辦公用房使用規(guī)范

1DB3303/TXXXX—XXXX辦公用房使用規(guī)范本文件規(guī)定了機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公用房使用基本要求、面積配備、安全檢查、檔案歸集、數(shù)字化應(yīng)用等方面的內(nèi)容。本文件適用于全市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和財(cái)政全額補(bǔ)助的事業(yè)單位（以下簡稱“機(jī)關(guān)事業(yè)單位”）的辦公用房使用規(guī)范。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。4基本要求4.1機(jī)關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)本單位占有、使用的辦公用房的內(nèi)部管理和日常維護(hù)維修。不應(yīng)擅自改變辦公用房使用功能和主體結(jié)構(gòu)，不應(yīng)擅自處置辦公用房或安排其他單位使用。4.2辦公用房使用遵循有效利用的原則，規(guī)范配置、合理布局，保證空間利用率。4.3辦公用房使用實(shí)行單位總面積和個(gè)人使用面積雙重控制。4.4行政主管部門（非辦公用房主管部門）應(yīng)對(duì)下屬單位辦公用房使用情況進(jìn)行監(jiān)管。5面積配置5.1配置要求5.1.1機(jī)關(guān)事業(yè)單位不應(yīng)為工作人員超標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用房。5.1.2單位正、副職在不同單位同時(shí)任職，主要任職單位與兼職單位相距較遠(yuǎn)且經(jīng)常到兼職單位工作的，經(jīng)辦公用房主管部門審核，可在兼職單位安排1處小于標(biāo)準(zhǔn)面積的辦公用房。5.1.3辦公室實(shí)際使用情況應(yīng)與處（科）室牌、去向牌信息統(tǒng)一。人員去向牌應(yīng)包含姓名、職務(wù)等信5.1.4服務(wù)用房宜采用多家單位共用方式使用，機(jī)要保密室除外。5.1.5使用頻率低、空間利用率低的技術(shù)業(yè)務(wù)用房宜采用功能合用方式集約節(jié)約使用。2DB3303/TXXXX—XXXX5.2超標(biāo)處理5.2.1應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用房使用動(dòng)態(tài)管理，使用情況發(fā)生變化時(shí)及時(shí)檢查是否超標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。5.2.2單位正、副職應(yīng)選用面積適宜的辦公室。若需采用隔斷方式，隔斷方案應(yīng)經(jīng)辦公用房主管部門審核后實(shí)施。5.2.3一般工作人員宜采用大開間形式集中辦公。若辦公室使用面積超標(biāo)，應(yīng)采取調(diào)換或合用等方式調(diào)整，原則上不可對(duì)辦公室進(jìn)行隔斷。5.2.4一般工作人員經(jīng)調(diào)換或合用，仍剩最后一間辦公室存在超標(biāo)問題，且安排人數(shù)不少于2人的，經(jīng)辦公用房主管部門審核，可暫時(shí)保持現(xiàn)狀。5.2.5原則上應(yīng)集中預(yù)留空編人員辦公室?？站?人（含）以下，已進(jìn)入招考流程且6個(gè)月內(nèi)可到位的，經(jīng)辦公用房主管部門審核，可分別預(yù)留到相應(yīng)的處（科）室。預(yù)留方案應(yīng)確保其他辦公室不超標(biāo)。5.2.6外派、長期病假等無法常規(guī)簽到的工作人員，時(shí)間在6個(gè)月內(nèi)的，經(jīng)辦公用房主管部門審核，其原辦公室可保留。時(shí)間超過6個(gè)月的，應(yīng)集中預(yù)留辦公室。5.3占用騰退5.3.1工作人員調(diào)離或者退休后，應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)收回其辦公室。5.3.2兼職結(jié)束后，應(yīng)在2個(gè)月內(nèi)收回其辦公室。5.3.3專班、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷的，應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)騰退辦公用房。5.3.4機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)、編制調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公用房主管部門，由辦公用房主管部門重新核定其辦公用房使用面積。超標(biāo)的，應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)將超出部分騰退移交辦公用房主管部門，騰退辦公用房應(yīng)相對(duì)集中。5.3.5機(jī)關(guān)事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)的，應(yīng)在辦理企業(yè)工商注冊(cè)后6個(gè)月內(nèi)騰退原有辦公用房。轉(zhuǎn)企單位確有困難的，經(jīng)辦公用房主管部門審核，可繼續(xù)有償使用。新建、購置或者租用辦公用房的，應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)騰退原有辦公用房。5.3.6機(jī)關(guān)事業(yè)單位撤銷的，應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)騰退原有辦公用房。5.3.7新配置辦公用房的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，應(yīng)在搬入新辦公用房后1個(gè)月內(nèi)，將超出核定面積的原有辦公用房騰退移交辦公用房主管部門統(tǒng)一調(diào)劑使用，不得繼續(xù)占用或者自行處置，不得自行安排其他單位使用。騰退辦公用房應(yīng)相對(duì)集中。5.3.8原則上不應(yīng)將辦公用房提供給公益二類事業(yè)單位使用。已經(jīng)占用的，應(yīng)立即騰退；確有困難的，經(jīng)辦公用房主管部門審核，可有償使用。新建、購置辦公用房或者租用其他房屋辦公的，應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)將原有辦公用房騰退移交辦公用房主管部門。5.3.9原則上不應(yīng)將辦公用房提供給生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位、國有企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)等社團(tuán)組織使用。6安全檢查6.1按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)本單位占有、使用的辦公用房安全管理負(fù)責(zé)。6.2宜組建內(nèi)部專班或委托物業(yè)管理公司進(jìn)行辦公用房日常安全管理。6.3不應(yīng)破壞原消防設(shè)施、占用消防通道。6.4每季度應(yīng)至少組織一次安全自查，并加強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、汛期等惡劣天氣前后的安全檢查。主要檢查房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、用水、用電、消防安全等情況。發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)采取措施立即整改。6.5應(yīng)加強(qiáng)辦公用房結(jié)構(gòu)安全管理，重點(diǎn)關(guān)注包括但不限于以下幾種情況：——對(duì)結(jié)構(gòu)安全存疑；3DB3303/TXXXX—XXXX——竣工驗(yàn)收合格之日起，超過50年（含50年）；——超出加固設(shè)計(jì)使用年限；——未經(jīng)審批擅自加層的建筑；——無竣工驗(yàn)收合格資料的建筑（含建設(shè)年代無從考證的老舊房）；——結(jié)構(gòu)整體傾斜、承重結(jié)構(gòu)存在明顯開裂（不包括粉刷龜裂）。6.6發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)安全問題，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全鑒定。7檔案歸集7.1應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)辦公用房檔案管理，及時(shí)歸集辦公用房維修檔案，包括維修原因、施工合同、驗(yàn)收結(jié)果等資料。7.2新建辦公用房應(yīng)及時(shí)歸集審批、建設(shè)等資料，并移交產(chǎn)權(quán)單位。8數(shù)字化應(yīng)用8.1應(yīng)使用辦公用房數(shù)字化管理平臺(tái)輔助日常管理，加強(qiáng)辦公用房使用情況自查及對(duì)下屬單位的監(jiān)管。8.2應(yīng)實(shí)時(shí)更新辦公用房使用情況，根據(jù)數(shù)字化管理平臺(tái)要求格式進(jìn)行房間、人員等信息錄入及維護(hù)，每月25日前在平臺(tái)進(jìn)行更新確認(rèn)。8.3應(yīng)在安全檢查后整理相關(guān)情況，填報(bào)《辦公用房安全檢查表》（參考附錄A），利用數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行信息報(bào)送。8.4應(yīng)將辦公用房檔案數(shù)據(jù)上傳至辦公用房數(shù)字化管理平臺(tái)。8.5對(duì)公用房數(shù)字化管理平臺(tái)出現(xiàn)的預(yù)警信息應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理。8.6辦公用房數(shù)字化管理平臺(tái)使用應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。4DB3303/TXXXX—XXXX辦公用房安全檢查表單位名稱主管部門單位地址安全責(zé)任人房屋結(jié)構(gòu)安全檢查情況存在問題及整改落實(shí)情況設(shè)施設(shè)備安全檢查情況存在問題及整改落實(shí)情