EXCEL公式和函數(shù)精講課件精講課件精講課件

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)公式和函數(shù)（1）錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，合并A1~D1單元格，輸入表格標(biāo)題“銷售統(tǒng)計(jì)表”。（2）輸入產(chǎn)品、單價(jià)、數(shù)量三列內(nèi)容。（3）根據(jù)題意，金額是單價(jià)乘數(shù)量，則在D3中輸入公式：=B3*C3，按回車鍵結(jié)束公式輸入。（4）選定D3單元格，拖動(dòng)填充句柄至D10，完成了用公式計(jì)算產(chǎn)品A~H的金額。公式和函數(shù)公式和函數(shù)通過以上案例的操作，我們進(jìn)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和總結(jié)公式和函數(shù)的使用規(guī)律。公式就是一個(gè)以等號(hào)開頭的單元格、數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的式子。在單元格中輸入了公式，也就是給單元格規(guī)定了結(jié)果的計(jì)算方法。1、公式的形式公式的形式：“＝表達(dá)式”表達(dá)式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)組成。但是，表達(dá)式中不一定這些項(xiàng)全部具備。例如下面的三個(gè)公式：=1+2+3=A2+B2*2=SUM（B2:F2）由此可見，Excel的公式是以“＝”開頭的，與我們以前接觸的數(shù)學(xué)公式不同。公式和函數(shù)公式和函數(shù)2、運(yùn)算符在Excel的公式中，運(yùn)算符可以分為以下四種類型：（1）算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等。（2）比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值或表達(dá)式的大小，并產(chǎn)生的結(jié)果是TRUE或FALSE的邏輯值。（3）文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本。（4）引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算。公式和函數(shù)4、輸入公式輸入公式就是在結(jié)果單元格中先輸入“=”，再根據(jù)實(shí)際的運(yùn)算方法寫出表達(dá)式，如本案例中單擊D3單元格，輸入公式：=B3*C3，按回車鍵結(jié)束輸入公式，A產(chǎn)品的銷售“金額”為5684。公式中的單元格地址用鍵盤輸入，也可以直接單擊相應(yīng)的單元格。5、復(fù)制公式A產(chǎn)品計(jì)算好后，B~H產(chǎn)品的金額都是用相應(yīng)的單價(jià)*數(shù)量來計(jì)算，不必一一輸入公式，可用公式復(fù)制的方法自動(dòng)填充結(jié)果。復(fù)制公式的操作方法與復(fù)制單元格的操作方法相同。當(dāng)進(jìn)行相鄰單元格公式復(fù)制時(shí)，最簡(jiǎn)便而快速的操作是使用自動(dòng)填充。選中已輸入公式的D3單元格。移動(dòng)鼠標(biāo)到該單元格的填充柄處，鼠標(biāo)變?yōu)榧?xì)十字形狀。按住左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到D10單元格，此時(shí)所產(chǎn)品的金額已經(jīng)顯示在相應(yīng)的單元格中。公式和函數(shù)6、單元格地址的引用所謂單元格地址的引用，就是用除當(dāng)前單元格外的其他單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，結(jié)果顯示在當(dāng)前單元格中。在公式中一般不寫單元格中的數(shù)值，要寫數(shù)值所在單元格的地址（名稱），以便公式復(fù)制。在公式中可引用本工作表中的單元格，也可以引用同一工作簿中其它工作表的單元格，以及不同工作簿的單元格。引用單元格數(shù)據(jù)以后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用的單元格數(shù)據(jù)變化而變化。當(dāng)被引用的單元格數(shù)據(jù)被修改后，公式的運(yùn)算值將自動(dòng)修改。公式和函數(shù)（1）相對(duì)引用相對(duì)引用是在公式中使用了像A1這樣形式的相對(duì)地址。相對(duì)地址進(jìn)行公式復(fù)制后，目標(biāo)單元格公式中的地址會(huì)做相對(duì)變化，變化的方向是根據(jù)源單元格到目標(biāo)單元格變化的方向而變化。（2）絕對(duì)引用絕對(duì)引用是在公式中使用了像$A$1這樣形式的絕對(duì)地址，絕對(duì)地址進(jìn)行公式復(fù)制后，目標(biāo)單元格公式中的地址不會(huì)變化。（3）混合引用混合引用是公式中包含相對(duì)地址和絕對(duì)地址，復(fù)制公式時(shí)所進(jìn)行的引用稱為混合引用?；旌弦玫墓奖粡?fù)制而引起行列變化時(shí)，相對(duì)地址部分隨位置的變化而變化，而絕對(duì)地址部分不變?；旌弦弥械牡刂沸问接辛薪^對(duì)行不絕對(duì)，如$A1；列不絕對(duì)行絕對(duì)，如A$1。（4）外部引用和遠(yuǎn)程引用工作表與工作表之間或工作表與工作簿之間的引用，又稱動(dòng)態(tài)引用。這里我們不作重點(diǎn)講解。公式和函數(shù)1、函數(shù)的形式函數(shù)的形式如下：函數(shù)名（[參數(shù)1][，參數(shù)2]…[，參數(shù)n]）函數(shù)的語法以函數(shù)名開始，并且表示了該函數(shù)的功能，后面是左圓括號(hào)，以逗號(hào)隔開的參數(shù)和右圓括號(hào)。參數(shù)可以是常量、文本、邏輯值（TRUE和FALSE）、單元格引用或其它函數(shù)（嵌套函數(shù)）等，但給定的參數(shù)必須是能產(chǎn)生有效的值。后面我們?cè)僖跃唧w的案例學(xué)習(xí)常用函數(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

常用函數(shù)求和函數(shù)SUM（）格式：SUM（number1,number2,…）功能：求各參數(shù)的和。參數(shù)：number1,number2…可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用，最多30個(gè)參數(shù)。參數(shù)中非數(shù)值型或空單元格被忽略。

常用函數(shù)條件求和函數(shù)SUMIF（）格式：SUMIF（range，criteria，sum_range）功能：依據(jù)條件對(duì)指定的單元格區(qū)域求和。參數(shù)：range：條件判斷的單元格區(qū)域。criteria：為條件?？梢允菙?shù)值、文本、表達(dá)式，但條件為文本或表達(dá)式時(shí)，要用雙引號(hào)。sum_range：為實(shí)際需要求和的單元格區(qū)域。常用函數(shù)平均值函數(shù)AVERAGE（）格式：AVERAGE（number1,number2,…）功能：求各參數(shù)的平均值。參數(shù)：number1,number2…，參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用，參數(shù)中非數(shù)值型或空單元格被忽略，最多30個(gè)參數(shù)。常用函數(shù)最大值函數(shù)MAX（）格式：MAX（number1,number2,…）功能：求各參數(shù)中的最大值。參數(shù)：number1,number2…為參加求最大值的數(shù)，number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用，參數(shù)中非數(shù)值型或空單元格被忽略，最多30個(gè)參數(shù)。常用函數(shù)最小值函數(shù)MIN（）格式：MIN（number1,number2,…）功能：求各參數(shù)中的最小值。常用函數(shù)求個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT（）格式：COUNT（value1,value2,…）功能：求各參數(shù)中數(shù)值的個(gè)數(shù)或包含數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)：value1,value2…為參加統(tǒng)計(jì)的數(shù)，但只有數(shù)值類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。參數(shù)中非數(shù)值型或空單元格被忽略，最多30個(gè)參數(shù)。常用函數(shù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF（）格式：COUNTIF（range，criteria）功能：統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)符合條件的數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。range：用于條件判斷的單元格區(qū)域。條件：可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本（表達(dá)式和文本必須用英文的雙引號(hào)）。例如：32、“32”、“>32”等。常用函數(shù)條件函數(shù)IF（）格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）功能：依據(jù)條件判斷給出的函數(shù)值。logical_test：條件判斷式。值為TRUE或FALSE的表達(dá)式。value_if_true：當(dāng)條件判斷為真（TRUE）時(shí)給出的數(shù)值（可以是數(shù)值型或字符型）。value_if_false：當(dāng)條件判斷為假（FALSE）時(shí)給出的數(shù)值（可以是數(shù)值型或字符型）常用函數(shù)列查找函數(shù)VLOOKUP（）格式：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_i