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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u21281軍發(fā)批發(fā)部的介紹 畢節(jié)軍發(fā)批發(fā)部?jī)?chǔ)存作業(yè)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)軍發(fā)批發(fā)部的介紹1.1軍發(fā)批發(fā)部基本情況畢節(jié)市位于貴州省西北部,地處川、滇、黔三省結(jié)合部,軍發(fā)批發(fā)商的經(jīng)營(yíng)范圍批發(fā)部:鋁制品,不銹鋼制品,五金,家用小電器,玻璃制品,生活用品。表1軍發(fā)批發(fā)部主要商品明細(xì)表商品品類商品名稱不銹鋼制品湯桶、清湯鍋、不銹鍋不銹鋼盆、鐵桶五金鎖、洋鏟子、起子、轉(zhuǎn)子、扳手家用小電器電磁爐、暖火爐、電飯鍋、熱得快、電風(fēng)扇玻璃制品飯碗、玻璃杯、調(diào)味盒、果酒瓶、菜碗生活用品凳子、缸子、灰桶、拖把、掃把鋁制品盆子、雙比鍋、壓力鍋、蒸鍋、盆架批發(fā)部的供應(yīng)商地址:邵東,遵義湄潭,貴陽(yáng)市,重慶,廣西,廣州,浙江等地。這些地方是小商品集散地,商品價(jià)格比較便宜,產(chǎn)品親民。質(zhì)量?jī)?yōu),品類等級(jí)中。適應(yīng)貴州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。批發(fā)部的特色,經(jīng)營(yíng)近二十余載,秉持百貨送百客的原則,不斷尋找貨源,拓展貨物種類,完善貨物品質(zhì),將好的貨物帶給廣大零售商們。下一級(jí)批發(fā)商或者零售商們的年利潤(rùn)普遍在三十萬(wàn)至四十萬(wàn)左右。批發(fā)部的規(guī)模。剛開始只是在大街上擺攤,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,資金的積累,以及野心不斷膨脹,逐漸擁有了門面,2000平米的庫(kù)房以及數(shù)量配送車來(lái)滿足社會(huì)的需求。1.2軍發(fā)批發(fā)部的存儲(chǔ)情況軍發(fā)批發(fā)部擁有幾個(gè)小型倉(cāng)庫(kù)和一個(gè)大型的倉(cāng)庫(kù),小型倉(cāng)庫(kù)堆放小物品,大型倉(cāng)庫(kù)堆放大型貨物。每一項(xiàng)商品都有固定的儲(chǔ)位,商品在儲(chǔ)存時(shí)不可互相竄位。每一項(xiàng)貨物的儲(chǔ)位容量大于其可能的最大在庫(kù)量。提高作業(yè)效率,減少搬運(yùn)次數(shù)。但需要較多的儲(chǔ)存空間。商品按照商品的品類進(jìn)行了分類存儲(chǔ),五金存儲(chǔ)在一起,玻璃制品存儲(chǔ)在一起,不銹鋼制品存儲(chǔ)在一起,生活用品存儲(chǔ)在一起。方便了配貨以及送貨。提高了效率。存儲(chǔ)布局如下圖所示:過(guò)道過(guò)道配件區(qū)新品展示區(qū)辦公區(qū)退品存放區(qū)玻璃制品區(qū)小五金區(qū)不銹鋼制品區(qū)鋁制品區(qū)生活用品區(qū)家用小電器區(qū)圖1軍發(fā)批發(fā)部商品存儲(chǔ)布局圖軍發(fā)批發(fā)部商品儲(chǔ)存過(guò)程中存在的問(wèn)題分析軍發(fā)批發(fā)部倉(cāng)庫(kù)的品類多,貨物有淡季和旺季之分,銷量高的多進(jìn)些,銷量低的少進(jìn)些。比如:春季的時(shí)候暖火爐的需求量逐漸減少了,農(nóng)業(yè)用品噴花器的需求量增加,那么就會(huì)增加噴花器的銷量以滿足市場(chǎng)的需求。達(dá)到合理的庫(kù)存。購(gòu)貨的方式有三種,受邀參加各種博覽會(huì),看質(zhì)量詢價(jià)找供應(yīng)商,經(jīng)人推薦,和老板聯(lián)系,到公司所在地談合作拿貨。和老合作商進(jìn)行電話訂貨。目前的供貨商有重慶嘉宇世紀(jì)塑料制品有限公司,中山美的電器有限公司,以及各地的廠商。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)貨物達(dá)到某一程度的時(shí)候向供應(yīng)商們發(fā)出訂貨單來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存。比如玻璃制品,這七天的需求量可能超過(guò)了倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,那么我們將與供應(yīng)商聯(lián)系,通過(guò)幾天的貨運(yùn)送達(dá)到倉(cāng)庫(kù)。這存在一定不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)和局限性。當(dāng)貨物達(dá)到那個(gè)水平的時(shí)候,向商家訂貨,商家通過(guò)自家車輛送貨或者通過(guò)物流送貨,其送貨周期存在不確定性,最短的三個(gè)小時(shí),最長(zhǎng)的一個(gè)星期甚至幾個(gè)星期。那么庫(kù)存將會(huì)不斷的消耗,可能會(huì)缺貨或者斷貨。某種商品存儲(chǔ)量達(dá)到了進(jìn)貨的需求了,但是可能下面的需求量不大,沒(méi)有收到新的訂單。暫時(shí)可以不用考慮補(bǔ)貨。如果此時(shí)進(jìn)貨占了倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)存了。則會(huì)造成貨物的積壓。2.1貨物亂擺亂放問(wèn)題雖然已經(jīng)給商品分類堆放啦,但是倉(cāng)管員、揀貨員在工作的時(shí)候經(jīng)常沒(méi)有按照要求作業(yè),庫(kù)房拿貨是方便了,但是導(dǎo)致其存放較為零散,雜亂,尋找貨物需要一定的時(shí)間,降低了工作的效率。比如找美的的電磁爐,分為多個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域皆有不同品牌的電磁爐。尋找這個(gè)區(qū)域,可能得尋找那個(gè)區(qū)域,大大的降低了效率。商品由于堆放的雜亂,所以物品的數(shù)量難以統(tǒng)計(jì),到貨時(shí)出現(xiàn)了貨與帳不對(duì)的的情況。收了一批噴壺器,倉(cāng)庫(kù)原本存在一定的貨物,且擺放在其他的區(qū)域了,那么這次計(jì)量將會(huì)少記了,下次計(jì)量的時(shí)候出現(xiàn)了貨不對(duì)賬的情況。貨區(qū)沒(méi)有明顯的沒(méi)有標(biāo)記卡,沒(méi)有將貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí),客戶下單,人員需要根據(jù)記憶在倉(cāng)庫(kù)中尋找貨物,降低了工作的效率。尋找凳子的時(shí)候,沒(méi)有指示凳子的區(qū)域,且產(chǎn)品種類過(guò)多,比如矮凳子,高凳子,木椅,靠椅,以及種類相同但是型號(hào)不同。都需要依靠記憶尋找貨物的位置,以及辨別凳子的種類,以及型號(hào)確保拿到正確的貨物以及準(zhǔn)確數(shù)量的貨物給客戶。2.2缺乏對(duì)貨物的統(tǒng)計(jì)和管理貨品的數(shù)量由人工清點(diǎn),不乏存在疏漏,并且缺乏管理貨物的意識(shí),只管著收好貨,發(fā)好貨。缺乏對(duì)貨物的管理,所以倉(cāng)庫(kù)貨物的存儲(chǔ)管理相對(duì)來(lái)說(shuō)比較傳統(tǒng)。比較落后。雖然成本低,但倉(cāng)儲(chǔ)人員耗費(fèi)大量的精力,工作效率低下。比如:一件商品不同型號(hào)出現(xiàn)在了倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)區(qū)域,尋找的時(shí)候耗費(fèi)了大量的時(shí)間,如果將同類貨物放在某個(gè)特定的區(qū)域,那么將方便尋找,管理及有利于統(tǒng)計(jì)貨物的數(shù)量。沒(méi)有特定的理貨員,有時(shí)候生意忙,回去的時(shí)候精力有限,懶得管理了,那么貨物將無(wú)法得到整理和安置。出現(xiàn)了亂擺亂放的現(xiàn)象。貨物也就沒(méi)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.3貨物儲(chǔ)存存在的安全隱患對(duì)貨物安全所做的事情,貨物擺放存在的問(wèn)題,以及可能會(huì)造成的人身安全問(wèn)題。庫(kù)房的二樓是由鋼材和木板搭制而成的。樓上的貨物的重量分配不夠均勻,中間存放有大量的電子設(shè)備,比如風(fēng)扇,電磁爐或者是飲水機(jī)。左邊擺放的大多都是一些塑料制品,塑料壇子以及油桶。右邊擺放的是一些鋁制品和不銹鋼制品。產(chǎn)生了一些形變。影響第二層的平面結(jié)構(gòu)。長(zhǎng)期下去,將會(huì)導(dǎo)致樓層上面的貨物擺放的不夠平整,發(fā)生傾斜,然后呢,可能會(huì)造成一些對(duì)人的傷害。鐵鍋擺放在了外面,進(jìn)去拿碗的時(shí)候,由于通道狹窄,只要有一點(diǎn)不注意,鐵鍋將會(huì)刮傷腿。需要及時(shí)去就醫(yī)?;馂?zāi)隱患,倉(cāng)庫(kù)中紙箱等易燃物品較多,倉(cāng)庫(kù)中掃把和一些農(nóng)業(yè)用品噴霧器都是離燈光較近,存在一些火災(zāi)隱患。其次為用電隱患,電器設(shè)施是產(chǎn)生火源之一的東西,飲水機(jī)下方有插座,取水不當(dāng),很容易電線短路發(fā)生火災(zāi),造成電線短路發(fā)生火災(zāi)造成財(cái)產(chǎn)損失存在很大的安全隱患。然后是物品的安全隱患,物品擺放在高處,隨時(shí)都有可能會(huì)跌落,對(duì)人對(duì)物品都有可能存在損害,擺放物品時(shí)要規(guī)范合理。人員在工作中也沒(méi)啥安全意識(shí),防范意識(shí),從來(lái)沒(méi)有人帶安全帽,也很少按照規(guī)定的路線行走取貨。軍發(fā)批發(fā)部商品存儲(chǔ)優(yōu)化方案3.1關(guān)于倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存亂擺亂放情況的優(yōu)化我覺(jué)得可以將倉(cāng)庫(kù)分為四大類,不銹鋼鋁制品,農(nóng)業(yè)用品,家用電器,生活用品。然后將每大類的商品分類分區(qū)域,比如不銹鋼制品中相同商品不同的型號(hào)的物品放一塊兒,相同品類不同的廠家的物件放一塊兒進(jìn)行管理,最后根據(jù)商品的庫(kù)存量選擇占地面積?;睘楹?jiǎn),方便管理,合理分配庫(kù)存面積。還有就是在揀貨、拆零的時(shí)候,要安排一個(gè)臨時(shí)區(qū)域,不要在通道里作業(yè),影響通行,在入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)候,確保現(xiàn)在清點(diǎn),安排驗(yàn)貨員準(zhǔn)確核實(shí)貨物的真實(shí)數(shù)量,做到賬實(shí)同步。
在清點(diǎn)庫(kù)存的時(shí)候,不僅只是為了掌握存量,而且是規(guī)范庫(kù)房管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是倉(cāng)庫(kù)管理的一種有效手段。我們需要通過(guò)盤點(diǎn)活動(dòng),也可以改變倉(cāng)庫(kù)貨物亂放的現(xiàn)象,提升倉(cāng)庫(kù)管理水平。對(duì)于退貨商品,我覺(jué)得應(yīng)該盡快制定一個(gè)貨物清理方案,了解現(xiàn)場(chǎng),初步核算清理工作量,確定初步清理方案,包括人員、設(shè)備、時(shí)間安排。對(duì)倉(cāng)庫(kù)退貨進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,并根據(jù)貨物特點(diǎn),確定一個(gè)合理的擺放方式。同時(shí)安排人員配合,先進(jìn)行退回貨物退回工作、盤點(diǎn)等工作,同時(shí),清理退貨現(xiàn)場(chǎng),清點(diǎn)貨物財(cái)務(wù)賬。3.2缺乏對(duì)貨物的統(tǒng)計(jì)和管理的優(yōu)化建議采購(gòu)WMS管理信息系統(tǒng),對(duì)物料存放空間進(jìn)行管理的軟件,其功能主要有兩方面,一為通過(guò)在系統(tǒng)中設(shè)定一定的倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位結(jié)構(gòu)對(duì)物料具體空間位置的定位,二為通過(guò)在系統(tǒng)中設(shè)定一些策略對(duì)物料入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)內(nèi)等作業(yè)流程進(jìn)行指導(dǎo),將倉(cāng)庫(kù)的貨物更數(shù)據(jù)化,更先進(jìn)些,方便人員管理。賬實(shí)同步,構(gòu)建系統(tǒng),建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制,入庫(kù)完成后將入庫(kù)單送至?xí)?jì)手中,記賬,算賬,做賬。送完一批貨,將送貨單的信息錄入系統(tǒng)中,快速送至?xí)浭种校_(dá)到賬單實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)中。省去人工送賬單的手續(xù),快捷高效,有利于統(tǒng)計(jì)貨物的數(shù)量。建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),按照入庫(kù)流程做事情。同時(shí)規(guī)劃好物品的入庫(kù)和出庫(kù)的工作。擺放在相應(yīng)的位置,方便尋找以及拿取。將供應(yīng)商采購(gòu)流程簡(jiǎn)化:采購(gòu)?fù)ㄖ截?,倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備,品控準(zhǔn)備收單(供應(yīng)商送貨明細(xì)單),通知品控按單收貨OKNO通知采購(gòu)處理倉(cāng)管簽單OK轉(zhuǎn)4NO退貨倉(cāng)管入賬(手工賬簿)倉(cāng)管交單給財(cái)務(wù)倉(cāng)管填寫入庫(kù)單(小單)交賬管員賬管員通知采購(gòu)到貨明細(xì)采購(gòu)回單給賬管員(采購(gòu)入庫(kù)單)賬管員依單入賬(電子表格和系統(tǒng))結(jié)束;將13步驟的采購(gòu)流程簡(jiǎn)化,縮減到8個(gè)步驟,提高商品采購(gòu)效率,簡(jiǎn)化了流程,減少了所開具的單子,提高了工作的效率,同時(shí)方便了管理,增強(qiáng)了人員的協(xié)調(diào)性和配合性。優(yōu)化后的流程:采購(gòu)?fù)ㄖ截洠瑐}(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備,品控準(zhǔn)備收單(供應(yīng)商送貨明細(xì)單),通知品控按單收貨OKNO倉(cāng)管簽單倉(cāng)管入賬(手工賬簿)倉(cāng)管交單給文員文員交單給財(cái)務(wù)/采購(gòu),并詢?nèi)霂?kù)事宜(單價(jià))文員依單入賬(電子表格和系統(tǒng))結(jié)束。3.3貨物儲(chǔ)存存在的安全隱患的優(yōu)化我覺(jué)得要專門安排人員監(jiān)督,如果遇到問(wèn)題,及時(shí)處理,還有配好足夠的滅火設(shè)備,并經(jīng)常檢查滅火設(shè)備的有效期等,還有就是要經(jīng)常組織員工培訓(xùn),增強(qiáng)員工的防火意識(shí)等。比如:公司應(yīng)該嚴(yán)格按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的相關(guān)要求,鋪設(shè)消防栓、購(gòu)買足夠多的滅火器等設(shè)備,并在使用過(guò)程中定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保完好有效。還有就是倉(cāng)庫(kù)工作人員嚴(yán)禁在工作中吸煙或者使用明火;另外,可以定期邀請(qǐng)消防人員來(lái)給員工組織培訓(xùn),開展每月一次的防火安全檢查,加強(qiáng)日常的防火巡查,確定重點(diǎn)防火部位,明確檢查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)成有關(guān)倉(cāng)庫(kù)班組改正。最后,注重倉(cāng)庫(kù)貨架用地的規(guī)劃和合適的貨架,為避免舊貨架和損壞的貨架導(dǎo)致的倒塌事故,這就需要及時(shí)更換舊貨架和損壞的貨架。也可以安裝防護(hù)欄避免貨物跌落,貨物存放高度不能超過(guò)2.5米,以及定期安排檢查貨架的穩(wěn)定性。結(jié)論通過(guò)我在軍發(fā)批發(fā)部實(shí)習(xí)的經(jīng)歷,發(fā)現(xiàn)了軍發(fā)批發(fā)部倉(cāng)庫(kù)貨物存儲(chǔ)存在的一些問(wèn)題,并利用自己在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)給出了優(yōu)化方案。我先是介紹了軍發(fā)批發(fā)部的所處方位,以及一些倉(cāng)儲(chǔ)貨物儲(chǔ)存的情況。然后,提出軍發(fā)批發(fā)部中倉(cāng)儲(chǔ)貨
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