企業(yè)合同歸檔管理規(guī)范

企業(yè)合同歸檔管理規(guī)范合同編號(hào)：__________鑒于甲方為一家依法成立的企事業(yè)單位，具備獨(dú)立法人資格，乙方為一家專業(yè)從事合同歸檔管理服務(wù)的公司，具備相關(guān)資質(zhì)和能力，雙方為平等的合作關(guān)系。為了規(guī)范甲方與乙方之間的合同歸檔管理工作，保障雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同歸檔管理服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方合同的收集、整理、歸檔工作，確保甲方合同檔案的安全、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。1.2乙方根據(jù)甲方提供的合同內(nèi)容，按照國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)合同進(jìn)行分類、編碼、歸檔，并建立合同檔案數(shù)據(jù)庫，便于甲方查詢和管理。1.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方合同檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保合同檔案的完整性和可用性。1.4乙方在合同歸檔過程中，應(yīng)嚴(yán)格保密甲方合同內(nèi)容，不得泄露給第三方，不得用于非法目的。二、合同歸檔管理服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照約定完成合同歸檔管理服務(wù)。2.3協(xié)議期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方提供合同歸檔管理服務(wù)，雙方可簽訂續(xù)期協(xié)議。三、合同歸檔管理服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的合同歸檔管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_________________________元整），甲方應(yīng)按照約定的付款方式及時(shí)支付。3.2付款方式：________四、合同歸檔管理服務(wù)質(zhì)量保障4.1乙方應(yīng)按照國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供高質(zhì)量的合同歸檔管理服務(wù)。4.2乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系，確保合同歸檔管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。4.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告合同歸檔管理服務(wù)的工作情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議期滿后____年止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______________________乙方（蓋章）：_______________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方資質(zhì)證書復(fù)印件4.合同歸檔管理服務(wù)方案5.合同歸檔管理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表6.付款憑證7.甲方委托書8.乙方工作報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定完成合同歸檔管理服務(wù)，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，視為違約。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的企事業(yè)單位，具備獨(dú)立法人資格。2.乙方：指合同中指定的專業(yè)從事合同歸檔管理服務(wù)的公司，具備相關(guān)資質(zhì)和能力。3.合同歸檔管理服務(wù)：指乙方按照甲方委托，對(duì)甲方的合同進(jìn)行收集、整理、歸檔等工作，并提供查詢和管理服務(wù)。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促甲方盡快支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方仍不支付，乙方有權(quán)暫停合同歸檔管理服務(wù)，并依法保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。2.乙方未按約定完成合同歸檔管理服務(wù)：乙方應(yīng)立即向甲方說明原因，并提出解決方案。如乙方仍未能按約定完成服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等：甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。如給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.合同歸檔管理過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為一家企業(yè)，需要將合同進(jìn)行歸檔管理，以便于查詢和管理。2.甲方為一