廣州蘭華貿(mào)易有限公司存貨盤存方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u117811企業(yè)簡介 廣州蘭華貿(mào)易有限公司存貨盤存方案設(shè)計(jì)企業(yè)簡介廣州蘭華貿(mào)易有限公司（以下簡稱蘭華貿(mào)易）創(chuàng)立于2008年8月，成立十年以來，旗下?lián)碛腥齻€獨(dú)立設(shè)計(jì)的自主服裝品牌：堅(jiān)守傳統(tǒng)服裝韻味的“蘭華”，綻現(xiàn)少女時尚的“蘭韻記”，重新定義高端服裝的“九司”，三者交相輝映，深受廣大人民群眾的熱愛；是國內(nèi)著名的服裝生產(chǎn)企業(yè)，致力于服裝服飾生產(chǎn)、傳統(tǒng)文化的推廣。企業(yè)存貨的內(nèi)容及特點(diǎn)存貨指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、還在生產(chǎn)的在產(chǎn)品或半成品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的物料和材料等。存貨的內(nèi)容如下：原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品、包裝物、低值易耗品等。表SEQ圖表\*ARABIC1存貨內(nèi)容明細(xì)表原材料天然乳膠、丁腈、鋁箔、耐高溫基布、氯丁橡膠、聚氨酯底、熱塑性聚氨酯彈性體、網(wǎng)布、復(fù)合棉…在產(chǎn)品戶外毛面牛皮耐高溫安全鞋、丁腈涂層防寒手套、發(fā)泡乳膠抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂層防切割手套耐高溫、帶粉乳膠一次性手套、重型丁腈全涂層防護(hù)手套、G621纖巧手套、銅褐色氯丁橡膠派克靴、鍍鋁隔熱上衣/下裝、勞保手套、噴膠…產(chǎn)成品戶外毛面牛皮耐高溫安全鞋、丁腈涂層防寒手套、發(fā)泡乳膠抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂層防切割手套耐高溫、帶粉乳膠一次性手套、重型丁腈全涂層防護(hù)手套、G621纖巧手套、銅褐色氯丁橡膠派克靴、鍍鋁隔熱上衣/下裝、勞保手套、噴膠…半成品戶外毛面牛皮耐高溫安全鞋、丁腈涂層防寒手套、發(fā)泡乳膠抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂層防切割手套耐高溫、帶粉乳膠一次性手套、重型丁腈全涂層防護(hù)手套、G621纖巧手套、銅褐色氯丁橡膠派克靴、鍍鋁隔熱上衣/下裝、勞保手套、噴膠…包裝物包裝袋、包裝盒低值易耗品攪拌桶、停放桶、硫化罐、剪刀…存貨的特點(diǎn)有三點(diǎn)。第一點(diǎn)，存貨是有形資產(chǎn)；第二點(diǎn)，存貨具有流動性；第三點(diǎn)，存貨具有時效性以及發(fā)生嵌在存世的可能性。企業(yè)存貨盤存方案設(shè)計(jì)3.1確定存貨盤存目標(biāo)a.貨物數(shù)量，即通過使用阿拉伯?dāng)?shù)字計(jì)數(shù)的方式對商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行計(jì)數(shù)，并將最后計(jì)數(shù)結(jié)果與賬面數(shù)字進(jìn)行對比。b.貨物質(zhì)量，即檢查貨物的商品是否超過保質(zhì)期或者有效期。是否有長期積壓現(xiàn)象等等。c.保管條件，即貨物的保存地點(diǎn)是否合理，貨物堆疊方式是否穩(wěn)固，溫度濕度是否適宜，計(jì)量儀器是否準(zhǔn)確等等。d.庫存安全狀況，即存貨存放地點(diǎn)的安全性，主要指消防安全，器材安全，建筑安全和設(shè)備安全。e稽核倉庫賬務(wù)工作的落實(shí)度，為了避免出現(xiàn)料賬不準(zhǔn)的現(xiàn)象，企業(yè)經(jīng)營層需要對倉庫賬務(wù)工作的制度進(jìn)行監(jiān)督，并制定合理科學(xué)的制度，要求其按照制度來對料賬進(jìn)行登記，可以有效得避免料賬不準(zhǔn)的現(xiàn)象出現(xiàn)。f.更有效的倉儲整頓，倉庫存儲的是良品、生產(chǎn)必需品，所以廢品必不能出現(xiàn)在倉庫中。其次，隨著時間的變化以及不確定因素的干擾，有些良品貨物也會變成不良品、呆料，此時就應(yīng)該及時進(jìn)行盤點(diǎn)，將其與良品分開，避免出現(xiàn)潛在問題。3.2確定存貨盤存的步驟3.2.1確定盤點(diǎn)時間和盤點(diǎn)計(jì)劃理論上來說，貨物盤點(diǎn)次數(shù)越多，料賬出現(xiàn)不一致的誤差越小，現(xiàn)象就越少。但從實(shí)際操作上來看，每次盤點(diǎn)貨物需要投入的人力，物力，財(cái)力等都是一筆支出，甚至?xí)霈F(xiàn)因?yàn)榇尕洷P點(diǎn)導(dǎo)致經(jīng)營暫時停止的現(xiàn)象出現(xiàn)。所以合理的盤點(diǎn)時間就顯得非常重要。蘭華企業(yè)本次盤點(diǎn)為期末盤點(diǎn)，日期為2020年12月25日。然后要制定盤點(diǎn)計(jì)劃。一個優(yōu)秀的盤點(diǎn)計(jì)劃，可以高效得調(diào)用人員對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，避免后期出現(xiàn)亂成一團(tuán)的現(xiàn)象出現(xiàn)，也是復(fù)盤可以按時進(jìn)行下去的基礎(chǔ)。正常來說，盤點(diǎn)計(jì)劃要在復(fù)盤錢一個多月就要擬定好并發(fā)布出來。3.2.2確定盤點(diǎn)方法由于不同企業(yè)的性質(zhì)不同，盤點(diǎn)的場合不同，要求不同等等，因此盤點(diǎn)的方法也需要詳細(xì)得考慮到每種情況。出于效李和準(zhǔn)確性的考慮，盤點(diǎn)方法要對盤點(diǎn)有利，并且不容易出錯。目前常用的盤點(diǎn)方法有兩種，分別是賬面盤點(diǎn)法和現(xiàn)貨盤點(diǎn)法。蘭華貿(mào)易期末盤點(diǎn)將使用這兩種盤點(diǎn)方法的結(jié)合進(jìn)行，優(yōu)勢互補(bǔ)，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。3.2.3培訓(xùn)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)之前需要對盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。蘭華企業(yè)將于2020年11月25日盤點(diǎn)計(jì)劃公布之后變將對盤點(diǎn)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容一共可以分成兩個部分，第一部分是針對所有人的培訓(xùn)，第二部分是針對復(fù)盤和監(jiān)盤人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)所有人時候，需要讓他們明白盤點(diǎn)的目的，盤點(diǎn)流程，盤點(diǎn)表格和單據(jù)填寫規(guī)則，必要時進(jìn)行模擬作業(yè)，針對復(fù)盤和監(jiān)盤人員需要培訓(xùn)的是對貨品進(jìn)行認(rèn)貨訓(xùn)練，使其能夠?qū)ΜF(xiàn)場盤點(diǎn)流程。3.2.4盤點(diǎn)現(xiàn)場清理盤點(diǎn)人員到達(dá)盤點(diǎn)地點(diǎn)的時候，首先需要對盤點(diǎn)的現(xiàn)場進(jìn)行整理一有序的貨物擺放不僅能夠提高盤點(diǎn)的效率，也能提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)前清理現(xiàn)場的步驟如下:a.對于已經(jīng)驗(yàn)收入庫的的商品先進(jìn)行整理，并放入儲位:對于沒有進(jìn)行過驗(yàn)收的商品，需要進(jìn)行區(qū)分，以免出現(xiàn)混淆。b.盤點(diǎn)場關(guān)閉之前需要先做好通知，需要提前出庫的貨物商品要做好準(zhǔn)備。c.賬卡、單據(jù)、資料等需要進(jìn)行統(tǒng)一的整理和結(jié)清，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題，并作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。d.對于變質(zhì)、損壞的商品需要提前進(jìn)行鑒別。e.對存儲場的貨物進(jìn)行整理，尤其是亂堆亂放的貨物。在堆疊整齊的基礎(chǔ)商品需要有專門的人員對其進(jìn)行預(yù)盤。3.2.5盤點(diǎn)及結(jié)果處理盤點(diǎn)分為三步，預(yù)盤階段，填寫盤點(diǎn)單階段和復(fù)盤階段。預(yù)盤階段由盤點(diǎn)主持人以計(jì)算機(jī)或者是會計(jì)部門的“水績盤祥賬作為基礎(chǔ)作出“預(yù)盤明細(xì)表”，交給盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人員，讓其把倉庫盤點(diǎn)出來的數(shù)量準(zhǔn)確的記錄下來，并安排合理的存儲位置，掛上存儲單。盤點(diǎn)結(jié)束之后，可能會出現(xiàn)料賬不符的現(xiàn)象，此時就需要查明出現(xiàn)這個問題的原因，對于已經(jīng)發(fā)生的現(xiàn)象，則需要對其進(jìn)行盤點(diǎn)盈虧和廢品，并一一進(jìn)行調(diào)整，使得賬面上的數(shù)據(jù)和實(shí)際上的數(shù)據(jù)保持一致。3.3具體方案設(shè)計(jì)為加強(qiáng)企業(yè)存貨資產(chǎn)管理和配臺內(nèi)控存貨管理要求，企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn):保證存貨的安全性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性，以確保能夠直實(shí)得反應(yīng)出企業(yè)目前的資產(chǎn)結(jié)存和利用情況。本次是為蘭華有限責(zé)任公司2020年期末貨物盤存進(jìn)行設(shè)計(jì)。3.3.1盤點(diǎn)時間、地點(diǎn)和人員安排蘭華有限責(zé)任公司2020年期末存貨盤存具體的安排如下表所示：表SEQ圖表\*ARABIC2存貨盤存明細(xì)表倉庫名稱盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)人員負(fù)責(zé)人采供物流庫2020.12.25各庫管員馬天天車身廠2020.12.25分廠材料員王式子改裝廠2020.12.25分廠材料員應(yīng)見親總裝廠2020.12.25分廠材料員杜濤試制廠2020.12.25分廠材料員杜音音服務(wù)支持庫2020.12.25庫管員楊山風(fēng)銷售支持庫2020.12.25庫管員趙倩生產(chǎn)部門2020.12.25設(shè)備管理員孫波根據(jù)上表可知，盤點(diǎn)的主要倉庫包括八個部分，分別是供采供物流部、車身廠、總裝廠、改裝廠、服務(wù)支持、銷售支持和生產(chǎn)部門，請上表涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)的人員對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)會計(jì)部門對其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。針對部分人多庫存多的生產(chǎn)廠，為了能夠高效得進(jìn)行盤存工作，擬如下分組：表SEQ圖表\*ARABIC3分工明細(xì)表序號分組組長盤點(diǎn)人監(jiān)盤人1原材料2輔助材料3備用品4產(chǎn)成品5在現(xiàn)產(chǎn)品6廢品3.3.2盤點(diǎn)范圍上述提到的倉庫中所有原材料、在制品、產(chǎn)成品、設(shè)備以及需要報廢的存貨。3.3.3盤點(diǎn)程序（1）盤點(diǎn)前:在原則上，盤點(diǎn)當(dāng)天，存貨不發(fā)生移動，即不入庫也不出庫。假如盤貨當(dāng)天出于種種原因必須進(jìn)行出庫和入庫，那么在盤點(diǎn)那天，需要保留原始的出入庫憑證，用作后續(xù)盤點(diǎn)時候的依據(jù)。第一步，先由盤點(diǎn)工作組對盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行定制并發(fā)布通知，盤點(diǎn)計(jì)劃主要包括盤點(diǎn)的時間、參與人員、范圍、程序。第二步，準(zhǔn)備存貨盤點(diǎn)工作。首先將外單位的存貨和公司內(nèi)部的存貨進(jìn)行分開放置，并同時貼上標(biāo)簽，避免將外單位的存貨盤點(diǎn)進(jìn)本公司。第三步，相關(guān)倉庫人員在正式盤點(diǎn)前對本公司的存貨進(jìn)行分類，與K3系統(tǒng)清單和倉庫臺賬清單進(jìn)行對比，將過期的存貨，損毀的存貨和正常的存貨都進(jìn)行注明。第四步，將倉庫的庫存進(jìn)行整理，擺放整齊，同類存貨擺放定量，提高盤點(diǎn)效率，減少盤點(diǎn)錯誤。第五步，填制盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位，并包含盤點(diǎn)物資狀態(tài)、庫存年限等信息。（2）盤點(diǎn)中:第一步，參與盤點(diǎn)的部門應(yīng)該按照存貨的類別進(jìn)行盤點(diǎn)，按照一定的順序進(jìn)行盤點(diǎn)工作。第二步，需要從盤點(diǎn)表落實(shí)到實(shí)物上。盤點(diǎn)人員需要根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉出來的存貨，對其進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)，同時將清點(diǎn)的數(shù)據(jù)記錄在表上，假如出現(xiàn)差異，那么則需做個標(biāo)記用待后續(xù)的分析。第三步，對于標(biāo)簽上顯示正常的貨物，在盤點(diǎn)的時候應(yīng)注意存貨的保質(zhì)期是否已過以及是否存在損壞。最好進(jìn)行抽樣調(diào)查。（3）盤點(diǎn)后:第一步，每個部門盤點(diǎn)完之后，盤點(diǎn)人和部門的負(fù)責(zé)人需要在盤點(diǎn)表上進(jìn)行蓋章簽字，并在12.28號前將其送到公司的財(cái)務(wù)會計(jì)部門。第二步，當(dāng)全部部門都盤點(diǎn)完之后，財(cái)務(wù)會計(jì)部對存貨的實(shí)際盤存結(jié)果進(jìn)行分析，同時也應(yīng)對各個部門的盤點(diǎn)工作組織情況進(jìn)行評價。第三步，財(cái)務(wù)會計(jì)部和各個部門一起對盤點(diǎn)時候標(biāo)記的差異問題進(jìn)行分析，爭取找到其原因。第四步，在盤點(diǎn)時候發(fā)現(xiàn)的庫存過期和損壞，需要列出一張清單，并根據(jù)公司和國家的規(guī)定對其進(jìn)行相關(guān)處理和匯報審批。第五步，2020年期末存貨盤點(diǎn)需要由相關(guān)部門對各自的存貨管理水平進(jìn)行評價，對管理制度進(jìn)行優(yōu)化，提高后期的管理水平。3.3.4盤點(diǎn)單填寫盤點(diǎn)單如下表所示，盤點(diǎn)人員在進(jìn)行盤點(diǎn)之后，需要如實(shí)填寫以下內(nèi)容：表SEQ圖表\*ARABIC4盤點(diǎn)表材料盤點(diǎn)單NO品類代號簡稱料號品名規(guī)格計(jì)量應(yīng)有預(yù)盤量預(yù)盤日期盤點(diǎn)人實(shí)盤量盤盈(虧)量復(fù)盤日期盤點(diǎn)人實(shí)盤量盤盈(虧)量存料狀態(tài)良品（）不良品（）呆料（）備注盤點(diǎn)單填寫分為三個部分，分別是總字段，預(yù)盤字段和復(fù)盤于段，通常種物料一張盤點(diǎn)單。盤點(diǎn)單要求按照單上的提示正確填寫，預(yù)盤字段需要。由預(yù)盤主持人進(jìn)行填寫，填入正確的“預(yù)盤實(shí)際數(shù)量”和盤盈或者盤虧量，預(yù)盤人簽名。復(fù)盤字段填入的是復(fù)盤相關(guān)的字段，由復(fù)盤主持人植寫，包括“復(fù)盤實(shí)際數(shù)量"和盤盈或者盤虧量，復(fù)盤人簽名。3.3.5存貨盤存賬務(wù)處理（1）存貨盤盈企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中對于盤盈的存貨，會根據(jù)"存貨盤存報告單”所列金額，編制如下會計(jì)分錄:借:原材料包裝物低值易耗品庫存商品等貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢盤盈的存貨通常是由于企業(yè)日常收發(fā)計(jì)量或者計(jì)算上的差錯而造成的，可沖減管理費(fèi)用，按照規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準(zhǔn)后，編制如下會計(jì)分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢貸:管理費(fèi)用（2）存貨盤虧企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中對于盤虧的存貨，會根據(jù)“存貨盤存報告單”編制如下會計(jì)分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一-待處理流動資產(chǎn)損溢貸:原材料包裝物低值易耗品庫存商品等企業(yè)對于購進(jìn)的貨物、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品在發(fā)生非正常損失（管理不善等）時引起盤虧存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅，應(yīng)一并轉(zhuǎn)入"待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目，會計(jì)分錄如下：借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一-待處理流動資產(chǎn)損溢貸:應(yīng)交稅金一-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)企業(yè)對于盤虧的存貨會根據(jù)造成盤虧的原因，分別根據(jù)不同的情況進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，其中屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計(jì)量上的差錯，經(jīng)過批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用.，會計(jì)分錄如下：借:管理費(fèi)用貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一-待處理流動資產(chǎn)損溢對于應(yīng)由過失人賠償?shù)膿p失，應(yīng)作如下分錄:借:其他應(yīng)收款貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢企業(yè)對于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，編制如下分錄:借:營業(yè)外支出一非常損失貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢設(shè)計(jì)評價針對蘭華貿(mào)易存貨盤存進(jìn)行設(shè)計(jì)的作用和意義十分巨大，科學(xué)良好的盤點(diǎn)方案設(shè)計(jì)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性和穩(wěn)定性。對于蘭華貿(mào)易有限公司來說，其存貨的種類和數(shù)量都十分可觀，并且在動資產(chǎn)中占據(jù)了很大一部分。本文設(shè)計(jì)的存貨盤存的方案，可以科學(xué)、高效地對其存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，對存貨進(jìn)行科學(xué)管理，大大得提高了存貨的管理水平，有效降低企業(yè)的存貨資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的