2024年度高級酒店多功能會議室租賃合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度高級酒店多功能會議室租賃合同版本合同目錄一覽第一條會議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1設(shè)施列表1.2配置要求第二條會議室使用時間與日期2.1使用時間2.2預定日期第三條會議室內(nèi)裝飾與布置3.1裝飾要求3.2布置標準第四條會議室內(nèi)技術(shù)支持4.1設(shè)備支持4.2技術(shù)服務第五條會議室容納人數(shù)5.1人數(shù)限制5.2座位安排第六條會議室內(nèi)噪音控制6.1噪音標準6.2控制措施第七條會議室網(wǎng)絡與通訊7.1網(wǎng)絡覆蓋7.2通訊設(shè)備第八條會議室安全保障8.1安全設(shè)施8.2應急預案第九條租賃費用與支付方式9.1費用明細9.2支付期限第十條租賃期間的維護與管理10.1維護責任10.2管理職責第十一條違約責任與賠償11.1違約行為11.2賠償標準第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2法律途徑第十三條合同的變更與解除13.1變更條件13.2解除程序第十四條合同的生效與終止14.1生效條件14.2終止日期第一部分：合同如下：第一條會議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1設(shè)施列表1.1.1提供高清投影儀及幕布1.1.2提供高速無線網(wǎng)絡接入1.1.3提供智能會議系統(tǒng)1.1.4提供專業(yè)音響設(shè)備1.1.5提供照明控制系統(tǒng)1.1.6提供空調(diào)調(diào)節(jié)系統(tǒng)1.2配置要求1.2.1投影儀分辨率不低于1080p1.2.2無線網(wǎng)絡速率不低于50Mbps1.2.3會議系統(tǒng)支持多語種同聲傳譯1.2.4音響設(shè)備具備立體聲效果1.2.5照明控制系統(tǒng)支持多種場景模式1.2.6空調(diào)調(diào)節(jié)系統(tǒng)具備恒溫功能第二條會議室使用時間與日期2.1使用時間2.1.1會議場地使用時間為租賃起始日至租賃終止日的全天候使用權(quán)2.1.2租賃期間，會議室24小時可供使用2.2預定日期2.2.1租賃方應在預定日期前至少14天向酒店方提出預定申請2.2.2酒店方應在收到預定申請后3個工作日內(nèi)確認預定日期及時間第三條會議室內(nèi)裝飾與布置3.1裝飾要求3.1.1會議室內(nèi)部裝修風格為現(xiàn)代簡約風格3.1.2會議室內(nèi)墻壁及地板顏色應保持中性，便于各種會議主題的適應性3.2布置標準3.2.1提供標準會議桌椅，數(shù)量滿足租賃方需求3.2.2提供會議桌牌、會議資料架等輔助設(shè)施3.2.3會議室內(nèi)不得擅自改動布局及設(shè)施第四條會議室內(nèi)技術(shù)支持4.1設(shè)備支持4.1.1酒店方提供專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場保障會議設(shè)備正常運行4.1.2酒店方應在會議開始前至少1小時完成設(shè)備檢查及調(diào)試4.2技術(shù)服務4.2.1酒店方提供會議設(shè)備操作培訓服務4.2.2酒店方應在會議期間提供不間斷技術(shù)支持服務第五條會議室容納人數(shù)5.1人數(shù)限制5.1.1會議室容納人數(shù)上限為200人5.1.2租賃方應在預定時明確會議人數(shù)，超出人數(shù)部分按酒店規(guī)定加收費用5.2座位安排5.2.1酒店方根據(jù)租賃方提供的參會人數(shù)提供相應的座位安排5.2.2租賃方可在會議前3個工作日向酒店方提出特殊座位要求，酒店方應盡量滿足第六條會議室內(nèi)噪音控制6.1噪音標準6.1.2酒店方應采取措施確保會議室內(nèi)噪音符合標準6.2控制措施6.2.1會議室內(nèi)不得大聲喧嘩，租賃方應提醒參會人員保持安靜6.2.2酒店方應加強會議室周邊環(huán)境的噪音治理第八條會議室安全保障8.1安全設(shè)施8.1.1會議室應配備煙霧報警器、滅火器等消防設(shè)施8.1.2會議室應安裝監(jiān)控攝像頭，確保會議期間的安全監(jiān)控8.1.3會議室入口應設(shè)有門禁系統(tǒng)，未經(jīng)授權(quán)人員不得進入8.2應急預案8.2.1酒店方應制定會議室突發(fā)事件應急預案8.2.2租賃方應配合酒店方進行應急預案的演練8.2.3應急預案應包括火災、地震、醫(yī)療急救等情況的處理流程第九條租賃費用與支付方式9.1費用明細9.1.1會議室租賃費用包括場地費、設(shè)備使用費、技術(shù)支持費等9.1.2租賃費用根據(jù)租賃時間、人數(shù)及設(shè)備需求進行計算9.1.3租賃費用應含稅，稅率為國家規(guī)定的相應稅率9.2支付期限9.2.1租賃方應在合同簽訂后的5個工作日內(nèi)支付50%的預付款9.2.2租賃方應在會議開始前至少7個工作日內(nèi)支付剩余的50%尾款第十條租賃期間的維護與管理10.1維護責任10.1.1酒店方負責會議室設(shè)施的日常維護與管理10.1.2租賃方負責使用期間的清潔衛(wèi)生及愛護會議室設(shè)施10.2管理職責10.2.1酒店方負責會議室內(nèi)設(shè)備的操作與技術(shù)支持10.2.2租賃方負責會議的組織與參會人員的管理第十一條違約責任與賠償11.1違約行為11.1.1租賃方未按約定時間支付租賃費用的，每延遲一日支付相當于延遲支付金額的1%的滯納金11.1.2酒店方未按約定提供會議室或設(shè)施的，應退還已收租賃費用并支付違約金11.2賠償標準11.2.1因酒店方原因?qū)е聲h無法正常進行的，酒店方應賠償租賃方因此遭受的直接經(jīng)濟損失11.2.2因租賃方原因?qū)е聲h無法正常進行的，租賃方應承擔相應的法律責任第十二條爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議12.1.2雙方應保持溝通暢通，及時解決合同履行中的問題12.2法律途徑12.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2.2訴訟費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外第十三條合同的變更與解除13.1變更條件13.1.1合同變更應書面協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認13.1.2變更內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)及雙方合法權(quán)益13.2解除程序13.2.1合同解除應書面協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認13.2.2解除合同后，雙方應按照合同約定處理后續(xù)事宜第十四條合同的生效與終止14.1生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.1.2雙方應按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務14.2終止日期14.2.1合同終止日期為租賃期滿之日14.2.2合同終止后，雙方應在合同終止之日起5個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室設(shè)施清單詳細列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于投影儀、幕布、音響設(shè)備、網(wǎng)絡接入等。附件二：會議室布置方案提供會議室的布置方案，包括座位布局、裝飾風格、燈光調(diào)節(jié)等。附件三：技術(shù)支持服務說明詳細說明酒店方提供的技術(shù)支持服務內(nèi)容，包括設(shè)備操作培訓、技術(shù)支持服務等。附件四：租賃費用明細表詳細列出租賃費用的計算方式，包括場地費、設(shè)備使用費、技術(shù)支持費等。附件五：應急預案提供會議室突發(fā)事件的應急預案，包括火災、地震、醫(yī)療急救等情況的處理流程。附件六：會議設(shè)備操作手冊提供會議設(shè)備的使用操作手冊，以便租賃方了解和操作會議設(shè)備。附件七：會議室安全指南提供會議室的安全指南，包括消防安全、人員疏散等注意事項。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.租賃方未按約定時間支付租賃費用的，每延遲一日支付相當于延遲支付金額的1%的滯納金。2.酒店方未按約定提供會議室或設(shè)施的，應退還已收租賃費用并支付違約金。3.因酒店方原因?qū)е聲h無法正常進行的，酒店方應賠償租賃方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。4.因租賃方原因?qū)е聲h無法正常進行的，租賃方應承擔相應的法律責任。示例說明：如果租賃方延遲支付租賃費用，延遲支付的金額將按照每延遲一日1%的滯納金計算，例如延遲支付1000元，則需支付10元的滯納金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務。2.違約金：指一方未履行合同約定的義務時，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.直接經(jīng)濟損失：指因違約行為直接導致的實際經(jīng)濟損失。4.