新編Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用（第4版）課件 項(xiàng)目七-Excel在成本核算中的應(yīng)用

授課教師：xxx

EXCEL在成本核算中的應(yīng)用目錄CONTENT01基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的制作02材料費(fèi)用及動(dòng)力費(fèi)用的分配03職工薪酬費(fèi)用的分配04折舊費(fèi)用的分配05輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配06制造費(fèi)用的分配07生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配01PARTONE基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的制作一、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費(fèi)用分配表基本思路：1）成本核算涉及的某項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制獨(dú)立的表格，可方便每月根據(jù)企業(yè)費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際情況進(jìn)行修改；2）費(fèi)用分配表根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表編制，利用引用從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表取數(shù)，然后利用公式進(jìn)行費(fèi)用的自動(dòng)分配。一、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費(fèi)用分配表建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費(fèi)用分配表格是指初次使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)成本核算的程序編制與成本核算有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及費(fèi)用分配表格，如材料耗用、材料費(fèi)用分配表、電費(fèi)情況、動(dòng)力費(fèi)用分配表、職工薪酬費(fèi)用、職工薪酬費(fèi)用分配等表格。一、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和費(fèi)用分配表步驟

1打開Excel軟件，建立新的工作簿。步驟

2把工作表重命名為“材料耗用”。步驟

3增加其余所需的工作表。二、輸入與成本核算有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)步驟

1在“材料耗用”工作表的單元格中分別輸入行列標(biāo)題信息。步驟

2對(duì)相應(yīng)單元格進(jìn)行合并，并設(shè)置居中。步驟

3按照表7.3所示數(shù)據(jù)輸入當(dāng)月各種材料的耗用信息。步驟

4使用自動(dòng)調(diào)整列寬命令，把表格內(nèi)容調(diào)整為合適的列寬，二、輸入與成本核算有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)步驟

5表頭行背景設(shè)置淺藍(lán)色。步驟

6完成表格邊框的繪制。步驟

7依據(jù)步驟1到步驟6的方法，完成其他工作表的設(shè)置01PARTTWO材料費(fèi)用及動(dòng)力費(fèi)用的分配一、編制材料費(fèi)用分配表和動(dòng)力費(fèi)用分配表1）直接材料的耗用，能分清受益產(chǎn)品的，采用直接追溯法，計(jì)入相應(yīng)產(chǎn)品的直接材料成本成本項(xiàng)目；直接材料的耗用不能分清受益產(chǎn)品的，采用分?jǐn)偡ǎ峙溆?jì)入相應(yīng)產(chǎn)品成本的直接材料成本項(xiàng)目。2）間接材料的耗用，即車間一般性耗用的機(jī)物料等計(jì)入車間的制造費(fèi)用，月末再轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的制造費(fèi)用成本項(xiàng)目。3）行政部門和銷售部門耗用的材料，計(jì)入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用，月末轉(zhuǎn)入本年利潤。材料費(fèi)用分配與動(dòng)力費(fèi)用分配相似一、編制材料費(fèi)用分配表和動(dòng)力費(fèi)用分配表1．表頭設(shè)置步驟

1設(shè)置“材料費(fèi)用分配表”工作表的格式及行列標(biāo)題。步驟

2表頭行背景設(shè)置淺藍(lán)色。步驟

3完成表格邊框的繪制。2．應(yīng)借科目設(shè)置輸入應(yīng)借科目信息。二、進(jìn)行材料費(fèi)用的分配和動(dòng)力費(fèi)用的分配1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取數(shù)公式的設(shè)置步驟

1從“材料耗用”工作表取數(shù)，并使用SUM求和。步驟

2使用復(fù)制粘貼或填充柄工具輸入其他需要取數(shù)及求和單元格。步驟

3分配計(jì)入的材料費(fèi)用總額和分配標(biāo)準(zhǔn)使用公式來取數(shù)。二、進(jìn)行材料費(fèi)用的分配和動(dòng)力費(fèi)用的分配2．分配率、分配額、合計(jì)數(shù)公式的設(shè)置步驟

1計(jì)算分配計(jì)入2種產(chǎn)品材料費(fèi)用的金額。步驟

2計(jì)算合計(jì)列的合計(jì)數(shù)。步驟

3補(bǔ)充完成剩余合計(jì)數(shù)單元格的計(jì)算。步驟

4調(diào)整表格的列寬。二、進(jìn)行材料費(fèi)用的分配和動(dòng)力費(fèi)用的分配01PARTTHREE職工薪酬費(fèi)用的分配一、編制職工薪酬費(fèi)用分配表1）職工薪酬費(fèi)用的分配是按照員工所在部門或服務(wù)的對(duì)象進(jìn)行費(fèi)用分配。包括支付給職工的工資、職工保險(xiǎn)、公積金等職工福利費(fèi)用的計(jì)算與分配。2）分配邏輯：生產(chǎn)工人的薪酬，一般不能分清具體哪些工人生產(chǎn)哪種產(chǎn)品，所以一般采用分?jǐn)偡ǎ苯影匆欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入相應(yīng)產(chǎn)品的直接人工成本項(xiàng)目；車間管理人員的薪酬一般計(jì)入車間的制造費(fèi)用，月末再轉(zhuǎn)入產(chǎn)品的制造費(fèi)用成本項(xiàng)目；行政部門和銷售部門人員的工資計(jì)入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用，月末轉(zhuǎn)入本年利潤。一、編制職工薪酬費(fèi)用分配表1．表頭設(shè)置步驟

1設(shè)置“職工新城費(fèi)用分配表”工作表的格式及行列標(biāo)題。步驟

2表頭行背景設(shè)置淺藍(lán)色。步驟

3完成表格邊框的繪制。2．應(yīng)借科目設(shè)置輸入應(yīng)借科目信息。二、進(jìn)行職工薪酬費(fèi)用的分配1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取數(shù)公式的設(shè)置步驟

1從前面的“職工薪酬費(fèi)用”工作表中取數(shù)。步驟

2輸入工時(shí)分配標(biāo)準(zhǔn)和，相關(guān)福利費(fèi)用計(jì)提比例。二、進(jìn)行職工薪酬費(fèi)用的分配2．職工薪酬費(fèi)用分配率、分配額、合計(jì)數(shù)公式的設(shè)置步驟

1計(jì)算分配標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工時(shí)總額，計(jì)算分配率，完成分配計(jì)入金額的計(jì)算。步驟

2計(jì)算工資合計(jì)。將直接計(jì)入部分和分配計(jì)入部分相加。步驟3完成剩余合計(jì)單元格的填充和計(jì)算。二、進(jìn)行職工薪酬費(fèi)用的分配3．職工福利費(fèi)用的計(jì)算使用混合引用，利用復(fù)制粘貼工具完成職工福利費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算。4．剩余合計(jì)內(nèi)容的輸入步驟

1完成“小計(jì)”行公式的輸入。步驟2完成“合計(jì)”行公式的輸入。步驟3完成“合計(jì)”列公式的輸入。步驟4調(diào)整表格的列寬。01PARTFOUR折舊費(fèi)用的分配一、編制折舊費(fèi)用計(jì)算表1）折舊費(fèi)用是按照固定資產(chǎn)的使用部門進(jìn)行費(fèi)用分配的。2）分配邏輯：生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)一般計(jì)入車間的制造費(fèi)用，月末再轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本的制造費(fèi)用成本項(xiàng)目；行政部門和銷售部門固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)，計(jì)入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用，月末轉(zhuǎn)入本年利潤。一、編制折舊費(fèi)用計(jì)算表1．折舊費(fèi)用計(jì)算表結(jié)構(gòu)的設(shè)置步驟

1將“固定資產(chǎn)情況”工作表的相關(guān)單元格區(qū)域復(fù)制到“折舊費(fèi)用計(jì)算表”工作表的區(qū)域。步驟

2對(duì)“折舊費(fèi)用計(jì)算表”工作表的列進(jìn)行調(diào)整，然后繪制邊框。步驟

3完成折舊費(fèi)用計(jì)算表結(jié)構(gòu)的設(shè)置。一、編制折舊費(fèi)用計(jì)算表2．完成本月折舊額的計(jì)算步驟

1計(jì)算當(dāng)月各類資產(chǎn)的月折舊率。步驟

2計(jì)算本月計(jì)提折舊各類資產(chǎn)的原值。步驟

3算各部門當(dāng)月每類資產(chǎn)的月折舊額。二、編制折舊費(fèi)用分配表1．利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行折舊費(fèi)用的分配步驟

1把折舊費(fèi)用計(jì)算表的所有數(shù)據(jù)區(qū)域選為需要分析的數(shù)據(jù)。步驟

2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽、列標(biāo)簽及值。步驟

3對(duì)數(shù)據(jù)透視表顯示結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。步驟4進(jìn)行標(biāo)簽排列順序的改變。二、編制折舊費(fèi)用分配表2．對(duì)折舊費(fèi)用分配表進(jìn)行格式編輯步驟

1設(shè)置表頭和行標(biāo)題。步驟

2設(shè)置顯示效果，包括調(diào)整列寬，設(shè)置表頭顏色，設(shè)置邊框，設(shè)置表體顏色。步驟

3對(duì)數(shù)據(jù)透視表顯示結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。01PARTFIVE輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配一、編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬1）輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算，首先應(yīng)該將各輔助生產(chǎn)車間在提供服務(wù)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)用進(jìn)行歸集，然后再將歸集的費(fèi)用按受益部門（或產(chǎn)品）的受益量進(jìn)行合理分配。2）就北方機(jī)械公司來說：首先，應(yīng)按輔助生產(chǎn)車間編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬，對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行歸集。然后，根據(jù)輔助生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)賬歸集的結(jié)果，按照輔助生產(chǎn)車間對(duì)外服務(wù)的情況，編制輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表，將輔助生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分配。一、編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬步驟

1設(shè)置“輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬”標(biāo)題。步驟

2完成機(jī)修車間“輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬”表頭設(shè)置。步驟

3輸入當(dāng)月輔助生產(chǎn)費(fèi)用的業(yè)務(wù)信息。步驟4自動(dòng)調(diào)整列寬。步驟5填充表頭顏色。步驟6繪制邊框。步驟7完成供水車間輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬”表頭設(shè)置。一、編制輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬步驟8利用單元格的引用，完成輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬中明細(xì)數(shù)據(jù)的填制。步驟9調(diào)整表格的列寬。二、編制輔助生產(chǎn)成本分配表步驟

1設(shè)置“輔助生產(chǎn)成本分配表”的表頭信息。步驟

2輸入文字單元格信息。步驟

3填充表頭顏色。步驟4繪制邊框。步驟5引入輔助生產(chǎn)費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。步驟6計(jì)算分配率，據(jù)以計(jì)算相關(guān)費(fèi)用金額。步驟7調(diào)整表格列寬。01PARTSIX制造費(fèi)用的分配一、編制制造費(fèi)用明細(xì)賬1）制造費(fèi)用是按車間歸集的，未專設(shè)成本項(xiàng)目的生產(chǎn)費(fèi)用，平時(shí)在制造費(fèi)用賬戶進(jìn)行歸集，到了期末則要轉(zhuǎn)入各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中制造費(fèi)用成本項(xiàng)目。如果生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品，制造費(fèi)用直接全部轉(zhuǎn)入該產(chǎn)品生產(chǎn)成本即可。但如果生產(chǎn)車間同時(shí)生產(chǎn)多種產(chǎn)品，則制造費(fèi)用就要采用合理的分配方法，分配計(jì)入各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2）就北方機(jī)械公司而言，該企業(yè)有2種產(chǎn)品。因此，首先應(yīng)按基本生產(chǎn)車間編制制造費(fèi)用明細(xì)賬，對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行歸集；然后根據(jù)制造費(fèi)用明細(xì)賬歸集的結(jié)果，按照各種產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)編制制造費(fèi)用分配表，將制造費(fèi)用在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。一、編制制造費(fèi)用明細(xì)賬步驟

1設(shè)置“制造費(fèi)用明細(xì)賬”標(biāo)題及表頭。步驟

2輸入制造費(fèi)用業(yè)務(wù)信息。步驟

3自動(dòng)調(diào)整列寬。步驟4填充表頭顏色。步驟5繪制邊框。步驟6利用單元格的引用，完成制造費(fèi)用明細(xì)賬中明細(xì)數(shù)據(jù)的填制。步驟7完成剩余數(shù)據(jù)計(jì)算。二、編制制造費(fèi)用分配表步驟

1設(shè)置“制造費(fèi)用分配表”的標(biāo)題及表頭。步驟

2輸入其他文字單元格信息。步驟

3填充表頭顏色。步驟4繪制邊框。步驟5輸入制造費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。步驟6計(jì)算分配率及分配金額。步驟7調(diào)整列寬。01PARTSEVEN生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配一、編制完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品費(fèi)用分配表1）如果生產(chǎn)的產(chǎn)品當(dāng)期已經(jīng)全部完工而沒有期末在產(chǎn)品，那么計(jì)入該產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)賬中的全部生產(chǎn)費(fèi)用，包括期初在產(chǎn)品成本和本期歸集的生產(chǎn)費(fèi)用就是該種完工產(chǎn)品的成本。如果當(dāng)期沒有完工產(chǎn)品，期末全部為在產(chǎn)品的，那么計(jì)入該產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)賬中的全部生產(chǎn)費(fèi)用就全部是該種產(chǎn)品的在產(chǎn)品成本。大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)，當(dāng)期期末往往既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品，此時(shí)全部生產(chǎn)費(fèi)用就應(yīng)在同一種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行劃分。2）生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的劃分主要有2類方法：一類是倒軋的方法；另一類是分配的方法。一、編制完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品費(fèi)用分配表步驟

1設(shè)置“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”標(biāo)題。步驟

2輸入甲產(chǎn)品“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”表頭信息。步驟

3輸入業(yè)務(wù)信息。步驟4自動(dòng)調(diào)整列寬。步驟