公司印章管理制度刻制

公司印章管理制度刻制第一章總則第一條目的與意義本公司印章管理制度旨在規(guī)范公司印章的使用與管理，確保印章的安全性和合法性，防止印章被濫用或被盜用，保護公司的利益和形象。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工，包含正式員工、臨時員工、實習生以及外聘人員。第三條定義公司印章：指公司的公章、法人章、合同章、財務章、法務專用章、行政章等。印章管理人員：指公司指定負責印章使用與管理的相關人員。第四條職責分工CEO：負責訂立公司印章管理制度和相關政策，并保證其有效實施。行政部門：負責印章的刻制、分發(fā)、歸還和管理。印章管理人員：負責具體的印章使用與管理工作。第二章印章的刻制與登記第五條印章的種類和用途依據(jù)公司需求，印章可分為公章、法人章、合同章、財務章、法務專用章、行政章等多種。每種印章的用途應符合公司規(guī)定，并在刻制前報CEO批準。第六條印章刻制的程序行政部門供應印章刻制申請表格，由相應部門填寫并提交。CEO依據(jù)申請表格的內容審核并批準刻制申請。行政部門將已批準的申請?zhí)峤唤o指定的印章制作單位進行刻制。刻制完成后，行政部門進行驗收，并向印章制作單位支出相應費用。第七條印章登記行政部門負責對全部印章進行登記，并建立印章登記備案冊。每個印章的登記信息包含印章種類、刻制單位、刻制日期、使用范圍、使用人員等。印章刻制完成后，行政部門將登記信息和印章交付給印章管理人員。第三章印章的使用與保管第八條印章的使用印章僅限于相關工作需要時使用，嚴禁濫用印章。全部使用印章的文件、合同等應經過相關部門審核并獲得必需的授權。使用印章時，必需確保印章清楚、完整、準確，不得有錯別字、涂改等現(xiàn)象。第九條印章的保管印章管理人員負責印章的保管和管理工作。印章應存放在專用箱內，并設置密碼或鎖具。離開辦公室時，印章管理人員應將印章及專用箱鎖好，并定期檢查印章的完整性和安全性。第十條涉及印章的授權管理CEO和相關部門負責對印章使用的授權進行管理。印章管理人員應依據(jù)授權情況，核實并確認相關人員的身份和權限。對于涉及財務、法務等緊要事項的印章使用，應加強審批流程和掌控措施。第十一條印章使用記錄和核對印章管理人員必需對印章的使用情況進行認真記錄。在使用印章時，印章管理人員應核對印章的使用日期、使用人員和文件等信息，并進行相關記錄。第四章監(jiān)督與懲罰第十二條監(jiān)督機制公司內部設立印章管理監(jiān)督機構，監(jiān)督印章的使用與管理情況。單位內部可以通過員工舉報制度，對印章管理方面的問題進行監(jiān)督和檢舉。第十三條違規(guī)管理和懲罰對于違反本制度的行為，公司將采取相應的紀律處分，包含批判教育、警告、罰款、停職、解雇等。對于嚴重違反法律法規(guī)的行為，公司將報警處理，并保存追究法律責任的權利。第十四條公示與解釋本制度經CEO批準后生效，并通過公司內部通知的方式向全體員工公示。CEO對本制度享有最終解釋權。第五章附則第十五條本制度的修訂對本制度的修改和完善，應依據(jù)實際需要，經CEO審批后進行。第十六條本制度的執(zhí)行全部員工都應嚴格遵守本制度，相關部門應加強印章管理的執(zhí)行和監(jiān)督工作。第十七條附加條款本制度自發(fā)布之日起生效，并取代以前的任何制度和規(guī)定。第十八條附生效日期本制度自批準之日起生效。以上就是公司印章管理制度刻制的詳實內容，旨在規(guī)范公司印章的使用