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文檔簡介
@佛奧物業(yè)
客戶服務(wù)部清潔管理手冊(cè)
文件編號(hào):FSAY—WI/。
版本版次:A版0次
責(zé)任部門:客戶服務(wù)部
發(fā)行日期:年月日
機(jī)密等機(jī):□機(jī)密口一般
合計(jì)頁數(shù):共38頁(表格17頁)
客戶服品質(zhì)管
制務(wù)部理部審審
定核批
文件編碼:WI/Q-000
IS09001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):2/21
工作手冊(cè)目錄
修訂日期:2007-7-25
編號(hào)文件編號(hào)標(biāo)題頁碼數(shù)版號(hào)/狀態(tài)
1WI/Q-001清潔主管職責(zé)1A/0
*)WI/Q-002清潔檢查員職責(zé)1A/0
3WI/Q-003分包方員工的要求1A/0
4WI/Q-004樓宇清潔分包方評(píng)審2A/0
n1WI/Q-005(室內(nèi))保潔操作規(guī)程1A/0
8WT/Q-006(室外)保潔操作規(guī)程1A/0
9WI/Q-007清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序7A/0
10WT/Q-008清潔應(yīng)急制度2A/0
11WT/Q-009消殺、清運(yùn)服務(wù)管理規(guī)程1A/0
12WI/Q-010公共區(qū)域消毒制度1A/0
13QR/K-QJ-001清潔評(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表1A/0
14QR/K-QJ-002清潔評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表1A/0
15QR/K-QJ-003除四害施藥記錄表1A/0
16QR/K-QJ-004除四害周檢質(zhì)量記錄表1A/0
17QR/K-QJ-005裝修垃圾清運(yùn)跟進(jìn)表1A/0
18QR/K-QJ-006梯間保潔記錄卡1A/0
19QR/K-QJ-007衛(wèi)生間保潔頻率記錄表1A/0
20QR/K-QJ-008空置房保潔記錄表1A/0
21QR/K-QJ-007清潔日檢表1A/0
23QR/K-QJ-008清潔周檢表1A/0
24QR/K-QJ-009月份清潔檢查評(píng)分匯總表1A/0
25QR/K-QJ-010(室內(nèi))清潔工程驗(yàn)收表1A/0
26QR/K-QJ-011(室外)清潔工程驗(yàn)收表1A/0
27QR/K-QJ-012有償清潔服務(wù)單1A/0
28QR/K-QJ-013有償清潔服務(wù)登記表1A/0
29QR/K-QJ-014月份清潔投訴記錄表1A/0
30QR/K-QJ-015外判清潔(運(yùn))單位違規(guī)違紀(jì)處理通知單1A/0
文件編碼:WI/Q-001
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):3/21
工作手冊(cè)清潔主管職責(zé)
修訂日期:2007-7-25
1.0負(fù)責(zé)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)清潔、清運(yùn)、四害消殺的服務(wù)質(zhì)量。
2.0督促清潔分包專業(yè)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保潔人員進(jìn)行儀容儀表、禮節(jié)禮貌、操作技能方面的培訓(xùn)I,
高效優(yōu)度地做好清潔服務(wù).
3.0每天對(duì)園區(qū)內(nèi)清潔(運(yùn))、消殺工作進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與外包單位溝通。
4.0協(xié)助清潔分包專業(yè)公司解決工作中遇到的疑難問題,不能即時(shí)解決的應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯
報(bào)。
5.0負(fù)責(zé)調(diào)解清潔分包專業(yè)公司和其他分包單位(裝修、消殺公司)之間糾紛。
6.0接受和核實(shí)各方面有關(guān)清潔的質(zhì)量投訴,按有關(guān)程序進(jìn)行處理。
7.0對(duì)外包公司人員的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,有權(quán)提出整改,處理意見。
8.0參與分包清潔單位的選擇與評(píng)審。
9.0做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)、周報(bào)、每月定期對(duì)各外包公司工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。
10.0完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文件編碼:WI/Q-002
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):4/21
工作手冊(cè)清潔檢查員職責(zé)
修訂日期:2007-7-25
1.0協(xié)助清潔主管對(duì)小區(qū)清潔、裝修垃圾清運(yùn)、四害消殺等服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。
2.0負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督分包單位員工按清潔工作程序、標(biāo)準(zhǔn)與要求完成各項(xiàng)日常工作。
3.0每日對(duì)園區(qū)清潔、裝修垃圾清運(yùn)、四害消殺情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與分包方駐場(chǎng)
管理人員溝通,未能解決的及時(shí)上報(bào)主管處理。
4.0做好周檢、月檢工作,協(xié)助主管對(duì)分包方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。
5.0監(jiān)督分包方員工節(jié)約用水用電。
6.0完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文件編碼:WI/Q-003
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):5/21
工作手冊(cè)對(duì)分包方的員工要求
修訂日期:2007-7-25
I.0遵守物業(yè)公司的規(guī)章制度,上班一律穿工作服并配戴統(tǒng)一的工作證。
2.0遵守物業(yè)公司規(guī)定的作息時(shí)間。
3.0服從直屬上司的工作安排和調(diào)度
4.0止確使用各種清潔工具和物料,并做到開源節(jié)流。
5.0對(duì)待業(yè)主、住戶和來訪客人應(yīng)以禮相待,保持良好的員工形象。
6.0未經(jīng)物業(yè)公司同意,禁止在小區(qū)內(nèi)承接合同規(guī)定范圍以外的事情。
7.0不準(zhǔn)損壞現(xiàn)場(chǎng)財(cái)物,否則照價(jià)賠償。
8.0不允許向小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、住戶收受或索取任何形式的禮物。
9.0上班時(shí)間內(nèi)禁止隨意缺崗,如有需要,分包方現(xiàn)場(chǎng)管理人員須向清潔主管申請(qǐng),征
得書面同意。
10.0不得在任何區(qū)域食零食、講粗口、喝酒、看書報(bào)、閑談等,上班期間不得睡覺、不
得擅離職守。
11.0工作中發(fā)現(xiàn)任何異常情況,須及時(shí)向直屬上司匯報(bào)。
文件編碼:WI/Q-004
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):6/21
工作手冊(cè)樓宇清潔分包評(píng)審程序
修訂日期:2007-7-25
1.0目的
為規(guī)范清潔分包方的評(píng)審,特制定本程序。
2.0范圍
適用于小區(qū)分包清潔公司的評(píng)審。
3.0定義(無)
4.0職責(zé)
4.1客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)做好分包方的評(píng)審紀(jì)錄,并歸檔保存。
4.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組,對(duì)分包方投標(biāo)標(biāo)書、已承接的樓宇保潔項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)
場(chǎng)考察。
4.3物業(yè)公司總經(jīng)理根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定清潔公司。
5.0程序要點(diǎn)
5.1以招投標(biāo)的形式選定三家或以上清潔分包方進(jìn)行評(píng)審,由項(xiàng)目經(jīng)理組織分包方的初
審工作。
5.2要求各分包方針對(duì)小區(qū)實(shí)際情況報(bào)各自的管理方案,制作成投標(biāo)書,內(nèi)容包括:人
員安排、清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔費(fèi)用、工具配備等
5.30項(xiàng)目經(jīng)理組織人員對(duì)分包方的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審,對(duì)其公司資質(zhì)、規(guī)模、人員管理
與持證情況、工具配備、清潔費(fèi)用及綜合實(shí)力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
5.4標(biāo)書評(píng)審人員評(píng)審?fù)戤吿顚憽肚鍧嵲u(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表》。
5.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織人員到分包方在社會(huì)上承接的樓宇保潔項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)考察其員工素
質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、客戶評(píng)價(jià),及工具、設(shè)備是否具備提供合格清潔服務(wù)的條件。
5.6現(xiàn)場(chǎng)考察完畢由參評(píng)人員填寫《清潔評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表》。
5.7客戶服務(wù)中心清潔主管根據(jù)評(píng)審結(jié)果,將其中費(fèi)用相對(duì)合理、管理運(yùn)作方案好、能
夠控制服務(wù)質(zhì)量的分包方擬定為項(xiàng)目分包方,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理決定
清潔公司的選聘。
5.8物業(yè)公司總經(jīng)理確定清潔分包方,并安排合同的起草與簽訂。
5.9具體評(píng)審過程與合同簽訂參照集團(tuán)公司《招投標(biāo)管理制度》與《合同管理制度》。
6.0相關(guān)文件
6.1《招投標(biāo)管理制度》
文件編碼:WI/Q-004
1809001:2000
版本/版次:A/0
頁碼/頁數(shù):7/21
工作手冊(cè)樓宇清潔分包評(píng)審程序
修訂日期:2007-7-25
6.2《合同管理制度》
7.0相關(guān)記錄
7.1清潔評(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表
7.2清潔評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表
文件編碼:WI/Q-005
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):8/21
工作手冊(cè)室內(nèi)保潔操作規(guī)程
修訂日期:2007-7-25
1.0目的
為規(guī)范清潔分包方的操作,特制定本程序。
2.0范圍
用于小區(qū)分包清潔公司員工進(jìn)行室內(nèi)保潔。
3.0定義(無)
4.0職責(zé)
4.1分包清潔公司員工負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)程
4.2分包清潔公司駐場(chǎng)主管負(fù)責(zé)組織本規(guī)程的實(shí)施
4.3客戶服務(wù)中心清潔主管、清潔檢查員負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)程的實(shí)施。
5.0程序要點(diǎn)
5.1清潔程序
5.1.1到倉庫簽領(lǐng)各種清潔用品(如:掃把、垃圾鏟、水桶、毛巾等),準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位
并在保潔記錄表上簽到。
5.1.27:00-8:00清掃外圍公共區(qū)域,抹凈園林桌椅、游樂設(shè)施。
5.1.38:00-8:30收集責(zé)任區(qū)域的垃圾。
5.1.48:30-11:30清潔貢任區(qū)域的地面、扶梯以及各種設(shè)備設(shè)施。
5.1.5樣板房清潔工8:00-11:30清潔責(zé)任區(qū)域地面、墻身、門窗、桌椅、各類裝飾物等,并
做好來回保潔工作。
5.1.613:30-17:30不定時(shí)的巡回保潔,在同一地方工作時(shí),時(shí)間不可超過1小時(shí),每間隔
40分鐘左右必須巡查一次所轄區(qū)域的衛(wèi)生。
5.2清潔工作注意事項(xiàng)
521清潔各類裝飾物品時(shí).應(yīng)小心輕放,不可將物品損壞.
5.2.2樣板房及銷售大廳的清潔工,在客人走后應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)清潔,并將物品擺放整齊。雨后
應(yīng)及時(shí)刮凈玻璃門窗及清掃地面積水。在梯間等狹窄部位清潔有人經(jīng)過時(shí),應(yīng)禮貌讓路。
6.0相關(guān)文件與記錄
6.1《—衛(wèi)生間保潔頻率記錄表》
6.2《梯間保潔記錄表》
6.3《清潔日檢表》
6.4《清潔周檢表》
文件編碼:WI/Q-006
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):9/21
工作手冊(cè)室外保潔操作規(guī)程
修訂日期:2007-7-25
1.0目的
為規(guī)范清潔分包方的操作,特制定本程序。
2.0范圍
用于小區(qū)分包清潔公司員工進(jìn)行室外保潔。
3.0定義(無)
4.0職責(zé)
4.1分包清潔公司員工負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)程
4.2分包清潔公司駐場(chǎng)主管負(fù)責(zé)組織本規(guī)程的實(shí)施
4.3客戶服務(wù)中心清潔主管、清潔檢查員負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)程的實(shí)施。
5.0程序要點(diǎn)
5.1清潔程序
5.1.1到倉庫簽領(lǐng)各種清潔用品(如:斗車、掃把、垃圾鏟、水桶、毛巾等),準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作
uu/-X-
岡位。
5.1.27:30-8:30清掃所有責(zé)任區(qū)域的垃圾。
5.1.38:30-9:30所有責(zé)任區(qū)域的燈柱、垃圾桶以及各種設(shè)施抹塵。
5.1.49:30-11:30用鏟刀鏟除馬路、人行道上因施工遺留下的水泥漬,涂料漬等,并做好來
回保潔工作。
5.1.513:30-17:30不定時(shí)的巡回保潔清掃地面,在同一地方處理地面的水泥潰、涂料時(shí),
時(shí)間不可超過1小時(shí),每間隔40分鐘左右巡查一次所轄區(qū)域的衛(wèi)生。
5.2清潔工作注意事項(xiàng)
5.2.1清掃馬路時(shí)提高警惕,注意來往車輛,以免發(fā)生意外事故。
522留意綠化花木淋水后有無泥沙沖到路面卜.有無泥漿踩到路面匕如有應(yīng)及時(shí)沖洗.
5.2.3留意來往運(yùn)貨車輛有無石子、泥沙掉在路上,如有應(yīng)及時(shí)清掃。
5.2.4留意園區(qū)道路兩旁下水道有無泥沙落葉堵塞,如有應(yīng)及時(shí)清理。
5.2.5雨后要及時(shí)清掃路上的積水。
5.2.6嚴(yán)禁從綠化帶上行走。
6.0相關(guān)文件與記錄
6.3《清潔日檢表》
6.4《清潔周檢表》
文件編碼:WI/Q-007
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):10/21
工作手冊(cè)清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序
修訂日期:2007-7-25
1.0目的
確保分包方提供的服務(wù)達(dá)到我司制定的工作標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主、住戶營造清潔、衛(wèi)生、舒適
優(yōu)雅的工作和生活環(huán)境。
2.0范圍
適用于對(duì)分包清潔公司的檢查評(píng)估。
3.0定義(無)
4.0職責(zé)
4.1客戶服務(wù)中心清潔檢查員對(duì)清潔公司日常工作進(jìn)行日檢,周檢。
4.2客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)對(duì)清潔公司工作進(jìn)行督導(dǎo),組織周檢、局檢,中報(bào)清
潔服務(wù)費(fèi)等工作。
4.3客戶服務(wù)中心片區(qū)管家、安管部安管員協(xié)助進(jìn)行清潔兼管。
4.4品質(zhì)管理部參與清潔月檢。
4.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分包方服務(wù)費(fèi)用、違規(guī)處理等進(jìn)行審批。
5.0程序要點(diǎn)
5.1檢查方式:分日檢、周檢、月檢三種方式。其中日檢為對(duì)外包清潔公司的日常性促,
由清潔主管、清潔檢查員每日對(duì)小區(qū)的巡視,發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)處理,并填寫《清潔日檢記錄》。周
檢由分包清潔公司駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人、清潔主管(或清潔檢查員)一起進(jìn)行檢查,并填寫《周檢記錄
表》。月檢由分包清潔公司駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人、清潔主管及品質(zhì)管理部人員一起進(jìn)行檢查。周檢與月檢
中發(fā)現(xiàn)的不合格,除要求分包清潔公司限期整改外,周檢與月檢還執(zhí)行與分包方簽訂的檢查扣
分制度,其結(jié)果作為結(jié)算服務(wù)費(fèi)的憑據(jù)之一。
5.2檢查范圍與時(shí)間:周檢與月檢應(yīng)覆蓋分包方的所有工作范圍。月檢如在時(shí)間上與周檢
重復(fù),則按月檢扣分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.3檢查項(xiàng)目:
531首層地面(含綠化帶):抽查100平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。
5.3.2首層大堂的地面、墻面:抽查大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。
文件編碼:WI/Q-007
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):11/21
工作手冊(cè)清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序
修訂日期:2007-7-25
533標(biāo)準(zhǔn)層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查4層標(biāo)準(zhǔn)層,檢查地面
磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
行保潔。
5.3.4地面的卜水道、污水井(含地卜室內(nèi)部分):抽查卜水道20米長,沙井、污水井各
5個(gè)。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.5地下室停車場(chǎng)的管線、天棚、地面:抽查管線30米長,天棚80平方米,地面100
平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.6樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面、公共設(shè)施:抽查兩棟樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面及公共設(shè)
施的衛(wèi)生狀態(tài)。
5.3.7不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每5棟抽查一
部電梯;電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時(shí)一并檢查。每棟抽查4層電梯外廳門;地面警示
牌、圍欄抽查3-4處。
5.3.8道路:抽查主干道,次干道3-5條清潔程度是否達(dá)標(biāo)。
5.3.9公共洗手間、樓梯間:抽查公共洗手間、樓梯間是否設(shè)有《保潔頻率記錄表》及《保
潔記錄卡》,清潔狀況是否達(dá)標(biāo)。
5.4檢查標(biāo)準(zhǔn):按照附件一《公共區(qū)域保潔頻率要求》和附件二《清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)
行。
5.5扣分標(biāo)準(zhǔn):
5.5.1當(dāng)出現(xiàn)以下八種情況,被列為嚴(yán)重不合格項(xiàng),每出現(xiàn)一次,扣1分,以此類推(以
下同一區(qū)域是指同一棟樓或方圓10米內(nèi)范圍):
a.在同一天的檢查中,發(fā)現(xiàn)同一區(qū)域出現(xiàn)嚴(yán)重臟污或在同一區(qū)域有三個(gè)以上的項(xiàng)目保潔不
到位;
b.在同一天的檢查中,發(fā)現(xiàn)三個(gè)區(qū)域出現(xiàn)相同項(xiàng)目的不合格;
c.在三日以內(nèi)的檢查中,同一區(qū)域出現(xiàn)兩次及兩次以上相同項(xiàng)目的不合格;
d.在規(guī)定的整改時(shí)間內(nèi)未能完成整改項(xiàng)目(排除大可抗拒力);
e.分包方員工離崗時(shí)間超過半小時(shí),或清潔工具放在樓道口無人無標(biāo)識(shí)的;
f.保潔員上班時(shí)間在小區(qū)撿垃圾(大紙箱除外);
g.保潔員在洗地時(shí),沒有節(jié)水意識(shí),經(jīng)警告3次的;
h.每天出勤人數(shù)與實(shí)際編制人數(shù)不符。
文件編碼:WI/Q-007
1809001:2000
版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):12/21
工作手冊(cè)清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序
修訂日期:2007-7-25
5.5.2業(yè)主、住戶對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量不合格的有效投訴(經(jīng)清潔主管和分包方主管現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
屬實(shí)的投訴)每出現(xiàn)一次,扣2分,依此類推;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理的,扣5分/次。
5.5.3政府有關(guān)單位檢查,提出保潔服務(wù)質(zhì)量的輕微不合格,每出現(xiàn)1項(xiàng),扣除分包方當(dāng)
月承包費(fèi)的1%;嚴(yán)重不合格每出現(xiàn)1項(xiàng),扣除分包方當(dāng)月服務(wù)的10%;以此類推。環(huán)衛(wèi)部門
檢查衛(wèi)生不合格的罰款,由分包方負(fù)責(zé)全部繳清。若因保潔質(zhì)量導(dǎo)致有關(guān)部門紅牌警告,取消
分包方資格;
5.5.4分包方員工違規(guī)違紀(jì)的,由清潔主管填發(fā)《違規(guī)違紀(jì)處罰單》,經(jīng)分包方負(fù)責(zé)人確認(rèn),
項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后按合同規(guī)定進(jìn)行處罰。與業(yè)主、住戶打架或斗毆,立即辭退,并扣除分包方當(dāng)
月承包費(fèi)的10%,依此類推;
5.5.5在日常保潔中,違反合同規(guī)定的,有明顯偷工減料造成業(yè)主、住戶投訴的每發(fā)現(xiàn)一
次扣當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的3樂在一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)發(fā)生2次有明顯偷工減料的,終止服務(wù)合同。
5.6清潔主管每月對(duì)分包清潔公司進(jìn)行不少于4次的現(xiàn)場(chǎng)檢查并記分考評(píng),當(dāng)記分考評(píng)的
平均分?jǐn)?shù)低于合同約定的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)時(shí),應(yīng)書面通知分包方,將按合同規(guī)定扣除相應(yīng)的清潔費(fèi)用。
6.0相關(guān)文件
6.1《佛山奧園保潔合同》
7.0相關(guān)記錄
7.1清潔日檢表
7.2清潔周檢表
7.3—月份清潔檢查評(píng)分匯總表
7.4—衛(wèi)生間保潔頻率記錄表
7.5梯間保潔記錄卡
7.6外判單位違規(guī)違紀(jì)處罰單
7.7清潔投訴記錄表
附一、物業(yè)公共區(qū)域保潔頻率要求
序日常作業(yè)定期作業(yè)
場(chǎng)所
號(hào)每日工序每周工序每月工序每季工序
1、掃、拖地面(靜電水)1、洗膠地毯1、洗地打蠟并拋1、高位等清潔
2、清潔主入口出處周圍2、刮洗玻璃光2、高為空調(diào)清
地面3、入口大門玻璃清2、擦拭墻面潔
3、工作臺(tái)抹塵洗3、擦拭裝飾布條3、清洗水晶燈
銷售4、噴灑空氣清新劑4、大理石地面水晶4、擦拭裝飾木條4、起蠟拋光清
1
大廳5、清理垃圾保養(yǎng)5、衛(wèi)生間消毒潔
6、清潔消防設(shè)備、玻璃5、垃圾桶的清洗
7、植物葉子抹塵
8、清潔樓宇模型
9、指示牌清潔
1、清掃地面1、清潔辦公設(shè)備1、清洗墻身1、天花除塵
2、擦拭辦公桌、電話2、玻璃內(nèi)外清潔2、空調(diào)機(jī)面蓋/白2、高位燈除塵
集團(tuán)3、清理垃圾3、擦拭裝飾木條頁清潔
辦公4、擦拭門4、植物葉子抹塵3、燈具除塵
2
室區(qū)5、地腳線清潔5、室內(nèi)消毒4、桌面、皮具打蠟
域6、電器、資料柜的清潔6、辦公坐桌吸塵
7、指示牌的清潔7、地毯清潔
8、茶杯、茶盤的清潔
1、地面推塵、拖地1、地角線清潔1、地面打蠟、拋光1、高位燈具除
2、桌、椅抹塵2、洗膠地毯2、清洗游泳池塵
洋房3、照明燈具、開關(guān)清潔3、清洗玻璃3、清洗墻身2、天花除塵
及別4、各種飾物清潔4、擦拭裝飾木條4、燈具除塵3、清潔水晶燈
3墅示5、整理床鋪5、地毯清潔、吸塵5、空調(diào)機(jī)面蓋/百4、清洗高位空
范單6、清潔櫥柜、門框頁/機(jī)身清潔調(diào)
位7、便器、浴池清潔6、清洗太陽傘
8、指示牌除塵7、清洗室內(nèi)魚缸
9、噴灑空氣清新劑
1、掃、拖地面1、清潔地毯1、用機(jī)洗機(jī)洗1、擦拭燈管盤
2、清潔垃圾2、衛(wèi)生陶瓷器消毒2、全面洗刷地面
3、清洗衛(wèi)生陶究3、玻璃清潔3、擦拭排風(fēng)口
4、清理洗手臺(tái)積水4、清潔垃圾桶
洗手
45、擦拭門、門框、隔板5、沖洗地面
間
6、擦拭烘手機(jī)、鏡面
7、清潔裝飾花瓶
8、擦拭指示牌
9.噴灑空氣清新劑
序區(qū)日常作業(yè)定期作業(yè)
號(hào)域每日工序每周工序每月工序每季工序
1.拖掃地面(靜電水)1.洗膠地毯1.清洗廣場(chǎng)水1.高位燈具除塵
2.清潔入口處周圍地面2.玻璃內(nèi)外清潔池2.天花除塵
奧3.工作臺(tái)抹塵3.清洗大堂地面2.清洗室內(nèi)水3.清潔水晶燈
林4.休閑桌、椅抹塵4.清洗垃圾桶池4.球館燈除塵
匹5.植物葉子抹塵5.擦拭裝飾木條3.衛(wèi)生間消毒5.清潔攀巖扶
5
克6.清潔消防設(shè)備、玻璃6.辦公室消毒4.清洗墻面手
中7.垃圾清理5.燈具除塵6.清洗高位空
心8.清潔衛(wèi)生間6.空調(diào)機(jī)面蓋/調(diào)
9.擦拭欄桿、扶手白頁清潔
10.指示牌清潔
1.地面清掃1.消防設(shè)備除塵1.天花墻角全1擦.拭排風(fēng)口
2垃圾清理2清.洗垃圾桶面除塵、清蜘蛛2.高位燈罩清
地3.擦拭樓梯扶手3清.洗玻璃門網(wǎng)潔
下
停4擦.拭玻璃門框2.清潔燈具3.管道表面除
6車
5.指示牌除塵3清.潔設(shè)備房塵
場(chǎng)
6.清潔檔車車器4.清洗地面
7.辦公室資料柜除塵
8.智能化設(shè)備除塵
L清潔樓梯地面1擦.拭壁燈1.清潔天花燈1清.潔排風(fēng)口
2.擦拭樓梯扶手2.擦拭消防設(shè)備飾2.高位燈具清
3.清潔樓梯窗戶3.清潔墻面2,管井房清潔潔
樓4.清潔信報(bào)箱、燈具開關(guān)4.保養(yǎng)不銹鋼制
梯
7間5.清潔指示牌品
6.清潔可視對(duì)講門玻璃5.清洗地毯
7.清潔電梯、電梯廳
8清.潔公共平臺(tái)
9.抹凈不銹鋼制品
廣1.打掃及清潔路面及綠化1清.理排水溝1.刷洗走道、樓1擦.拭路燈
場(chǎng)帶2地.面清洗梯2.廣場(chǎng)水景觀
道
路2.地面垃圾清理3.消防設(shè)施擦凈2.清潔標(biāo)志藝術(shù)塑像的清
、3.垃圾桶清理、擦凈4地.面沖洗3鐵.圍欄除塵潔(特別是水
綠
化4.清理花槽花盆垃圾、抹5.清潔地面香口4.下水道疏通垢)
8、
花盆膠跡5.清理沙井垃
人
工5.擦拭指示牌、設(shè)施設(shè)備6.清洗公共太陽圾雜物
湖傘
區(qū)6地.燈、燈柱擦凈6.清潔公共天
域7.護(hù)欄清潔、人工湖無漂花、墻角燈具
浮物和水草7.洗花槽瓷磚
附二清潔工作檢查標(biāo)準(zhǔn)
序
內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)備注
V
1.辦公桌椅無污跡、無雜物,
2.地面尢雜物、無灰塵、無污跡
3..墻面無灰塵、無污跡、光亮
辦
4.開關(guān)、照明燈無灰塵
公1.辦公設(shè)備
15.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備無塵、無污跡
區(qū)2.辦公桌椅
域6.飲水機(jī)表面無塵,無污跡
6.門光亮無灰塵、無污跡、無手印,資料柜干凈無塵
7.紙簍、衛(wèi)生桶無污跡、無異味
8.植物葉子干凈無塵
1.臺(tái)面尢方跡、無雜物
2鏡.子無污跡
3.地面無雜物、無灰塵、無污跡
4.墻面無灰塵、無污跡、光亮
洗
墻面、地面、5.便器光亮無污跡污垢、無異味
J9手
便器、垃圾桶6.隔墻光亮無灰塵、無污跡
間
7開.關(guān)、照明燈無灰塵
8.設(shè)施用具無灰塵、無污跡
9.門光亮無灰塵、無污跡、無手印
10紙簍、垃圾桶無污跡、無異味
1.墻面、地面無塵、無污跡
2.桌椅干凈無塵
3.各種飾物潔凈無塵,無手印,按規(guī)定位置擺放
4.櫥柜無塵
小
5.玻璃潔凈透亮,無水痕,無手印
范墻面、地面、
36.地毯整潔,干凈
單桌椅、飾物
7.燈具無塵,燈罩內(nèi)無蟲尸
位
8.裝飾木條無塵,
9.便器、浴池潔凈無塵
10.各種開關(guān)插座干凈無塵
1.停車場(chǎng)地面1.地面無雜物、垃圾、道路無泥沙、無雜草、無積水。
地及通道2.循環(huán)清潔,目視燈罩上無明顯積塵,燈罩內(nèi)無蟲廣;
面2.路燈、各種擦抹各種招牌一次,目視牌面清潔清晰,無明顯污染。
、招牌3.垃圾桶每日清洗,桶外無粘附物;周轉(zhuǎn)站內(nèi)外無垃
地圾、積水、污漬。
4
下4.車庫地面無塵土、雜物,地庫地溝無積物,消防栓
室3.垃圾周轉(zhuǎn)站表面無灰塵,頂面無蜘蛛網(wǎng)。管道每半月擦一次,保
部持無雜物積塵。地下污水井內(nèi)積水不能過半,水面無
分4.汽車、單車結(jié)塊漂浮物
庫
1.樓層通道內(nèi)1.釉面地磚:目視干凈無雜物、無污漬,可反映出照
墻面、地面明燈的輪廓。
2.?;卮u:目視干凈無雜物、無污跡、有光澤。
3.目視臺(tái)階面及扶手干凈無污跡;用紙巾擦抹60公
2.后樓梯臺(tái)階分長不被明顯污染。
及扶手4.用紙巾擦抹表面60公分長,紙巾不被明顯污染;
3.公共設(shè)施、用紙巾擦抹門上冒頭30公分長,門板60公分長,
設(shè)備、消防栓、紙巾不被明顯污染。
防火門、通風(fēng)5.用紙巾擦抹樓道管道表面60公分長,紙巾不被明
標(biāo)
窗顯污染;目視無蜘蛛網(wǎng),無明顯污跡。
準(zhǔn)
4.后樓梯的管
5層
道及天花板
部
1.轉(zhuǎn)換層仿石1.目視干凈無雜物,無污跡,保持條逢清晰。
分
地面磚2.地面無雜物、無污跡,受磚面潔凈;馬賽克地面無
2.轉(zhuǎn)換層洗手污跡、無雜物。
間沖涼房3.目視網(wǎng)上無雜物,網(wǎng)上無銹蝕。
3.轉(zhuǎn)換層防護(hù)4.普通玻璃目視無灰塵,無水珠,鍍膜玻璃半米內(nèi)可
網(wǎng)照出人物影像。
4.公共設(shè)施設(shè)5.樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施目視無灰塵,采用白色紙巾擦拭設(shè)冬
備(通道玻璃表面無明顯污染。地面設(shè)施、設(shè)備目視無灰塵。
窗、消防栓、
滅火器、燈罩)
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1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):17/21
工作手冊(cè)清潔應(yīng)急計(jì)劃
修訂日期:2007-7-25
1.0目的
為保證業(yè)主、住戶及來訪客人的出入安全,防止意外事故發(fā)生,提供清潔優(yōu)美的生活環(huán)
境,特制定本制度。
2.0范圍
適用于天氣反?;蛲话l(fā)事件等的給清潔造成一定難度時(shí)的應(yīng)急。
3.0定義(無)
4.0職責(zé)
4.1客戶服務(wù)中心清潔檢查員負(fù)責(zé)清潔現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管。
4.2客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃的組織與實(shí)施。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃的指導(dǎo)與監(jiān)督。
5.0程序要點(diǎn)
5.1特殊天氣的清潔衛(wèi)生保養(yǎng)措施
5.1.1梅雨季節(jié)大堂大理石很容易出現(xiàn)反潮,影響業(yè)主、住戶和來訪客人的行走安全,因
此,清潔工應(yīng)及時(shí)拖干地面水跡,在人員出入頻繁的地方放置指示牌提醒來訪客人和住戶“小
心滑倒”。工具房內(nèi)要配備好手電筒、水桶、地拖、毛巾、指不牌等,派專人值班,防止意外事
故的發(fā)生。
5.1.2遇上天氣潮濕,玻璃有積水珠時(shí)要三十分鐘刮一次,地面水跡要反復(fù)勤拖,
保證地面無水濕現(xiàn)象。
5.1.3在各個(gè)大堂入匚處及主要路口放置“小心路滑”等指示牌。
5.1.4管理人員要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查和督導(dǎo),合理使用和靈活調(diào)配人力,發(fā)現(xiàn)問題要及
時(shí)認(rèn)真處理。
5.2臺(tái)風(fēng)暴雨的應(yīng)急措施
5.2.1值班的管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤巡查,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工
作,加強(qiáng)與各部的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調(diào)配合工作。
5.2.2天臺(tái)、溝渠、地漏的清掃工作要落實(shí)到人,特別在風(fēng)雨來臨時(shí)要多巡查,及時(shí)
排除隱患。
5.2.3加強(qiáng)對(duì)污水管道和糞水池的管理工作,暴風(fēng)雨前要吸清化糞池內(nèi)污水。
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工作手冊(cè)清潔應(yīng)急計(jì)劃
修訂日期:2007-7-25
5.2.4衛(wèi)生倉庫備好應(yīng)急所需手電筒、雨衣、沙井鉤、水鞋等物品。
5.3突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急措施
5.3.1管理人員要掌握火情,有計(jì)劃、有組織地做好將貴重物品、倉庫物資、文件等
疏散轉(zhuǎn)移,并協(xié)肋做好業(yè)主、住戶的疏導(dǎo)工作。加強(qiáng)衛(wèi)生用品(易燃、易爆物品)的管理。
5.3.2衛(wèi)生用品儲(chǔ)備室配備各種應(yīng)急工具,如:手電、水桶、清潔用的干毛巾、指示
牌、滅火器材等。
5.3.3及時(shí)清理干凈火災(zāi)遺留的雜物。
6.0相關(guān)文件
無
7.0相關(guān)記錄
無
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1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
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工作手冊(cè)消殺、清運(yùn)服務(wù)管理規(guī)程
修訂日期:2007-7-25
L0目的
為控制老鼠、蒼蠅、蚊子、蟒螂的密度,創(chuàng)造小區(qū)良好的生活和工作環(huán)境,制定本規(guī)程。
2.0范圍
適用于小區(qū)“四害”消殺及裝修垃圾清運(yùn)的管理。
3.0定義(無)
4.0職責(zé)
4.1客戶服務(wù)中心清潔檢查員負(fù)責(zé)“四害”消殺及裝修垃圾清運(yùn)工作的日常巡查與監(jiān)督。
4.2客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)“四害”消殺及裝修垃圾清運(yùn)工作的督導(dǎo)及費(fèi)用的申報(bào)。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)消殺及清運(yùn)服務(wù)費(fèi)用、違規(guī)處理等進(jìn)行審核。
4.4物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)消殺及清運(yùn)服務(wù)費(fèi)用、違規(guī)處理等進(jìn)行審批。
4.5客戶服務(wù)中心片區(qū)管家、安管部安管員協(xié)助進(jìn)行消殺與清運(yùn)的兼管。
5.0程序要點(diǎn)
5.1消殺服務(wù)管理
5.1.1消殺人員必須持有上崗證,政府頒發(fā)的“除四害”許可證。
5.1.2使用的消殺藥物必須符合國家規(guī)定,消殺作業(yè)必須做到嚴(yán)格、規(guī)范;
5.1.3每月對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面消殺的次數(shù)不少于4次,消殺范圍必須覆蓋整個(gè)小區(qū),并對(duì)重點(diǎn)
部位及時(shí)進(jìn)行局部重點(diǎn)消殺;
5.1.4清潔檢查員每日對(duì)小區(qū)的蚊、蠅、鼠及螳螂現(xiàn)狀進(jìn)行巡查、監(jiān)控,確保垃圾、污水、
糞便等衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施和防鼠防蠅設(shè)施合格,杜絕“四害”超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生;
5.1.5消殺的標(biāo)準(zhǔn):必須達(dá)到《廣東省除“四害”管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)除“四害”控制標(biāo)準(zhǔn)。
5.2裝修垃圾清運(yùn)管理
5.2.1裝修垃圾清運(yùn)要做到按規(guī)定時(shí)間清運(yùn),日產(chǎn)日清。
5.2.2清潔主管及清潔檢查員每日對(duì)清運(yùn)情況進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)有未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清運(yùn)
的,清潔主管有權(quán)按合同及相關(guān)程序進(jìn)行處罰。
6.0相關(guān)文件
6.1《佛山奧園消殺合同》
6.2《佛山奧園裝修垃圾清運(yùn)合同》
文件編碼:WI/Q-001
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/0
頁碼/頁數(shù):20/21
工作手冊(cè)消殺、清運(yùn)服務(wù)管理規(guī)程
修訂日期:2007-7-25
7.0相關(guān)記錄
7.1除四害工程施工計(jì)劃表
7.2除四害施藥記錄表
7.3除四害質(zhì)量周檢記錄表
7.3裝修垃圾清運(yùn)跟進(jìn)表
文件編碼:WI/Q-001
1809001:2000
卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O
頁碼/頁數(shù):21/21
工作手冊(cè)園區(qū)公共區(qū)域消毒制度
修訂日期:2007-7-25
1.0目的
為規(guī)范佛山奧園公共場(chǎng)所、公共設(shè)施的預(yù)防性消毒工作,有效預(yù)防和控制有害病菌的傳播,
特制定本制度。
2.0范圍
適用于小區(qū)公共區(qū)域消毒的管理。
3.0定義(無)
4.0職責(zé)
4.1分包清潔公司負(fù)責(zé)公共區(qū)域消毒的執(zhí)行。
4.2客戶服務(wù)中心清潔檢查員負(fù)責(zé)公共區(qū)域消毒情況的檢查。
4.3客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)公共區(qū)域消毒的指導(dǎo)與監(jiān)督。
5.0程序要點(diǎn)
5.1公共洗手間的消毒:每天用含消毒、殺菌、除臭功能的藥水(如全能水或潔廁寶)對(duì)每
個(gè)廁位至少消毒一次。隔板門、洗手盆、洗手臺(tái)、低位墻身等部位用含消毒、殺菌功能的藥水
至少清抹一遍。地面用含消毒、殺菌功能的藥水至少拖洗一遍??罩忻刻靽姙⒉簧儆?次的空
氣清新劑或消毒除臭藥水。
5.2公共垃圾桶的消毒:秋冬干燥寒冷天氣每兩天至少用消毒水消毒一次(在清倒完垃圾時(shí))
春夏溫暖潮濕天氣或傳梁病多發(fā)季節(jié),每天消毒一次或兩次。
5.3垃圾中轉(zhuǎn)站的消毒:每周由除四害公司進(jìn)行四害消殺。
5.4園區(qū)桌椅、公共游樂設(shè)施、電梯的消毒:每周至少用含消毒功能的藥水清抹一遍。
5.5公共樓梯間、地下停車場(chǎng)的消毒:每月至少用含消毒功能的藥水拖洗或噴灑兩次。日常
保持通風(fēng)。
5.6辦公場(chǎng)所消毒:每周至少用含消毒功能的藥水拖洗一遍。日常保持通風(fēng)。
5.7銷售大廳、奧林匹克中心消毒:每周至少用含消毒功能的藥水拖洗地面一次,空中噴灑
一次。日常保持通風(fēng)。洗手間消毒要求同第一點(diǎn)。
6.0相關(guān)文件
無
7.0相關(guān)記錄
無
O佛奧物業(yè)QR/K-QJ-001
清潔評(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表
被考評(píng)公司考評(píng)地點(diǎn)考評(píng)日期
序
號(hào)考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)細(xì)則分值扣分規(guī)則得分
1、投標(biāo)書應(yīng)填報(bào)完整2、法
人代表資格證明書;3、法人
參評(píng)資格文授權(quán)委托證明書。4、企業(yè)營
15每發(fā)現(xiàn)一處不符扣1分
件業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書有效復(fù)印
件;5、稅務(wù)登記證有效復(fù)印
件
1、現(xiàn)服務(wù)住宅樓盤中高檔次,達(dá)
35萬平米以上每達(dá)到一項(xiàng)加2.5分,否
2公司規(guī)模5
2、配合物業(yè)公司創(chuàng)市省優(yōu)國優(yōu)記則不加分
錄
清潔人員組織架構(gòu)及人員安排的人數(shù)及人員編排不合理
管理架構(gòu)5
合理性一處不符扣1分
1、二次水池清洗上崗證
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