小區(qū)物業(yè)清潔管理規(guī)范手冊(cè)_第1頁
小區(qū)物業(yè)清潔管理規(guī)范手冊(cè)_第2頁
小區(qū)物業(yè)清潔管理規(guī)范手冊(cè)_第3頁
小區(qū)物業(yè)清潔管理規(guī)范手冊(cè)_第4頁
小區(qū)物業(yè)清潔管理規(guī)范手冊(cè)_第5頁
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文檔簡介

@佛奧物業(yè)

客戶服務(wù)部清潔管理手冊(cè)

文件編號(hào):FSAY—WI/。

版本版次:A版0次

責(zé)任部門:客戶服務(wù)部

發(fā)行日期:年月日

機(jī)密等機(jī):□機(jī)密口一般

合計(jì)頁數(shù):共38頁(表格17頁)

客戶服品質(zhì)管

制務(wù)部理部審審

定核批

文件編碼:WI/Q-000

IS09001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):2/21

工作手冊(cè)目錄

修訂日期:2007-7-25

編號(hào)文件編號(hào)標(biāo)題頁碼數(shù)版號(hào)/狀態(tài)

1WI/Q-001清潔主管職責(zé)1A/0

*)WI/Q-002清潔檢查員職責(zé)1A/0

3WI/Q-003分包方員工的要求1A/0

4WI/Q-004樓宇清潔分包方評(píng)審2A/0

n1WI/Q-005(室內(nèi))保潔操作規(guī)程1A/0

8WT/Q-006(室外)保潔操作規(guī)程1A/0

9WI/Q-007清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序7A/0

10WT/Q-008清潔應(yīng)急制度2A/0

11WT/Q-009消殺、清運(yùn)服務(wù)管理規(guī)程1A/0

12WI/Q-010公共區(qū)域消毒制度1A/0

13QR/K-QJ-001清潔評(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表1A/0

14QR/K-QJ-002清潔評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表1A/0

15QR/K-QJ-003除四害施藥記錄表1A/0

16QR/K-QJ-004除四害周檢質(zhì)量記錄表1A/0

17QR/K-QJ-005裝修垃圾清運(yùn)跟進(jìn)表1A/0

18QR/K-QJ-006梯間保潔記錄卡1A/0

19QR/K-QJ-007衛(wèi)生間保潔頻率記錄表1A/0

20QR/K-QJ-008空置房保潔記錄表1A/0

21QR/K-QJ-007清潔日檢表1A/0

23QR/K-QJ-008清潔周檢表1A/0

24QR/K-QJ-009月份清潔檢查評(píng)分匯總表1A/0

25QR/K-QJ-010(室內(nèi))清潔工程驗(yàn)收表1A/0

26QR/K-QJ-011(室外)清潔工程驗(yàn)收表1A/0

27QR/K-QJ-012有償清潔服務(wù)單1A/0

28QR/K-QJ-013有償清潔服務(wù)登記表1A/0

29QR/K-QJ-014月份清潔投訴記錄表1A/0

30QR/K-QJ-015外判清潔(運(yùn))單位違規(guī)違紀(jì)處理通知單1A/0

文件編碼:WI/Q-001

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):3/21

工作手冊(cè)清潔主管職責(zé)

修訂日期:2007-7-25

1.0負(fù)責(zé)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)清潔、清運(yùn)、四害消殺的服務(wù)質(zhì)量。

2.0督促清潔分包專業(yè)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保潔人員進(jìn)行儀容儀表、禮節(jié)禮貌、操作技能方面的培訓(xùn)I,

高效優(yōu)度地做好清潔服務(wù).

3.0每天對(duì)園區(qū)內(nèi)清潔(運(yùn))、消殺工作進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與外包單位溝通。

4.0協(xié)助清潔分包專業(yè)公司解決工作中遇到的疑難問題,不能即時(shí)解決的應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯

報(bào)。

5.0負(fù)責(zé)調(diào)解清潔分包專業(yè)公司和其他分包單位(裝修、消殺公司)之間糾紛。

6.0接受和核實(shí)各方面有關(guān)清潔的質(zhì)量投訴,按有關(guān)程序進(jìn)行處理。

7.0對(duì)外包公司人員的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,有權(quán)提出整改,處理意見。

8.0參與分包清潔單位的選擇與評(píng)審。

9.0做好工作計(jì)劃、工作總結(jié)、周報(bào)、每月定期對(duì)各外包公司工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

10.0完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文件編碼:WI/Q-002

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):4/21

工作手冊(cè)清潔檢查員職責(zé)

修訂日期:2007-7-25

1.0協(xié)助清潔主管對(duì)小區(qū)清潔、裝修垃圾清運(yùn)、四害消殺等服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。

2.0負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督分包單位員工按清潔工作程序、標(biāo)準(zhǔn)與要求完成各項(xiàng)日常工作。

3.0每日對(duì)園區(qū)清潔、裝修垃圾清運(yùn)、四害消殺情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與分包方駐場(chǎng)

管理人員溝通,未能解決的及時(shí)上報(bào)主管處理。

4.0做好周檢、月檢工作,協(xié)助主管對(duì)分包方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

5.0監(jiān)督分包方員工節(jié)約用水用電。

6.0完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文件編碼:WI/Q-003

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):5/21

工作手冊(cè)對(duì)分包方的員工要求

修訂日期:2007-7-25

I.0遵守物業(yè)公司的規(guī)章制度,上班一律穿工作服并配戴統(tǒng)一的工作證。

2.0遵守物業(yè)公司規(guī)定的作息時(shí)間。

3.0服從直屬上司的工作安排和調(diào)度

4.0止確使用各種清潔工具和物料,并做到開源節(jié)流。

5.0對(duì)待業(yè)主、住戶和來訪客人應(yīng)以禮相待,保持良好的員工形象。

6.0未經(jīng)物業(yè)公司同意,禁止在小區(qū)內(nèi)承接合同規(guī)定范圍以外的事情。

7.0不準(zhǔn)損壞現(xiàn)場(chǎng)財(cái)物,否則照價(jià)賠償。

8.0不允許向小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、住戶收受或索取任何形式的禮物。

9.0上班時(shí)間內(nèi)禁止隨意缺崗,如有需要,分包方現(xiàn)場(chǎng)管理人員須向清潔主管申請(qǐng),征

得書面同意。

10.0不得在任何區(qū)域食零食、講粗口、喝酒、看書報(bào)、閑談等,上班期間不得睡覺、不

得擅離職守。

11.0工作中發(fā)現(xiàn)任何異常情況,須及時(shí)向直屬上司匯報(bào)。

文件編碼:WI/Q-004

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

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工作手冊(cè)樓宇清潔分包評(píng)審程序

修訂日期:2007-7-25

1.0目的

為規(guī)范清潔分包方的評(píng)審,特制定本程序。

2.0范圍

適用于小區(qū)分包清潔公司的評(píng)審。

3.0定義(無)

4.0職責(zé)

4.1客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)做好分包方的評(píng)審紀(jì)錄,并歸檔保存。

4.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組,對(duì)分包方投標(biāo)標(biāo)書、已承接的樓宇保潔項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)

場(chǎng)考察。

4.3物業(yè)公司總經(jīng)理根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定清潔公司。

5.0程序要點(diǎn)

5.1以招投標(biāo)的形式選定三家或以上清潔分包方進(jìn)行評(píng)審,由項(xiàng)目經(jīng)理組織分包方的初

審工作。

5.2要求各分包方針對(duì)小區(qū)實(shí)際情況報(bào)各自的管理方案,制作成投標(biāo)書,內(nèi)容包括:人

員安排、清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔費(fèi)用、工具配備等

5.30項(xiàng)目經(jīng)理組織人員對(duì)分包方的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審,對(duì)其公司資質(zhì)、規(guī)模、人員管理

與持證情況、工具配備、清潔費(fèi)用及綜合實(shí)力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5.4標(biāo)書評(píng)審人員評(píng)審?fù)戤吿顚憽肚鍧嵲u(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表》。

5.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織人員到分包方在社會(huì)上承接的樓宇保潔項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)考察其員工素

質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、客戶評(píng)價(jià),及工具、設(shè)備是否具備提供合格清潔服務(wù)的條件。

5.6現(xiàn)場(chǎng)考察完畢由參評(píng)人員填寫《清潔評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表》。

5.7客戶服務(wù)中心清潔主管根據(jù)評(píng)審結(jié)果,將其中費(fèi)用相對(duì)合理、管理運(yùn)作方案好、能

夠控制服務(wù)質(zhì)量的分包方擬定為項(xiàng)目分包方,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理決定

清潔公司的選聘。

5.8物業(yè)公司總經(jīng)理確定清潔分包方,并安排合同的起草與簽訂。

5.9具體評(píng)審過程與合同簽訂參照集團(tuán)公司《招投標(biāo)管理制度》與《合同管理制度》。

6.0相關(guān)文件

6.1《招投標(biāo)管理制度》

文件編碼:WI/Q-004

1809001:2000

版本/版次:A/0

頁碼/頁數(shù):7/21

工作手冊(cè)樓宇清潔分包評(píng)審程序

修訂日期:2007-7-25

6.2《合同管理制度》

7.0相關(guān)記錄

7.1清潔評(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表

7.2清潔評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表

文件編碼:WI/Q-005

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):8/21

工作手冊(cè)室內(nèi)保潔操作規(guī)程

修訂日期:2007-7-25

1.0目的

為規(guī)范清潔分包方的操作,特制定本程序。

2.0范圍

用于小區(qū)分包清潔公司員工進(jìn)行室內(nèi)保潔。

3.0定義(無)

4.0職責(zé)

4.1分包清潔公司員工負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)程

4.2分包清潔公司駐場(chǎng)主管負(fù)責(zé)組織本規(guī)程的實(shí)施

4.3客戶服務(wù)中心清潔主管、清潔檢查員負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)程的實(shí)施。

5.0程序要點(diǎn)

5.1清潔程序

5.1.1到倉庫簽領(lǐng)各種清潔用品(如:掃把、垃圾鏟、水桶、毛巾等),準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位

并在保潔記錄表上簽到。

5.1.27:00-8:00清掃外圍公共區(qū)域,抹凈園林桌椅、游樂設(shè)施。

5.1.38:00-8:30收集責(zé)任區(qū)域的垃圾。

5.1.48:30-11:30清潔貢任區(qū)域的地面、扶梯以及各種設(shè)備設(shè)施。

5.1.5樣板房清潔工8:00-11:30清潔責(zé)任區(qū)域地面、墻身、門窗、桌椅、各類裝飾物等,并

做好來回保潔工作。

5.1.613:30-17:30不定時(shí)的巡回保潔,在同一地方工作時(shí),時(shí)間不可超過1小時(shí),每間隔

40分鐘左右必須巡查一次所轄區(qū)域的衛(wèi)生。

5.2清潔工作注意事項(xiàng)

521清潔各類裝飾物品時(shí).應(yīng)小心輕放,不可將物品損壞.

5.2.2樣板房及銷售大廳的清潔工,在客人走后應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)清潔,并將物品擺放整齊。雨后

應(yīng)及時(shí)刮凈玻璃門窗及清掃地面積水。在梯間等狹窄部位清潔有人經(jīng)過時(shí),應(yīng)禮貌讓路。

6.0相關(guān)文件與記錄

6.1《—衛(wèi)生間保潔頻率記錄表》

6.2《梯間保潔記錄表》

6.3《清潔日檢表》

6.4《清潔周檢表》

文件編碼:WI/Q-006

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):9/21

工作手冊(cè)室外保潔操作規(guī)程

修訂日期:2007-7-25

1.0目的

為規(guī)范清潔分包方的操作,特制定本程序。

2.0范圍

用于小區(qū)分包清潔公司員工進(jìn)行室外保潔。

3.0定義(無)

4.0職責(zé)

4.1分包清潔公司員工負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)程

4.2分包清潔公司駐場(chǎng)主管負(fù)責(zé)組織本規(guī)程的實(shí)施

4.3客戶服務(wù)中心清潔主管、清潔檢查員負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)程的實(shí)施。

5.0程序要點(diǎn)

5.1清潔程序

5.1.1到倉庫簽領(lǐng)各種清潔用品(如:斗車、掃把、垃圾鏟、水桶、毛巾等),準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作

uu/-X-

岡位。

5.1.27:30-8:30清掃所有責(zé)任區(qū)域的垃圾。

5.1.38:30-9:30所有責(zé)任區(qū)域的燈柱、垃圾桶以及各種設(shè)施抹塵。

5.1.49:30-11:30用鏟刀鏟除馬路、人行道上因施工遺留下的水泥漬,涂料漬等,并做好來

回保潔工作。

5.1.513:30-17:30不定時(shí)的巡回保潔清掃地面,在同一地方處理地面的水泥潰、涂料時(shí),

時(shí)間不可超過1小時(shí),每間隔40分鐘左右巡查一次所轄區(qū)域的衛(wèi)生。

5.2清潔工作注意事項(xiàng)

5.2.1清掃馬路時(shí)提高警惕,注意來往車輛,以免發(fā)生意外事故。

522留意綠化花木淋水后有無泥沙沖到路面卜.有無泥漿踩到路面匕如有應(yīng)及時(shí)沖洗.

5.2.3留意來往運(yùn)貨車輛有無石子、泥沙掉在路上,如有應(yīng)及時(shí)清掃。

5.2.4留意園區(qū)道路兩旁下水道有無泥沙落葉堵塞,如有應(yīng)及時(shí)清理。

5.2.5雨后要及時(shí)清掃路上的積水。

5.2.6嚴(yán)禁從綠化帶上行走。

6.0相關(guān)文件與記錄

6.3《清潔日檢表》

6.4《清潔周檢表》

文件編碼:WI/Q-007

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):10/21

工作手冊(cè)清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序

修訂日期:2007-7-25

1.0目的

確保分包方提供的服務(wù)達(dá)到我司制定的工作標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)主、住戶營造清潔、衛(wèi)生、舒適

優(yōu)雅的工作和生活環(huán)境。

2.0范圍

適用于對(duì)分包清潔公司的檢查評(píng)估。

3.0定義(無)

4.0職責(zé)

4.1客戶服務(wù)中心清潔檢查員對(duì)清潔公司日常工作進(jìn)行日檢,周檢。

4.2客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)對(duì)清潔公司工作進(jìn)行督導(dǎo),組織周檢、局檢,中報(bào)清

潔服務(wù)費(fèi)等工作。

4.3客戶服務(wù)中心片區(qū)管家、安管部安管員協(xié)助進(jìn)行清潔兼管。

4.4品質(zhì)管理部參與清潔月檢。

4.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分包方服務(wù)費(fèi)用、違規(guī)處理等進(jìn)行審批。

5.0程序要點(diǎn)

5.1檢查方式:分日檢、周檢、月檢三種方式。其中日檢為對(duì)外包清潔公司的日常性促,

由清潔主管、清潔檢查員每日對(duì)小區(qū)的巡視,發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)處理,并填寫《清潔日檢記錄》。周

檢由分包清潔公司駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人、清潔主管(或清潔檢查員)一起進(jìn)行檢查,并填寫《周檢記錄

表》。月檢由分包清潔公司駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人、清潔主管及品質(zhì)管理部人員一起進(jìn)行檢查。周檢與月檢

中發(fā)現(xiàn)的不合格,除要求分包清潔公司限期整改外,周檢與月檢還執(zhí)行與分包方簽訂的檢查扣

分制度,其結(jié)果作為結(jié)算服務(wù)費(fèi)的憑據(jù)之一。

5.2檢查范圍與時(shí)間:周檢與月檢應(yīng)覆蓋分包方的所有工作范圍。月檢如在時(shí)間上與周檢

重復(fù),則按月檢扣分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.3檢查項(xiàng)目:

531首層地面(含綠化帶):抽查100平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。

5.3.2首層大堂的地面、墻面:抽查大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。

文件編碼:WI/Q-007

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):11/21

工作手冊(cè)清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序

修訂日期:2007-7-25

533標(biāo)準(zhǔn)層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查4層標(biāo)準(zhǔn)層,檢查地面

磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

行保潔。

5.3.4地面的卜水道、污水井(含地卜室內(nèi)部分):抽查卜水道20米長,沙井、污水井各

5個(gè)。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。

5.3.5地下室停車場(chǎng)的管線、天棚、地面:抽查管線30米長,天棚80平方米,地面100

平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

5.3.6樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面、公共設(shè)施:抽查兩棟樓宇的天臺(tái)、設(shè)備層地面及公共設(shè)

施的衛(wèi)生狀態(tài)。

5.3.7不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每5棟抽查一

部電梯;電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時(shí)一并檢查。每棟抽查4層電梯外廳門;地面警示

牌、圍欄抽查3-4處。

5.3.8道路:抽查主干道,次干道3-5條清潔程度是否達(dá)標(biāo)。

5.3.9公共洗手間、樓梯間:抽查公共洗手間、樓梯間是否設(shè)有《保潔頻率記錄表》及《保

潔記錄卡》,清潔狀況是否達(dá)標(biāo)。

5.4檢查標(biāo)準(zhǔn):按照附件一《公共區(qū)域保潔頻率要求》和附件二《清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)

行。

5.5扣分標(biāo)準(zhǔn):

5.5.1當(dāng)出現(xiàn)以下八種情況,被列為嚴(yán)重不合格項(xiàng),每出現(xiàn)一次,扣1分,以此類推(以

下同一區(qū)域是指同一棟樓或方圓10米內(nèi)范圍):

a.在同一天的檢查中,發(fā)現(xiàn)同一區(qū)域出現(xiàn)嚴(yán)重臟污或在同一區(qū)域有三個(gè)以上的項(xiàng)目保潔不

到位;

b.在同一天的檢查中,發(fā)現(xiàn)三個(gè)區(qū)域出現(xiàn)相同項(xiàng)目的不合格;

c.在三日以內(nèi)的檢查中,同一區(qū)域出現(xiàn)兩次及兩次以上相同項(xiàng)目的不合格;

d.在規(guī)定的整改時(shí)間內(nèi)未能完成整改項(xiàng)目(排除大可抗拒力);

e.分包方員工離崗時(shí)間超過半小時(shí),或清潔工具放在樓道口無人無標(biāo)識(shí)的;

f.保潔員上班時(shí)間在小區(qū)撿垃圾(大紙箱除外);

g.保潔員在洗地時(shí),沒有節(jié)水意識(shí),經(jīng)警告3次的;

h.每天出勤人數(shù)與實(shí)際編制人數(shù)不符。

文件編碼:WI/Q-007

1809001:2000

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工作手冊(cè)清潔服務(wù)質(zhì)量檢查控制程序

修訂日期:2007-7-25

5.5.2業(yè)主、住戶對(duì)保潔服務(wù)質(zhì)量不合格的有效投訴(經(jīng)清潔主管和分包方主管現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證

屬實(shí)的投訴)每出現(xiàn)一次,扣2分,依此類推;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理的,扣5分/次。

5.5.3政府有關(guān)單位檢查,提出保潔服務(wù)質(zhì)量的輕微不合格,每出現(xiàn)1項(xiàng),扣除分包方當(dāng)

月承包費(fèi)的1%;嚴(yán)重不合格每出現(xiàn)1項(xiàng),扣除分包方當(dāng)月服務(wù)的10%;以此類推。環(huán)衛(wèi)部門

檢查衛(wèi)生不合格的罰款,由分包方負(fù)責(zé)全部繳清。若因保潔質(zhì)量導(dǎo)致有關(guān)部門紅牌警告,取消

分包方資格;

5.5.4分包方員工違規(guī)違紀(jì)的,由清潔主管填發(fā)《違規(guī)違紀(jì)處罰單》,經(jīng)分包方負(fù)責(zé)人確認(rèn),

項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后按合同規(guī)定進(jìn)行處罰。與業(yè)主、住戶打架或斗毆,立即辭退,并扣除分包方當(dāng)

月承包費(fèi)的10%,依此類推;

5.5.5在日常保潔中,違反合同規(guī)定的,有明顯偷工減料造成業(yè)主、住戶投訴的每發(fā)現(xiàn)一

次扣當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的3樂在一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)發(fā)生2次有明顯偷工減料的,終止服務(wù)合同。

5.6清潔主管每月對(duì)分包清潔公司進(jìn)行不少于4次的現(xiàn)場(chǎng)檢查并記分考評(píng),當(dāng)記分考評(píng)的

平均分?jǐn)?shù)低于合同約定的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)時(shí),應(yīng)書面通知分包方,將按合同規(guī)定扣除相應(yīng)的清潔費(fèi)用。

6.0相關(guān)文件

6.1《佛山奧園保潔合同》

7.0相關(guān)記錄

7.1清潔日檢表

7.2清潔周檢表

7.3—月份清潔檢查評(píng)分匯總表

7.4—衛(wèi)生間保潔頻率記錄表

7.5梯間保潔記錄卡

7.6外判單位違規(guī)違紀(jì)處罰單

7.7清潔投訴記錄表

附一、物業(yè)公共區(qū)域保潔頻率要求

序日常作業(yè)定期作業(yè)

場(chǎng)所

號(hào)每日工序每周工序每月工序每季工序

1、掃、拖地面(靜電水)1、洗膠地毯1、洗地打蠟并拋1、高位等清潔

2、清潔主入口出處周圍2、刮洗玻璃光2、高為空調(diào)清

地面3、入口大門玻璃清2、擦拭墻面潔

3、工作臺(tái)抹塵洗3、擦拭裝飾布條3、清洗水晶燈

銷售4、噴灑空氣清新劑4、大理石地面水晶4、擦拭裝飾木條4、起蠟拋光清

1

大廳5、清理垃圾保養(yǎng)5、衛(wèi)生間消毒潔

6、清潔消防設(shè)備、玻璃5、垃圾桶的清洗

7、植物葉子抹塵

8、清潔樓宇模型

9、指示牌清潔

1、清掃地面1、清潔辦公設(shè)備1、清洗墻身1、天花除塵

2、擦拭辦公桌、電話2、玻璃內(nèi)外清潔2、空調(diào)機(jī)面蓋/白2、高位燈除塵

集團(tuán)3、清理垃圾3、擦拭裝飾木條頁清潔

辦公4、擦拭門4、植物葉子抹塵3、燈具除塵

2

室區(qū)5、地腳線清潔5、室內(nèi)消毒4、桌面、皮具打蠟

域6、電器、資料柜的清潔6、辦公坐桌吸塵

7、指示牌的清潔7、地毯清潔

8、茶杯、茶盤的清潔

1、地面推塵、拖地1、地角線清潔1、地面打蠟、拋光1、高位燈具除

2、桌、椅抹塵2、洗膠地毯2、清洗游泳池塵

洋房3、照明燈具、開關(guān)清潔3、清洗玻璃3、清洗墻身2、天花除塵

及別4、各種飾物清潔4、擦拭裝飾木條4、燈具除塵3、清潔水晶燈

3墅示5、整理床鋪5、地毯清潔、吸塵5、空調(diào)機(jī)面蓋/百4、清洗高位空

范單6、清潔櫥柜、門框頁/機(jī)身清潔調(diào)

位7、便器、浴池清潔6、清洗太陽傘

8、指示牌除塵7、清洗室內(nèi)魚缸

9、噴灑空氣清新劑

1、掃、拖地面1、清潔地毯1、用機(jī)洗機(jī)洗1、擦拭燈管盤

2、清潔垃圾2、衛(wèi)生陶瓷器消毒2、全面洗刷地面

3、清洗衛(wèi)生陶究3、玻璃清潔3、擦拭排風(fēng)口

4、清理洗手臺(tái)積水4、清潔垃圾桶

洗手

45、擦拭門、門框、隔板5、沖洗地面

6、擦拭烘手機(jī)、鏡面

7、清潔裝飾花瓶

8、擦拭指示牌

9.噴灑空氣清新劑

序區(qū)日常作業(yè)定期作業(yè)

號(hào)域每日工序每周工序每月工序每季工序

1.拖掃地面(靜電水)1.洗膠地毯1.清洗廣場(chǎng)水1.高位燈具除塵

2.清潔入口處周圍地面2.玻璃內(nèi)外清潔池2.天花除塵

奧3.工作臺(tái)抹塵3.清洗大堂地面2.清洗室內(nèi)水3.清潔水晶燈

林4.休閑桌、椅抹塵4.清洗垃圾桶池4.球館燈除塵

匹5.植物葉子抹塵5.擦拭裝飾木條3.衛(wèi)生間消毒5.清潔攀巖扶

5

克6.清潔消防設(shè)備、玻璃6.辦公室消毒4.清洗墻面手

中7.垃圾清理5.燈具除塵6.清洗高位空

心8.清潔衛(wèi)生間6.空調(diào)機(jī)面蓋/調(diào)

9.擦拭欄桿、扶手白頁清潔

10.指示牌清潔

1.地面清掃1.消防設(shè)備除塵1.天花墻角全1擦.拭排風(fēng)口

2垃圾清理2清.洗垃圾桶面除塵、清蜘蛛2.高位燈罩清

地3.擦拭樓梯扶手3清.洗玻璃門網(wǎng)潔

停4擦.拭玻璃門框2.清潔燈具3.管道表面除

6車

5.指示牌除塵3清.潔設(shè)備房塵

場(chǎng)

6.清潔檔車車器4.清洗地面

7.辦公室資料柜除塵

8.智能化設(shè)備除塵

L清潔樓梯地面1擦.拭壁燈1.清潔天花燈1清.潔排風(fēng)口

2.擦拭樓梯扶手2.擦拭消防設(shè)備飾2.高位燈具清

3.清潔樓梯窗戶3.清潔墻面2,管井房清潔潔

樓4.清潔信報(bào)箱、燈具開關(guān)4.保養(yǎng)不銹鋼制

7間5.清潔指示牌品

6.清潔可視對(duì)講門玻璃5.清洗地毯

7.清潔電梯、電梯廳

8清.潔公共平臺(tái)

9.抹凈不銹鋼制品

廣1.打掃及清潔路面及綠化1清.理排水溝1.刷洗走道、樓1擦.拭路燈

場(chǎng)帶2地.面清洗梯2.廣場(chǎng)水景觀

路2.地面垃圾清理3.消防設(shè)施擦凈2.清潔標(biāo)志藝術(shù)塑像的清

、3.垃圾桶清理、擦凈4地.面沖洗3鐵.圍欄除塵潔(特別是水

化4.清理花槽花盆垃圾、抹5.清潔地面香口4.下水道疏通垢)

8、

花盆膠跡5.清理沙井垃

工5.擦拭指示牌、設(shè)施設(shè)備6.清洗公共太陽圾雜物

湖傘

區(qū)6地.燈、燈柱擦凈6.清潔公共天

域7.護(hù)欄清潔、人工湖無漂花、墻角燈具

浮物和水草7.洗花槽瓷磚

附二清潔工作檢查標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)備注

V

1.辦公桌椅無污跡、無雜物,

2.地面尢雜物、無灰塵、無污跡

3..墻面無灰塵、無污跡、光亮

4.開關(guān)、照明燈無灰塵

公1.辦公設(shè)備

15.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備無塵、無污跡

區(qū)2.辦公桌椅

域6.飲水機(jī)表面無塵,無污跡

6.門光亮無灰塵、無污跡、無手印,資料柜干凈無塵

7.紙簍、衛(wèi)生桶無污跡、無異味

8.植物葉子干凈無塵

1.臺(tái)面尢方跡、無雜物

2鏡.子無污跡

3.地面無雜物、無灰塵、無污跡

4.墻面無灰塵、無污跡、光亮

墻面、地面、5.便器光亮無污跡污垢、無異味

J9手

便器、垃圾桶6.隔墻光亮無灰塵、無污跡

7開.關(guān)、照明燈無灰塵

8.設(shè)施用具無灰塵、無污跡

9.門光亮無灰塵、無污跡、無手印

10紙簍、垃圾桶無污跡、無異味

1.墻面、地面無塵、無污跡

2.桌椅干凈無塵

3.各種飾物潔凈無塵,無手印,按規(guī)定位置擺放

4.櫥柜無塵

5.玻璃潔凈透亮,無水痕,無手印

范墻面、地面、

36.地毯整潔,干凈

單桌椅、飾物

7.燈具無塵,燈罩內(nèi)無蟲尸

8.裝飾木條無塵,

9.便器、浴池潔凈無塵

10.各種開關(guān)插座干凈無塵

1.停車場(chǎng)地面1.地面無雜物、垃圾、道路無泥沙、無雜草、無積水。

地及通道2.循環(huán)清潔,目視燈罩上無明顯積塵,燈罩內(nèi)無蟲廣;

面2.路燈、各種擦抹各種招牌一次,目視牌面清潔清晰,無明顯污染。

、招牌3.垃圾桶每日清洗,桶外無粘附物;周轉(zhuǎn)站內(nèi)外無垃

地圾、積水、污漬。

4

下4.車庫地面無塵土、雜物,地庫地溝無積物,消防栓

室3.垃圾周轉(zhuǎn)站表面無灰塵,頂面無蜘蛛網(wǎng)。管道每半月擦一次,保

部持無雜物積塵。地下污水井內(nèi)積水不能過半,水面無

分4.汽車、單車結(jié)塊漂浮物

1.樓層通道內(nèi)1.釉面地磚:目視干凈無雜物、無污漬,可反映出照

墻面、地面明燈的輪廓。

2.?;卮u:目視干凈無雜物、無污跡、有光澤。

3.目視臺(tái)階面及扶手干凈無污跡;用紙巾擦抹60公

2.后樓梯臺(tái)階分長不被明顯污染。

及扶手4.用紙巾擦抹表面60公分長,紙巾不被明顯污染;

3.公共設(shè)施、用紙巾擦抹門上冒頭30公分長,門板60公分長,

設(shè)備、消防栓、紙巾不被明顯污染。

防火門、通風(fēng)5.用紙巾擦抹樓道管道表面60公分長,紙巾不被明

標(biāo)

窗顯污染;目視無蜘蛛網(wǎng),無明顯污跡。

準(zhǔn)

4.后樓梯的管

5層

道及天花板

1.轉(zhuǎn)換層仿石1.目視干凈無雜物,無污跡,保持條逢清晰。

地面磚2.地面無雜物、無污跡,受磚面潔凈;馬賽克地面無

2.轉(zhuǎn)換層洗手污跡、無雜物。

間沖涼房3.目視網(wǎng)上無雜物,網(wǎng)上無銹蝕。

3.轉(zhuǎn)換層防護(hù)4.普通玻璃目視無灰塵,無水珠,鍍膜玻璃半米內(nèi)可

網(wǎng)照出人物影像。

4.公共設(shè)施設(shè)5.樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施目視無灰塵,采用白色紙巾擦拭設(shè)冬

備(通道玻璃表面無明顯污染。地面設(shè)施、設(shè)備目視無灰塵。

窗、消防栓、

滅火器、燈罩)

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卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

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工作手冊(cè)清潔應(yīng)急計(jì)劃

修訂日期:2007-7-25

1.0目的

為保證業(yè)主、住戶及來訪客人的出入安全,防止意外事故發(fā)生,提供清潔優(yōu)美的生活環(huán)

境,特制定本制度。

2.0范圍

適用于天氣反?;蛲话l(fā)事件等的給清潔造成一定難度時(shí)的應(yīng)急。

3.0定義(無)

4.0職責(zé)

4.1客戶服務(wù)中心清潔檢查員負(fù)責(zé)清潔現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管。

4.2客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃的組織與實(shí)施。

4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃的指導(dǎo)與監(jiān)督。

5.0程序要點(diǎn)

5.1特殊天氣的清潔衛(wèi)生保養(yǎng)措施

5.1.1梅雨季節(jié)大堂大理石很容易出現(xiàn)反潮,影響業(yè)主、住戶和來訪客人的行走安全,因

此,清潔工應(yīng)及時(shí)拖干地面水跡,在人員出入頻繁的地方放置指示牌提醒來訪客人和住戶“小

心滑倒”。工具房內(nèi)要配備好手電筒、水桶、地拖、毛巾、指不牌等,派專人值班,防止意外事

故的發(fā)生。

5.1.2遇上天氣潮濕,玻璃有積水珠時(shí)要三十分鐘刮一次,地面水跡要反復(fù)勤拖,

保證地面無水濕現(xiàn)象。

5.1.3在各個(gè)大堂入匚處及主要路口放置“小心路滑”等指示牌。

5.1.4管理人員要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查和督導(dǎo),合理使用和靈活調(diào)配人力,發(fā)現(xiàn)問題要及

時(shí)認(rèn)真處理。

5.2臺(tái)風(fēng)暴雨的應(yīng)急措施

5.2.1值班的管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤巡查,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)工

作,加強(qiáng)與各部的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調(diào)配合工作。

5.2.2天臺(tái)、溝渠、地漏的清掃工作要落實(shí)到人,特別在風(fēng)雨來臨時(shí)要多巡查,及時(shí)

排除隱患。

5.2.3加強(qiáng)對(duì)污水管道和糞水池的管理工作,暴風(fēng)雨前要吸清化糞池內(nèi)污水。

文件編碼:WI/Q-008

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/0

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工作手冊(cè)清潔應(yīng)急計(jì)劃

修訂日期:2007-7-25

5.2.4衛(wèi)生倉庫備好應(yīng)急所需手電筒、雨衣、沙井鉤、水鞋等物品。

5.3突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急措施

5.3.1管理人員要掌握火情,有計(jì)劃、有組織地做好將貴重物品、倉庫物資、文件等

疏散轉(zhuǎn)移,并協(xié)肋做好業(yè)主、住戶的疏導(dǎo)工作。加強(qiáng)衛(wèi)生用品(易燃、易爆物品)的管理。

5.3.2衛(wèi)生用品儲(chǔ)備室配備各種應(yīng)急工具,如:手電、水桶、清潔用的干毛巾、指示

牌、滅火器材等。

5.3.3及時(shí)清理干凈火災(zāi)遺留的雜物。

6.0相關(guān)文件

7.0相關(guān)記錄

文件編碼:WI/Q-001

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):19/21

工作手冊(cè)消殺、清運(yùn)服務(wù)管理規(guī)程

修訂日期:2007-7-25

L0目的

為控制老鼠、蒼蠅、蚊子、蟒螂的密度,創(chuàng)造小區(qū)良好的生活和工作環(huán)境,制定本規(guī)程。

2.0范圍

適用于小區(qū)“四害”消殺及裝修垃圾清運(yùn)的管理。

3.0定義(無)

4.0職責(zé)

4.1客戶服務(wù)中心清潔檢查員負(fù)責(zé)“四害”消殺及裝修垃圾清運(yùn)工作的日常巡查與監(jiān)督。

4.2客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)“四害”消殺及裝修垃圾清運(yùn)工作的督導(dǎo)及費(fèi)用的申報(bào)。

4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)消殺及清運(yùn)服務(wù)費(fèi)用、違規(guī)處理等進(jìn)行審核。

4.4物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)消殺及清運(yùn)服務(wù)費(fèi)用、違規(guī)處理等進(jìn)行審批。

4.5客戶服務(wù)中心片區(qū)管家、安管部安管員協(xié)助進(jìn)行消殺與清運(yùn)的兼管。

5.0程序要點(diǎn)

5.1消殺服務(wù)管理

5.1.1消殺人員必須持有上崗證,政府頒發(fā)的“除四害”許可證。

5.1.2使用的消殺藥物必須符合國家規(guī)定,消殺作業(yè)必須做到嚴(yán)格、規(guī)范;

5.1.3每月對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面消殺的次數(shù)不少于4次,消殺范圍必須覆蓋整個(gè)小區(qū),并對(duì)重點(diǎn)

部位及時(shí)進(jìn)行局部重點(diǎn)消殺;

5.1.4清潔檢查員每日對(duì)小區(qū)的蚊、蠅、鼠及螳螂現(xiàn)狀進(jìn)行巡查、監(jiān)控,確保垃圾、污水、

糞便等衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施和防鼠防蠅設(shè)施合格,杜絕“四害”超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生;

5.1.5消殺的標(biāo)準(zhǔn):必須達(dá)到《廣東省除“四害”管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)除“四害”控制標(biāo)準(zhǔn)。

5.2裝修垃圾清運(yùn)管理

5.2.1裝修垃圾清運(yùn)要做到按規(guī)定時(shí)間清運(yùn),日產(chǎn)日清。

5.2.2清潔主管及清潔檢查員每日對(duì)清運(yùn)情況進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)有未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清運(yùn)

的,清潔主管有權(quán)按合同及相關(guān)程序進(jìn)行處罰。

6.0相關(guān)文件

6.1《佛山奧園消殺合同》

6.2《佛山奧園裝修垃圾清運(yùn)合同》

文件編碼:WI/Q-001

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/0

頁碼/頁數(shù):20/21

工作手冊(cè)消殺、清運(yùn)服務(wù)管理規(guī)程

修訂日期:2007-7-25

7.0相關(guān)記錄

7.1除四害工程施工計(jì)劃表

7.2除四害施藥記錄表

7.3除四害質(zhì)量周檢記錄表

7.3裝修垃圾清運(yùn)跟進(jìn)表

文件編碼:WI/Q-001

1809001:2000

卷佛奧物業(yè)版本/版次:A/O

頁碼/頁數(shù):21/21

工作手冊(cè)園區(qū)公共區(qū)域消毒制度

修訂日期:2007-7-25

1.0目的

為規(guī)范佛山奧園公共場(chǎng)所、公共設(shè)施的預(yù)防性消毒工作,有效預(yù)防和控制有害病菌的傳播,

特制定本制度。

2.0范圍

適用于小區(qū)公共區(qū)域消毒的管理。

3.0定義(無)

4.0職責(zé)

4.1分包清潔公司負(fù)責(zé)公共區(qū)域消毒的執(zhí)行。

4.2客戶服務(wù)中心清潔檢查員負(fù)責(zé)公共區(qū)域消毒情況的檢查。

4.3客戶服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé)公共區(qū)域消毒的指導(dǎo)與監(jiān)督。

5.0程序要點(diǎn)

5.1公共洗手間的消毒:每天用含消毒、殺菌、除臭功能的藥水(如全能水或潔廁寶)對(duì)每

個(gè)廁位至少消毒一次。隔板門、洗手盆、洗手臺(tái)、低位墻身等部位用含消毒、殺菌功能的藥水

至少清抹一遍。地面用含消毒、殺菌功能的藥水至少拖洗一遍??罩忻刻靽姙⒉簧儆?次的空

氣清新劑或消毒除臭藥水。

5.2公共垃圾桶的消毒:秋冬干燥寒冷天氣每兩天至少用消毒水消毒一次(在清倒完垃圾時(shí))

春夏溫暖潮濕天氣或傳梁病多發(fā)季節(jié),每天消毒一次或兩次。

5.3垃圾中轉(zhuǎn)站的消毒:每周由除四害公司進(jìn)行四害消殺。

5.4園區(qū)桌椅、公共游樂設(shè)施、電梯的消毒:每周至少用含消毒功能的藥水清抹一遍。

5.5公共樓梯間、地下停車場(chǎng)的消毒:每月至少用含消毒功能的藥水拖洗或噴灑兩次。日常

保持通風(fēng)。

5.6辦公場(chǎng)所消毒:每周至少用含消毒功能的藥水拖洗一遍。日常保持通風(fēng)。

5.7銷售大廳、奧林匹克中心消毒:每周至少用含消毒功能的藥水拖洗地面一次,空中噴灑

一次。日常保持通風(fēng)。洗手間消毒要求同第一點(diǎn)。

6.0相關(guān)文件

7.0相關(guān)記錄

O佛奧物業(yè)QR/K-QJ-001

清潔評(píng)標(biāo)標(biāo)書答辯評(píng)分表

被考評(píng)公司考評(píng)地點(diǎn)考評(píng)日期

號(hào)考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)細(xì)則分值扣分規(guī)則得分

1、投標(biāo)書應(yīng)填報(bào)完整2、法

人代表資格證明書;3、法人

參評(píng)資格文授權(quán)委托證明書。4、企業(yè)營

15每發(fā)現(xiàn)一處不符扣1分

件業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書有效復(fù)印

件;5、稅務(wù)登記證有效復(fù)印

1、現(xiàn)服務(wù)住宅樓盤中高檔次,達(dá)

35萬平米以上每達(dá)到一項(xiàng)加2.5分,否

2公司規(guī)模5

2、配合物業(yè)公司創(chuàng)市省優(yōu)國優(yōu)記則不加分

清潔人員組織架構(gòu)及人員安排的人數(shù)及人員編排不合理

管理架構(gòu)5

合理性一處不符扣1分

1、二次水池清洗上崗證

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