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文檔簡介
公司社會責(zé)任管理制度第一章總則第一條為保護(hù)公司(以下簡稱“公司”)相關(guān)方利益,提升企業(yè)形象和品牌價值,提高企業(yè)社會認(rèn)可度,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時加強(qiáng)公司社會責(zé)任管理的規(guī)范性和合理性,切實(shí)履行社會責(zé)任,避免公司社會責(zé)任履行不當(dāng)帶來的潛在風(fēng)險,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。第二條社會責(zé)任是指公司在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)、社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)等。第三條公司在經(jīng)營活動中,應(yīng)遵循自愿、公平、等價有償、誠實(shí)信用的原則,遵守社會公德、商業(yè)道德,自覺接受政府和社會公眾的監(jiān)督。第四條本管理辦法適用于公司社會責(zé)任管理工作。第二章管理職責(zé)第五條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司履行社會責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)工作,公司下屬公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其管轄范圍內(nèi)的社會責(zé)任履行的領(lǐng)導(dǎo)工作,并將各自的社會責(zé)任履行情況向公司總經(jīng)理定期匯報。第六條部門職責(zé)(一)公司綜合部負(fù)責(zé)不斷完善治理結(jié)構(gòu),確保股東充分享有法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程所規(guī)定的各項(xiàng)合法權(quán)益,履行相關(guān)信息披露情況;負(fù)責(zé)社會責(zé)任報告的編制、發(fā)布和溝通反饋。(二)公司人事行政部負(fù)責(zé)公司遵守商業(yè)道德、促進(jìn)社會就業(yè)和職工權(quán)益保護(hù)管理工作。加強(qiáng)公司內(nèi)部對于社會責(zé)任的全員培訓(xùn)和普及教育,使公司和員工增強(qiáng)履行社會責(zé)任的意識。(三)公司安全保障部為安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)其管轄范圍內(nèi)安全生產(chǎn)的日常管理工作、特種設(shè)備年檢及日常維護(hù)保養(yǎng)檢查工作、環(huán)保管理工作、廢料處理工作等,各部門應(yīng)予以配合。第三章相關(guān)方權(quán)益保護(hù)第七條股東權(quán)益保護(hù)(一)公司應(yīng)完善自身的治理結(jié)構(gòu),公平對待所有股東及相關(guān)方,確保股東及相關(guān)方充分享有法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的各項(xiàng)合法權(quán)益。(二)公司應(yīng)選擇合適的時間、地點(diǎn)召開股東大會,充分聽取股東尤其是中小股東的意見。股東大會應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場召開和網(wǎng)絡(luò)投票方式,促使更多的股東特別是中小股東參加會議,保障其順利行使權(quán)利。(三)公司應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則的規(guī)定,履行信息披露義務(wù)。對可能影響股東和其他投資者投資決策的信息,應(yīng)積極進(jìn)行披露,并公平對待所有投資者,不得進(jìn)行選擇性信息披露。(四)公司應(yīng)制定長期和相對穩(wěn)定的利潤分配政策和辦法,制定切實(shí)合理的分紅方案,積極回報股東。(五)公司經(jīng)營層要確保公司財務(wù)穩(wěn)健,保障資產(chǎn)、資金安全,在追求股東利益最大化的同時兼顧債權(quán)人的利益,不得為了股東的利益損害債權(quán)人的利益。第八條職工權(quán)益保護(hù)(一)公司應(yīng)嚴(yán)格遵守《勞動法》與《勞動合同法》,依法與職工簽訂并履行勞動合同,切實(shí)保護(hù)職工的合法權(quán)益,建立和完善包括薪酬體系、激勵機(jī)制等在內(nèi)的用人制度,保障職工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。(二)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度,切實(shí)做到安全生產(chǎn)。公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立安全監(jiān)察的管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的日常監(jiān)督管理工作。建立健全應(yīng)急管理體系,不斷提高應(yīng)急管理水平和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(三)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職工代表大會和工會組織建設(shè),維護(hù)員工合法權(quán)益,積極開展員工職業(yè)教育培訓(xùn),鼓勵和支持職工參加業(yè)余進(jìn)修培訓(xùn),創(chuàng)造平等發(fā)展機(jī)會。企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重員工人格,維護(hù)員工尊嚴(yán),杜絕性別、民族、宗教、年齡等各種歧視,保障員工身心健康。(四)公司應(yīng)當(dāng)及時辦理員工社會保險,足額繳納社會保險費(fèi),保障員工依法享受社會保險待遇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守法定的勞動時間和休息休假制度,確保員工的休息休假權(quán)利。(五)公司應(yīng)當(dāng)為職工提供安全、健康的工作條件和生活環(huán)境,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害;按期對員工進(jìn)行非職業(yè)性健康監(jiān)護(hù);對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)性健康監(jiān)護(hù),保障職工職業(yè)健康,最大限度預(yù)防和減少職業(yè)病和其他疾病對職工的危害。第九條供應(yīng)商及客戶權(quán)益保護(hù)(一)公司不得侵犯供應(yīng)商、客戶的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);并妥善保管供應(yīng)商、客戶的個人信息,未經(jīng)授權(quán)許可,不得使用或轉(zhuǎn)售上述個人信息牟利。(二)公司應(yīng)敦促客戶和供應(yīng)商遵守商業(yè)道德和社會公德,對拒不改進(jìn)的客戶或者供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)拒絕向其出售產(chǎn)品提供服務(wù)或使用其產(chǎn)品。并嚴(yán)格監(jiān)控和防范公司或職工與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行的各類商業(yè)賄賂活動。第四章公共關(guān)系和社會公益事業(yè)第十條公司在經(jīng)營活動中應(yīng)充分考慮社區(qū)的利益,由人事行政部協(xié)調(diào)公司與社區(qū)的關(guān)系。在力所能及的范圍內(nèi),積極參加社區(qū)建設(shè),鼓勵職工志愿服務(wù)社會,熱心參與支持慈善事業(yè)。在發(fā)生重大自然災(zāi)害和突發(fā)事件的情況下,積極提供財力、物力和人力等方面的支持和援助。第十一條公司應(yīng)主動接受政府部門和監(jiān)管機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查,關(guān)注社會公眾及新聞媒體對公司的評論。第五章慈善事業(yè)第十二條公司應(yīng)對慈善支出有預(yù)算控制,防止盲目或不計成本,以不影響公司正常運(yùn)營為前提,在力所能及的范圍內(nèi),積極參與力所能及的社會慈善愛心活動,關(guān)心幫助社會弱勢群體,支持慈善事業(yè)。第十三條對于突發(fā)性的社會事件的捐贈,公司應(yīng)從事件的嚴(yán)重程度和公司的承受能力處罰,經(jīng)過評估和管理層研究決策,決定捐贈額度,量力而行,防止盲目性給公司帶來額外的負(fù)擔(dān)。第十四條公司應(yīng)主動接受政府部門和監(jiān)管機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查,關(guān)注社會公眾及新聞媒體對公司的評論。第十五條對外捐贈的決策程序(一)公司對外捐贈事項(xiàng)的有關(guān)具體方案形成后,由工會填寫《對外捐贈申請表》,按制度規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。(二)總經(jīng)理辦公會審批單筆贈與、捐獻(xiàn)價值在10萬元以內(nèi)的。如單筆金額超過上述數(shù)額或一個會計年度內(nèi)發(fā)生額累計超過30萬元的應(yīng)經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)。(三)董事會審批單筆贈與、捐獻(xiàn)價值300萬元以內(nèi)的。如單筆金額超過上述數(shù)額或一個會計年度內(nèi)發(fā)生額累計超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn);(四)年度是指公歷1月1日至12月31日止,公司對外捐贈或贊助總額包括公司下屬公司額度。(五)對同一性質(zhì)的捐贈或贊助對象應(yīng)當(dāng)以連續(xù)十二個月內(nèi)的累計額計算。注:同一性質(zhì)是指捐贈類型相同的捐贈事項(xiàng),捐贈類型包括:公益性捐贈、救濟(jì)性捐贈及其他捐贈。公益性捐贈,即向教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生醫(yī)療、體育事業(yè)、環(huán)境保護(hù)及節(jié)能減排、公共設(shè)施建設(shè)等社會公益事業(yè)的捐贈。救濟(jì)性捐贈,即向遭受自然災(zāi)害、定點(diǎn)扶貧、定點(diǎn)援助等地區(qū),以及困難的社會弱勢群體和個人提供的用于生產(chǎn)、生活救濟(jì)、救助的捐贈。其他捐贈,即除上述捐贈以外,公司出于弘揚(yáng)人道主義目的或者促進(jìn)社會發(fā)展與進(jìn)步的其他社會福利事業(yè)的捐贈。第六章誠信文化管理第十六條公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期對各部門員工履行誠信的情況進(jìn)行檢查,積極支持和配合新聞媒體對自身履行誠信情況進(jìn)行報道,宣傳和表揚(yáng)單位和職工的誠信事跡,如發(fā)現(xiàn)存在違法失信行為,要依據(jù)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理和認(rèn)真整改,自覺向政府部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告。第七章附則第十七條本管理辦法由公司綜合部制定和修改。第十八條本管理辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本管理辦法自2018年5月1日起試運(yùn)行。
附件1對外捐贈申請表填表日期:年
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