檔案工作管理制度

檔案工作管理制度檔案工作管理制度（精選6篇）檔案工作管理制度11、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。11、檔案資料按統(tǒng)一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。15、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。檔案工作管理制度2為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設(shè)個(gè)人檔案。一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長(zhǎng)期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結(jié);2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;3、教師互評(píng)評(píng)分表;4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;5、家長(zhǎng)打分表;6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。四、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。五、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。檔案工作管理制度3第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；（五）有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件；（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；（十一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；（十三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；（十四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；（十五）上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。檔案工作管理制度4為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。(二)、歸檔范圍：1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：①實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;②實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;③設(shè)計(jì)性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;④實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;⑤實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;⑥每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;⑦實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;①每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;②實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：①實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;②精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;③實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;④設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等;⑤儀器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;⑥自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續(xù);4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管;檔案工作管理制度5為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的.各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。3.各部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。4.各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。檔案工作管理制度6一、教導(dǎo)處對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來(lái)文檔案，進(jìn)行保存。二、做好教學(xué)常規(guī)資料的收集整理，如教導(dǎo)處工作計(jì)劃及年級(jí)組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計(jì)劃與記載。教導(dǎo)處會(huì)議應(yīng)有詳細(xì)記錄，做到時(shí)間、