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文檔簡介
書店員工考勤管理制度一、目的
為確保書店的正常運營和管理秩序,提高員工的工作效率,保障員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等管理要求,促使員工遵守公司紀律,共同維護良好的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于書店全體在崗員工,包括全職、兼職員工以及試用期內(nèi)員工。
三、工作時間
1.書店員工的標準工作時間為每日8小時,每周工作40小時,具體工作班次根據(jù)書店實際情況安排。
2.書店根據(jù)業(yè)務需求,可對員工的工作班次進行調(diào)整,調(diào)整前需提前通知員工。
3.員工在法定節(jié)假日、休息日及特殊情況下,如需加班,按照國家相關規(guī)定及書店實際情況支付加班費或安排調(diào)休。
4.書店員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向直接上級請假。
5.書店鼓勵員工充分利用工作時間內(nèi)的時間,提高工作效率,避免因個人原因影響工作進度。
6.書店將定期對員工工作時間進行評估和調(diào)整,以適應業(yè)務發(fā)展和員工需求。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由書店指定,如使用考勤機、手機APP等。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應及時向考勤管理人員報告并更正。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為員工規(guī)定上班時間前10分鐘,下班簽到時間為員工規(guī)定下班時間后10分鐘。
(3)遲到、早退超過規(guī)定時間,將按照遲到、早退管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后立即完成簽到。
(2)員工需提供因公外出的有效證明,如出差通知、外出公干審批單等,以便考勤管理人員核實。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導致未能記錄出勤情況,應在發(fā)現(xiàn)失誤后的第一時間向直接上級報告,并說明情況。
(2)員工需提供合理解釋,經(jīng)直接上級核實后,可由考勤管理人員進行手動補錄。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行書店的考勤管理制度。
(2)各部門負責人應確保本部門員工的考勤情況得到妥善管理,對考勤異常情況及時了解和處理。
(3)考勤管理人員負責日??记谟涗浀氖占?、整理和歸檔,定期向人力資源部門報告考勤情況。
(4)員工有責任按時簽到,并對自己考勤記錄的準確性負責。如有異議,應及時向考勤管理人員提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需及時通知直接上級并說明原因。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需報人力資源部門備案,并由人力資源部門統(tǒng)一管理請假記錄。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(2)長期請假(超過3天)需經(jīng)直接上級審批,并報人力資源部門及書店負責人審批。
(3)特殊情況請假,如婚假、產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)和書店相關規(guī)定執(zhí)行,同時報人力資源部門及書店負責人審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位,并在返回當日向直接上級銷假。
(2)銷假時,員工需提供請假期間的相關證明材料,如病假證明、事假相關說明等。
(3)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時通知直接上級和人力資源部門,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(4)未按時返回工作崗位或未辦理銷假手續(xù)的,按曠工處理。如有特殊情況,需提前向直接上級和人力資源部門報告。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)書店員工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請表,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.根據(jù)假期類型,提交相應的證明材料,如病假需提供醫(yī)院證明,婚假需提供結(jié)婚證書復印件等。
c.將申請表及證明材料提交給直接上級審批。
d.審批通過后,報人力資源部門備案,并按照規(guī)定流程執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧倨谙薨凑諊乙?guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國家規(guī)定享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和書店規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工需在當年內(nèi)休完年假,未休年假不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)書店根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
(2)公眾假期期間,書店根據(jù)業(yè)務需要安排員工值班,值班員工按照國家規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
(3)書店在特殊情況下,可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達時間計算。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,或請假未批準而擅自不到崗,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到不超過30分鐘,視為輕微遲到,記錄在案,累計多次將影響員工績效考核。遲到超過30分鐘,按曠工半天處理。
(4)曠工處理:曠工半天,將扣除當日工資;曠工一天,扣除當日工資并給予警告;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,將依據(jù)規(guī)定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未提交請假申請,擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工若偽造簽到、請假等記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并按照曠工天數(shù)扣除相應工資。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,書店有權(quán)根據(jù)規(guī)定解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按時補簽,視為曠工處理。
(2)員工因特殊情況未能簽到,需及時向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后,由考勤管理人員進行手動補錄。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員
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