計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作規(guī)程

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作規(guī)程

1.目的：為了規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作管理

2.根據(jù)：《藥物經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（2023年）及附錄（二）

3.范圍：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作使用管理

4.內(nèi)容：

4.1職責(zé)：

質(zhì)管部根據(jù)各崗位的質(zhì)量職責(zé)和崗位操作規(guī)程，制定或?qū)徍烁鲘徫挥嘘P(guān)人員操作權(quán)限。

4.1.2信息部設(shè)定有關(guān)人員的權(quán)限和密碼。在人員調(diào)動(dòng)和調(diào)整時(shí)應(yīng)鎖定權(quán)限和密碼。

4.1.3各部門根據(jù)權(quán)限進(jìn)行本部門和崗位進(jìn)行操作。并保管好自己口勺密碼，不得互相借

用，否則因此發(fā)生日勺越權(quán)、越崗操作行為負(fù)全責(zé)。

4.1.4辦公室負(fù)責(zé)各部門及崗位配置，負(fù)責(zé)人員的調(diào)配。

4.2操作

打開計(jì)算機(jī)。

打開管理軟件信息系統(tǒng)，輸入顧客名和密碼。

進(jìn)入對(duì)應(yīng)操作界面。

4.3首營企業(yè)審批

途徑：質(zhì)量管理-首營供應(yīng)商

闡明：第一次和供應(yīng)商合作,要做首營供應(yīng)商,審核后，才能轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商。

功能按鈕闡明:

?【生效】：生效首營供應(yīng)商。

?【作廢】：將未生效口勺供應(yīng)商作廢，作廢后不能再使用。

?【轉(zhuǎn)供應(yīng)商工將生效的首營供應(yīng)商轉(zhuǎn)為正式的供應(yīng)商。

?【許可證工有許可證號(hào)、生產(chǎn)范圍、生產(chǎn)地址等信息。根據(jù)供應(yīng)商真實(shí)信息進(jìn)行填寫。

界面瀏覽:

首營供應(yīng)商生成方式，是在首營供應(yīng)商頁面添加。

狀態(tài)：分為未審核、生效、作廢三種狀態(tài)，根據(jù)顧客對(duì)單據(jù)的操作更改。

【填報(bào)部門】：錄入首營供應(yīng)商資料的部門。

【批審日期】：生效日期。

【轉(zhuǎn)正日期】：轉(zhuǎn)為供應(yīng)商的日期。

【供應(yīng)商編碼】：不可輸入，轉(zhuǎn)為供應(yīng)商時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。

【企業(yè)類型工分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng)。

【采購員意見】、【采購中心意見】、【質(zhì)量部經(jīng)理意見】等信息，有權(quán)限的人員才能進(jìn)行操作。

操作：

.1點(diǎn)擊【添加】，輸入首營供應(yīng)商信息。

?必填項(xiàng)：供應(yīng)商名稱、企業(yè)類型、區(qū)域、采購員意見、審核員意見審核人、采購中心意

見、質(zhì)量部經(jīng)理意見、采購經(jīng)理意見。

.2輸入完畢后點(diǎn)擊【保留】。

首莒供應(yīng)商

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?生效后的首營供應(yīng)商才能轉(zhuǎn)為供應(yīng)商。已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商的首營供應(yīng)商不能再轉(zhuǎn)。

4.4首營品種4o

【途徑】:質(zhì)量管理-首營品種【闡明］：

第?次購進(jìn)的商品，要做首營品種審批，審核后，才能轉(zhuǎn)為正式商品。

功能按鈕闡明

?【生效】：生效首營品種。

【作廢】：將未生效U勺首營品種作廢，作廢后不能再使用。

【轉(zhuǎn)商品信息工將首營品種轉(zhuǎn)為正式口勺商品。

界面瀏覽:

?首營品種生成方式，是手動(dòng)錄入信息。

字段講解:

?【編號(hào)】：保留信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。

?【單據(jù)狀態(tài)工分為未審核、生效、作廢三種狀態(tài)，根據(jù)顧客對(duì)單據(jù)的操作更改。

?［填報(bào)部門］:錄入首營品種資料的I部門。

?【商品編號(hào)工有兩種生成方式，i種是手動(dòng)輸入，i種是保留信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成。

?【品名】：廠商所給藥物的名字。

?【首營品種類型】：分為新品種、新規(guī)格、新劑型等類型。

?【化學(xué)名】：例如：“白加黑”又叫“氨酚偽麻美芬片”，那么化學(xué)名叫“期酚偽麻美

芬片”。

操作：點(diǎn)擊【添加工輸入商品信息。

?必填項(xiàng)：供應(yīng)商、品名、生產(chǎn)企業(yè)、質(zhì)檢分類、劑型、失效天數(shù)、產(chǎn)地、申請(qǐng)?jiān)颉?/p>

采購部意見、采購經(jīng)理意見、質(zhì)最部經(jīng)理意見、質(zhì)最負(fù)責(zé)人。

輸入完畢后點(diǎn)擊【保留】。

?未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。

審批完畢后，點(diǎn)擊【生效】，【闡明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限歐I人進(jìn)行

操作。

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?審核后日勺單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。

?審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。

轉(zhuǎn)商品信息：入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，將生效的首營商品轉(zhuǎn)為正式商品。

?生效后日勺首營商品才能轉(zhuǎn)為商品信息。

?已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式商品的首營商品不能再轉(zhuǎn)。

注：在沒有首營商品FI勺狀況下與否能直接在商品資料中新增商品。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)

參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置，參數(shù)名稱：若沒有首營審批表與否能新增商品或供應(yīng)商。

4.5客戶資質(zhì)審批表

【途徑】：質(zhì)量管理-客戶資質(zhì)審批表

【闡明】：第一次合作的I客戶，要做首營客戶，審核后，才能轉(zhuǎn)為正式客戶。

功能按鈕闡明

?【生效】：生效客戶。

?【作廢】：將未生效H勺客戶作廢，作廢后不能再使用。

?【轉(zhuǎn)客戶】：將客戶資質(zhì)審批表中審核后H勺客戶轉(zhuǎn)至客戶資料中。

制作：點(diǎn)擊【添加】，錄入客戶信息。

?必填項(xiàng)：填報(bào)日期、客戶名稱、客戶編號(hào)。所有信息按客戶真實(shí)信息進(jìn)行填寫。

輸入完畢后點(diǎn)擊【保留】。

?未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。

審核單據(jù)后，單據(jù)才會(huì)生效，需要有權(quán)限口勺人進(jìn)行操作。點(diǎn)擊【生效】。

?審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。

?審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。

轉(zhuǎn)客戶：點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)客戶】?！娟U明工將客戶資質(zhì)審批表中審核后日勺客戶轉(zhuǎn)至客戶資料中。

?生效后的客戶資質(zhì)審批表才能轉(zhuǎn)至客戶檔案中。

?已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式商品的首營商品不能再轉(zhuǎn)。

4.6基礎(chǔ)資料：

商品資料是所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基

礎(chǔ).1【闡明】:重

要用于維護(hù)商品信息，供應(yīng)商信息等資料歐J模塊。

4.6.1.2【途徑】：基礎(chǔ)資料-＞商品資料

?商品資料分為基本資料、擴(kuò)展信息、自定義分類、價(jià)格信息、貨位設(shè)置幾種模塊。

?點(diǎn)擊頁面上的【添加】后，才能開始添加商品。

?使用查詢功能查看已錄入系統(tǒng)U勺商品。

【闡明】：藥物的名稱、生產(chǎn)企業(yè)、條形碼等基本資料。

4.6.1.3基本信息

商品資料

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商品肉禰廠個(gè)性標(biāo)識(shí)「

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?必填項(xiàng)：商品編號(hào)、條形碼、商品名稱、商品產(chǎn)地、商品規(guī)格、銷項(xiàng)稅率。

?有過銷售記錄的商品不能更改商品性質(zhì)。

字段講解：

?【商品編碼】：商品在系統(tǒng)中的標(biāo)識(shí)。在【系統(tǒng)設(shè)置】--【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能控制商

品編碼長度以及與否生動(dòng)生成商品編碼。

?【商品狀態(tài)工分為作廢和使用兩種，為下拉選項(xiàng)。錄入至系統(tǒng)的商品不能進(jìn)行刪除，

設(shè)置作廢后，商品不能進(jìn)行正常開展采購、銷售業(yè)務(wù)等操作。

?【商品性質(zhì)】：分一般商品、捆綁銷售商品、聯(lián)營商品三種。為下拉選項(xiàng)。默認(rèn)為一般

商品。

?【經(jīng)營方式工分購銷、代銷、聯(lián)營三種，為下拉選項(xiàng)。默認(rèn)為購銷。

?【條形碼】：廠商在藥物出廠時(shí)給藥物設(shè)置的編碼。手動(dòng)錄入商品條形碼或使用條碼掃

描器錄入系統(tǒng)。一種商品資料能錄入多種條碼，使用逗號(hào)“，”隔開。

?【商品名稱】：廠商所給藥物的名字。（例如：“白加黑”又叫“氨酚偽麻美芬片”那么

在商品名稱處可以填寫“氨酚偽麻美芬片（白加黑）”）

【助記碼】：商品名稱每一種字的第一種字母，輸入商品名稱后自動(dòng)生成助記碼。便于

顧客檢索商品。

【商品產(chǎn)地】:商品的生產(chǎn)地。

【相近商品工目前錄入藥物性質(zhì)相似的藥物。（輸入商品編號(hào)，已逗號(hào)“，”隔開）

【原則單位1藥物的單位，默認(rèn)為盒。

【中包裝量】:商品一種中包裝具有多少個(gè)原則單位。（如：一條安比仙有5盒，則中包

裝數(shù)為5。）

【拆零屬性工設(shè)置商品與否能拆零銷售。分不可拆零、可拆零銷售、可整條銷售三種。

【銷項(xiàng)稅率】:銷項(xiàng)稅是增值稅里面的I一項(xiàng)，賣出藥物需計(jì)算銷項(xiàng)稅，一般有17%、13%

和0稅率三種。為下拉選工反。

?【采購狀態(tài)工商品與否能采購。分正常采購、停止采購兩種方式，默認(rèn)為正常采購。

停止采購后，將不能自動(dòng)生成采購計(jì)劃。商品能繼續(xù)銷售。不能在商品資料中修改商品采購

狀態(tài)，需要在【采購入庫】一【停止恢復(fù)采購單】中做單據(jù)控制采購狀態(tài)。

?【銷售狀態(tài)】：商品與否能銷售。分為正常銷售與停銷兩種狀態(tài)。不能在商品資料中修

改商品銷化:狀態(tài)，需要在【質(zhì)量管理】一【停止恢瑪銷坐單】中做單據(jù)控制銷售狀態(tài)。

4.6.1.4擴(kuò)展信息

【闡明】：藥物的商標(biāo)、同意文號(hào)、注冊(cè)證號(hào)等信息。

商品資料

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字段講解:

?【商標(biāo)】、【重要成分】、【同意文號(hào)】、【化學(xué)名稱】等字段按商品信息填寫。

?【采購員】：該藥物由哪位采購員進(jìn)行采購。

.5自定義分類

【闡明】：藥物的分類。按功能主治、按劑型、經(jīng)營范圍分類。可以設(shè)定特定條件.

?選擇自定義分類后，以便于某些報(bào)表的查看，與杳詢藥物。

?帶“*”號(hào)的字段為必填項(xiàng)。在【系統(tǒng)設(shè)置】一【類別組】中設(shè)置類別與否為必填項(xiàng)。

.6價(jià)格信息

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?價(jià)格錄入并保留后，不能修改商品價(jià)格。只能在【價(jià)格管理】一【調(diào)整售價(jià)單】中做單

據(jù)調(diào)整售價(jià)、在【價(jià)格管理】一【調(diào)進(jìn)價(jià)單】中做單調(diào)整商品進(jìn)價(jià)。

?在存在多種價(jià)格組的狀況下，可以根據(jù)不一樣口勺組，予以不一樣口勺價(jià)格。

?必填項(xiàng)：初始進(jìn)價(jià)或最新進(jìn)價(jià)、零售價(jià)。

貨位設(shè)置

【闡明】：藥物在倉庫中的擺放位置

商品賀科

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?填寫完商品信息后，點(diǎn)擊【保留工

?修改商品信息點(diǎn)擊頁面上日勺【修改】。

?功能按鈕闡明查看基本操作

供應(yīng)商信息

.1【途徑】：基礎(chǔ)資料-〉供應(yīng)商信息

功能按鈕闡明:

【瀏覽】：瀏覽所有供應(yīng)商。

【明細(xì)】：查看目前選中供應(yīng)商明細(xì)。

【屏蔽作廢工勾上該選項(xiàng)后，查詢所有供應(yīng)商時(shí)，不顯示已作廢的供應(yīng)商。

【委托范圍】：控制供應(yīng)商銷售藥物范圍。

【經(jīng)營范圍工目前供應(yīng)商經(jīng)營藥物范圍，分為一般藥物和中藥飲片。

【可供品種工在供應(yīng)商處有過購進(jìn)記錄的商品，自動(dòng)記錄至可供品種。

【結(jié)算部門對(duì)應(yīng)工一種供應(yīng)商能有多種結(jié)算部門。

【對(duì)應(yīng)分類工供應(yīng)商對(duì)應(yīng)組（例如：區(qū)域）

【供應(yīng)商證照】：根據(jù)供應(yīng)商證照信息，入庫時(shí)，判斷供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的商品證照與否過期

?【鏈接】：在各個(gè)模塊之間進(jìn)行鏈接，舉例闡明它的使用方式，當(dāng)我們進(jìn)入商品信息模

塊并查詢到某個(gè)商品的信息時(shí)，通過鏈接功能我們可以進(jìn)入其他模塊以便查詢到該商品入

庫，批發(fā)銷售，調(diào)價(jià)等業(yè)務(wù)狀況。

.2界面瀏覽:

字段講解:

?【編碼工供應(yīng)商在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)。有手動(dòng)錄入與自動(dòng)生成兩種方式。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-

【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能控制供應(yīng)商編碼長度。參數(shù)名稱：供應(yīng)商編碼長度）

?【結(jié)算部門】：一種供應(yīng)商能有多種結(jié)算部門。（在【基礎(chǔ)資料】-【供應(yīng)商結(jié)算戶清單】

中維護(hù)結(jié)算部門）

?【類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng)。

?【注冊(cè)地址工供應(yīng)商注冊(cè)地址。

?【付款方式工有月結(jié)、到貨付款、代銷等多種結(jié)款方式，為下拉選項(xiàng)。

【與否進(jìn)貨審批工有是和否兩種選項(xiàng)。選擇是，在該供應(yīng)商處購進(jìn)藥物時(shí)，需要先做

進(jìn)貨審批單。

?【地區(qū)】：供應(yīng)商所在地區(qū)。

?【在途天數(shù)工藥物配送天數(shù)。

?【納稅類型工分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng)。

?【應(yīng)付款單元工結(jié)款時(shí)，是按單品，還是單據(jù)進(jìn)行結(jié)款。分按單品管理和按單據(jù)管理

兩種選項(xiàng)。

?【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定期間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。

?【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單。

?【我方采購員】：為下拉選項(xiàng)。

?【狀態(tài)】：分正常、作廢、停止采購、停止結(jié)款四種狀態(tài)。

.3點(diǎn)擊【添加1輸入供應(yīng)商信息。

?必填項(xiàng)：編碼、名稱、類型、付款方式、與否進(jìn)貨審批、納稅類型、應(yīng)付款單元、我方

采購員。

?類型、付款方式、與否進(jìn)貨審批、地區(qū)、納稅類型、應(yīng)付款單元、信用額度、結(jié)款卡、

狀態(tài)、初始創(chuàng)立人、創(chuàng)立時(shí)間字段均有初始值。

?根據(jù)供應(yīng)商真實(shí)信息填寫。

.4點(diǎn)擊【保留】。

.5委托范圍：【闡明】：控制供應(yīng)商銷售藥物范圍。在頁面，點(diǎn)擊【委托范圍，

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供應(yīng)商信息

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設(shè)置r委托范圍后，不在委托范圍內(nèi)的商品不能購進(jìn)。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】

中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：供應(yīng)商沒有設(shè)置委托范圍時(shí)與否控制）

點(diǎn)擊【插入】，添加類別。

?【類別組工自定義分類，調(diào)用商品資料自定義分類信息，為拉下選項(xiàng)。（類別組在【系

統(tǒng)設(shè)置-【類別組】中設(shè)置）

?【類別代碼工分所有和多選兩種，對(duì)應(yīng)所選類別組，（例如：類別組為“按要貨方式分

類”，“按要貨方式分類”有采購與自報(bào)兩種方式，選擇多選，可以選擇其中一種，也可以

全選。類別名稱在【系統(tǒng)設(shè)置】-【類別定義】設(shè)置）

?【證照設(shè)置名稱】：不一樣日勺商品類別有不一樣證照。（在【質(zhì)量管理】-【供應(yīng)商證照

設(shè)置】中設(shè)置供應(yīng)商證照）

?【商品編碼］默認(rèn)為所有。（也可以輸入商品編碼，按回車，錄入商品，一條記錄只能

錄入一種商品。）

?【插入工新增一條記錄。

?【刪除】：刪除選中記錄。

?【保留】：保留新增記錄。

【取消】：取消目前操作。

.6經(jīng)營范圍：【闡明】：目前供應(yīng)商經(jīng)營藥物范圍。在頁面，點(diǎn)擊【經(jīng)營范圍】。

?在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營范圍。（進(jìn)行勾選）

?修改后點(diǎn)擊【保留】。

?設(shè)置了經(jīng)營范圍后，不在經(jīng)營范圍內(nèi)日勺商品不能購進(jìn)。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)

置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：客戶或供應(yīng)商業(yè)務(wù)品種超經(jīng)營范圍的處理方式）

.7可供品種：【闡明】：在供應(yīng)商處有過購進(jìn)記錄的商品，自動(dòng)記錄至可供品種。

?8結(jié)算部門對(duì)應(yīng)：【闡明】：一種供應(yīng)商能有多種結(jié)算部門。點(diǎn)擊【結(jié)算部門對(duì)應(yīng)】。

點(diǎn)擊【插入】，添加結(jié)算戶。

?在結(jié)算編號(hào)處輸入結(jié)算戶編號(hào)，按回車，系統(tǒng)自動(dòng)帶出結(jié)算戶名稱。

?狀態(tài)：分為正常和停用兩種狀態(tài)。

?根據(jù)結(jié)算戶信息填寫。

一種供應(yīng)商能有多種結(jié)算部門。

【插入】：新增一條記錄。

【刪除】:刪除選中記錄。

【保留】:保留新增記錄。

【取消1取消目前操作。

注：結(jié)算戶在【基礎(chǔ)資料】-【供應(yīng)商結(jié)算戶清單】中設(shè)置。

對(duì)應(yīng)分類：【闡明】：供應(yīng)商對(duì)應(yīng)類別。在供應(yīng)商明細(xì)頁面，點(diǎn)擊【對(duì)應(yīng)分類，

選擇分類，點(diǎn)擊【保留】。

?類別組自動(dòng)調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【供應(yīng)商類別組】中的I數(shù)據(jù)。

?類別名稱調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【供應(yīng)商類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)供應(yīng)商狀況進(jìn)行選擇。

.9供應(yīng)商證照：【闡明】：根據(jù)供應(yīng)商證照信息，入庫時(shí)，判斷供應(yīng)商對(duì)應(yīng)口勺商品證照與否過

期。

在供應(yīng)商明細(xì)頁面，點(diǎn)擊【供應(yīng)商證照】。

?證照管理自動(dòng)調(diào)用【質(zhì)量管理】-【供應(yīng)商證照設(shè)置】中日勺數(shù)據(jù)。

?可輸入項(xiàng)：證照號(hào)、證照效期、自定義控制類別、認(rèn)證范圍。

?只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù)。

?與否控制字段假如為否，自定義控制類別字段不能輸入。

4.6.3供應(yīng)商結(jié)算戶清單：【途徑】：基礎(chǔ)資料->供應(yīng)商結(jié)算戶清單。

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供應(yīng)商結(jié)算戶泊單

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?【瀏覽工查看所有結(jié)算戶。

?【明細(xì)工查看選中結(jié)算戶明細(xì)。

字段講解：

?【編號(hào)】：供應(yīng)商在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)。有手動(dòng)錄入與自動(dòng)生成兩種方式，保留時(shí)自動(dòng)生成。

?【類型工分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng)。

?【付款方式工有月結(jié)、到貨付款、代銷等多種結(jié)款方式，為下拉選項(xiàng)。

?【地區(qū)】：結(jié)算戶所在地區(qū)。

【在途天數(shù)工藥物配送天數(shù)。

?【納稅類型工分一般納才兌人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng)。

?【應(yīng)付款單元】：結(jié)款時(shí)，是按單品，還是單據(jù)進(jìn)行結(jié)款。分按單品管理和按單據(jù)管理

兩種選項(xiàng)。

?【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定期間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。

?【信用額度工欠款超過輸入額度，不能再下訂單。

?【我方采購員】：為下拉選項(xiàng)。

4.6.4客戶檔案

.1【途徑工批發(fā)功能-客戶檔案

.2【闡明】：需要向批發(fā)商購進(jìn)藥物的客戶。

字段講解:

?【客戶編碼工客戶在系統(tǒng)中的標(biāo)識(shí)。有手動(dòng)錄入與自動(dòng)生成兩種方式。（在【系統(tǒng)設(shè)置】

【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能控制客戶編碼長度。參數(shù)名稱：客戶編碼長度）

【客戶類型工有批發(fā)企業(yè)、衛(wèi)生院、合作醫(yī)療室、零售連鎖、社會(huì)藥店、醫(yī)院等多種

類型，為下拉選項(xiàng)。

【銷售片區(qū)】:為下拉選項(xiàng)。

【納稅類型工分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng)。

【資信天數(shù)工付款天數(shù)。在規(guī)定期間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。

?【信用額度工欠款超過輸入額度，不能再下訂單。

【信用控制工控制資信天數(shù)與信用額度字段與否生效。

【建檔區(qū)域工默認(rèn)為目前區(qū)域。

.3新增客戶：點(diǎn)擊【添加】，輸入客戶信息。

?必填項(xiàng)：客戶名稱、客戶類型、銷售片區(qū)、納稅類型。

?根據(jù)客戶真實(shí)信息填寫。

.4完畢后點(diǎn)擊【保留】。

部門業(yè)務(wù)員：【闡明】設(shè)置目前客戶對(duì)應(yīng)的部門、業(yè)務(wù)員、付款方式。點(diǎn)擊【部門業(yè)務(wù)員，

點(diǎn)擊【插入】，輸入信息。

?【部門工調(diào)用【人力資源】-【部門設(shè)置】中的數(shù)據(jù)。

?【業(yè)務(wù)員】：維護(hù)在系統(tǒng)中的顧客。

?【價(jià)格組】：調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【批發(fā)價(jià)格組】中的數(shù)據(jù)。

?【付款方式】：有月結(jié)、貨到付款、預(yù)付款、現(xiàn)款多種付款方式。

點(diǎn)擊【保留】，保留信息。保留后的信息能進(jìn)行刪除、修改。

客戶子項(xiàng)目：選擇客戶后，點(diǎn)擊【客戶子項(xiàng)目】。

點(diǎn)擊【插入工輸入信息。

?子項(xiàng)目U勺數(shù)據(jù)來源于【批發(fā)功能】-【客戶子項(xiàng)目清單工輸入子項(xiàng)目的編號(hào)后，自動(dòng)調(diào)

出子項(xiàng)目名稱。

點(diǎn)擊【保留】，保留信息。保留后的信息能進(jìn)行刪除

1設(shè)置該客戶的子項(xiàng)目

項(xiàng)目編碼子項(xiàng)目名稱備注

一號(hào)子項(xiàng)目

插入(I)刪除(D)保存(S)取消(C)

對(duì)應(yīng)分類：【闡明工客戶對(duì)應(yīng)的類別。選擇客戶后，點(diǎn)擊【對(duì)應(yīng)類別，

客戶檔案

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輸入信息，點(diǎn)擊【保留】。

?類別組自動(dòng)調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【客戶類別組】中的J數(shù)據(jù)。

?類別名稱調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【客戶類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶信息進(jìn)行選擇。

?5客戶證照：【闡明】根據(jù)客戶證照信息，入庫時(shí)，判斷客戶對(duì)應(yīng)口勺商品證照與否過期。

選擇客戶后，點(diǎn)擊【修改】，輸入證照信息。

客戶證照中的信息調(diào)用【質(zhì)量管理】一【客戶證照設(shè)置】中的數(shù)據(jù)。

可輸入項(xiàng)：發(fā)證機(jī)關(guān)、證照號(hào)、證照效期、自定義控制類別、認(rèn)證范圍。

?只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù)。

?與否控制字段假如為否，自定義控制類別字段不能輸入。

?完畢后點(diǎn)擊【保留】。

經(jīng)營范圍：【闡明】目前客戶經(jīng)營藥物范圍。選擇客戶后，點(diǎn)擊【修改】，輸入經(jīng)營范圍。

?在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營范圍。

?修改后點(diǎn)擊【保留】。

?設(shè)置了經(jīng)營范圍后，不在經(jīng)營范圍內(nèi)的商品不能購進(jìn)。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)

置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：客戶或供應(yīng)商業(yè)務(wù)品種超經(jīng)營范圍的處理方式）

客戶子項(xiàng)目清單【途徑】：批發(fā)功能-客戶子項(xiàng)目清單

【闡明】：一種客戶能同步存在多種子項(xiàng)目?？梢愿鶕?jù)子項(xiàng)目進(jìn)行銷售與結(jié)算。

新增子項(xiàng)目：點(diǎn)擊【添加】，輸入子項(xiàng)目信息。

輸入完畢后點(diǎn)擊【保留】。

保留后能進(jìn)行修改。注：客戶檔案中調(diào)用客戶子項(xiàng)目。

4.7采購：采購入庫一采購計(jì)劃…訂貨單

采購計(jì)劃：【途徑】采購入庫-＞采購計(jì)劃?！娟U明】根據(jù)既有的庫存量跟商品的銷售狀況制定

采購計(jì)劃

?【自動(dòng)生成】：根據(jù)門店商品的上下限判斷商品與否需要補(bǔ)貨，由此自動(dòng)生成的配送申

請(qǐng)單。

?【轉(zhuǎn)訂貨單】：將采購計(jì)劃轉(zhuǎn)為訂貨單。（采購部需要向供應(yīng)商訂貨所制作的訂貨單）

?【相近商品工與選中商品相近的商品。（在商品資料中設(shè)置商品的相近商品）

字段講解：

?【商品編號(hào)】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息，調(diào)用商品資料中數(shù)據(jù)。

?【計(jì)劃量工商品采購數(shù)量。

?【在途數(shù)量工在送往倉庫過程中H勺商品數(shù)量。系統(tǒng)與否計(jì)算在途數(shù)量，在【系統(tǒng)設(shè)置】

【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置.】中設(shè)置。參數(shù)名稱：采購計(jì)劃在途數(shù)最按目前倉庫還是所有倉庫計(jì)算。

【待出庫數(shù)量】：門店或客戶已申請(qǐng)的商品數(shù)量。

【供應(yīng)商】：有兩種生成方式按最低進(jìn)價(jià)生成與按最新供應(yīng)商生成。在【系統(tǒng)設(shè)置】

【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：采購計(jì)劃供應(yīng)商生成方式。沒有采購過的商品默

認(rèn)的供應(yīng)商在參數(shù)，生成采購計(jì)劃時(shí)若從未采購的商品默認(rèn)哪個(gè)供應(yīng)商中設(shè)置。

?【結(jié)算部門工供應(yīng)商下的結(jié)算部門。

?【計(jì)劃進(jìn)價(jià)工計(jì)劃該商品進(jìn)價(jià)，默認(rèn)為上一次的進(jìn)價(jià)，不做實(shí)際控制。

?【庫存上限】