辦公室保密與檔案管理制度

辦公室保密與檔案管理制度辦公室保密與檔案管理制度第一章總則第一條為加強公司內部保密與檔案管理工作，確保公司秘密和檔案資料的安全，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門、全體員工以及公司檔案資料的管理。第三條公司保密與檔案管理工作的基本原則是：（一）依法管理：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準進行保密與檔案管理。（二）分級保護：根據(jù)資料的重要性和密級，實行分級保護。（三）責任明確：明確各部門和個人的保密與檔案管理責任。（四）科學管理：采用現(xiàn)代科學技術手段，提高保密與檔案管理水平。第二章保密管理第四條公司秘密的界定：（一）公司秘密是指公司內部不屬于國家秘密，但在一定時間內不宜對外公開的信息。（二）公司秘密包括技術秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密等。第五條保密工作組織：（一）成立公司保密工作領導小組，負責公司保密工作的組織領導。（二）各部門設立保密員，負責本部門的保密工作。第六條保密制度：（一）制定保密規(guī)定，明確保密范圍、保密要求、保密措施等。（二）建立保密審查制度，對涉及公司秘密的文件、資料進行審查。（三）實行涉密人員審查制度，對涉密人員進行審查、培訓。（四）加強保密教育，提高員工的保密意識。第七條保密措施：（一）涉密文件、資料實行分類管理，明確密級和保密期限。（二）設置保密室、保密柜，加強保密設施建設。（三）對涉密人員進行身份識別，嚴格控制涉密信息的接觸范圍。（四）加強網(wǎng)絡安全管理，防止網(wǎng)絡泄密。（五）定期對保密工作進行檢查、評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。第三章檔案管理第八條檔案管理的范圍：（一）公司內部產(chǎn)生的各類文件、資料、圖片、圖表等。（二）與公司業(yè)務活動有關的外來文件、資料、照片等。第九條檔案管理職責：（一）設立檔案管理部門，負責公司檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（二）各部門指定檔案管理人員，負責本部門檔案的收集、整理、歸檔工作。第十條檔案管理制度：（一）制定檔案收集制度，明確檔案收集范圍、標準、程序等。（二）制定檔案整理制度，規(guī)范檔案的編目、分類、編目、歸檔等工作。（三）制定檔案保管制度，確保檔案的完整、安全、有序。（四）制定檔案利用制度，規(guī)范檔案的查閱、復制、借閱等工作。（五）制定檔案銷毀制度，對無保存價值的檔案進行銷毀。第十一條檔案管理措施：（一）設置檔案庫房，配備檔案保管設施，確保檔案的物理安全。（二）采用現(xiàn)代信息技術手段，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。（三）定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完整、準確、可靠。（四）加強檔案利用工作，為公司決策和業(yè)務發(fā)展提供有力支持。第四章獎勵與處罰第十二條對在保密與檔案管理工作中做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。第十三條對違反保密與檔案管理制度的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰、行政處分等處理。第十四條對構成犯罪的，依法追究刑事責任。第五章附則第十五條本制度由公司保密工作領導小組負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。保密與檔案管理實施細則一、保密管理細則1.1涉密文件、資料的分類：（一）絕密級：公司核心秘密，涉及公司生存和發(fā)展的關鍵信息。（二）機密級：公司重要秘密，涉及公司重大利益的信息。（三）秘密級：公司一般秘密，涉及公司一般利益的信息。1.2涉密文件、資料的保管：（一）絕密級文件、資料由保密員親自保管，不得擅自借閱、復制、傳遞。（二）機密級文件、資料由保密員和負責人共同保管，不得擅自借閱、復制、傳遞。（三）秘密級文件、資料由負責人保管，可在內部傳閱，但需登記備案。1.3涉密信息的網(wǎng)絡傳輸：（一）嚴禁將涉密信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸。（二）通過內部網(wǎng)絡傳輸涉密信息，必須經(jīng)過加密處理。二、檔案管理細則2.1檔案收集：（一）各部門應將本部門產(chǎn)生的各類文件、資料、圖片、圖表等收集齊全。（二）對外來文件、資料、照片等，經(jīng)審核后納入檔案管理。2.2檔案整理：（一）按年度、類別、項目等進行分類整理。（二）對歸檔的檔案資料進行編號、編目。2.3檔案保管：（一）設置檔案庫房，配備檔案柜、空調、消防等設施。（二）定期檢查檔案的保管情況，及時排除安全隱患。（三）對數(shù)字化檔案進行備份，確保檔案安全。2.4檔案利用：（一）設立檔案查閱室，方便員工查閱檔案。（二）對查閱檔案的員工進行身份核實，登記查閱內容。（三）對涉及公司秘密的檔案，未經(jīng)批準不得外借、復制。三、獎勵與處罰細則3.1獎勵：（一）對在保密與檔案管理工作中做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。（二）對提出保密與檔案管理合理化建議并被采納的，給予一定的獎勵。3.2處罰：（一）對違反保密與檔案管理制度的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予