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文檔簡介
新版考勤管理制度一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,維護公司正常的工作秩序,確保員工合法權益,根據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
2.根據公司業(yè)務需要,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由所在部門負責人根據工作實際需要安排,并報人力資源部備案。
3.公司將根據國家法定節(jié)假日安排,結合公司實際情況,制定年度休假安排,提前通知全體員工。
4.如遇特殊情況,公司可對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
5.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,按時完成工作任務,確保公司業(yè)務正常開展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,如發(fā)現簽到信息有誤,應及時向考勤管理員報告并更正。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午8:45至9:15,下班簽到時間為下午17:45至18:15。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并由上級在考勤系統中進行外出登記。
-未能提前報告的外出,員工應在返回公司后第一時間向直接上級說明情況,并補填外出記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在發(fā)現后的第一時間向考勤管理員報告,并說明情況。
-忘記簽到次數每月不超過兩次,超過次數將按照遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度。
-各部門負責人負責本部門的考勤管理,監(jiān)督員工按時簽到,確??记跀祿臏蚀_性。
-考勤管理員負責日??记谟涗浀木S護、統計和異常情況的核實處理。
-員工本人應自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤相關情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應盡量提前提交,最遲在請假前一個工作日內提交,緊急情況除外。
2、請假審批權限
-事假、病假、婚假、喪假等短期請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-請假時間超過規(guī)定權限的,需逐級上報至公司負責人審批。
-產假、陪產假等特殊假期,按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,由人力資源部負責審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位后,應及時向直接上級銷假,并填寫銷假記錄。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級并重新提交請假申請。
-銷假時,員工需出示請假批準單及相關證明材料,如病假證明、結婚證等。
-請假批準單和銷假記錄由部門留存,定期報人力資源部匯總。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,包括填寫申請表格、提供相關證明材料,并根據請假審批權限進行逐級審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資。
-婚假:員工結婚可申請婚假,需提前提交結婚證明?;榧倨陂g享有工資。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,需提供相關證明。喪假期間享有工資。
-產假:女性員工可申請產假,根據國家法律規(guī)定及公司政策執(zhí)行。產假期間享有產假工資。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數根據工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內使用,不得跨年累積。
-員工申請年假需提前規(guī)劃,并按照公司規(guī)定的流程提交申請。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女性員工產假時長按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產假期間享有產假工資。
-陪產假:男性員工可申請陪產假,時長根據公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排,并結合公司實際情況,制定公眾假期安排。
-公眾假期期間,公司根據實際情況安排員工休息或調休。
-若公眾假期與周末相連,公司可視情況安排連休。所有假期安排提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內為輕度遲到,超過15分鐘但不超過1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。曠工分為輕度曠工(1天以內)和重度曠工(超過1天)。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據情況給予相應的警告或處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造簽到記錄的,一經發(fā)現,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處罰。
-嚴重違反考勤規(guī)定,如惡意偽造記錄、篡改考勤數據等,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工,將按日扣除相應的工資。
-重度曠工,除扣除工資外,公司將根據情節(jié)嚴重程度考慮辭退事宜。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數,公司將依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按流程請假,將被視為曠工處理。
-若因特殊情況導致未簽到,員工應在第一時間內補交請假手續(xù),并說明情況,經批準后可免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工按時簽到,如實記錄考勤情況。
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