中藥飲片采購(gòu)制度流程

中藥飲片采購(gòu)制度流程一、制定目的及范圍為確保中藥飲片的采購(gòu)工作規(guī)范化、科學(xué)化，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。該制度適用于公司所有中藥飲片的采購(gòu)活動(dòng)，包括常規(guī)采購(gòu)、緊急采購(gòu)及年度采購(gòu)等。二、采購(gòu)原則中藥飲片的采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.采購(gòu)過(guò)程應(yīng)保持公正、公平、公開(kāi)，確保選擇的供應(yīng)商具備合法資質(zhì)。2.所有中藥飲片必須符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量安全。3.采購(gòu)人員與申購(gòu)人員應(yīng)分開(kāi)，避免利益沖突。4.采購(gòu)應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力及服務(wù)水平，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)申購(gòu)人需根據(jù)實(shí)際需求填寫“中藥飲片采購(gòu)申請(qǐng)表”，并向倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存情況。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列明所需飲片的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。2.申請(qǐng)審批采購(gòu)申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)需求的合理性及預(yù)算的合規(guī)性。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表需提交至采購(gòu)部門進(jìn)行進(jìn)一步處理。3.詢價(jià)與比價(jià)采購(gòu)部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，至少聯(lián)系三家合格的中藥飲片供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)及相關(guān)資質(zhì)文件。報(bào)價(jià)應(yīng)包括飲片的單價(jià)、包裝規(guī)格、供貨周期及運(yùn)輸費(fèi)用等信息。4.核價(jià)與評(píng)估采購(gòu)部門對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià)，參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格及市場(chǎng)行情，評(píng)估各供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)及供貨能力，形成評(píng)估報(bào)告。5.審批流程評(píng)估報(bào)告需提交至公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，采購(gòu)部門可選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。6.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等條款。合同簽署后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)下單，確保供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨。7.驗(yàn)收與入庫(kù)中藥飲片到貨后，相關(guān)人員需對(duì)照采購(gòu)合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫“入庫(kù)單”，并將飲片入庫(kù)，確保庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性。8.付款與報(bào)銷采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門需根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。所有采購(gòu)單據(jù)（包括采購(gòu)申請(qǐng)表、合同、入庫(kù)單及發(fā)票）需在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，逾期不予受理。四、特殊采購(gòu)流程1.緊急采購(gòu)在特殊情況下，如突發(fā)需求或供應(yīng)中斷，采購(gòu)部門可進(jìn)行緊急采購(gòu)。此類采購(gòu)無(wú)需進(jìn)行詢價(jià)，但需記錄采購(gòu)原因及相關(guān)信息，以備后續(xù)審核。2.年度采購(gòu)針對(duì)年度需求的中藥飲片，采購(gòu)部門需提前編制年度采購(gòu)計(jì)劃，并向財(cái)務(wù)部門報(bào)備。年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括預(yù)計(jì)需求量、預(yù)算及供應(yīng)商信息。五、備案與檔案管理所有采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，采購(gòu)部門需將相關(guān)單據(jù)（采購(gòu)申請(qǐng)表、合同、入庫(kù)單及發(fā)票）進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性與可追溯性。檔案管理應(yīng)遵循保密原則，確保信息安全。六、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員需定期更新供應(yīng)商資料，保持與供應(yīng)商的良好溝通，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量與供應(yīng)的穩(wěn)定性。2.行為規(guī)范采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到公司紀(jì)律處分。采購(gòu)人員應(yīng)保持職業(yè)道德，確保采購(gòu)過(guò)程的透明與公正。七、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保采購(gòu)流程的有效性，采購(gòu)部門應(yīng)定期收集各部門對(duì)采購(gòu)流程的反饋意見(jiàn)，分析存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)措施應(yīng)及時(shí)記錄并更新采購(gòu)制度，確保制度