采購訂單管理及執(zhí)行監(jiān)督制度

采購訂單管理及執(zhí)行監(jiān)督制度采購訂單管理及執(zhí)行監(jiān)督制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本單位的采購訂單管理，確保采購活動的合法、合規(guī)、高效，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有采購活動的訂單管理及執(zhí)行監(jiān)督。第三條管理原則1.合法合規(guī)原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公開透明原則：采購信息應(yīng)公開，采購過程應(yīng)透明。3.效率優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，提高采購效率。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制采購成本，實現(xiàn)物有所值。第二章采購訂單管理第四條訂單申請1.采購需求部門應(yīng)根據(jù)實際需要，提出采購申請，內(nèi)容包括：采購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、技術(shù)參數(shù)、交貨期等。2.采購申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并提交至采購管理部門。第五條采購計劃1.采購管理部門收到采購申請后，應(yīng)進行采購計劃的編制，包括：采購方式、采購程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條供應(yīng)商選擇1.采購管理部門應(yīng)根據(jù)采購計劃，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。第七條合同簽訂1.采購管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括：物品名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同進行審核。第八條訂單下達(dá)1.采購管理部門在合同簽訂后，將采購訂單下達(dá)給供應(yīng)商。2.采購訂單應(yīng)包括：合同編號、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、交貨期、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。第三章執(zhí)行監(jiān)督第九條訂單執(zhí)行監(jiān)督1.采購管理部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況進行監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括：交貨進度、貨物質(zhì)量、售后服務(wù)等。第十條質(zhì)量驗收1.采購部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對采購物品進行質(zhì)量驗收。2.驗收合格后，填寫驗收報告，并通知財務(wù)部門進行付款。第十一條付款管理1.財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和采購合同，進行付款操作。2.付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和財務(wù)制度執(zhí)行。第十二條售后服務(wù)1.供應(yīng)商應(yīng)提供合格的售后服務(wù)，包括：產(chǎn)品保修、技術(shù)支持、維修保養(yǎng)等。2.采購管理部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量。第十三條監(jiān)督報告1.采購管理部門應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報告采購訂單的執(zhí)行情況。2.報告內(nèi)容包括：采購進度、成本控制、供應(yīng)商表現(xiàn)等。第四章責(zé)任與處罰第十四條責(zé)任劃分1.采購需求部門負(fù)責(zé)采購需求的提出和審批。2.采購管理部門負(fù)責(zé)采購計劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單下達(dá)等工作。3.驗收部門負(fù)責(zé)采購物品的質(zhì)量驗收。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購款項的支付。5.供應(yīng)商負(fù)責(zé)履行合同約定的義務(wù)。第十五條違規(guī)處理1.采購活動中違反本制度的，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.供應(yīng)商違反合同約定的，將追究其違約責(zé)任。第五章附則第十六條解釋權(quán)本制度由采購管理部