《辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程 第4版》 課件 wod部分 案例13 制作成績單 -表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算

案例13制作成績單

——表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇一、任務(wù)二、知識點(diǎn)三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇

任務(wù)

制作成績單，樣張如下圖：返回一．表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算1．WORD2016表格中單元格的標(biāo)識方法在WORD表格中行用半角阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……表示，列使用英文字母A、B、C、D……表示，每一單元格按“列行”標(biāo)識，如下圖：辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識點(diǎn)一．表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算2．WORD2016表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（1）單擊“布局”功能區(qū)中的“

”按鈕，可以，出現(xiàn)如右圖所示的“公式”對話框;（2）單擊“粘貼函數(shù)”下拉列表框選擇要進(jìn)行運(yùn)算使用的函數(shù)，最常用的是“SUM”（求和）及“AVERAGE”（求平均值）函數(shù)。

辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識點(diǎn)一．表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算2．WORD2016表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（3）選擇函數(shù)后，函數(shù)自動(dòng)出現(xiàn)在“公式”文本框中，我們可以在函數(shù)名后面的括號中輸入計(jì)算的范圍，常用數(shù)據(jù)范圍的含義如下：●LEFT:計(jì)算以左的數(shù)據(jù)?！馬IGHT：計(jì)算以右的數(shù)據(jù)?！馎BOVE：計(jì)算以上的數(shù)據(jù)。●單元格標(biāo)識1：單元格標(biāo)識2辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識點(diǎn)一．表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算2．WORD2016表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（4）在“編號格式”下拉列表框中選擇計(jì)算后數(shù)字的格式（5）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識點(diǎn)二．表格中數(shù)據(jù)的排序1．布局功能區(qū)

按鈕，步驟如下：（1）選擇表格（2）單擊布局功能區(qū)

按鈕，出現(xiàn)排序?qū)υ捒?，設(shè)置主要關(guān)鍵字參數(shù)。（3）設(shè)置次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字參數(shù)（4）設(shè)定是否有無標(biāo)題行（5）單擊“確定”按鈕辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識點(diǎn)

二．表格中數(shù)據(jù)的排序2．如果只依據(jù)某一列數(shù)據(jù)排序，可將光標(biāo)置于表格中的該列任意單元格，然后單擊開始功能區(qū)

按鈕，同樣也可以打開排序?qū)υ捒?。注意：Word是以域的形式將結(jié)果插入選定單元格的，所以在WORD單元格中通過公式計(jì)算出的數(shù)值（包括插入的頁碼）呈灰度顯示，系統(tǒng)默認(rèn)為字符型，因此在排序時(shí)應(yīng)按照“拼音”排序。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇知識點(diǎn)

返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“WORD學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“成績單.doc”,單擊【文件】|【另存為】菜單以“成績單排序.doc”為文件名存于姓名文件夾下。2．計(jì)算總分：移光標(biāo)到第二行第九列的單元格中，單擊“布局”功能區(qū)中的“

”按鈕，在“公式”文本框中輸入“=SUM（left）”，單擊“確定”按鈕，自動(dòng)計(jì)算出“吳柯”的總分。依此方法，同樣將光標(biāo)分別置于第三行到第十二行的第九列的單元格中，分別單擊單擊“布局”功能區(qū)中的“

”按鈕，在“公式”文本框中輸入“=SUM（left）”，計(jì)算出所有學(xué)生的總分。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟3．計(jì)算平均分：移光標(biāo)到第二行第十列的單元格中，單擊“布局”功能區(qū)中的“

”按鈕，在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇函數(shù)“AVERAGE”，在“公式”文本框中輸入“=AVERAGE（b2:h2）”，單擊“確定”按鈕，自動(dòng)計(jì)算出“吳柯”的平均分。依此方法，同樣將光標(biāo)分別置于第三行到第十二行的第十列的單元格中，分別單擊“布局”功能區(qū)中的“

”按鈕，在“公式”文本框中輸入“=AVERAGE（b*:h*）”，其中“*”代表行數(shù)，即第三行時(shí)輸入“=AVERAGE（b3:h3）”第四行時(shí)輸入“=AVERAGE（b4:h4）”等，計(jì)算出所有學(xué)生的平均分。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇操作步驟4．?dāng)?shù)據(jù)排序：將光標(biāo)置于表格中的任意單元格或選中整個(gè)表格，單擊布局功能區(qū)

按鈕，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“總分”，對應(yīng)的“類型”下拉列表框選擇“拼音”，單擊“遞減”單選按鈕；在“然后依據(jù)”下拉列表框中選擇“列1”，對應(yīng)的“類型”下拉列表框選擇“拼音”，單擊“遞增”單選按鈕；選中“有標(biāo)題行”單選按鈕，單擊“確定”完成按總分由高到低排序，總分相同者按姓名順序排序。5．保存文件。返回1．打開“WORD學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“表格練習(xí).doc”,以“表格6.doc”為文件名存于個(gè)人姓名文件夾下,并利用公式請計(jì)算出各球員的總分及各輪的平均分，并按總分由高到低排序，根據(jù)排序結(jié)果填入排名。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2．制作如圖所示的“老虎日報(bào)”，以“表格7.doc”為文件名存于個(gè)人姓名文件夾下。提示：先制作表格整體布局，再細(xì)化表格內(nèi)容，文字資源在“WORD學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“老虎日報(bào)文字資源.doc”中。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理（word2016）