部門例會范文

部門例會范文每周例會每周五上午9時進(jìn)行市場部每周例行會議，會議由市場部部門經(jīng)理主持，市場部內(nèi)業(yè)人員記錄并在會后將會議內(nèi)容進(jìn)行分發(fā)宣貫。如主持因故無法到場，可委托部門內(nèi)部其它人員代為主持會議工作，會議照常召開。會議宗旨在于構(gòu)建健康工作環(huán)境與和諧員工氛圍，合理安排工作，解決突出問題，搭建溝通平臺。會議交流的主要內(nèi)容包括：1、部門成員匯報每周已完成工作；2、部門成員匯報待完成的工作情況，并提出在工作中遇到的問題及解決辦法的建議，根據(jù)問題及建議決定解決方法；3、公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理總結(jié)本周工作情況，并安排之后的工作計(jì)劃；4、部門參與成員交流工作中的其它問題并提出個人意見。隆基泰和隆基泰和房地產(chǎn)開發(fā)總公司隆基泰和地產(chǎn)[xx]48號簽發(fā)人：梁強(qiáng)關(guān)于召開周例會__集團(tuán)各部門、各分子公司：為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：一、會議類別1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會會議組織：行政管理部會議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會議）。參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議時間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時間當(dāng)日通知。會議記錄人：行政管理部資料提報：（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會前進(jìn)行，原則上會議中不做大規(guī)模討論；（5）行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評；②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會會議組織：人事行政部會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。參會人員：各部門負(fù)責(zé)人列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議內(nèi)容：①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商；②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決；③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)；④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。會議記錄人：人事行政部會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。3、總公司各職能部門工作例會會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會議參加人：部門所有人員列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門人員。會議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達(dá)近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開；②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；會議記錄：本部門人員會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。二、會議紀(jì)要為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定：1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要，提報郵箱：liucaihong@ljth.。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。3、會議紀(jì)要模板見附件1三、注意事項(xiàng)1、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。特此通知！計(jì)劃經(jīng)營部人力資源部行政管理部xx年3月2日附件1、周例會會議紀(jì)要模板主題詞：周例會通知抄送：總公司各部門、各分子公司抄報：隆基泰和房地產(chǎn)開發(fā)總公司xx年3月2日部門會議制度為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。2、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。4、會議內(nèi)容：1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。3）對下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。三、部門安全生產(chǎn)會議制度1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。2、召開時間：每月29日下午15：003、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。4、會議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。四、部門例會制度1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。3、參加人員：各部門所有人員。4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。五、會議制度要求1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。3、每一次例會須用專用的會議記錄本