公司行政人員職責（2篇）

公司行政人員職責公司的行政人員承擔著協(xié)助高級管理層有效管理日常行政事務(wù)的任務(wù)，以確保公司運營的有序性和高效性。其主要職責包括但不限于：1.實施公司日常行政操作，涵蓋接待訪客、管理文件、接聽電話等職責；2.監(jiān)管并維護辦公設(shè)備，保證其正常運行，以支持公司運作；3.負責維護辦公室及公共區(qū)域的清潔、安全環(huán)境，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工作空間；4.安排內(nèi)部及外部會議，包括預訂會議室、準備物資、記錄會議紀要等；5.協(xié)助處理行政相關(guān)事務(wù)，如文件傳遞、編制行政材料、起草公文報告等；6.統(tǒng)一管理員工的出差、考勤、請假等人事行政工作；7.負責處理公司內(nèi)部及外部的郵件、快遞收發(fā)與處理；8.維護和更新公司檔案系統(tǒng)，確保文件的安全、有序及易于訪問；9.監(jiān)管公司車輛的使用、保養(yǎng)和維修工作；10.協(xié)同人力資源部門執(zhí)行招聘、培訓、績效評估等相關(guān)任務(wù)；11.協(xié)助財務(wù)部門處理發(fā)票審核、報銷等財務(wù)流程；12.管理員工福利計劃，維護良好的員工關(guān)系；13.根據(jù)需要，跨部門協(xié)作，支持市場推廣、業(yè)務(wù)拓展等項目。公司行政人員職責（二）一、崗位簡介公司行政人員在組織架構(gòu)中扮演關(guān)鍵角色，主要任務(wù)是協(xié)助管理層執(zhí)行行政職能，確保公司運營的順暢。該職位要求具備一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通及問題解決能力，以高效處理日常行政事務(wù)并提供強有力的支持服務(wù)。二、職責描述1.日常行政管理協(xié)助建立和優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范和流程，以確保其有效執(zhí)行；負責辦公用品的采購、庫存管理和維護；協(xié)助組織各類內(nèi)部及外部會議、活動，提供必要的支持；管理公司文件和資料，確保有序歸檔，準備相關(guān)報告和材料；協(xié)助處理文件、郵件和傳真等通信工作，保證信息的及時溝通。2.團隊協(xié)作與溝通協(xié)助管理層推動跨部門協(xié)作，確保工作流程的順利進行；管理內(nèi)部員工的考勤，協(xié)調(diào)請假、加班、出差等事務(wù)；協(xié)調(diào)與各部門及外部合作伙伴的溝通，解決相關(guān)問題并提供支持。3.人力資源行政協(xié)助人事部門處理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等流程，確保人事檔案的完整性和準確性；負責員工獎懲和薪酬福利的管理，確保政策的執(zhí)行；協(xié)助組織員工培訓，收集需求，協(xié)調(diào)資源并制定培訓計劃；參與年度考核和員工調(diào)動等相關(guān)工作。4.辦公環(huán)境管理維護辦公環(huán)境，確保設(shè)施的正常使用和環(huán)境的整潔；協(xié)助管理層管理辦公設(shè)備的采購、更新和維修；負責辦公場所的保安和保潔工作，維護安全和衛(wèi)生環(huán)境。5.其他行政任務(wù)管理公司車輛，合理安排使用并提供必要的維護支持；協(xié)助制定和實施企業(yè)文化建設(shè)和員工活動，增強團隊凝聚力；完成其他臨時指派的行政工作。三、任職資格1.教育背景本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗具備____年以上相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗，優(yōu)先考慮有團隊協(xié)作和溝通經(jīng)驗者；具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理和解決問題。3.技能要求熟練掌握辦公軟件，如Office，具備良好的文檔管理和數(shù)據(jù)分析能力；具備一定的人事行政管理知識和法規(guī)知識，能獨立處理相關(guān)事務(wù)；具備良好的溝通協(xié)作能力，能與各部門和人員有效合作。4.個人特質(zhì)具有高度的責任心，工作細致、認真，能承受一定工作壓力；擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門和人員建立良好的工作關(guān)系