日常事務與行政管理制度

日常事務與行政管理制度第一章總則第一條目的和范圍此制度是依據(jù)企業(yè)管理實際需求訂立的，旨在規(guī)范和管束日常事務與行政管理工作，確保企業(yè)各項事務高效有序進行。本制度適用于本企業(yè)的全體員工。第二條定義日常事務：指企業(yè)各部門日常運行中的一些常規(guī)性工作，如會議組織、會務布置、文件管理、檔案歸檔、辦公設施維護等。行政管理：指對企業(yè)行政事務進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、掌控和監(jiān)督的一系列管理活動。第三條原則和政策高效性原則：全部日常事務和行政管理活動應高效、快捷地完成。公平公正原則：日常事務和行政管理應公平、公正、透亮，不得違反法律和規(guī)章制度。經(jīng)濟效益原則：在日常事務和行政管理中，應確保經(jīng)濟資源的合理利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二章日常事務管理第四條會議管理全部會議應提前提出申請，并明確會議目的、主題、時間、地方和參會人員。會議組織者應提前訂立會議議程，并及時通知參會人員，確保會議的順利進行。會議紀要應由會議組織者或指定人員完成，并及時分發(fā)給參會人員，確保會議決議的執(zhí)行。第五條會務管理會務布置應提前進行規(guī)劃，包含會場布置、茶水服務、頒發(fā)會議資料等。會務人員應確保會議期間的服務質(zhì)量，保證參會人員的舒適和便利。第六條文件管理全部文件應依照文件管理制度進行分類、編號、歸檔，并注明文件來源和負責人。文件的存儲應定期進行備份，確保文件的安全性和完整性。文件的傳閱應依照權(quán)限制度進行，確保文件的使用和保密。第七條檔案管理檔案應依照檔案管理制度進行分類、整理、裝訂和歸檔，并建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)。檔案的借閱應依照規(guī)定程序進行，借閱人應填寫借閱登記表，并保證檔案的安全和完整。第八條辦公設施維護辦公設施的使用應遵守使用說明，保持設施的完好和清潔。對于顯現(xiàn)故障的辦公設施，應及時報修或更換，確保員工正常辦公。第三章行政管理第九條組織管理在行政管理工作中，應依據(jù)工作的需要訂立認真的組織計劃，并合理調(diào)配工作任務。各部門之間應加強溝通與協(xié)作，形成良好的工作協(xié)同機制。第十條辦公室管理辦公室應保持乾凈、安靜，并定期進行清潔和消毒。辦公用品的采購應依照采購制度進行，確保用品的質(zhì)量和數(shù)量的充分。第十一條人事管理對員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓和離職等事務，應依照人事管理制度進行，確保人力資源的合理配置。人事檔案應依照人事管理制度進行管理，包含員工的基本情況、任職資格、培訓記錄等。第十二條考勤管理全部員工應嚴格依照考勤制度進行簽到、簽退，確保工作時間的準確記錄。對于遲到、早退、曠工等情況，應依照考勤管理制度進行扣除相應的工資或假期。第十三條勞動保護管理企業(yè)應訂立健康安全制度，確保員工的人身安全和健康。員工在工作中應嚴格遵守勞動保護規(guī)定，正確使用勞動保護用品。第四章監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督管理監(jiān)督管理部門應定期對公司各項日常事務和行政管理工作進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。員工對于違規(guī)行為的舉報應嚴格保密，且供應證據(jù)料子。第十五條績效評估對公司各部門和員工的工作績效應定期進行評估，以評估結(jié)果為依據(jù)進行嘉獎或懲罰。績效評估結(jié)果應及時向相關人員進行公布和解釋。第五章附則第十六條修改制度對于本制度的修改，應經(jīng)公司管理層會議討論通過，并通過相關渠道向全體員工進行公告。第十七條附件本制度的附件包含會議申請表、會議紀要模板、文件編號制度