2024會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同

?合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子：__________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子：__________________鑒于委托方希望就其會(huì)議會(huì)展活動(dòng)委托受托方提供相應(yīng)的服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1受托方同意按照委托方的要求，為委托方的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)提供____________________服務(wù)。1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定詳細(xì)的服務(wù)方案，并提交給委托方審批。第二條服務(wù)期限2.1本合同的有效期為：自雙方簽字之日起至____________________日止。2.2雙方同意，在合同有效期內(nèi)，除非提前終止或解除合同，否則雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1委托方應(yīng)按照受托方提交的服務(wù)方案支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)費(fèi)用的具體金額、支付方式和支付時(shí)間由雙方在合同附件中約定。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方的權(quán)利和義務(wù)（1）提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)信息；（2）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）協(xié)助受托方完成會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)工作；（4）遵守國家法律法規(guī)，不得要求受托方從事違法活動(dòng)。4.2受托方的權(quán)利和義務(wù)（1）按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；（2）按照委托方的要求，保密會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)信息；（3）不得利用會(huì)議會(huì)展活動(dòng)從事違法活動(dòng)；（4）協(xié)助委托方完成會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)工作。第五條違約責(zé)任5.1雙方同意，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____________________%。5.2雙方同意，由于不可抗力導(dǎo)致違約的，不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________單位蓋章：____________________單位蓋章：____________________簽字日期：____________________簽字日期：____________________注意事項(xiàng)：1.明確服務(wù)內(nèi)容：在合同中詳細(xì)描述受托方需要提供的服務(wù)內(nèi)容，避免后續(xù)因理解差異導(dǎo)致的糾紛。2.服務(wù)費(fèi)用和支付方式：明確服務(wù)費(fèi)用的金額、支付方式和支付時(shí)間，以免在履行合出現(xiàn)分歧。3.保密義務(wù)：受托方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)相關(guān)信息的保密義務(wù)，防止信息泄露可能帶來的損失。4.違約責(zé)任：約定明確的違約責(zé)任，包括違約金的比例，以及不可抗力情況下的免責(zé)條款。5.爭議解決：提前約定爭議解決的方式，如友好協(xié)商或訴訟，并明確管轄法院。6.法律適用：確保合同符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的要求，遵循合法性原則。7.簽字蓋章：合同正式簽署時(shí)，需有委托方和受托方的有效代表簽字并加蓋單位公章，以證明合同的有效性。法律名詞及名詞解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等，導(dǎo)致無法履行或部分履行合同的情況。2.違約金：當(dāng)一方違反合同約定時(shí)，根據(jù)合同約定向守約方支付的違約補(bǔ)償。3.管轄權(quán)：指對于合同爭議有審判權(quán)的法院。在中國，一般指合同簽訂地或者被告住所地的法院。4.保密義務(wù)：指合同一方對合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露給第三方。5.服務(wù)方案：受托方為滿足委托方的要求，制定的詳細(xì)服務(wù)計(jì)劃和執(zhí)行方案。6.合法性原則：合同內(nèi)容和履行過程必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。7.有效性：合同的成立、內(nèi)容和效力必須符合法律要求，才能產(chǎn)生法律約束力。應(yīng)用場合：1.各類會(huì)議的組織和策劃，如企業(yè)年會(huì)、行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。2.展覽會(huì)的策劃和執(zhí)行，包括國際貿(mào)易展、專業(yè)展覽等。3.活動(dòng)推廣和市場宣傳相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。4.與會(huì)議和展覽相關(guān)的設(shè)備租賃、現(xiàn)場布置、技術(shù)支持等服務(wù)。5.會(huì)議和展覽期間的餐飲、住宿、交通等服務(wù)。補(bǔ)充條款：A.特殊需求條款：針對委托方的特殊要求，如安保措施、特殊技術(shù)需求、VIP接待等，雙方可協(xié)商增加相應(yīng)條款。B.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款：明確雙方在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)中對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)責(zé)任，包括作品的版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。C.數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私條款：約定雙方在處理和保護(hù)委托方及參會(huì)人員個(gè)人信息方面的責(zé)任和義務(wù)，遵守相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。D.緊急情況應(yīng)對條款：約定在遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí)的應(yīng)對措施和責(zé)任分配。E.不可抗力條款的詳細(xì)說明：對不可抗力的定義、通知義務(wù)、后果處理等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。F.爭議解決方式的補(bǔ)充：如雙方同意增加仲裁作為解決爭議的方式，需在補(bǔ)充條款中明確仲裁機(jī)構(gòu)的選擇和仲裁程序。附件列表：1.服務(wù)方案詳細(xì)