《存貨子系統(tǒng)》課件

存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的核心組成部分,負(fù)責(zé)記錄和管理企業(yè)的存貨情況,確保物資供應(yīng)充足。存貨子系統(tǒng)概述倉儲管理存貨子系統(tǒng)是企業(yè)管理中重要的一環(huán),涉及原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的采購、存儲、發(fā)放和盤點等相關(guān)活動。有效的倉儲管理是確保存貨子系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。生產(chǎn)計劃和控制存貨子系統(tǒng)與生產(chǎn)計劃和控制密切相關(guān),需要準(zhǔn)確預(yù)測產(chǎn)品需求,并制定合理的生產(chǎn)和存貨計劃,以減少庫存積壓和缺貨。財務(wù)會計記錄存貨的采購、生產(chǎn)、銷售以及盤點等過程,都需要在企業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)中進行詳細(xì)記錄和核算。存貨數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)報表的重要組成部分。存貨的定義和作用存貨的定義存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)或銷售過程中持有的各種商品和材料。它是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，包括原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。存貨的作用存貨可以確保企業(yè)生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性,滿足客戶的需求。同時也能防止原材料短缺,確保生產(chǎn)有序進行。此外,合理的存貨水平有利于降低成本,提高資金周轉(zhuǎn)效率。存貨管理的目標(biāo)優(yōu)化庫存水平確保滿足客戶需求的同時最大限度降低庫存成本。改善現(xiàn)金流合理管理庫存可以減少資金占用,提高資金使用效率。確保產(chǎn)品質(zhì)量通過有效的存貨管理,保證產(chǎn)品在生產(chǎn)、運輸和儲存過程中的質(zhì)量。提高經(jīng)營效率優(yōu)化存貨管理,可降低管理成本,提高企業(yè)運營效率。存貨管理的常見問題管理存貨過程中,企業(yè)常會遇到多種挑戰(zhàn)。過多積壓的存貨會占用大量營運資金,增加倉儲成本。而缺貨則無法及時滿足客戶需求,影響企業(yè)信譽。同時,如何應(yīng)對價格波動、提高存貨周轉(zhuǎn)率、降低報損率等也是企業(yè)關(guān)注的焦點。為此,企業(yè)需要建立完善的存貨管理制度,持續(xù)優(yōu)化存貨管理流程,提高管理效率。存貨的分類原材料用于生產(chǎn)產(chǎn)品的基本材料,如鋼鐵、木材、化工原料等。這些材料在生產(chǎn)過程中會被完全耗用。在產(chǎn)品已經(jīng)投入生產(chǎn)但尚未完工的產(chǎn)品,包括正在加工的半成品和零件。庫存商品已經(jīng)生產(chǎn)完成并準(zhǔn)備銷售的成品,位于公司的倉庫中等待出售。在途存貨已經(jīng)發(fā)出但尚未到達目的地的存貨,如從供應(yīng)商運送到公司的原材料。原材料與在產(chǎn)品1原材料原材料是指經(jīng)過加工或處理還不能滿足最終產(chǎn)品要求的基礎(chǔ)材料。它們是生產(chǎn)過程的基本投入物。2在產(chǎn)品在產(chǎn)品是指經(jīng)過生產(chǎn)車間加工后的半成品,尚未完成整個生產(chǎn)過程的商品。它們處于生產(chǎn)周期的中間狀態(tài)。3原材料與在產(chǎn)品的關(guān)系原材料經(jīng)過加工成為在產(chǎn)品,在產(chǎn)品經(jīng)過進一步加工最終轉(zhuǎn)變?yōu)閹齑嫔唐?。它們是生產(chǎn)過程的連續(xù)環(huán)節(jié)。庫存商品定義庫存商品指企業(yè)已生產(chǎn)或購入并準(zhǔn)備銷售的商品。這是企業(yè)最重要的流動資產(chǎn)之一。存放位置庫存商品通常儲存在企業(yè)的倉庫中,等待著被銷售出去。合理管控倉儲是關(guān)鍵。價值體現(xiàn)庫存商品作為流動資產(chǎn),其成本和銷售價格的差額可以轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤。在途存貨定義在途存貨指已發(fā)出但尚未到達目的地的商品或原材料。它們正在運輸過程中。重要性正確管理在途存貨有助于保證供應(yīng)鏈順暢運轉(zhuǎn),確保生產(chǎn)和銷售不受中斷。會計處理在途存貨計入資產(chǎn)負(fù)債表的存貨項目,直到實際收到為止?？刂拼胧┳粉櫾谕旧唐返难b運進度,及時跟催可以提高在途存貨的可見性。存貨成本直接材料成本直接材料成本指生產(chǎn)過程中實際耗用的原材料成本。這包括采購原材料的采購價格、運輸費用和其他與之相關(guān)的支出。合理控制直接材料成本對降低存貨成本至關(guān)重要。直接人工成本直接人工成本指生產(chǎn)活動中直接參與產(chǎn)品制造的工人的工資和福利費用。這是存貨成本的另一個主要組成部分,需要精細(xì)管控。制造費用制造費用包括生產(chǎn)車間的間接材料費用、間接人工費用以及設(shè)備折舊、水電等制造間接費用。這部分成本也需要納入存貨成本的核算。直接材料成本原材料投入直接材料成本包括生產(chǎn)過程中用于制造產(chǎn)品的所有原材料投入費用。這包括原料采購、運輸、倉儲等全過程中發(fā)生的支出。成本核算直接材料成本是企業(yè)進行產(chǎn)品成本核算的重要組成部分,其準(zhǔn)確計算對于合理確定產(chǎn)品價格和利潤水平至關(guān)重要?？刂浦攸c為了降低直接材料成本,企業(yè)需要關(guān)注原材料的采購、使用和處置等各個環(huán)節(jié),提高原材料利用效率。直接人工成本人工成本的組成直接人工成本包括生產(chǎn)車間工人的基本工資、加班費、獎金以及各種福利開支。這些都是生產(chǎn)產(chǎn)品過程中不可或缺的必要支出。直接人工成本的重要性直接人工成本占產(chǎn)品總成本的比重較大,是影響產(chǎn)品盈利能力的重要因素。因此,有效控制人工成本對企業(yè)的成本管理非常重要。人工成本的計算方法直接人工成本的計算一般采用直接工時法,即以直接工時乘以單位工時工資率來確定。同時也可采用機器小時法或產(chǎn)品件數(shù)法等其他方法。制造費用間接成本制造費用指與生產(chǎn)活動相關(guān)的間接成本,包括間接材料、間接人工和其他制造費用,如機器折舊、倉儲費用、水電等。分配基礎(chǔ)制造費用根據(jù)特定的分配基礎(chǔ)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中,如直接人工工時、機器工時等,確保費用合理分配。成本控制合理控制制造費用對于提高產(chǎn)品盈利能力至關(guān)重要。企業(yè)需關(guān)注費用預(yù)算管理,并采取措施持續(xù)優(yōu)化降低。存貨的計價方法1先進先出法根據(jù)物料的先后進入庫存的順序，優(yōu)先計算銷售和領(lǐng)用成本2后進先出法根據(jù)物料的后進先出的順序，優(yōu)先計算銷售和領(lǐng)用成本3加權(quán)平均法計算期末存貨和銷售成本時，采用加權(quán)平均單價計算存貨的計價方法是企業(yè)對存貨進行核算和管理的依據(jù)。不同的計價方法反映了存貨的成本結(jié)構(gòu)和循環(huán)流向,影響了存貨的核算和報告。合理選擇計價方法是存貨管理的重要環(huán)節(jié)。先進先出法1先進先出法的定義先進先出法（FIFO）是一種存貨成本計算方法，它假設(shè)先入庫的存貨先出庫。2成本計算原理先入庫的存貨先計入銷售成本，因此期末存貨中包含的是最近購進的存貨。3優(yōu)點分析先進先出法更能反映當(dāng)前市場價格水平，從而提供更可靠的財務(wù)信息。4應(yīng)用場景適用于產(chǎn)品價格波動較大或存貨更新較快的行業(yè)，如食品、電子等。后進先出法簡單易行后進先出法計算存貨成本簡單直接,易于管理和實施。它能及時反映最新的市場價格變化。成本高于實際在物價上漲時,后進先出法計算的期末存貨成本高于實際成本,從而導(dǎo)致營業(yè)利潤偏低。適用范圍廣泛后進先出法適用于存貨變動頻繁,且最近購入的存貨價值較高的行業(yè),如貿(mào)易企業(yè)和批發(fā)零售企業(yè)。加權(quán)平均法計算方法加權(quán)平均法是根據(jù)各批次存貨的單價和數(shù)量來計算加權(quán)平均單價的方法。每次新進存貨時，將新批次存貨的單價與之前庫存的加權(quán)平均單價綜合計算得出新的加權(quán)平均單價。優(yōu)勢這種方法能夠較為真實地反映存貨的平均成本水平,適用于存貨頻繁進出的情況。計算相對簡單,成本計算準(zhǔn)確度較高。存貨記賬方法永續(xù)盤存法持續(xù)記錄存貨變動情況,隨時掌握庫存余額,適合大型企業(yè)。定期盤存法定期實際盤點庫存并記錄,適合小型企業(yè),成本相對較低。優(yōu)缺點永續(xù)法管理更精細(xì),但需要大量人力成本;定期法操作簡單,但易出現(xiàn)差錯。永續(xù)盤存法連續(xù)記錄永續(xù)盤存法會持續(xù)不斷地在日記賬上記錄每筆存貨的收發(fā),以保持實際庫存與賬面庫存一致。及時更新每當(dāng)有存貨進出,都要立即做好相應(yīng)的記錄,確保賬面數(shù)量與實際庫存一致。定期盤點為了核實賬面記錄的準(zhǔn)確性,還需要定期進行全面的存貨實地盤點。定期盤存法概念定期盤存法是指定期對企業(yè)所有存貨進行全面清點和核實的一種存貨管理方法。這種方法可以更精確地掌握企業(yè)實際存貨情況。優(yōu)勢相比永續(xù)盤存法,定期盤存法可以全面檢查存貨,發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,為財務(wù)報告提供可靠依據(jù)。缺點定期盤存需要停產(chǎn)或停業(yè),會造成生產(chǎn)成本和銷售收入的延遲。需要投入大量人力和時間。應(yīng)用定期盤存通常在年度結(jié)算時進行,有利于編制完整準(zhǔn)確的財務(wù)報表。對于價值較大或流動性較強的存貨,也可以適當(dāng)增加盤存頻率。存貨控制管理經(jīng)濟訂貨量模型通過精確計算訂貨量和訂貨頻率,達到最低化存貨成本的目標(biāo)。確保不會出現(xiàn)缺貨,同時也不會產(chǎn)生過多的庫存。安全庫存管理根據(jù)需求預(yù)測和供給變化,合理確定安全庫存水平,以應(yīng)對突發(fā)情況,降低缺貨風(fēng)險。存貨盤點定期進行實際庫存盤點,核對賬面數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)并糾正差異,確保存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。經(jīng)濟訂貨量模型1確定最佳訂貨量經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ)用于確定訂購原材料或商品的最佳數(shù)量,平衡訂購成本和持有成本。2計算公式EOQ=√(2AD/C)，其中A為年需求量,D為每次訂購成本,C為每單位年持有成本。3應(yīng)用場景EOQ適用于需求穩(wěn)定、交貨時間可預(yù)期的存貨管理,幫助企業(yè)最小化總成本。安全庫存管理確定最低安全庫存水平通過分析歷史需求和供給數(shù)據(jù)，企業(yè)可以確定最低的安全庫存水平，以應(yīng)對突發(fā)情況和供應(yīng)鏈中斷。實時監(jiān)控庫存水平建立實時庫存監(jiān)控系統(tǒng)，及時掌握當(dāng)前庫存水平，預(yù)測未來需求。采取靈活的備貨策略根據(jù)不同產(chǎn)品的特點和市場需求變化，靈活調(diào)整備貨策略，提高庫存周轉(zhuǎn)效率。建立預(yù)警機制一旦庫存水平達到預(yù)警線，及時采取措施補充庫存,確保生產(chǎn)和銷售需求得到滿足。存貨盤點1定期盤點定期進行實地盤點,確保賬實相符。2抽樣盤點對部分存貨進行抽樣檢查,提高盤點效率。3滾動盤點分批分期持續(xù)盤點,降低停產(chǎn)風(fēng)險。存貨盤點是存貨管理的重要組成部分,通過定期、抽樣和滾動盤點等方式,確保存貨記錄與實際庫存相符。定期盤點可全面核查,抽樣盤點可提高效率,滾動盤點可避免停產(chǎn),三種方式相結(jié)合可以實現(xiàn)存貨管理的精細(xì)化。存貨報告定期存貨報告定期進行實物盤點并編制存貨報告,可了解企業(yè)存貨水平和變化趨勢,為管理決策提供依據(jù)。存貨管理報告分析存貨儲備情況、周轉(zhuǎn)狀況、毛利率等指標(biāo),評估存貨管理效果,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。存貨異常報告對存貨盤點中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、價值異常進行調(diào)查分析,找出原因并采取補救措施。期初存貨期初存貨是指企業(yè)在一個會計期間開始時所擁有的存貨數(shù)量和金額。這些存貨通常由上一會計期間結(jié)轉(zhuǎn)下來的庫存商品、在制品和原材料。正確確定期初存貨水平對于報告資產(chǎn)負(fù)債表和計算存貨周轉(zhuǎn)率至關(guān)重要。庫存商品在制品原材料從圖中可以看出,期初存貨中庫存商品占比最大,占總存貨的50%。這反映了企業(yè)產(chǎn)品的銷售情況,需要密切關(guān)注存貨的周轉(zhuǎn)情況。期末存貨期末存貨金額反映企業(yè)在某一時點的存貨水平，是編制資產(chǎn)負(fù)債表的重要依據(jù)。合理的期末存貨可以提高企業(yè)的流動性和償債能力。期末存貨占總資產(chǎn)比重存貨占總資產(chǎn)的比例反映了企業(yè)經(jīng)營中存貨資金占用的情況。適當(dāng)?shù)拇尕浾急瓤梢蕴嵘Y產(chǎn)的流動性和運營效率。期末存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)反映了期末存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的周轉(zhuǎn)速度。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)較短意味著企業(yè)的存貨管理較為高效。存貨周轉(zhuǎn)率5周轉(zhuǎn)次數(shù)一年內(nèi)存貨周轉(zhuǎn)的平均次數(shù)90天存貨平均滯留時間2.5X增長率近三年存貨周轉(zhuǎn)率的增長倍數(shù)存貨周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)存貨管理效率的高低。較高的存貨周轉(zhuǎn)率意味著資金運轉(zhuǎn)較快、倉儲成本較低。通過合理控制安全庫存水平、優(yōu)化采購和生產(chǎn)計劃等措施，可以提高存貨周轉(zhuǎn)率，提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。存貨管理中的問題盡管存貨管理在