國際貿(mào)易招投標(biāo)資料移交表

國際貿(mào)易招投標(biāo)資料移交表合同編號：__________甲方：（全稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于：1.甲方為某一國際項目的招投標(biāo)活動所需資料的擁有方；2.乙方為甲方提供該項目的招投標(biāo)資料移交服務(wù)；雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、資料移交1.甲方同意將其擁有的與國際項目有關(guān)的招投標(biāo)資料完整、準(zhǔn)確、及時地移交給乙方。2.乙方同意在收到甲方移交的招投標(biāo)資料后，對資料進(jìn)行妥善保管，并按照甲方的要求進(jìn)行使用。3.乙方在收到甲方移交的招投標(biāo)資料后，應(yīng)立即開始進(jìn)行資料的整理、分類和歸檔工作，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。4.乙方在整理、分類和歸檔過程中，如發(fā)現(xiàn)資料缺失、損壞或不符合要求的情況，應(yīng)立即通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)補充、修復(fù)或重新提供。5.乙方在完成資料的整理、分類和歸檔工作后，應(yīng)向甲方提供一份完整的資料清單，以證明資料已按照甲方的要求進(jìn)行移交。二、資料的使用和保密1.乙方在收到甲方移交的招投標(biāo)資料后，應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行使用，并確保資料的安全和保密。2.乙方不得將甲方移交的招投標(biāo)資料泄露給任何第三方，除非得到甲方的書面同意。3.乙方在完成資料的整理、分類和歸檔工作后，應(yīng)將資料按照甲方的要求進(jìn)行存儲和保管，并確保資料的安全性和保密性。4.在合同終止后，乙方應(yīng)將所有甲方向其提供的招投標(biāo)資料退還給甲方，或按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。三、費用和支付1.甲方應(yīng)支付乙方因提供招投標(biāo)資料移交服務(wù)而產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于人工、交通、通訊等費用。2.雙方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，協(xié)商確定具體費用金額，并簽訂費用支付協(xié)議。3.乙方應(yīng)在提供招投標(biāo)資料移交服務(wù)后，向甲方提交費用支付申請，甲方應(yīng)在收到申請后七個工作日內(nèi)完成支付。四、合同的變更和終止1.任何一方如需變更或終止本合同，應(yīng)提前三十天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面協(xié)議。2.在合同終止后，乙方應(yīng)將所有甲方向其提供的招投標(biāo)資料退還給甲方，或按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。五、違約責(zé)任1.如任何一方違反本合同的任何條款，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.如乙方未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成招投標(biāo)資料的整理、分類和歸檔工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有損失。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.國際項目招投標(biāo)資料清單2.招投標(biāo)資料移交工作進(jìn)度表3.費用支付協(xié)議4.招投標(biāo)資料退還或銷毀證明5.違約金計算公式6.爭議解決方式說明7.法律文件翻譯件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按時提供招投標(biāo)資料：指合同約定的時間內(nèi)，甲方未能將完整的招投標(biāo)資料提供給乙方。2.乙方未按時完成資料整理歸檔：指合同約定的時間內(nèi)，乙方未能完成招投標(biāo)資料的整理、分類和歸檔工作。3.乙方未妥善保管甲方資料：指乙方在收到甲方移交的招投標(biāo)資料后，未能進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致資料遺失、損壞或泄露。4.乙方未按要求使用招投標(biāo)資料：指乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，將甲方移交的招投標(biāo)資料提供給第三方使用。5.雙方未按約定支付費用：指在合同約定的時間內(nèi)，雙方未能按照費用支付協(xié)議完成費用的支付。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)資料：指在國際項目中，用于招投標(biāo)活動的所有文件和資料，包括項目說明書、技術(shù)規(guī)格書、合同條款等。2.資料移交：指甲方將招投標(biāo)資料完整、準(zhǔn)確、及時地提供給乙方的行為。3.資料整理歸檔：指乙方對收到的招投標(biāo)資料進(jìn)行整理、分類、歸檔的工作。4.保密義務(wù)：指乙方在合同有效期內(nèi)和合同終止后，對甲方提供的招投標(biāo)資料予以保密的義務(wù)。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲提供資料：提前與甲方溝通，了解資料準(zhǔn)備情況，必要時商討延長合同期限。2.乙方延遲完成資料整理歸檔：加強乙方人員配備和監(jiān)督，確保按時完成任務(wù)。3.資料保管不善：建立健全資料保管制度，定期檢查資料存儲狀況，確保資料安全。4.未經(jīng)同意使用資料：加強乙方職業(yè)道德教育，明確違規(guī)使用資料的嚴(yán)重后果，簽訂保密協(xié)議。5.費用支付糾紛：在合同中明確費用支付條款，確保雙方在支付過程中有據(jù)可依。五、所有應(yīng)用場景：1.國際工程項目招投標(biāo)階段：為甲方提供招投標(biāo)資料的移交服務(wù)，確保招投標(biāo)活動順利進(jìn)行。2.跨國公司內(nèi)部資料管理：協(xié)助甲方將相關(guān)資料移交給內(nèi)部部門，便于開展業(yè)務(wù)。3.咨詢服務(wù)外包：為甲方