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文檔簡介
東北制藥考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)東北制藥公司(以下簡稱“公司”)的考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營秩序,確保員工權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。
2.各級管理人員、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對本部門員工的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-17:00
-中午休息1小時(shí)。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并報(bào)人力資源部備案。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。確因工作需要加班的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定申請加班,并按公司規(guī)定享受加班待遇。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)每日按時(shí)到達(dá)工作崗位,并通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽、偽造簽到記錄。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確認(rèn)本人簽到狀態(tài),如有異常應(yīng)立即向考勤管理員報(bào)告。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)負(fù)責(zé)人核實(shí)后,由考勤管理員進(jìn)行手動補(bǔ)簽。
-忘記簽到次數(shù)不得超過每月兩次,超出次數(shù)將按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤監(jiān)督與管理工作。
-人力資源部為公司的考勤管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定、解釋、執(zhí)行和監(jiān)督考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),收集、整理考勤數(shù)據(jù),處理日常考勤問題,并向人力資源部報(bào)告重大考勤異常情況。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,積極配合考勤管理員完成考勤工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需由部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在請假前盡可能通知部門負(fù)責(zé)人,并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請假申請。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案;
-請假4天以上(含4天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-特殊情況或重大疾病請假,按照公司規(guī)定流程進(jìn)行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人銷假,并填寫《銷假記錄表》。
-銷假時(shí),員工需提交相關(guān)請假證明材料,如病假需提交病歷或醫(yī)生證明,事假需提交相關(guān)事項(xiàng)證明等。
-請假期間如遇特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知部門負(fù)責(zé)人,并按請假審批流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假結(jié)束后未按時(shí)銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.填寫《休假申請表》,明確假期類型、開始日期、結(jié)束日期和請假天數(shù)。
b.提交申請表給所在部門負(fù)責(zé)人審批。
c.根據(jù)假期種類和請假天數(shù),按審批權(quán)限提交給相應(yīng)級別的管理人員審批。
d.審批通過后,將申請表交由人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,提供有效病假證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定和公司政策享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。
-員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,值班員工按照公司規(guī)定享受加班待遇。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)不足半天為嚴(yán)重遲到,超過半天視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工情況由考勤管理員記錄,并報(bào)人力資源部處理。輕微遲到不扣工資,一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/10,嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1/3,曠工扣除當(dāng)日工資的100%。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至辭退處理。
-偽造考勤記錄的,除給予上述處罰外,還將追究相應(yīng)法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-員工連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)扣除曠工期間的全部工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予辭退處理。
-公司對曠工員工的辭退決定,將依法進(jìn)行通知,并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到,按照遲到規(guī)定處理。
-忘記簽到且未在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽的,按照遲到處理;忘記簽到且在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并提供合理證明的,可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
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