海外企業(yè)考勤管理制度

海外企業(yè)考勤管理制度一、目的

為確保海外企業(yè)正常運(yùn)營，規(guī)范員工工作時間，加強(qiáng)考勤管理，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜，為企業(yè)的管理提供依據(jù)，營造公平、公正、透明的工作環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于海外企業(yè)全體在崗員工，包括合同制員工、試用員工及借調(diào)員工等。企業(yè)各級管理人員、普通員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。

三、工作時間

1.工作時間按照所在國家或地區(qū)的法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.員工每日工作時間為8小時，每周工作5天，具體工作時間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

中午休息1小時。

3.企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間，并提前通知全體員工。

4.企業(yè)應(yīng)確保員工依法享有休息、休假權(quán)利，不得擅自安排加班。確因工作需要加班的，應(yīng)按照所在國家或地區(qū)的法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間規(guī)定，按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向直接上級報告并說明原因。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到，以記錄出勤情況。

-簽到方式由企業(yè)根據(jù)實際情況指定，可采用電子打卡、手工簽到、生物識別等技術(shù)手段。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午簽到時間為08:50至09:10，下午簽到時間為18:00至18:20。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超出時間范圍的簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告外出事由，并經(jīng)上級確認(rèn)。

-員工應(yīng)在返回工作崗位后立即完成簽到，并在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填外出記錄。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到超過規(guī)定時間（如1小時內(nèi)）的，需由直接上級審核情況后，決定是否視為遲到。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，處理本部門的考勤異常情況。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，按時簽到，如有異常情況及時報告。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總，作為員工績效評價、薪酬核算的依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外。

-直接上級收到請假申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-短期請假（不超過3天）由直接上級審批。

-中期請假（超過3天，不超過10天）由部門主管審批，并報人力資源部門備案。

-長期請假（超過10天）由人力資源部門審批，并報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。

-特殊情況請假，如病假、產(chǎn)假等，需按照相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料（如病假條等）。

-銷假時應(yīng)填寫銷假申請表，由直接上級簽字確認(rèn)。

-如請假期間有工作交接，員工應(yīng)在請假前完成交接工作，并將交接情況報告給直接上級。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的，按曠工處理。特殊情況需緊急請假且未能提前提交書面申請的，應(yīng)在返回工作崗位后第一時間補(bǔ)交請假申請，并說明原因。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假時，應(yīng)按照請假制度提交書面申請，經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批通過后，方可休假。

-休假申請流程與請假制度相同，需提前提交申請，并明確休假類型、時間和天數(shù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需請假時，需提交醫(yī)院出具的診斷證明，按照企業(yè)規(guī)定享受病假待遇。

-事假：員工因私事需請假，需說明具體情況，事假期間不享受工資待遇。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，需提前提交結(jié)婚證明，婚假天數(shù)按照所在國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，需提交相關(guān)證明，喪假天數(shù)按照所在國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照所在國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假是員工的基本權(quán)利，員工根據(jù)工作年限和所在國家法律法規(guī)享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

-年假應(yīng)在年度內(nèi)安排使用，原則上不得跨年度累計。

-員工申請年假時，需提前規(guī)劃，確保工作交接順利進(jìn)行。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育享有產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)和待遇按照所在國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)和待遇按照所在國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-企業(yè)應(yīng)按照所在國家或地區(qū)的公眾假期安排，為員工提供休息日。

-公眾假期期間，如需安排值班或加班，應(yīng)提前通知員工，并按照所在國家或地區(qū)的法律法規(guī)支付加班費(fèi)。

-員工如需在公眾假期期間請假，應(yīng)按照請假制度提前提交申請。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時間按照實際到達(dá)工作崗位的時間計算。

-曠工：員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達(dá)工作崗位，且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的，視為曠工。

-遲到處理：遲到員工需向直接上級說明原因，并根據(jù)企業(yè)規(guī)定接受相應(yīng)處罰，如警告、記過等。

-曠工處理：曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和次數(shù)，接受相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、記過、扣除工資直至辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假缺勤或偽造簽到記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為曠工處理。

-對于偽造考勤記錄的行為，企業(yè)將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處罰，并可能涉及法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工不享有工資待遇，企業(yè)有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天）或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)（如5次）的，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，且未按時補(bǔ)簽或說明情況的，視為遲到或缺勤。

-人力資源部門將定期審查考勤記錄，對未簽到情況進(jìn)行核實并處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的考勤情