2024年度展會服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展會服務(wù)合同本合同目錄一覽1.展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點(diǎn)1.4展會規(guī)模2.服務(wù)內(nèi)容2.1展位布置2.2展品運(yùn)輸2.3展位租賃2.4展會宣傳2.5展會組織3.雙方責(zé)任3.1主辦方的責(zé)任3.1.1提供展會場地和設(shè)施3.1.2負(fù)責(zé)展會的整體宣傳和推廣3.1.3組織觀眾的邀請和接待3.2參展方的責(zé)任3.2.1提供展品和相關(guān)資料3.2.2負(fù)責(zé)展位的布置和展品的安全3.2.3遵守展會的各項(xiàng)規(guī)定和安排4.費(fèi)用和支付4.1展會費(fèi)用4.1.1展位租賃費(fèi)用4.1.2展品運(yùn)輸費(fèi)用4.1.3其他費(fèi)用4.2支付方式和時(shí)間4.2.1支付方式4.2.2支付時(shí)間5.展會效果評估5.1評估指標(biāo)5.2評估方法和時(shí)間6.保密條款6.1保密信息6.2保密期限6.3泄露保密信息的處理7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)8.合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.違約責(zé)任9.1主辦方的違約責(zé)任9.2參展方的違約責(zé)任10.一般條款10.1合同的適用法律10.2合同的解釋10.3合同的附件11.展會應(yīng)急預(yù)案11.1突發(fā)事件應(yīng)對措施11.2展會現(xiàn)場安全管理12.展會宣傳材料12.1宣傳材料的制作和提供12.2宣傳材料的分發(fā)和使用13.展會現(xiàn)場服務(wù)13.1現(xiàn)場接待和導(dǎo)覽服務(wù)13.2技術(shù)支持和設(shè)備租賃14.展會后續(xù)合作14.1合作意向和方式14.2后續(xù)合作的具體內(nèi)容和安排第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024年度行業(yè)國際展會1.2展會日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會地點(diǎn)：國際會展中心1.4展會規(guī)模：預(yù)計(jì)參展企業(yè)家，觀眾人數(shù)人第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展位布置：主辦方提供標(biāo)準(zhǔn)展位，面積為平方米，包括展位設(shè)計(jì)、搭建、拆除等。2.2展品運(yùn)輸：主辦方負(fù)責(zé)將參展方的展品從指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會現(xiàn)場，并返回。2.3展位租賃：參展方租賃的展位面積為平方米，展位位置詳見展會平面圖。2.4展會宣傳：主辦方在展會官網(wǎng)、宣傳冊、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括參展企業(yè)介紹、展會日程等信息。2.5展會組織：主辦方負(fù)責(zé)展會整體的策劃、組織和執(zhí)行，包括開幕式、論壇、研討會等活動。第三條雙方責(zé)任3.1主辦方的責(zé)任3.1.1提供展會場地和設(shè)施：保證展會現(xiàn)場的設(shè)施完善，包括展位、會議室、餐飲等。3.1.2負(fù)責(zé)展會的整體宣傳和推廣：擴(kuò)大展會影響力，吸引更多潛在客戶。3.1.3組織觀眾的邀請和接待：邀請行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士和潛在客戶，提供接待服務(wù)。3.2參展方的責(zé)任3.2.1提供展品和相關(guān)資料：參展方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方提供展品，并確保展品的安全。3.2.2負(fù)責(zé)展位的布置和展品的安全：參展方應(yīng)按照要求進(jìn)行展位布置，保證展品的安全。3.2.3遵守展會的各項(xiàng)規(guī)定和安排：參展方應(yīng)遵守展會的規(guī)定和安排，包括入場、出場時(shí)間、參展行為等。第四條費(fèi)用和支付4.1展會費(fèi)用4.1.1展位租賃費(fèi)用：人民幣萬元/平方米4.1.2展品運(yùn)輸費(fèi)用：人民幣元/立方米4.1.3其他費(fèi)用：包括但不限于簽證費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，由參展方承擔(dān)。4.2支付方式和時(shí)間4.2.1支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。4.2.2支付時(shí)間：參展方應(yīng)在簽訂合同時(shí)支付50%的展位租賃費(fèi)用，剩余費(fèi)用在展會開始前一個(gè)月支付完畢。第五條展會效果評估5.1評估指標(biāo)：展會效果評估主要包括參展企業(yè)的滿意度、觀眾人數(shù)、意向客戶數(shù)量等。5.2評估方法和時(shí)間：主辦方將在展會結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)對展會效果進(jìn)行評估，并將評估報(bào)告提交給參展方。第六條保密條款6.1保密信息：包括但不限于展會籌備過程中的各類文件、數(shù)據(jù)、資料等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至展會結(jié)束之日止。6.3泄露保密信息的處理：如一方泄露了保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。第八條違約責(zé)任8.1主辦方的違約責(zé)任如主辦方未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償參展方因此造成的損失、支付違約金等。8.2參展方的違約責(zé)任如參展方未能按照合同約定履行其義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償主辦方因此造成的損失、支付違約金等。第九條一般條款9.1合同的適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決等均適用中華人民共和國法律。9.2合同的解釋本合同未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充。如雙方在解釋或履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3合同的附件本合同附件包括展會平面圖、展品運(yùn)輸指南、展會宣傳材料等，附件與合同具有同等法律效力。第十條展會應(yīng)急預(yù)案10.1突發(fā)事件應(yīng)對措施如展會期間發(fā)生突發(fā)事件，包括但不限于自然災(zāi)害、社會安全事件等，主辦方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施減輕事件影響，保障參展方和觀眾的安全。10.2展會現(xiàn)場安全管理主辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的治安、消防、食品安全等，并在現(xiàn)場設(shè)置必要的安全設(shè)施，配備專業(yè)的安全人員。第十一條展會宣傳材料11.1宣傳材料的制作和提供主辦方負(fù)責(zé)制作和提供展會宣傳材料，包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、電子邀請函等。11.2宣傳材料的分發(fā)和使用主辦方應(yīng)將宣傳材料分發(fā)給參展方，并在展會現(xiàn)場合理使用，以提高展會知名度。第十二條展會現(xiàn)場服務(wù)12.1現(xiàn)場接待和導(dǎo)覽服務(wù)主辦方提供現(xiàn)場接待和導(dǎo)覽服務(wù)，協(xié)助參展方和觀眾了解展會布局、活動安排等信息。12.2技術(shù)支持和設(shè)備租賃主辦方提供必要的技術(shù)支持和設(shè)備租賃服務(wù)，以確保展會順利進(jìn)行。第十三條展會后續(xù)合作13.1合作意向和方式展會結(jié)束后，雙方可就后續(xù)合作進(jìn)行意向溝通，確定合作方式、范圍和期限等。13.2后續(xù)合作的具體內(nèi)容和安排根據(jù)雙方的意向，確定后續(xù)合作的具體內(nèi)容和安排，并簽訂相關(guān)的合作協(xié)議。第十四條合同的生效、變更和終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同變更如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。14.3合同終止合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，本合同即行終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于展品歸還、費(fèi)用結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指非本合同甲乙雙方當(dāng)事人，但與甲乙雙方存在某種合同關(guān)系或法律關(guān)系，并在本合同履行過程中參與甲乙雙方交易的自然人、法人或其他組織。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：中介方、供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定履行其義務(wù)，并對其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、安全性等承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方如未能按照甲乙雙方的約定履行其義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此造成的損失、支付違約金等。第四條甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定履行其義務(wù)，并有權(quán)要求第三方按照約定履行其義務(wù)。4.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方履行其義務(wù)，包括但不限于提供必要的資料、信息、場地等。4.3甲乙雙方對第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不承擔(dān)責(zé)任，如第三方未能按照約定履行其義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。第五條第三方介入的額外條款5.1如甲乙雙方同意第三方介入，應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）生效，并作為本合同的附件。第六條第三方責(zé)任限額6.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等。6.2甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定向第三方追償，并有權(quán)要求第三方承擔(dān)不超過責(zé)任限額的責(zé)任。第七條第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲乙雙方、其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)由各方自行協(xié)商確定。7.2第三方如未能按照約定履行其義務(wù)，應(yīng)由第三方自行承擔(dān)責(zé)任，甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。7.3甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方履行其義務(wù)，但不對第三方與他人的合同關(guān)系承擔(dān)責(zé)任。第八條第三方介入的變更和終止8.1如第三方未能按照約定履行其義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2補(bǔ)充協(xié)議中應(yīng)明確第三方解除合同的條件和程序，以及解除合同后的善后處理事項(xiàng)。第九條第三方介入的爭議解決9.1如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2訴訟過程中，甲乙雙方應(yīng)協(xié)助法院查明事實(shí)，提供必要的證據(jù)和資料。第十條第三方介入的適用法律和管轄10.1本合同及補(bǔ)充協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決等均適用中華人民共和國法律。10.2甲乙雙方與第三方簽訂的合同，如約定適用其他法律，應(yīng)予以尊重。10.3爭議解決地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)應(yīng)由甲乙雙方與第三方在補(bǔ)充協(xié)議中約定。第十一條合同的生效、變更和終止11.1補(bǔ)充協(xié)議自甲乙雙方與第三方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2補(bǔ)充協(xié)議的變更和終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議或終止協(xié)議。11.3補(bǔ)充協(xié)議的變更和終止，不影響本合同的繼續(xù)履行。第十二條合同的附件本合同的附件包括但不限于甲乙雙方與第三方簽訂的合同、補(bǔ)充協(xié)議、第三方責(zé)任限額約定等。附件與本合同具有同等法律效力。第十三條甲乙雙方的義務(wù)甲乙雙方應(yīng)按照本合同及補(bǔ)充協(xié)議的約定履行其義務(wù)，并確保第三方按照約定履行其義務(wù)。第十四條甲乙雙方的權(quán)益保護(hù)甲乙雙方有權(quán)按照本合同及補(bǔ)充協(xié)議的約定，要求第三方履行其義務(wù)，并保護(hù)自身的合法權(quán)益。第十五條定義和解釋15.1本合同中使用的詞語，如有未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商確定其含義。15.2本合同及補(bǔ)充協(xié)議未盡事宜，應(yīng)由甲乙雙方與第三方另行簽訂書面協(xié)議予以明確。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會平面圖詳細(xì)描述展會現(xiàn)場的布局、參展位置、觀眾動線等信息。附件2：展品運(yùn)輸指南提供展品運(yùn)輸?shù)脑敿?xì)步驟、注意事項(xiàng)、所需文件等。附件3：展會宣傳材料包括宣傳冊、海報(bào)、電子邀請函等，用于推廣展會。附件4：展會應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)描述展會突發(fā)事件的應(yīng)對措施和流程。附件5：展會現(xiàn)場服務(wù)指南提供展會現(xiàn)場的接待、導(dǎo)覽、技術(shù)支持等服務(wù)內(nèi)容和安排。附件6：第三方合同甲乙雙方與第三方簽訂的合同，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。附件7：第三方責(zé)任限額約定明確第三方的責(zé)任限額，包括賠償限額、責(zé)任范圍等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方未能按照合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。示例：主辦方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供展品運(yùn)輸服務(wù)，導(dǎo)致參展方無法按時(shí)到達(dá)展會現(xiàn)場。2.參展方未能按照合同約定提供展品或未按時(shí)履行其他義務(wù)。示例：參展方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供宣傳材料，影響展會的宣傳效果。3.第三方未能按照甲乙雙方的約定履行其義務(wù)。示例：第三方未能按時(shí)提供技術(shù)支持，導(dǎo)致展會現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)故障。4.甲乙雙方未能協(xié)