個辦公軟件的結(jié)合使用和使用技巧

TCL空調(diào)事業(yè)部家用空調(diào)

研發(fā)制造中心品質(zhì)管理部常用幾個辦公軟件的結(jié)合使用

和使用技巧TCL家用空調(diào)研制品質(zhì)管理部測試課中心常用的幾個辦公軟件1.文字出來軟件:WORK和WPS等;2.報表處理軟件:EXCEL和WPS等;3.演示文件和課件的制作:POWERPOINT等;4.流程制作軟件:VISIO.TCL家用空調(diào)研制品質(zhì)管理部測試課中心WORD的使用技巧一、多處剪切,一處粘貼用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板,可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形,再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場,對每個要移的項目重復(fù)此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場,可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵。TCL家用空調(diào)研制中心品質(zhì)管理部測試課二、同時編輯長文檔的多個部分同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯,這里有兩種方法實現(xiàn)該功能。方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分,首先打開需顯示的文檔,然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項,這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口,顯示的是同一文檔,你可以通過窗口切換和窗口滾動技術(shù),使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分,即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項,將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個子窗口,且兩個子窗口都是激活的,你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài),可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”菜單項。品質(zhì)管理部測試課TCL家用空調(diào)研制中心三、同時保存或關(guān)閉多個文檔同時保存多個文檔。當(dāng)同時打開了多個文檔時,若要同時保存和關(guān)閉所有文檔,可按住Shift鍵,再單“文件”菜單。這時菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個菜單項,你只需單擊其中之一即可。TCL家用空調(diào)研制品質(zhì)管理部測試課中心WORD的其他小技巧一）、使用格式刷在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個段落，操作方法為:1．選定要進行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠標指針會變成格式刷形狀；2．將鼠標移至要改變格式的段落，單擊鼠標左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；3重復(fù)步驟2，可進行多次復(fù)制操作，直到再次單擊品質(zhì)管理部測格式刷

”工具按鈕完成操作。TCL家用空調(diào)研制試課中心二）、選定文字的技巧1．用鼠標快速選定。雙擊鼠標左鍵，在Word97中可選定一個由空格和標點符號分隔的短句，在Word2000中可選定一個默認的詞；三擊鼠標左鍵，選定一段正文。2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當(dāng)鼠標指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標左鍵可以選定指針所指行的整行文字，雙擊鼠標左鍵可以選定指針所指段的整段文字，三擊鼠標左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。3．選定一列文字。將光標置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動鼠標指針至該列的對角處，可選定一列文字。4．使用快捷鍵f8:按f8第一次，打開“擴展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個文檔。品質(zhì)管理部測試課TCL家用空調(diào)研制中心如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作:1．選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）；2．在Word97的“表格”選單上，單擊“標題”，在Word2000的“表格”選單上，單擊“標題行重復(fù)”。五）、編輯時的快速定位按下shift＋f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點會回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。TCL家用空調(diào)研制中心四）

、給跨頁的表格自動添加表頭品質(zhì)管理部測試課1.與字母聯(lián)合使用Ctrl+A（全選）Ctrl+B（對所選文字設(shè)置或取消加粗）Ctrl+C（復(fù)制）Ctrl+D（打開字體對話框）Ctrl+E（段落居中對齊）Ctrl+F（查找）Ctrl+G（定位）Ctrl+H（替換）Ctrl+I（所選文字設(shè)置或取消傾斜）Ctrl+K（插入超級鏈接）Ctrl+L（段落左對齊）Ctrl+M（可縮進所選段落）Ctrl+N（新建文檔）Ctrl+O（彈出打開對話框）Ctrl+P（打?。〤trl+Q（取消編號）Ctrl+R（段落右對齊）Ctrl+S（保存文檔）Ctrl+T（設(shè)置懸掛式縮進）Ctrl+U（可為所選文字設(shè)置或取消下劃線）Ctrl+V（粘帖）Ctrl+W（關(guān)閉文檔）Ctrl+X（剪切）Ctrl+Y（可重復(fù)大部分命令和操作）Ctrl+Z（可撤銷最后一步編輯操作如果要撤銷多步編輯操作,可再按此快捷鍵）在Word2000中靈活運用Ctrl鍵TCL家用空調(diào)研制中心品質(zhì)管理部測試課2.與光標鍵聯(lián)合使用Ctrl+←（可將插入點移到上一個英文單詞或中文詞）Ctrl+→（可將插入點移到下一個英文單詞或中文詞）Ctrl+↑（可將插入點移到上一個段落）Ctrl+↓（可見插入點移到下一個段落）3.與部分數(shù)字聯(lián)合使用Ctrl+0（可迅速在段前增加或刪除12磅的行距）Ctrl+1（改變段落的行距為單倍行距）Ctrl+5（改變段落的行距為1.5倍行距）Ctrl+2（改變段落的行距為雙倍行距）TCL家用空調(diào)研制中心品質(zhì)管理部測試課TCL家用空調(diào)研制中心4.與Fn功能鍵聯(lián)合使用Ctrl+F2（選擇“文件

”菜單上的“打印預(yù)覽

”命令）Ctrl+F3（剪切至圖文場）Ctrl+F4（關(guān)閉文檔）Ctrl+F5（還原文檔窗口）Ctrl+F6（前往下一個窗口）Ctrl+F9（插入空域）Ctrl+F10（將文檔窗口最大化）Ctrl+F11（鎖定域）Ctrl+F12（選擇“文件

”菜單上的“打開

”命令）5.與Shift+Fn功能鍵聯(lián)合使用Ctrl+Shift+F3（插入圖文場的內(nèi)容）Ctrl+Shift+F5（編輯書簽）Ctrl+Shift+F6（前往上一個窗口）Ctrl+Shift+F8（擴展所選區(qū)域或塊｛然后按方向鍵｝

）Ctrl+Shift+F9（取消域的鏈接）Ctrl+Shift+F10（激活標尺）Ctrl+Shift+F11（取消對域的鎖定）Ctrl+Shift+F12（選擇“文件

”

菜單上的打印命令）Ctrl+Shift+End（可選定從插入點到文檔結(jié)尾的文本）Ctrl+Shift+Home（可選定從插入點到文檔開頭的文本）品質(zhì)管理部測試課TCL家用空調(diào)研制中心6.與Shift+字母鍵聯(lián)合使用Ctrl+shift+P（在通過按“↑”和“↓”改變字號）Ctrl+shift+>（增大所選文字的字號）Ctrl+shift+<（減小所選文字的字號）Ctrl+shift+A（將所有選定的字母設(shè)為大寫）Ctrl+shift+C（復(fù)制選定內(nèi)容的格式）Ctrl+shift+D（段落最后一行文字占滿全行）Ctrl+shift+E（打開或關(guān)閉任務(wù)欄上的“修訂”標記）Ctrl+shift+F（再通過按“↑”和“↓”改變字體）Ctrl+shift+H（應(yīng)用隱藏文字格式）Ctrl+shift+K（將所選字母中的小寫字母設(shè)成大寫,但字母字體大小不變）Ctrl+shift+L（應(yīng)用“列表”樣式）Ctrl+shift+M（取消左側(cè)段落縮進）Ctrl+shift+N（選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮剑〤trl+shift+Q（將所選英文字母變?yōu)镾ymbol字體）Ctrl+shift+S（在通過按“↑”和“↓”改變樣式）Ctrl+shift+T（減小懸掛縮進量）Ctrl+shift+V（對選定內(nèi)容粘帖格式）Ctrl+shift+W（只給字、詞家下劃線,不給空格加下劃線）Ctrl+shift+*（顯示非打印字符）品質(zhì)管理部測試課7.與Alt+字母鍵聯(lián)合使用Ctrl+Alt+D（在文章末尾插入尾注）Ctrl+Alt+F（在當(dāng)前頁插入尾注）Ctrl+Alt+K（啟動“自動套用格式”）Ctrl+Alt+L（Listnum域）Ctrl+Alt+M（創(chuàng)建批注）Ctrl+Alt+N（切換到普通視圖）Ctrl+Alt+O（切換到大綱視圖）Ctrl+Alt+P（切換到頁面視圖）Ctrl+Alt+Z（返回到光標先前位置）Ctrl+Alt+1（對當(dāng)前段落應(yīng)用“標題1”樣式）Ctrl+Alt+2（對當(dāng)前段落應(yīng)用“標題2”樣式）Ctrl+Alt+3（對當(dāng)前段落應(yīng)用“段落3”樣式）Ctrl+Alt+PageUp（將插入點移到窗口開始處）Ctrl+Alt+PageDown（將插入點移到窗口結(jié)尾處）Ctrl+Alt+連字符（然后單擊要刪除的命令,可將此命令從菜單中刪除）Ctrl+Alt+F2（“文件”菜單中的“打開”命令）8.其他Ctrl+]（增加所選定文字的尺寸）Ctrl+[（縮小所選定文字的尺寸）Ctrl+加號（選定文字變?yōu)樯蠘耍〤trl+等號（選定文字變?yōu)橄聵耍〤trl+Home（回到文檔的開始處）Ctrl+End（回到文檔的結(jié)尾處）Ctrl+Enter（可插入分頁符）Ctrl+Tab（可在表格單元中插入制表符）品質(zhì)管理部測試課TCL家用空調(diào)研制中心圖1客訴面板變形照片1

圖2客訴面板變形照片2品質(zhì)管理部測客戶提供的照片（見下圖1、圖2）,18/24K內(nèi)機G系列面板（以下簡稱面板）的進風(fēng)重下凹,導(dǎo)致面板變形,嚴重影響外觀,不可接受。對此展開分析。18/24K內(nèi)機G系列面板變形圖（客戶提供）現(xiàn)狀描述TCL家用空調(diào)研制柵嚴試課中心圖3更改后的蜂窩E系列1、由于堆碼試驗中，存在面板變形，經(jīng)進一步的分析:從3月11日開始，未通過任何驗蜂窩被改窄（見下圖3和圖4）。G系列圖5G系列G系列面罩比E系列高10mm2、從下面兩張照片看出G系列面罩比E系列面罩高（見圖5和圖6）,蜂窩高度則未變化問題分析圖6品質(zhì)管理部測試課TCL家用空調(diào)研制中心圖4更改前的蜂窩E系列更改前的蜂窩為寬蜂窩,蜂窩與面板的接觸面積大,受力比較均C,L家不用容空易調(diào)變研形制。中心而被更改后的窄蜂窩,蜂窩與面板的接觸面積小,而且蜂窩剛好壓到面板最薄弱的地方——面板的進風(fēng)柵而且此處無加強筋,很容易變形（見圖7和圖8）。分析總結(jié)，G系列面板變形的重要因素有:蜂窩的寬度、高度及面板高度。蜂窩過窄造成受力不均，易變形；現(xiàn)G系列面板高10mm蜂窩還是原高度，造成面板受力，嚴重變形。圖8更改前的蜂窩受力面積大,面板變形的幾率小圖7更改后的窄蜂窩受力面積小,容易導(dǎo)致面板變形品質(zhì)管理部測試課改善方案一:加寬加高蜂窩L用調(diào)研制中心從堆碼試驗可以看出,加寬加高蜂窩后面板變形明顯改善,面板只有輕微的變形。品質(zhì)管理部測試課根據(jù)前述分析原因，決定將蜂窩寬度改為原有寬度，高度加高10mm（見圖9和圖10）:窩圖11蜂窩加寬（即恢復(fù)更改前的寬度）,并加高10mm圖13加寬加高蜂窩后堆碼試驗

結(jié)果面板只有輕微的變形圖14加寬加高蜂窩后堆碼試驗

結(jié)果面板只有輕微的變形圖12蜂窩加寬（即恢復(fù)更改前的寬度）,并加高10mm面板有輕微

變形蜂窩加高

10mm改善后

的蜂窩改善前

的蜂窩從方案一結(jié)果中可以看到,由于蜂窩加高了10mm,而紙箱沒有相應(yīng)加高,導(dǎo)致蜂窩的高度高過紙箱的內(nèi)腔高度,打包后,蜂窩被壓變形并壓著面板,導(dǎo)致加寬加高蜂窩后,面板還是有輕微的變形,決定在方案一基礎(chǔ)上加高包裝10mm（見圖15和圖16）,使蜂窩不會受到力。加高紙箱后進行堆碼試驗,試驗結(jié)果見下圖17和圖18圖17從上堆碼試驗可以看出,加寬加高蜂窩和加高紙箱后進行的堆碼試驗,面板變形不明顯,基本看不出面板變形的情況品質(zhì)管理部測試課改善方案二:方案一+加高T調(diào)研制中心包裝加高10mm新包裝新包裝圖15面板看不出變形圖18圖16TCL家用空調(diào)研制中心EXCEL使用技巧一、兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。例如:相對濕度計算程序品質(zhì)管理部測試課二、任意大小的字號設(shè)置在Excel中，設(shè)置字號時一般都在工具欄的“字號”中選取。但在“字號”欄中Excel給定的字號只是用戶常用的一部分，如一號字、五號字、20磅字等，其中最大的字號為72磅，最小為5磅。如果用戶希望設(shè)置任意大小的字號或者設(shè)置一些特殊需要的特大字，則無法選擇。解決以上問題的具體操作方法如下。1.選中欲設(shè)置的文檔內(nèi)容。2.將鼠標指向字號欄處，單擊鼠標確認鍵，使光標處于字號欄處（注意不是將鼠標指向字號欄的下拉鍵處）。3.刪除當(dāng)前字號值，輸入用戶需要的字號值（Excel97字號取值范圍是1～409），即可按用戶要求設(shè)置任意字號的文檔。關(guān)于顯示比例（取值范圍是10%～400%）和字體選擇等也可按此方法操作。TCL家用空調(diào)研制中心品質(zhì)管理部測試課其他小技巧：1、選定單元格后，鼠標在左上角時是移動在右下角時是復(fù)制，還可以復(fù)制計算公式；2.中心,TCL家用空調(diào)研制品質(zhì)管理部測試課巧用EXCEL的函數(shù)1.巧用IF函數(shù)(1).設(shè)有一工作表，C1單元格的計算公式為：=A1／B1，當(dāng)A1.B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，C1單元格會出現(xiàn)“＃DIV／0！”的錯誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現(xiàn)“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的。此時，可用IF函數(shù)將C1單元格的計算公式更改為：=IF（B1=0，″″，A1／B1）。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時，C1單元格的值才按A1／B1進行計算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。品質(zhì)管理部測試課TCL家用空調(diào)研制中心TCL家用空調(diào)研制中心(2).設(shè)有C2單元格的計算公式為：=A2＋B2，當(dāng)A2.B2沒有輸入數(shù)值時，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計算公式更改如下：=IF（AND（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時，C2單元格就不進行A2＋B2的計算更新，也就不會出現(xiàn)“0”值的提示。(3).設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績的數(shù)據(jù)，D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數(shù)實現(xiàn)D3單元格的自動填充，D3的計算公式為：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。品質(zhì)管理部測試課一、在桌面上激活幻燈片放映:1.打開要保存為幻燈片放映的演示文稿。2.選擇“文件”*“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對話框。3.在“保存類型”列表框中選擇“PowerPoint放映”選項。4.在“文件名”框中輸入一個文件名，單擊“保存”按鈕。說明:保存為幻燈片放映的文件擴展名為.pps，