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績效考核的概念
篇一:績效考核概念
績效考核(performanceexamine)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到公司的發(fā)展
規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評價體系、評價標(biāo)準(zhǔn)、評
價內(nèi)容及評價方法等,其核心是促進(jìn)企業(yè)管理水準(zhǔn)的提高及綜合實(shí)力的
增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是使員工個人的能力得以提升,并確保人盡其才,使人
力資源的作用發(fā)揮到極致。
明確這個概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了發(fā)展規(guī)
劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時,為了更好的完成這個目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到
各部門各人員身上,也就是說每個人都有任務(wù)。績效考核就是對企業(yè)
人員完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄、考評。
績效考核的內(nèi)容及目的
績效考核內(nèi)容
績效考核包括兩大部分:
1、業(yè)績考核
2、行為考核
現(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即過分強(qiáng)調(diào)了業(yè)績,而忽略了對行為
的培養(yǎng)。這就出現(xiàn)一個問題:業(yè)績做得越好的員工,越不遵守紀(jì)律,
越不尊重游戲規(guī)則,這種員工在企業(yè)大力發(fā)展的過程中,將成為企業(yè)的
阻礙。一旦被提拔成管理人員,影響就更大了。因此,考核員工的
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業(yè)績和行為一般分為四種情況,對這四種情況的員工亦要區(qū)別對待:
[1]
績效考核的作用
一、達(dá)成目標(biāo)
績效考核本質(zhì)上是一和過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核。它是將
中長期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完
成的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。
二、挖掘問題
績效考核是一個不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、改正的Pdca循環(huán)過程,體現(xiàn)
在整個績效管理環(huán)節(jié),包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效耍求達(dá)成、績效實(shí)施
修正、績效面談、績效改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個不斷的
發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題的過程。
三、分配利益
與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,員工的工資一般都會為兩個部
分:固定工資和績效工資??冃ЧべY的分配與員工的績效考核得分息息
相關(guān),所以一說起考核,員工的第一反應(yīng)往往是績效工資的發(fā)放。四、
促進(jìn)成長
績效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員
工的共同成長。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,
最后達(dá)到雙贏。
績效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績效的結(jié)合上。薪酬與績效在人力資源
管理中,是兩個密不可分的環(huán)節(jié)。在設(shè)定薪酬時,一般已將薪酬分解
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為固定工資和績效工費(fèi),績效工資正是通過績效予以體現(xiàn),而對員工
進(jìn)行績效考核也必須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績效卻薪酬都失去了激勵的
作用。
績效考核的主題
合格的績效考核者應(yīng)了解被考評者職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、要求以及
績效考核標(biāo)準(zhǔn),熟悉被考評者的工作表現(xiàn),最好有近距離觀察其工作的
機(jī)會,同時要公正客觀。多數(shù)企業(yè)在選擇考核主體時,多采用360度全
方位考核方式,考核者選用被考評者的上司、同事、下屬、被考評者
本人和外部專家。
上司考核的優(yōu)點(diǎn)是對工作性質(zhì)、員工的工作表現(xiàn)比較熟悉,考核可與
加薪、獎懲相結(jié)合,有機(jī)會與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其
潛力。但也存在一定缺點(diǎn),由于上司掌握著切實(shí)的獎懲權(quán),考核時下
屬往往心理負(fù)擔(dān)較重,不能保證考核的公正客觀,可能會挫傷下屬的積
極性。
同事考核的優(yōu)點(diǎn)是對被考評者了解全面、真實(shí)。但由于彼此之間比較
熟悉和了解,受人情關(guān)系影響,可能會使考核結(jié)果偏離實(shí)際情況。最
適用的情況是在項(xiàng)目小組中,同事的參與考核對揭露問題和鞭策后進(jìn)
起著積極作用。
下屬考核,可以幫助上司發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能,也能達(dá)到權(quán)力制衡的目的,
使上司受到有效監(jiān)督.但下屬考核上司有可能片面、不客觀;由下級進(jìn)
行績效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的正常開展。
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自我考核是最輕松的考核方式,不會使員工感到很大壓力,能增強(qiáng)員工
的參與意識,而且自我考核結(jié)果較具建設(shè)性,會使工作績效得到改善。
缺點(diǎn)是自我考核傾向于高估自己的績效,因此只適用于協(xié)助員工自我改
善績效,在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評判標(biāo)準(zhǔn)。外部專
家考核的優(yōu)點(diǎn)是有績效考評方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),理論修養(yǎng)高,與被
考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。缺點(diǎn)是外部專家可能對公司的業(yè)
務(wù)不熟悉,因此,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。此外,聘請外部專家的成本較
高。編輯本段績效考核的技巧
實(shí)行績效考核體制之前,應(yīng)先對公司的管理層做一個調(diào)整,做一個考
核,這個考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績、團(tuán)隊(duì)意識、
溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,
調(diào)整到位了,員工才會相信您的績效考核體制,才會配合您的工作,
也才會再次調(diào)動起積極性。
首先,要建立企業(yè)內(nèi)部申訴機(jī)制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇
時有一個申訴與解決的通暢途徑,避免因領(lǐng)導(dǎo)者情感因素傷害職業(yè)打
工者的權(quán)益。[2]
其次,企業(yè)內(nèi)部不僅要確定不同部門或崗位的權(quán)利、義務(wù),同時還必
須采取自上而下的崗位描述,明確細(xì)化的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),避免
將考績淪為一種粗放的能力“審判”。編輯本段完善的績效考核內(nèi)容
1、詳細(xì)的崗位職責(zé)描述及對職工工資的合理培訓(xùn);
2、盡量將工作量化;
3、人員崗位的合理安排;
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4、考核內(nèi)容的分類
5、企業(yè)文化的建立,如何讓人成為“財”而非人“材”是考核前須要考
慮的重要問題。
6、明確工作目標(biāo);
7、明確工作職責(zé);
8、從工作的態(tài)度(主動性、合作、團(tuán)隊(duì)、敬業(yè)等1工作成果、工作
效率等兒個方面進(jìn)行評價;
9、給每項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個檔次對應(yīng)一個分?jǐn)?shù),每
個檔次要給予文字的描述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個檔次一定是該員
工在相頭的同類員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且需要用具體的事例來證
明);
10、給員工申訴的機(jī)會,編輯本段績效考評的形式
按考評時間分類
(1)日常考評。指對被考評者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績、平時
的工作行為所作的經(jīng)常性考評;
(2)定期考評。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評,如年度考評、
季度考評等。按考評主體分類
分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。即“360度考評方
法
(1)主管考評。指上級主管對下屬員工的考評。這種由上而下的考
評,由于考評的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評者的實(shí)
際狀況,也能消除被考評者心理上不必要的壓力。但有時也會受主管
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領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評偏差。
(2)自我考評。指被考評者本人對自己的工作實(shí)績和行為表現(xiàn)所作
的評價。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時自覺地按考評
標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問題是有“傾高”現(xiàn)象存在。
(3)同事考評。指同事間互相考評。這種方式體現(xiàn)了考評的民主性、
但考評結(jié)果往往受被考評者的人際關(guān)系的影響。
(4)下屬考評。指下屬員工對他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評。一般選
擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考
評,考評結(jié)果可以公開或不公開。
(5)顧客考評。許多企業(yè)把顧客也納入員工績效考評體系中。在一
定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場觀察員工績效的人,此時,
他們就成了最好的績效信息來源。按考評結(jié)果的表現(xiàn)形式分類
(1)定性考評。其結(jié)果表現(xiàn)為對某人工作評價的文字描述,或?qū)T
工之間評價高低的相對次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;
(2)定量考評。其結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
績效考核方法
1、圖尺度考核法(GraphicRatingScale,GRS):是最簡單和運(yùn)用最普
遍的績效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。2、
交替排序法(alternativeRankingmethod,aRm):是一種較為常用的
排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表
現(xiàn)者,較之于對其績效進(jìn)行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排
序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的。然后挑選
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出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人
員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績效考核的結(jié)果。交替排序在
操作時也可以使用績效排序表。
3、配對比較法(Pairedcomparisonmethod,Pcm):是一種更為細(xì)致的
通過排序來考核績效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個考核要素都要進(jìn)
行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考核要素下,每一個人都和
其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個要素下都獲得了充分的
排序。
4、強(qiáng)制分布法(Forceddistributionmethod,Fdm):是在考核進(jìn)行之
前就設(shè)定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布
結(jié)構(gòu)里去。
5^關(guān)鍵事件法(criticalincidentmethod>cim):是一種通過員工的關(guān)
鍵行為和行為
結(jié)果來對其績效水平進(jìn)行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬
員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事
件記錄下來,然后在考核時點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)
行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對其績效水平做出考核。
6、行為錨定等級考核法(BehaviorallyanchoredRatingScale,BaRS):
是基于對被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評定績效水平的
方法。
7、目標(biāo)管理法(managementbyobjectives,mBo):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代
更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來
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成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個員工都確定有若干具體的指
標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作
為評價員工的依據(jù)。
8、敘述法:在進(jìn)行考核時,以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實(shí),包括以往
工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
9、360??己朔ǎ河址Q交叉考核(PiV),亦即,將原本由上到下,由
上司評定下屬績效的舊方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?60。交叉形式的績效考
核。在考核時,通過同事評價、上級評價、下級評價、客戶評價以及
個人評價來評定績效水平的方法。交叉考核,不僅是績效評定的依據(jù),
更能從中發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改革提升。找出問題原因所在,并著手?jǐn)M定
改善工作計(jì)劃。編輯本段績效考核的周期
績效考核周期的概念
績效考核周期也可以叫做績效考核期限,是指多長時間對員工進(jìn)行一
次績效考
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