業(yè)績衡量指標的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計劃和預(yù)算相結(jié)合。將
每年企業(yè)員工的浮動薪酬與績效目標值的完成程度掛鉤,形成績效獎懲機制。
(6)績效考核的實施
為切實保障平衡記分卡的順利實施,應(yīng)當(dāng)不斷強化各種管理基礎(chǔ)工作,完善人力資源信
息系統(tǒng),加強定編、定崗、定員、定額,促進員工關(guān)系和諧,注重員工培訓(xùn)與開發(fā)。
(7)績效考核指標調(diào)整
考核結(jié)束后,及時匯報企業(yè)各個部門的績效考核結(jié)果,聽取員工的意見,通過評估與反
饋分析,對相關(guān)考核指標做出調(diào)整。
四全方位績效考核法
1.全方位績效考核法概達
全方位績效考核法又稱為360度考核法,是一種較為全面的績效考核方法。它強調(diào)從與
被考核者發(fā)生工作關(guān)系的多方主體那里獲得被考核者的信息。這些信息的來源包括:來自上
級監(jiān)督者的自上而下的反饋(上級):來自下屬的自下而上的反饋(下屬);來自平級何事的
反饋(同事);來自企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作部門和供應(yīng)部門的反饋:來自企業(yè)內(nèi)部和客戶的反饋以
及來自本人的反饋。
2.全方位績效考核法操作
全方位績效考核法的操作流程,如圖1-4所示。
圖1-4全方位績效考核法的操作流程
(1)上級考評
上級考評的實施者一般為被考評者的直接上級,也是績效考核中最主要的考評者。
(2)同級考評
同級考評者,一般為與被考評者工作聯(lián)系較為密切的人員,他們對被考評者的工作技能、
工作態(tài)度、工作表現(xiàn)等較為熟悉。
(3)下級考評
下級對上級進行考評,對企業(yè)民主作風(fēng)的培養(yǎng)、企業(yè)員工之間凝聚力的提高等方面起著
重要的作用。
(4)自我考評
自我考評是被考評者本人對自己的工作表現(xiàn)進行評價的一種活動,它一方面有助于員工
提高自我管理能力:另一方而可以取得員工對績效考核工作的支持。
(5)客戶考評
對于那些經(jīng)常與客戶打交道的員工來說,客戶滿意度是衡量其工作績效的主要標準。
1.XXXX年1月31日前完成對績效考核制度和配套考核方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會審議
通過。
2.自xxxx年2月1日開始,按修訂完善后的績效考核制度在公司全面推行績效考核。
3.具體設(shè)想
(D建議對現(xiàn)行基本制度進行完善
結(jié)合上一年度績效考核工作中存在的不足,對現(xiàn)行《績效考核細則》,《績效考核實施辦法》及相關(guān)使
用表單進行修改。建議大幅度修改考核的形式、項目、辦法、結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、結(jié)果運用等方面,
保證績效考核工作的良性運行。
(2)建議將目標管理與績效與核分離并平行進行
目標管理的檢查作為修正目標的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一。
(3)建議推行全員績效考核
上一年度僅對部門經(jīng)理級以下員工進行了績效考核,而忽視了對高層的績效考核,從而使考核效果大
打折扣,本年度人力資源部在完善績效評價體系之后,將對全體員工進行績效考核。
4.本年度績效考核工作的起止時間為xxxx年1月1日到xxxx年12月31日.人力資源部完成此項工作
的標準就是保證績效評價體系平穩(wěn)、有效運行。
三、注意事項
1.績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核結(jié)果能科學(xué)合理
利用的基礎(chǔ)上,要做好各部門績效考核的宣傳與培訓(xùn)工作,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,
以期達到通過績效號核改善工作流程、提高工作績效的目的。
2.績效評價體系對于公司來說還是一件新生事物,由于經(jīng)驗不足,難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和
問題,人力資源部將在操作過程中若重聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
3.績效考核工作本身既是一項溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。人力資源部在操作過程中需注
意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
四、需支持與配合的事項和部門
1.修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)公司各部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理及瑩事會共同
審議。
2.為保證績效考核工作的順利推行,公司需成立績效考核推行委員會對績效考核的推行與實施負賁。
建議公司至少應(yīng)有一名高層領(lǐng)導(dǎo)參加,人力資源部作為具體承辦部門將承擔(dān)方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組
織、記錄核查及匯總統(tǒng)計等職責(zé)。
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準人員
編制日期審核日期批準日期
二績效考核實施總結(jié)報告
受控狀態(tài)
文本名稱績效考核實施總結(jié)報告
編號
一、總體運行說明
xxxx年度績效考核工作已經(jīng)結(jié)束,為r更好地總結(jié)本年度績效考核經(jīng)驗與不足,便于下年度績效考核
工作的開展,特總結(jié)如下。
二、本年度績效考核結(jié)果
本年度績效考核已覆蓋公司所有員1:,整個考核體系包括公司級KPI指標考核、部門級KPI指標考核與
崗位KPI指標考核三種,通過最后的數(shù)據(jù)收集與分析,可以認定在我公司推行該考核體系是有敗的,初步
達到了績效量化管理的目標,下面就KPI達成情況做出說明。
(-)公司級KPI指標
公司級KPI指標?共10項,在本公司全體員工的共同努力下,全面超額完成了在年初設(shè)定的各項KPI
指標的目標值。
(二)部門級KPI指標
xxxx年度各部門KPI完成情況卬卜.表所示。
KKKK年度各部門KPI完成情況表
設(shè)定量完成坦
部門綜合得分
指標項數(shù)權(quán)重指標項數(shù)權(quán)重
生產(chǎn)部10100%990%90
銷售部9100%9100%100
研發(fā)部8100%680%80
質(zhì)檢部8100%8100%100
采購部8100%795%95
倉儲部9100%880%80
財務(wù)部8100%8100%100
行政部10100%890%90
人力資源部10100%885%85
xxxx年度本公司所有員|:KPI考核成績分布如下|卻所示。
人數(shù)
-80
-40
-20\
1I\j1
]1]
405060708090100分數(shù)
員工KPI考核成績分布圖
三、考核體系運行中存在的問題
(一)考核本身設(shè)計問題
績效考核的前提是需要有穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)與科學(xué)的職位描述體系,但這些正是我們所欠缺的,會導(dǎo)致
某些考核指標及流程設(shè)計不夠全面。
(-)溝通問題
考核實施操作過程中的關(guān)健問題是考核者與被考核者之間的溝通問題。如果部門經(jīng)理在協(xié)助下屬員工
制定其個人工作目標時不與本人進行充分溝通,考核過程中沒有進行引導(dǎo)與協(xié)助,那么最后的考核結(jié)果肯
定是失效的,就不會起
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