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機(jī)械系統(tǒng)機(jī)械制造行業(yè)
2020年4月
多年的企業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)I畫(huà)以落地執(zhí)行的卓越管理方案,值得您下載陋!
XX機(jī)械系統(tǒng)機(jī)械制造行業(yè)
方案書(shū)
二00五年二月
目錄
1機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))特點(diǎn)概述1
1.1機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))的產(chǎn)品與生產(chǎn)特點(diǎn)1
1.2機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))的產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)2
1.21機(jī)械制造產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)2
1.2.2機(jī)械制造企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展趨勢(shì)2
1.2.3機(jī)械制造技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)2
1.2.4對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)提出的要求3
2機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))MIS應(yīng)用需求分析4
2.1機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))普遍存在的主要管理問(wèn)題概述4
2.1.1銷(xiāo)售與市場(chǎng)功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題4
2.1.2物料管理功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題4
2.1.3生產(chǎn)制造功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題5
2.1.4財(cái)務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題5
2.1.5企業(yè)高層管理功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題6
2.1.6機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))對(duì)管理軟件的特殊要求6
2.2機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用狀況分析7
2.2.1主要單項(xiàng)應(yīng)用狀況7
2.2.2企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)之間的差異7
2.2.3在基礎(chǔ)管理方面應(yīng)用的差距和局限性8
2.2.4企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)非集成化應(yīng)用后果分析9
3XX機(jī)械在機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案10
3.1XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案概述10
3.1.1XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案目標(biāo)10
3.1.2XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案設(shè)計(jì)原則10
3.2XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))信息化管理咨詢(xún)解決方案12
3.2.1XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))管理咨詢(xún)目標(biāo)12
3.2.2XX機(jī)械管理咨詢(xún)方法論介紹12
3.2.3XX機(jī)械管理咨詢(xún)優(yōu)勢(shì)13
3.2.4XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))管理咨詢(xún)的主要內(nèi)容13
3.3.XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))基礎(chǔ)管理解決方案17
3.4XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))財(cái)務(wù)管理解決方案23
3.4.1機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)總帳管理23
3.4.2企業(yè)財(cái)務(wù)分析25
3.4.3企業(yè)應(yīng)收帳款管理26
3.4.4企業(yè)應(yīng)付帳款管理29
3.4.5工資管理31
3.4.6固定資產(chǎn)管理解決方案32
3.5XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))物料管理解決方案35
3.5.1采購(gòu)物料計(jì)劃管理35
3.5.2采購(gòu)作業(yè)控制35
3.5.3庫(kù)存管理業(yè)務(wù)40
3.6XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))生產(chǎn)管理解決方案43
3.6.1生產(chǎn)計(jì)劃管理43
3.6.1裝配線生產(chǎn)車(chē)間管理45
3.6.2零部件生產(chǎn)車(chē)間管理46
3.7XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))銷(xiāo)售與分銷(xiāo)解決方案49
3.7.1銷(xiāo)售預(yù)測(cè)管理49
3.7.2銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理49
3.7.3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)單據(jù)核銷(xiāo)、結(jié)算處理50
3.7.4信用管理50
3.7.4銷(xiāo)售與分銷(xiāo)管理報(bào)表分析50
3.8XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))成本管理解決方案53
3.8.1物料計(jì)劃單價(jià)管理53
3.8.2機(jī)械制造企業(yè)存貨核算業(yè)務(wù)管理53
3.8.3機(jī)械制造企業(yè)產(chǎn)品成本核算設(shè)置56
3.8.4費(fèi)用與車(chē)間產(chǎn)量維護(hù)57
3.8.5XX機(jī)械產(chǎn)品成本計(jì)算57
3.8.6企業(yè)成本分析59
3.8.7企業(yè)成本管理報(bào)表與直詢(xún)60
3.8.8期末處理61
3.9XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))人力資源管理解決方案62
3.9.1日常人事管理62
3.9.2月、季、年度績(jī)效管理62
3.9.3人員招聘選拔63
3.9.4職員培訓(xùn)發(fā)展63
3.9.5員工薪酬管理63
3.9.6個(gè)人服務(wù)和系統(tǒng)管理64
3.10XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))客戶關(guān)系管理解決方案64
4XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))XX機(jī)械系統(tǒng)實(shí)施支持解決方案
65
4.1XX機(jī)械系統(tǒng)實(shí)施解決方案概述65
4.2第一階段:項(xiàng)目組織67
4.2.1建立項(xiàng)目組織67
4.2.2項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)69
4.2.3建立項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃69
4.3第二階段:系統(tǒng)培訓(xùn)69
4.3.1XXXX機(jī)械系統(tǒng)安裝69
4.3.2XXXX機(jī)械系統(tǒng)集中培訓(xùn)I69
4.4第三階段:系統(tǒng)定義70
4.4.1企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)流程整理70
4.4.2建立原型測(cè)試計(jì)劃70
4.4.3系統(tǒng)原型測(cè)試70
4.4.4原型測(cè)試整理70
4.5第四階段:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備70
4.6第五階段:系統(tǒng)試運(yùn)行70
4.7第六階段:運(yùn)行管理71
4.8實(shí)施計(jì)劃的制定與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施支持71
4.8.1總體實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃71
4.8.2現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施支持計(jì)劃71
4.9系統(tǒng)實(shí)施保證71
4.10XX(Kingdee)客戶服務(wù)體系簡(jiǎn)介72
4.101服務(wù)方式與內(nèi)容介紹72
5XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))培訓(xùn)解決方案75
5.1培訓(xùn)體系75
5.2培訓(xùn)計(jì)劃76
6XX機(jī)械公司介紹78
6.1XX國(guó)際公司簡(jiǎn)介78
6.2XX機(jī)械公司產(chǎn)品系列主要業(yè)績(jī)79
6.3XX機(jī)械公司典型客戶清單80
7XX機(jī)械XX機(jī)械系統(tǒng)解決方案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)解決方案81
7.1機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))(企業(yè))系統(tǒng)平臺(tái)解決方案的總體需求
81
7.2機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))(企業(yè))系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)策略與設(shè)計(jì)原則
81
7.3XX機(jī)械系統(tǒng)平臺(tái)解決方案的目標(biāo)81
7.4XX機(jī)械系統(tǒng)平臺(tái)解決方案的特點(diǎn)81
7.5XX機(jī)械系統(tǒng)平臺(tái)解決方案的與拓樸圖體系結(jié)構(gòu)81
7.6XX機(jī)械系統(tǒng)平臺(tái)解決方案的主要配置說(shuō)明81
機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案大綱
1機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))特點(diǎn)概述
機(jī)械制造行業(yè)屬于典型的離散制造業(yè)。機(jī)械制造在我國(guó)是工業(yè)的重點(diǎn)
行業(yè),由于發(fā)達(dá)國(guó)家轉(zhuǎn)移傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)業(yè),所以使我國(guó)及東南亞等國(guó)家,
這些具有較豐富勞動(dòng)力資源的國(guó)家,在機(jī)械制造業(yè)領(lǐng)域有了長(zhǎng)足發(fā)展
的機(jī)遇。我國(guó)的制造技術(shù)相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家是落后的,特別是在精密儀
器、機(jī)床、基礎(chǔ)設(shè)備等產(chǎn)品方面更是如此。機(jī)械制造屬于比較典型的
勞動(dòng)密集型行業(yè),生產(chǎn)車(chē)間主要按工藝布局,并以多品種小批量生產(chǎn)
為主。成熟的機(jī)械類(lèi)產(chǎn)品,通常已標(biāo)準(zhǔn)化、系列化,且產(chǎn)品規(guī)格也比
較多。
我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))在營(yíng)銷(xiāo)與服務(wù)方面具有下列特征:由于機(jī)
械類(lèi)產(chǎn)品,特別是加工、動(dòng)力、測(cè)試設(shè)備類(lèi)機(jī)器,結(jié)構(gòu)及技術(shù)復(fù)雜程
度較高,一般采取自建服務(wù)站來(lái)滿足用戶服務(wù)的需求;銷(xiāo)售環(huán)境一般
是面向訂單生產(chǎn)(MTO),或者是按訂單和預(yù)測(cè)的結(jié)合,以訂單為主。
銷(xiāo)售方式通常是以集中訂貨、機(jī)械產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)公司代理、企業(yè)辦事處
銷(xiāo)售等多種方式。
1.1機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))的產(chǎn)品與生產(chǎn)特點(diǎn)
大多數(shù)機(jī)器設(shè)備或一般機(jī)械制造產(chǎn)品通常是離散的裝配型產(chǎn)品。其中
大部分零部件已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,有機(jī)械類(lèi)的,如齒輪、軸承等,也有電
子電器類(lèi)的,如電路板、電機(jī)、微處理器等。象機(jī)床這樣的產(chǎn)品,裝
配過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜、還有產(chǎn)品調(diào)試、測(cè)試的過(guò)程,由于有較多的品種規(guī)
格,車(chē)間的生產(chǎn)設(shè)備需要高度的柔性才能適應(yīng)。
機(jī)械制造產(chǎn)品一般是標(biāo)準(zhǔn)化和系列化的產(chǎn)品,并有相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)
準(zhǔn)和安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
國(guó)內(nèi)機(jī)械產(chǎn)品的傳統(tǒng)制造企業(yè),在以往的大而全的指導(dǎo)思想下,一個(gè)
零件從原材料開(kāi)始的幾乎全部工藝階段的生產(chǎn)車(chē)間都有,所以,生產(chǎn)
周期比較長(zhǎng),對(duì)市場(chǎng)需求變化的反應(yīng)也慢。
該行業(yè)的企業(yè)由于主要是多品種小批量生產(chǎn)類(lèi)型,車(chē)間通用設(shè)備比較
多,產(chǎn)品的工藝過(guò)程經(jīng)常變更,零部件較多,車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)的調(diào)度與
控制比較難。因此,在管理上需要進(jìn)行周到和比較精細(xì)的計(jì)劃。企業(yè)
按訂單組織生產(chǎn),由于很難預(yù)測(cè)訂單在什么時(shí)候到來(lái),因此,針對(duì)機(jī)械
行業(yè)的這種生產(chǎn)管理特點(diǎn),所以管理系統(tǒng)的解決方案的應(yīng)以生產(chǎn)制造
管理為核心,以用戶需求為導(dǎo)向的企業(yè)信息化解決方案。通過(guò)及時(shí)掌
握配套、外協(xié)廠家的動(dòng)態(tài),合理控制庫(kù)存,優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃控制,嚴(yán)格
控制交貨期,提高應(yīng)付市場(chǎng)需求變化的能力,提高生產(chǎn)效率,全面掌
握企業(yè)資金流向。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的集成,提高
多品種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理、控制能力。
1.2機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))的產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)
1.2.1機(jī)械制造產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)
機(jī)械制造產(chǎn)品領(lǐng)域,特別是加工與測(cè)試設(shè)備,自動(dòng)化、數(shù)控技術(shù)、機(jī)
器人等技術(shù)的深化應(yīng)用一直是全球制造業(yè)技術(shù)進(jìn)步所追逐的目標(biāo)。由
于柔性制造技術(shù)的興起,對(duì)各種加工設(shè)備的柔性要求也越來(lái)越高。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,芯片成本的不斷降低,在機(jī)械制造中大量
的數(shù)字化技術(shù)已廣泛采用。
1.2.2機(jī)械制造企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展趨勢(shì)
在機(jī)械制造領(lǐng)域,由于新技術(shù)不斷采用,企業(yè)管理水平的提高,運(yùn)營(yíng)
成本的下降,促使企業(yè)不斷開(kāi)發(fā)新的技術(shù)和新的材料,提高機(jī)械產(chǎn)品
性能。在機(jī)械制造行業(yè)對(duì)成本有不斷要求降低的趨勢(shì),并且要求的交
付周期也日益縮短,因此,對(duì)企業(yè)提出了更高的運(yùn)營(yíng)要求。
同時(shí)由于技術(shù)趨同化,使產(chǎn)品差異縮小。機(jī)械制造企業(yè)紛紛尋求其他
方面的競(jìng)爭(zhēng)差異,提供整個(gè)產(chǎn)品生命周期的增值服務(wù),例如,在服務(wù)
領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)差異化競(jìng)爭(zhēng)。隨著用戶要求服務(wù)的越來(lái)越多,要求配件供應(yīng)
及時(shí),為了縮短服務(wù)半徑,出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)化服務(wù)分工。以往機(jī)械制造企
業(yè)的主要銷(xiāo)售模式即自產(chǎn)自銷(xiāo)方式,將與專(zhuān)業(yè)機(jī)械代理商結(jié)合,提供
本地化、專(zhuān)業(yè)化的設(shè)備安裝與維修服務(wù)。
近20年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力與技術(shù)力量的發(fā)展,一些中國(guó)的機(jī)械制造
企業(yè)開(kāi)始擁有了自己的一些核心技術(shù),產(chǎn)業(yè)布局開(kāi)始向相對(duì)完整的產(chǎn)
業(yè)鏈方向擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)上下游開(kāi)始對(duì)接。同時(shí)已向發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)
家大量輸出機(jī)械設(shè)備及技術(shù)。
1.2.3機(jī)械制造技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)
機(jī)械制造常以機(jī)床設(shè)備為代表,技術(shù)的發(fā)展也帶動(dòng)其他機(jī)械制造領(lǐng)域
的發(fā)展。
各類(lèi)機(jī)床全面數(shù)控化:數(shù)控技術(shù)不僅應(yīng)用于車(chē)、銃、鉆、磨和電加工
機(jī)床,而且各類(lèi)壓力機(jī)械、輕工機(jī)械、檢測(cè)工具等也開(kāi)始使用數(shù)控技
術(shù)。
加工過(guò)程自動(dòng)化、柔性化:自動(dòng)化指加工工藝、過(guò)程控制、產(chǎn)品設(shè)計(jì)
與制造和生產(chǎn)管理主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成;柔性化指整個(gè)系統(tǒng)包含
加工、運(yùn)儲(chǔ)、刀具和夾具管理等部分,可以靈活改變生產(chǎn)對(duì)象,分步
實(shí)施新的工藝流程,不必象已往加工必須重新建立生產(chǎn)線。切削向高
速、高精度、高硬度、干切削發(fā)展,帶動(dòng)刀具、機(jī)床部件、加工理論
等方面產(chǎn)生較大的變化。
直接利用新材料制造設(shè)備零部件,大幅度提升機(jī)床性能。例如:利用
含C、H2的氣體,運(yùn)用CVD(化學(xué)氣相沉積)方法,可低成本獲得
刀具金剛石表層鍍膜,使刀具切削性能產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。用精細(xì)陶瓷、
工程塑料、樹(shù)脂、碳纖維等材料制造機(jī)床主軸、襯套、軸承、結(jié)構(gòu)件
和床身,使其工作和使用性能有極大的提升。
整體上,制造企業(yè)信息化進(jìn)程,可將其分為以下幾個(gè)階段:功能自
動(dòng)化階段。在七十年代電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為生產(chǎn)領(lǐng)域的自
動(dòng)控制提供了可能,使得以計(jì)算機(jī)為輔助工具的制造自動(dòng)化技術(shù)成為
可行,由此出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、
計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)劃(CAPP)、物料管理計(jì)劃(MRP)等自動(dòng)化系統(tǒng)。
信息集成階段。八十年代針對(duì)設(shè)計(jì)、加工和管理中存在的自動(dòng)化孤島
問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)制造信息的共享和交換,采用計(jì)算機(jī)采集、傳遞、加工處
理信息,形成了一系列信息集成系統(tǒng),如CAD/CAPP/CAM.
、過(guò)程優(yōu)化階段。九十年代
CAD/MRPUCAPP/MRPH,CIMS0
信息和通信技術(shù)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中處于中心地位,企業(yè)意識(shí)到除
了信息集成這一技術(shù)外,還需要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。如用并行工程
(CE)方法,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)考慮下游工作中的可制造性、可裝配性
等,重組設(shè)計(jì)過(guò)程,提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力;用企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程重構(gòu)(BPR),
將企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整成適應(yīng)全球制造的新模式。敏捷化階段。九五年以
后,以Internet為代表的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),正以極快的速度在發(fā)展。
Internet在改變信息傳遞方式的同時(shí)也改變著企業(yè)組織管理方式,
使以滿足全球化市場(chǎng)用戶需求為核心的快速響應(yīng)制造活動(dòng)成為可能,
敏捷制造(AM)、虛擬制造(VM)等新的制造模式應(yīng)運(yùn)而生。
在這些階段針對(duì)不同的問(wèn)題出現(xiàn)了如下解決辦法。
JIT和精益生產(chǎn):用來(lái)解決生產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題
柔性制造(FMS):用來(lái)解決產(chǎn)品批量和種類(lèi)變化問(wèn)題
計(jì)算機(jī)集成制造(QMS):用來(lái)解決企業(yè)信息集成問(wèn)題
并行工程(CE):用來(lái)解決縮短設(shè)計(jì)時(shí)間問(wèn)題
大批量定制生產(chǎn)(MC):用來(lái)解決企業(yè)設(shè)計(jì)工作重用問(wèn)題。
敏捷制造:這是美國(guó)"21世紀(jì)制造企業(yè)的戰(zhàn)略”。
敏捷制造從高瞻遠(yuǎn)矚的角度提出了制造企業(yè)的核心問(wèn)題------敏捷
性。敏捷性是企業(yè)的綜合能力。敏捷制造哲理提出之前的一些哲理都
是為解決企業(yè)的局部問(wèn)題、提高企業(yè)的局部能力服務(wù)的,是解決"樹(shù)
木”問(wèn)題的,敏捷制造的提出則是解決“森林”問(wèn)題的。整體包含局
部,局部寓于整體之中。敏捷性問(wèn)題的解決離不開(kāi)各個(gè)環(huán)節(jié)(設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、
加工制造、管理效率)問(wèn)題的解決,必然要通過(guò)運(yùn)用各種哲理(包含敏捷
制造本身內(nèi)含的新哲理)解決各個(gè)局部問(wèn)題來(lái)達(dá)到整體敏捷性的提
高。因此,敏捷制造哲理的提出并不是要替代這之前提出的其他哲理,
其他哲理還是有他們存在的空間,只不過(guò)敏捷制造比他們看得更遠(yuǎn),而
且敏捷制造要利用他們。
從制造業(yè)信息化進(jìn)程可看出,21世紀(jì)世界制造業(yè)發(fā)展的總趨勢(shì)是:
信息技術(shù)在促進(jìn)制造業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用仍然是第一位;獨(dú)占性技術(shù)
決定了產(chǎn)品的價(jià)值和價(jià)格;聯(lián)合和競(jìng)爭(zhēng)兩位一體,并超出國(guó)界,敏捷
性成為制造業(yè)追求的目標(biāo);管理創(chuàng)新對(duì)制造業(yè)發(fā)展的作用日益突出。
制造技術(shù)將繼續(xù)圍繞信息化、智能化、精密化、集成化和綠色化方向
發(fā)展。
124對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)提出的要求
機(jī)械制造企業(yè)由于是勞動(dòng)密集型的企業(yè),工藝階段多,相對(duì)其他企業(yè)
而言,在管理方面有較高的難度。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,傳統(tǒng)人工
管理的模式下,開(kāi)始出現(xiàn)管理上的“供應(yīng)黑洞","銷(xiāo)售黑洞”等等,
使企業(yè)難于繼續(xù)提高生產(chǎn)率和整體管理水平。難以控制管理"漏洞"
的擴(kuò)大與增加,主要原因在于企業(yè)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的適時(shí)控制。由于
沒(méi)有建立集成化的企業(yè)ERP管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)狀況信息往往不能及時(shí)
掌握,這說(shuō)明企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)過(guò)程有了管理和控制的迫切需要。
同時(shí),由于機(jī)械制造行業(yè)一般率先采用比較先進(jìn)的技術(shù),使生產(chǎn)周期
進(jìn)一步縮短。機(jī)械制造企業(yè)在在縮短生產(chǎn)周期和增加品種規(guī)格方面有
較高的要求,也是企業(yè)提高管理水平的努力方向。為了提高內(nèi)部供應(yīng)
鏈運(yùn)作效率,降低成本,機(jī)械制造企業(yè)紛紛采用IT技術(shù),例如ERP
系統(tǒng),EDI等先進(jìn)技術(shù),建立信息反映敏捷的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這說(shuō)
明企業(yè)有了提高競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。
以上這些發(fā)展趨勢(shì),要求機(jī)械制造企業(yè)的管理系統(tǒng)具有反應(yīng)快速、控
制嚴(yán)格和信息暢通等特點(diǎn)。具體說(shuō)來(lái),機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)ERP管理
系統(tǒng)應(yīng)該:
(1)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,建立統(tǒng)一、共享的工程數(shù)據(jù)庫(kù),管理物料、物
料清單(BOM)、工藝路線數(shù)據(jù),整合和記錄分散在各個(gè)職能部門(mén)的
基本業(yè)務(wù)信息,充分挖掘信息資源;
(2)建立合理、有效、可行的制造管理業(yè)務(wù)流程,能夠有效管理客
戶、供應(yīng)商與合作伙伴關(guān)系,并能有效地溝通;
(3)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的集成管理,提高對(duì)多
品種生產(chǎn)管理的能力,不斷降低生產(chǎn)成本,縮短交貨期,對(duì)拖欠的定
單進(jìn)行控制,提高生產(chǎn)率,加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
(4)能夠?qū)崟r(shí)獲得整個(gè)組織的關(guān)鍵信息,并按這些信息快速進(jìn)行計(jì)
劃、組織管理和控制,有效地支持企業(yè)高層管理決策,支持企業(yè)做強(qiáng),
不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;
(5)能夠支持日常工作效率的提高,減輕員工負(fù)擔(dān),提高管理工作
的質(zhì)量和效率。
2機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))MIS應(yīng)用需求分析
2.1機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))普遍存在的主要管理問(wèn)題概述
機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的變化,對(duì)管理的要求越來(lái)越
高。在市場(chǎng)信息和營(yíng)銷(xiāo)管理方面、服務(wù)體系方面,生產(chǎn)系統(tǒng)方面,生
產(chǎn)成本管理方面等等,逐步暴露出許多潛在的問(wèn)題。
例如,如何建立一套高效的生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷
降低生產(chǎn)成本,增加產(chǎn)品品種,不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高客戶服務(wù)水
平?如何使企業(yè)的制造、采購(gòu)、物流系統(tǒng)更為流暢,提高物料供應(yīng)效
率?如何與供應(yīng)商建立信息溝通關(guān)系,提高雙方的運(yùn)作效率等等。
2.1.1銷(xiāo)售與市場(chǎng)功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題
通過(guò)分析機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,在市場(chǎng)與銷(xiāo)售功能領(lǐng)域
主要存在下列問(wèn)題:
(1)對(duì)市場(chǎng)與銷(xiāo)售需求信息及變動(dòng)把握不準(zhǔn),嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)安排;
(2)對(duì)分銷(xiāo)庫(kù)存的管理力度不夠,常常對(duì)不上帳,配件等流失比較
嚴(yán)重;
(3)銷(xiāo)售與市場(chǎng)部門(mén)與企業(yè)的制造、工程設(shè)計(jì)部門(mén)的信息溝通嚴(yán)重
脫節(jié);
(4)銷(xiāo)售部門(mén)不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地得知企業(yè)產(chǎn)能狀況,在確定交貨期
時(shí),缺乏依據(jù)。影響交貨期的準(zhǔn)確性,拖期嚴(yán)重;
(5)由于缺乏必要的信息數(shù)據(jù)支持,銷(xiāo)售人員對(duì)用戶的產(chǎn)品要求變
化不能及時(shí)報(bào)價(jià),影響了企業(yè)的響應(yīng)速度和競(jìng)爭(zhēng)能力;
(6)由于客戶多,客戶資源分散在各個(gè)銷(xiāo)售人員的頭腦之中,缺乏
統(tǒng)一有效的客戶管理體系,影響了服務(wù)與配件的持續(xù)營(yíng)銷(xiāo);
(7)對(duì)銷(xiāo)售訂單管理不規(guī)范,銷(xiāo)售訂單變化不能及時(shí)反饋到生產(chǎn)系
統(tǒng)中去,0
2.1.2物料管理功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題
通過(guò)分析機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,在物料管理功能領(lǐng)域主
要存在下列問(wèn)題:
(1)物料計(jì)劃比較粗,通常采用月度計(jì)劃的形式,對(duì)市場(chǎng)需求變動(dòng),
質(zhì)量及物流其它的變動(dòng)狀況不能迅速反映,需要現(xiàn)場(chǎng)人工跟蹤控制,
因此波動(dòng)性很大;
(2)缺乏科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理機(jī)制,物料采購(gòu)的品種、數(shù)量、
質(zhì)量和價(jià)格在企業(yè)內(nèi)部還缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和審核機(jī)制;
(3)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)物料流嚴(yán)重地不平衡,由于缺料發(fā)生率高,常積壓在
車(chē)間現(xiàn)場(chǎng);
(4)無(wú)法及時(shí)獲得企業(yè)及分銷(xiāo)系統(tǒng)的物料需求信息,企業(yè)在編制物
料庫(kù)存的日、月、季、年報(bào)表時(shí)常常拖期,不能滿足企業(yè)適時(shí)管理的
需求;
(5)高庫(kù)存常常伴隨缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲(chǔ)
積壓情況的手段,不能科學(xué)地按時(shí)、按質(zhì)、按量組織供應(yīng),以最小的
物資儲(chǔ)備滿足最佳的供貨狀態(tài);
(6)不能有效控制倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)發(fā)料,使物料的定額管理難以執(zhí)行;
(7)對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流缺乏科學(xué)的規(guī)劃、管理,無(wú)法有效、及時(shí)分析
庫(kù)存資金占有與分布情況。
2.1.3生產(chǎn)制造功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題
由于企業(yè)還沒(méi)有建立集成化的企業(yè)ERP管理系統(tǒng),所以在生產(chǎn)制造
功能領(lǐng)域主要存在下列計(jì)劃與車(chē)間方面的管理問(wèn)題:
(1)由于生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)未能與財(cái)務(wù)成本管理業(yè)務(wù)集成,信息不能共
享,對(duì)物料、工時(shí)費(fèi)用等綜合控制管理能力較弱;
(2)生產(chǎn)計(jì)劃采用月度計(jì)劃的形式,并且多是手工編制和費(fèi)力耗時(shí)。
由于品種變化快,零件借用情況多,設(shè)計(jì)部門(mén)的工程更改難以與計(jì)劃
人員銜接,不能適應(yīng)市場(chǎng)需求變化快的要求,在考慮計(jì)劃與執(zhí)行情況
的平衡時(shí),難以收集執(zhí)行層的采購(gòu)進(jìn)度和生產(chǎn)進(jìn)度及變化情況;
(3)由于生產(chǎn)能力的變化,常常影響生產(chǎn)計(jì)劃的正常執(zhí)行,手工進(jìn)
行生產(chǎn)能力需求與負(fù)荷的匯總與分析非常困難,使生產(chǎn)計(jì)劃變成指導(dǎo)
性計(jì)劃,缺乏計(jì)劃的嚴(yán)肅性,影響了制造資源的統(tǒng)一調(diào)度與使用效率;
(4)車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃調(diào)度很難,催進(jìn)度、派工和催短缺物料,需
要調(diào)度人員的積極態(tài)度和責(zé)任心作保障,使對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃完成情況
掌握很難,因此,生產(chǎn)周期難以縮短。
2.1.4財(cái)務(wù)與成本功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題
機(jī)械制造企業(yè)由于未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)應(yīng)用的一體化,所以在財(cái)務(wù)與成
本功能領(lǐng)域存在下列問(wèn)題:
(1)制造成本難以實(shí)現(xiàn)適時(shí)的管理與控制,物料部分的原材料成本,
各種費(fèi)用處理的數(shù)據(jù)量大,缺乏有效的手段與方法,無(wú)法細(xì)化產(chǎn)品成
本核算和按計(jì)劃成本執(zhí)行控制,所以只能粗放地核算與控制;
(2)對(duì)于單件制造或小批制造的品種,不能進(jìn)行按產(chǎn)品、訂單的成
本核算,對(duì)定價(jià)和贏利性缺乏支持,企業(yè)常常不知道,銷(xiāo)售該產(chǎn)品是
否贏利,贏利多少;
(3)由于客戶量大,又有持續(xù)不斷的配件銷(xiāo)售和服務(wù)銷(xiāo)售,對(duì)應(yīng)收
款及拖欠款管理難度較大,對(duì)訂貨、發(fā)貨、預(yù)收款、應(yīng)收款的對(duì)帳和
清理困難;
(4)對(duì)應(yīng)付款的審核控制不到位,不易控制采購(gòu)資金的有效利用,
對(duì)應(yīng)付帳款與收貨情況的對(duì)帳難度大;
(5)由于需要人工編制現(xiàn)金流量表,時(shí)效性差,所以對(duì)現(xiàn)金管理的
力度不夠,無(wú)法對(duì)資金的合理調(diào)配與運(yùn)用進(jìn)行綜合平衡。
2.1.5企業(yè)高層管理功能領(lǐng)域存在的主要管理問(wèn)題
機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))一般是工藝階段多,制造規(guī)模較大,供應(yīng)商多
等原因,高層管理在定價(jià)決策、銷(xiāo)售狀況與財(cái)務(wù)狀況查詢(xún),產(chǎn)品決策、
財(cái)務(wù)決策等領(lǐng)域,主要存在下列管理問(wèn)題,影響了決策的質(zhì)量:
(1)從總體上來(lái)說(shuō),由于企業(yè)基礎(chǔ)管理一直比較薄弱,導(dǎo)致決策缺
乏必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,或不能及時(shí)獲得所需要的信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)決
策科學(xué)化;
(2)因是多品種小批量生產(chǎn),要不斷開(kāi)發(fā)新的品種適應(yīng)需求變化,
所以在新產(chǎn)品決策時(shí),由于市場(chǎng)信息不準(zhǔn),成本管理的粗放性等原因,
無(wú)法比較準(zhǔn)確地進(jìn)行性能價(jià)格比分析;
(3)不能準(zhǔn)確掌握物料、訂單信息、質(zhì)量信息,所以依賴(lài)于部門(mén)經(jīng)
理經(jīng)驗(yàn)式的管理,導(dǎo)致管理工作缺乏制度化、程序化,不易控制部門(mén)
級(jí)業(yè)務(wù)行為。例外事件多,非程序化決策過(guò)于頻繁「急件"太多,
管理控制以"救火"為主,高層管理者常陷于日常事務(wù)處理;
(4)缺乏財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程不暢,各職能部門(mén)
各自為政,企業(yè)內(nèi)部條塊分割,不易協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)效率低下,對(duì)市場(chǎng)反
應(yīng)速度較慢;
(5)缺乏財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng),資金、成本信息不能反映業(yè)
務(wù)狀況,使高層管理決策時(shí),多不可避免地帶有主觀性和盲目性;
(6)對(duì)人的管理,多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的一般人事管理的觀念和方法
上,如何充分利用人力資源、加強(qiáng)培訓(xùn),提高人力資源利用的效果與
效率,常常是苦于沒(méi)有系統(tǒng)的管理方法。
2.1.6機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))對(duì)管理軟件的特殊要求
根據(jù)機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的特殊性,我們分析上述的管理問(wèn)題后,可以
得出下列結(jié)論:
首先,需要基于制造與財(cái)務(wù)集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使企業(yè)能夠掌握業(yè)
務(wù)狀況和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)掌握成本信息。通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),逐步促
進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)與規(guī)范化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。為企業(yè)高層決策提供
及時(shí),必要的財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)資金利用效果。
其次,在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中,需要不斷收集客戶信息,掌握客戶個(gè)性化
的需要,能夠支持企業(yè)加強(qiáng)對(duì)客戶關(guān)系的管理。為企業(yè)及時(shí)提供最終
顧客群體的消費(fèi)信息和需求信息,強(qiáng)化企業(yè)的需求管理能力。理順?shù)N
售與制造之間的接口關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)交貨期的控制與脫期訂
單的管理,不斷提高客戶服務(wù)水平。
最后,在制造管理系統(tǒng)方面,生產(chǎn)計(jì)劃的編制,需要考慮預(yù)測(cè)需求和
訂單需求,能模擬車(chē)間能力需求和負(fù)荷狀況,支持計(jì)算機(jī)輔助的能力
平衡。在企業(yè)內(nèi)部,可將制造、物料管理、銷(xiāo)售管理,即內(nèi)部供應(yīng)鏈
實(shí)現(xiàn)集成。并能支持企業(yè)跟蹤車(chē)間作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)成本的發(fā)生,強(qiáng)化
成本控制管理。
由于各個(gè)外部企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行促銷(xiāo)和交易的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越多,
所以機(jī)械制造企業(yè)的應(yīng)用范圍將逐步擴(kuò)大,提出了強(qiáng)化與外部環(huán)境聯(lián)
系的要求,所以采用的系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)方面,應(yīng)支持基于
Internet/intranet的應(yīng)用。
2.2機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用狀況分析
2.2.1主要單項(xiàng)應(yīng)用狀況
機(jī)械制造企業(yè),原來(lái)大多是國(guó)有企業(yè),特別是工業(yè)基礎(chǔ)較好的地區(qū)如
華東、東北等地區(qū)的機(jī)械制造企業(yè),計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用歷
史比較早。借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用,很多企業(yè)的管理水平得到了一定的提
升,工作效率也得到了一定的提高。20世紀(jì)90年代以來(lái),還主要是
企業(yè)局部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,如會(huì)計(jì)電算化,庫(kù)存管理,工資管理,銷(xiāo)
售管理等單項(xiàng)應(yīng)用,通常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)還未集成。機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)過(guò)前
幾年的企業(yè)信息化探索,一般在以下幾個(gè)方面,取得了一定的收益:
(1)公司高層主要領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)經(jīng)理層,和大多數(shù)部門(mén)對(duì)企業(yè)信息化
建設(shè)的重要性有較為正確的認(rèn)識(shí)。
(2)企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、采購(gòu)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)信息
化建設(shè)有比較明確而又迫切的需求,態(tài)度積極。
(3)企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)具有一定的規(guī)模,例如:建立了公司內(nèi)
部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);實(shí)施了財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等多個(gè)單項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng);培養(yǎng)
了一支應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍;造就了一些管理業(yè)務(wù)部門(mén)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用骨
干;有的企業(yè)建立了信息系統(tǒng)建設(shè)的專(zhuān)門(mén)組織機(jī)構(gòu)。
(4)隨著部門(mén)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,管理基礎(chǔ)工作如物料編碼,倉(cāng)庫(kù)的定
置管理等等有了一定的提高。
但是,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化,特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,
計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入,很多企業(yè)也感覺(jué)到早期計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用上的一些
缺陷,這主要的是體現(xiàn)在以下一些方面:
(1)"信息孤島"現(xiàn)象嚴(yán)重,系統(tǒng)觀念未確立。隨著時(shí)間的推移和計(jì)
算機(jī)單項(xiàng)管理的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度低,信息資源
達(dá)不到共享,產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動(dòng)和較高的差錯(cuò)率。信息共享和系
統(tǒng)的集成難度在日益加大。
(2)多是定制開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)應(yīng)
用難以適應(yīng)。
(3)各類(lèi)實(shí)體沒(méi)有統(tǒng)一編碼,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)各行其事,綜合部門(mén)
難以控制,造成了人為割斷信息聯(lián)系的現(xiàn)象。
(4)基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不夠完整,不夠準(zhǔn)確和規(guī)范,某些物料參數(shù)甚至
沒(méi)有現(xiàn)成資料。
(5)信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)不太明確,機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清楚,
反映在總體協(xié)調(diào)上還有一定差距,還需進(jìn)一步改善。
(6)由于原來(lái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的規(guī)范性不夠,為日后系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)帶
來(lái)困難。
(7)系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)不夠統(tǒng)一,尤其是軟件平臺(tái)嚴(yán)重滯后,在擴(kuò)大
應(yīng)用范圍時(shí),系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。
(8)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以模擬手工操作為主,沒(méi)有很好地用先進(jìn)的管理理論
和管理方法去分析當(dāng)前管理業(yè)務(wù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,難以更好地發(fā)揮計(jì)
算機(jī)應(yīng)用的整體效益。
2.2.2企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)之間的差異
由于各種原因,早期機(jī)械制造企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用主要是將手工業(yè)
務(wù)計(jì)算機(jī)化,雖然降低了實(shí)施難度,也在某種程度上提高了工作效率。
但是,隨著企業(yè)體制和市場(chǎng)環(huán)境變化,產(chǎn)品系列的增多,產(chǎn)品品種規(guī)
格的大量增加,制造技術(shù)的變化,這些單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)已難以適應(yīng)企業(yè)
發(fā)展和相應(yīng)的新的管理要求,主要表現(xiàn)在下列方面:
(1)管理理念的差異。以ERP為主要代表的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),
蘊(yùn)涵了國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)的管理實(shí)踐和工廠管理專(zhuān)家的不斷提煉和開(kāi)
發(fā),研究開(kāi)發(fā)先進(jìn)的管理思想,它不僅僅是對(duì)手工操作的簡(jiǎn)單的模擬,
而是通過(guò)對(duì)于企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程的優(yōu)
化、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工行為的規(guī)范
等具體的措施來(lái)扎扎實(shí)實(shí)的改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,從而達(dá)到加強(qiáng)
企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提
升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,從而全面的提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而原有的系統(tǒng)絕
大部分是從模仿原有手工業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)計(jì)的,它的設(shè)計(jì)思想就是用計(jì)算機(jī)
來(lái)代替人的勞動(dòng),還是停留在業(yè)務(wù)層面上,這樣雖然能夠部分的減輕
人的工作強(qiáng)度,提高局部的工作的工作效率,但是由于在設(shè)計(jì)初的先
天不足,對(duì)于提升企業(yè)的整體的運(yùn)作效率作用不是很明顯。
(2)系統(tǒng)理念的差異?,F(xiàn)代管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)的是一種系統(tǒng)或整體
的觀念,追求的是系統(tǒng)整體的優(yōu)化,和集成,即企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的
有機(jī)結(jié)合和信息順暢,各部門(mén)信息資源共享,減少部門(mén)間的重復(fù)勞動(dòng),
提高企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提高企業(yè)決策的科學(xué)性。目前企業(yè)在信息
化方面,普遍存在著缺乏總體系統(tǒng)規(guī)劃的不足之處。財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了
電算化,用計(jì)算機(jī)代替了手工作帳,倉(cāng)庫(kù)管理也實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,生
產(chǎn)計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)編制,但是這些都是通過(guò)部門(mén)的系統(tǒng)來(lái)完成
本部門(mén)的工作。相互之間還需要手工傳遞,導(dǎo)致了一個(gè)個(gè)信息孤島的
形成,這樣的后果就是各部門(mén)之間資源不能夠共享,導(dǎo)致大量的無(wú)效
的重復(fù)勞動(dòng),產(chǎn)生的信息就會(huì)不一致。導(dǎo)致決策缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)。XX
機(jī)械ERP管理軟件產(chǎn)品,立足國(guó)內(nèi)企業(yè)管理歷史及現(xiàn)狀,充分吸收
MRPII、JIT等先進(jìn)的管理理念和技術(shù),集成了對(duì)企業(yè)物流、資金流、
信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理功能,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理和控制的職能,
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)化的管理,提出和推行完善的"數(shù)據(jù)一一信息一
一決策一一控制"的企業(yè)管理解決方案,幫助顧客成功。
(3)技術(shù)應(yīng)用的差異。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展,
現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)要求能夠支持最廣泛的系統(tǒng)平臺(tái),如:
Windows.Unix、0s/400及Linux甚至0s/300等,也能夠支持
大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如SQLServer.DB2、Oracle.Sybase等,
同時(shí)也支持了主要的技術(shù)規(guī)范或工業(yè)/準(zhǔn)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如J2EE(包括:
EJB、JSP、JNDLJMS、JavaServlet.RMI等等)及.net(包括:
COM+、DCOM、Active等),以及Web、XML、WML、OLAP等
等。同時(shí),在現(xiàn)代的幾乎所有的產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)中,都遵循了面向?qū)ο蠹?/p>
術(shù)的原則,組件式開(kāi)發(fā),注重產(chǎn)品的技術(shù)構(gòu)架的建立,從而能夠有效
的支持產(chǎn)品的進(jìn)一部的發(fā)展與第三方應(yīng)用的集成能力。
2.2.3在基礎(chǔ)管理方面應(yīng)用的差距和局限性
首先是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用差距。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是機(jī)械制造企業(yè)基
礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一,特別是產(chǎn)品與工藝的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),反映了
企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)基礎(chǔ)信息,是業(yè)務(wù)處理決策時(shí)的最基本依據(jù)。
我們?cè)跈C(jī)械制造企業(yè)內(nèi),常??梢哉业?,因產(chǎn)品設(shè)計(jì)或工藝等不良的
傳遞,造成質(zhì)量事故或使交貨拖期的案例。規(guī)范和科學(xué)地管理好企業(yè)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并使之成為管理者和決策者有用的信息,是企業(yè)管理的客
觀需要。通常機(jī)械制造企業(yè)具有如下的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù):物料基本信息
定義,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù),物資存放地點(diǎn)定義,
客戶基本信息定義,供應(yīng)商基本信息定義,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、員工
基本信息定義、會(huì)計(jì)科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等等。在人工
管理系統(tǒng)或是沒(méi)有科學(xué)規(guī)劃的管理系統(tǒng)下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總是處于分散、
孤立、滯后的狀態(tài),數(shù)據(jù)部門(mén)私有化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,企業(yè)很難在同一
數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)營(yíng)。另外,由于數(shù)據(jù)處理完全靠人的手工作業(yè),處理環(huán)
節(jié)多,使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性受到很大影響。
企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面的差距。在企業(yè)中,基本業(yè)務(wù)流程科學(xué)化、規(guī)范
化和信息化,保證了部門(mén)內(nèi)部的信息溝通的順暢,有了統(tǒng)一的系統(tǒng)工
作平臺(tái),及完整的業(yè)務(wù)過(guò)程管理,不僅保證了業(yè)務(wù)處理在各部門(mén)間協(xié)
同工作的高效,同時(shí)保證了決策過(guò)程的合理性和科學(xué)性。企業(yè)業(yè)務(wù)管
理特點(diǎn)決定了日?;A(chǔ)業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)。沒(méi)有規(guī)范的基礎(chǔ)管理,使部
門(mén)級(jí)的業(yè)務(wù)管理容易失去可控性,也容易使管理要求流于形式。
企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及實(shí)施控制過(guò)程管理的差距。企業(yè)管理者需要開(kāi)放
和授權(quán),但同時(shí)也需管理和控制。所謂企業(yè)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),
是企業(yè)管理者對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,需要遵循的策略、制度、政策、法
規(guī)的具體設(shè)計(jì)。它體現(xiàn)了管理者對(duì)事務(wù)處理過(guò)程中,應(yīng)采用的管理和
控制標(biāo)準(zhǔn)。例如:基于職能分割的互相牽制控制(如錢(qián)、物、帳分離);
對(duì)不同客戶的賒銷(xiāo)限額控制、對(duì)超限客戶的發(fā)貨限制,不同客戶或不
同銷(xiāo)售方式下產(chǎn)品的價(jià)格體系,不同用途不同金額費(fèi)用的財(cái)務(wù)審批權(quán)
限控制,不同性質(zhì)固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊方法,用于成本核算時(shí)
物料的計(jì)價(jià)方法等等。然而,在傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)下,控制的標(biāo)準(zhǔn)
是用企業(yè)的規(guī)章制度等"紙質(zhì)”文件來(lái)體現(xiàn)的,使控制標(biāo)準(zhǔn)和控制過(guò)
程管理實(shí)施處于分離的狀態(tài),容易造成管理的〃偏差",甚至錯(cuò)誤。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化后,內(nèi)部控制思想和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)軟件系統(tǒng)
設(shè)置使之固化,并在具體業(yè)務(wù)處理時(shí)自動(dòng)加以控制,實(shí)現(xiàn)了控制標(biāo)準(zhǔn)
與業(yè)務(wù)處理控制的一體化。這種"一體化”的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)的基礎(chǔ)管
理納入了法制化的軌道,起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、規(guī)避
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
企業(yè)員工行為規(guī)范方面的差距。傳統(tǒng)管理中,由于缺乏對(duì)員工行為進(jìn)
行規(guī)范的方法和幫助工具,在工作程序、時(shí)間、準(zhǔn)確性上,使企業(yè)行
為控制具有隨意性,如對(duì)供應(yīng)商的管理。在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中建
立的"三規(guī)程、四規(guī)范"可強(qiáng)化和優(yōu)化日常基礎(chǔ)管理。規(guī)范管理的一
個(gè)目的是約束我們一些"自然”的、但是卻不符合企業(yè)要求的行為。
從簡(jiǎn)單的管理業(yè)務(wù)入手,通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)程,更容易培養(yǎng)員工職業(yè)化的工
作習(xí)慣,使企業(yè)的工作群體逐步建立起自己的新的業(yè)務(wù)處理習(xí)慣,達(dá)
到自覺(jué)規(guī)范的目的。
2.2.4企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)非集成化應(yīng)用后果分析
企業(yè)由于還沒(méi)有建立集成化的管理系統(tǒng),則存在下列問(wèn)題:
(1)信息孤島的形成。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),由于沒(méi)有
集成從而形成一個(gè)個(gè)信息孤島,造成了部門(mén)間的信息阻塞,不利于部
門(mén)間的信息的溝通和業(yè)務(wù)的展開(kāi),造成大量的重復(fù)勞動(dòng)和無(wú)效勞動(dòng)。
(2)缺乏準(zhǔn)確的決策依據(jù)。由于系統(tǒng)的非集成性,造成了企業(yè)的業(yè)
務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)就會(huì)無(wú)所適從,不知道
那一套數(shù)據(jù)可以用來(lái)作為決策依據(jù)。
(3)信息的時(shí)效性差。信息的價(jià)值很大程度上就是體現(xiàn)在它的時(shí)效
性上,而由于系統(tǒng)間的這種相互的隔離,必然會(huì)影響到信息的傳遞速
度。比如銷(xiāo)售部門(mén)接到了一個(gè)訂單,他要把這個(gè)訂單傳遞到計(jì)劃部門(mén),
計(jì)劃部門(mén)接到訂單后檢查庫(kù)存,然后下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,最后
有車(chē)間來(lái)生產(chǎn)出所需要的商品,如果銷(xiāo)售、計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、車(chē)間
各部門(mén)間的系統(tǒng)是封閉的,這個(gè)周期就會(huì)比教長(zhǎng),但是如果各個(gè)部門(mén)
的系統(tǒng)是集成的,這個(gè)周期的時(shí)間就會(huì)短的多。
(4)基礎(chǔ)管理混亂。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致,象物
料編碼、部門(mén)編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各個(gè)部門(mén)都沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃,企業(yè)的業(yè)務(wù)
流程也不暢通、業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)缺乏控制,人員的行為也不夠規(guī)范,
造成了企業(yè)的整體的基礎(chǔ)管理的混亂。
(5)企業(yè)的整體的運(yùn)作效率不高。由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候沒(méi)有考慮到
各個(gè)部門(mén)間的業(yè)務(wù)集成的問(wèn)題,造成企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的非科學(xué)化,很
容易形成部門(mén)的本位主義,這樣肯定是不利于企業(yè)的整體的效率的提
高的。
(6)系統(tǒng)的可集成性、可擴(kuò)展性、可移植性較差。由于各個(gè)系統(tǒng)所
采用的軟硬間平臺(tái)的不一致,各個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)不一致,這樣就
增加了系統(tǒng)以后集成、擴(kuò)展、移植的難度,不利于系統(tǒng)的今后的發(fā)展。
3XX機(jī)械在機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案
3.1XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案概述
3.1.1XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案目標(biāo)
通過(guò)XX機(jī)械系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施和運(yùn)行管理,建立企業(yè)ERP管理系統(tǒng),
可幫助機(jī)械制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):
(1)逐步規(guī)范公司的主要業(yè)務(wù)管理,提高基礎(chǔ)管理水平,逐步達(dá)到
國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,并與國(guó)際管理慣例接軌;
(2)通過(guò)內(nèi)部供應(yīng)鏈的集成管理,使企業(yè)能夠更快更好地響應(yīng)市場(chǎng)
的變化。通過(guò)XX機(jī)械系統(tǒng),有效地管理工程更改,管理好工程設(shè)計(jì)
與生產(chǎn)的信息通訊,盡量使設(shè)計(jì)與生產(chǎn)同步進(jìn)行,縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期
及交貨周期。通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃,編制零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件生產(chǎn)計(jì)劃,
使計(jì)劃系統(tǒng)統(tǒng)一。不僅考慮計(jì)劃,同時(shí)也能考慮到各工作中心的實(shí)際
需求,使生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等更符合實(shí)際,減少原材料采購(gòu)的盲目
性,降低庫(kù)存資金,加強(qiáng)制造成本的控制;
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)
與應(yīng)付帳款的集成管理,銷(xiāo)售與應(yīng)收帳款的集成管理,生產(chǎn)與成本管
理的一體化,有效地管理企業(yè)資金的收支及占用,從而提高資金管理
能力;
(4)在物流管理上,通過(guò)綜合地管理庫(kù)存,控制收發(fā)貨、貨物移動(dòng)、
退換貨等,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)全國(guó)各地的分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和統(tǒng)一控制;
(5)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)與銷(xiāo)售、工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等功能領(lǐng)域主
要管理信息的集成,幫助企業(yè)管理層有效運(yùn)作企業(yè),提高企業(yè)的核心
競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.1.2XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案設(shè)計(jì)原則
根據(jù)企業(yè)管理軟件的應(yīng)用特點(diǎn),XX機(jī)械解決方案主要考慮下列設(shè)計(jì)
原則:
系統(tǒng)先進(jìn)性
XX機(jī)械集成系統(tǒng)基于Internet/Intranet技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL
SERVER,能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)訪問(wèn)和操作。采用分布式處理技術(shù),可實(shí)
現(xiàn)跨平臺(tái)的集成應(yīng)用,可與主流的面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)集成,構(gòu)造分散與
集中管理結(jié)合的管理模式。
管理系統(tǒng)適用性
XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))解決方案按照國(guó)內(nèi)企業(yè)管理實(shí)踐,深
入分析我國(guó)企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,融合國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)管理思
想與方法設(shè)計(jì),適合企業(yè)漸進(jìn)式提升管理系統(tǒng)水平。依靠XX機(jī)械強(qiáng)
大的研發(fā)能力,能夠緊隨企業(yè)管理的變化與發(fā)展要求,進(jìn)行有序的產(chǎn)
品升級(jí),保證以更好的管理系統(tǒng)服務(wù)方式,滿足企業(yè)管理的需要。
系統(tǒng)可靠性
XX機(jī)械集成系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)
備份機(jī)制,可以確保數(shù)據(jù)安全可靠;在運(yùn)行環(huán)境方面,支持服務(wù)器的
高可靠性集群設(shè)置,可以不間斷運(yùn)行。同時(shí),我們是國(guó)內(nèi)率先通過(guò)
IS09001及IS09002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證以及CMM2級(jí)認(rèn)證的獨(dú)立
軟件開(kāi)發(fā)商,擁有一套切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系,可以確保軟件的開(kāi)
發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。
1.系統(tǒng)易用性
XX機(jī)械集成系統(tǒng)采用基于Windows的界面與風(fēng)格,人性化的專(zhuān)業(yè)
設(shè)計(jì),使操作便捷,易學(xué)易用。其中,萬(wàn)能報(bào)表工具等應(yīng)用達(dá)到個(gè)性
化目標(biāo)。系統(tǒng)的菜單及路徑、報(bào)表等界面元素符合我國(guó)企業(yè)管理人員
的操作習(xí)慣。
系統(tǒng)安全性
在網(wǎng)絡(luò)配置層,可將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器隱藏在防火墻后面,從企業(yè)網(wǎng)外部
只可訪問(wèn)對(duì)外信息發(fā)布系統(tǒng),保證內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不被非法用戶
所獲取。
在數(shù)據(jù)庫(kù)層,因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),有嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制,
同時(shí)可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會(huì)被非法用戶所獲取。
在應(yīng)用軟件系統(tǒng)層,通過(guò)完善的權(quán)限管理功能,具有多級(jí)安全機(jī)制;
通過(guò)對(duì)各級(jí)人員及不同人員的權(quán)限分配,做到所有人員只能進(jìn)入權(quán)限
許可范圍內(nèi)的系統(tǒng),只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù);并建立完善的日志
管理,做到所有操作都有據(jù)可查。
XX機(jī)械集成系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時(shí),采用加密設(shè)置,既使非法用戶截
獲了信息,也無(wú)從破解。
應(yīng)用集成性
本系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)既可獨(dú)立應(yīng)用,也可整合應(yīng)用,各子系統(tǒng)之間無(wú)
縫連接。滿足了企業(yè)管理信息集成的要求。
本系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的連接,達(dá)到數(shù)
據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。
可擴(kuò)充性
XX機(jī)械集成系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計(jì),易于擴(kuò)充,可動(dòng)態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流
和數(shù)據(jù)流,適應(yīng)企業(yè)今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理
要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組,滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要。
3.2XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))信息化管理咨詢(xún)解決方案
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金
移動(dòng)、市場(chǎng)信息管理與客戶接觸等業(yè)務(wù)過(guò)程變換為數(shù)字化處理。通過(guò)
各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息資源,提供給企業(yè)各種
層次的管理人員處理,使管理層有利于配置和整合企業(yè)內(nèi)外部一切可
以利用的資源,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,謀求企業(yè)利益最大化。
為了解決我國(guó)制造企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題,例如,對(duì)需求把
握不準(zhǔn)、目標(biāo)不當(dāng)、建設(shè)期長(zhǎng)、集成性差、效果不明顯、管理層認(rèn)識(shí)
不足、對(duì)項(xiàng)目組織與管理不力等等。XX(Kingdee)公司提出的解
決方案是依據(jù)我們?cè)谄髽I(yè)信息化多年來(lái)積累的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目前期
和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,以及項(xiàng)目驗(yàn)收后進(jìn)行管理咨詢(xún),幫助企業(yè)信息化
項(xiàng)目實(shí)施走向成功,最大限度地提高應(yīng)用效果。
通過(guò)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)的管理咨詢(xún),幫助企業(yè)理順信息化需求及緊急順
序,目前的管理問(wèn)題和潛在的管理問(wèn)題是什么,搞清楚企業(yè)的戰(zhàn)略目
標(biāo)與信息化建設(shè)的關(guān)系,如何規(guī)劃企業(yè)信息化,如何推動(dòng)企業(yè)的信息
化建設(shè),在一個(gè)企業(yè)信息化整體解決方案下,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,
信息化建設(shè)需要投入多少、投入后的收益預(yù)計(jì)如何等等。
3.2.1XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))管理咨詢(xún)目標(biāo)
面向機(jī)械制造行業(yè)企業(yè),XX(Kingdee)公司企業(yè)信息化管理咨詢(xún)
目標(biāo)是:
(1)同企業(yè)一起,建立和健全有效的企業(yè)信息化管理組織;
(2)幫助企業(yè)分析現(xiàn)狀和確定未來(lái)發(fā)展要求,確立系統(tǒng)總目標(biāo)和階
段目標(biāo),完成可行性研究;
(3)建立新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能模型,通過(guò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的咨詢(xún)與整理,
為后期實(shí)施掃清障礙;
(4)通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)策略的分析與討論,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),為企業(yè)管理系統(tǒng)
的變革奠定方法基礎(chǔ);
(5)通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段和步驟的分析與討論,明確建立系統(tǒng)的方法
及企業(yè)潛在的障礙,確立企業(yè)的技術(shù)路線和策略;
(6)在前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)分析與整理過(guò)程中,通過(guò)管理咨詢(xún)的
教育與培訓(xùn),先期進(jìn)行核心觀念的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)管理系統(tǒng)的變革奠定
思想基礎(chǔ);
(7)同企業(yè)一起走向成功。
3.2.2XX機(jī)械管理咨詢(xún)方法論介紹
XX的管理咨詢(xún)方法(KingdeeConsultingMethodology)是在長(zhǎng)
期的管理軟件應(yīng)用實(shí)踐中總結(jié)后,并在眾多的管理專(zhuān)家和企業(yè)信息化
建設(shè)專(zhuān)家,包括國(guó)家863/CIMS領(lǐng)域?qū)<业闹С旨肮餐ο?,?/p>
成了自己的獨(dú)特的IT領(lǐng)域管理咨詢(xún)方法和專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)工具如圖3-3
所示。專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)工具主要有下列內(nèi)容:
K.D.Analyze(KingdeeDesignAnalyze)涵蓋了從系統(tǒng)戰(zhàn)略
評(píng)價(jià)、系統(tǒng)調(diào)研、用戶需求分析到變革時(shí)機(jī)、人員要求等項(xiàng)目需要關(guān)
注的各個(gè)方面的分析評(píng)價(jià)工具和方法。
K.D.Print(KingdeeDesignPrint)是對(duì)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)
劃設(shè)計(jì)的指導(dǎo)手冊(cè),它由一套信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范(依據(jù)國(guó)家
863/CIMS及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)訴口Kingdee咨詢(xún)知識(shí)庫(kù)中的行業(yè)解決方案。
K.D.H/Solutions是一套針對(duì)不同應(yīng)用環(huán)境下的信息系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)
解決方案。其中的系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)方案即集成應(yīng)用是被XX(Kingdee)
公司的權(quán)威解決方案技術(shù)中心(SolutionsCenter)確認(rèn)或?qū)嵺`證明
過(guò)的技術(shù)方案。
KINGFINGER是XX(Kingdee)XX機(jī)械ERP系統(tǒng)實(shí)施方法
論,它系統(tǒng)闡述了XX機(jī)械ERP管理系統(tǒng)實(shí)施方法、步驟、工作規(guī)
范,同時(shí)包括實(shí)施咨詢(xún)顧問(wèn)在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施中需要的主要工具。KING
GRAMARY是XX(Kingdee)XX機(jī)械ERP系統(tǒng)完整的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)
流程庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程實(shí)施顧問(wèn)或企業(yè)實(shí)施小組,可以快捷的做出適
合企業(yè)實(shí)際的新系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程。
KINGPROFIT是XX(Kingdee)實(shí)施顧問(wèn)幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流
程整理和基礎(chǔ)管理優(yōu)化的最佳工具。它包括了1)企業(yè)編碼方案規(guī)范
和實(shí)例;2)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程的診斷、分析方法與解決建議
方案實(shí)例;3)企業(yè)新系統(tǒng)運(yùn)行的三項(xiàng)規(guī)程和四項(xiàng)規(guī)范。
KINGEMS是一套針對(duì)行業(yè)的ERP實(shí)施案例庫(kù)。在案例庫(kù)中,
給出了不同行業(yè)解決方案的系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。幫助實(shí)施顧問(wèn)
或企業(yè)迅速制定切實(shí)的項(xiàng)目實(shí)施策略和方法。VALUEMARK是XX
(Kingdee)建立的系統(tǒng)運(yùn)行情況評(píng)價(jià)模型和方法。通過(guò)評(píng)價(jià)模型,
可為企業(yè)提供信息系統(tǒng)運(yùn)行后的咨詢(xún)?cè)u(píng)估,確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要
變化和產(chǎn)生的收益和價(jià)值。
3.23XX機(jī)械管理咨詢(xún)優(yōu)勢(shì)
XX(Kingdee)公司通過(guò)幫助十多萬(wàn)家企業(yè)及機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)完成
的經(jīng)驗(yàn)積累,并憑借在在國(guó)內(nèi)IT領(lǐng)域和企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)地
位,具有下列優(yōu)勢(shì):
(1)XX(Kingdee)與國(guó)際著名IT大公司結(jié)盟,是一家專(zhuān)業(yè)IT公
司;
(2)國(guó)家863/CIMS中心支持,數(shù)十名國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者和專(zhuān)家顧問(wèn)
親臨現(xiàn)場(chǎng),提供咨詢(xún)與指導(dǎo);),我們建立了客戶綜合信息管理庫(kù),能
夠快速地解決客戶的問(wèn)題并保留歷史記錄,以便提供長(zhǎng)期、持續(xù)、高
效的服務(wù)。
f)CSP服務(wù)支持:XX公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國(guó)外先進(jìn)的管理
思想,提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的CSP服務(wù)。它是
以XX公司先進(jìn)的科技手段和專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先
推出的項(xiàng)目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品。
g)呼叫中心:通過(guò)客戶呼叫中心服務(wù)(CallCenter),提供全面、
周到的服務(wù),快速解答客戶應(yīng)用問(wèn)題。
h)個(gè)性化服務(wù):針對(duì)企業(yè)個(gè)性化的需求,我們提供“量身定制”服務(wù),
使用一切資源,包括和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。
i)便利服務(wù):XX不僅是解決方案的提供者,也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提
供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相
關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性和一致性。
j)合作聯(lián)盟服務(wù):我們和其他IT領(lǐng)域先導(dǎo)型的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,
為您提供企業(yè)管理咨詢(xún)、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。
在此,您不僅能得到XX的服務(wù)資源,也能以?xún)?yōu)惠的條件享受XX合
作伙伴的資源。
k)版本升級(jí)服務(wù):版本升級(jí)服務(wù)將使您隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的
增值,以?xún)?yōu)惠的價(jià)格實(shí)現(xiàn)軟件"以舊換新”。
(2)技術(shù)服務(wù)(CSP)介紹
激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)使得優(yōu)質(zhì)服務(wù)成了IT企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)王牌,為了使XX
軟件的客戶在產(chǎn)品使用過(guò)程中能得到持續(xù)有效的技術(shù)支持和產(chǎn)品服
務(wù),需要在XX客戶中推行有序的服務(wù)計(jì)劃。為此,XX公司在2000
年成功推出CSP服務(wù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,在"以客戶為中心"指導(dǎo)思想下,
充分考慮客戶需求情況,對(duì)XX的服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行了整合、規(guī)劃,推出
了多種服務(wù)產(chǎn)品,供不同需要的用戶選擇。
a)基本CSP服務(wù)
熱線支持服務(wù):CSP訂戶在正常工作時(shí)間內(nèi),可獲得一定次數(shù)的
XX本地技術(shù)支持中心客戶熱線電話(或傳真)支持服務(wù),解答XX
產(chǎn)品的應(yīng)用問(wèn)題。
版本升級(jí)服務(wù):CSP訂戶可享受XX軟件版本升級(jí)服務(wù)。
INTERNET網(wǎng)絡(luò)服務(wù):XX公司現(xiàn)已在網(wǎng)站上開(kāi)辟客戶服務(wù)專(zhuān)欄,
包括服務(wù)指南、在線技術(shù)支持、培訓(xùn)I園地、實(shí)施應(yīng)用、服務(wù)論壇等欄
目。CSP訂戶經(jīng)XX公司授權(quán),可在網(wǎng)站上享受XX公司提供的網(wǎng)絡(luò)
服務(wù)。
b)普通CSP服務(wù)
熱線支持服務(wù):CSP訂戶在正常工作時(shí)間內(nèi),可獲得一定次數(shù)的
XX本地技術(shù)支持中心客戶熱線電話(或傳真)支持服務(wù),解答XX
產(chǎn)品的應(yīng)用問(wèn)題。
版本升級(jí)服務(wù):CSP訂戶可享受XX軟件版本升級(jí)服務(wù)。
INTERNET網(wǎng)絡(luò)服務(wù):XX公司現(xiàn)已在網(wǎng)站上開(kāi)辟客戶服務(wù)專(zhuān)欄,
包括服務(wù)指南、在線技術(shù)支持、培訓(xùn)I園地、實(shí)施應(yīng)用、服務(wù)論壇等欄
目。CSP訂戶經(jīng)XX公司授權(quán),可在網(wǎng)站上享受XX公司提供的網(wǎng)絡(luò)
服務(wù)。
現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù):CSP訂戶可享受一定次數(shù)的XX現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)。
數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù):在XX產(chǎn)品使用過(guò)程中由于某種原因?qū)е聰?shù)據(jù)出
現(xiàn)問(wèn)題時(shí),CSP訂戶可享受一定次數(shù)的由INTERNET發(fā)送或由訂戶
親自送至XX本地技術(shù)支持中心的數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù)。
c)標(biāo)準(zhǔn)CSP服務(wù)
熱線支持服務(wù):CSP訂戶在正常工作時(shí)間內(nèi),可獲得一定次數(shù)的
XX本地技術(shù)支持中心或XX總部技術(shù)支持中心客戶熱線電話(或傳
真)支持服務(wù),解答XX產(chǎn)品應(yīng)用問(wèn)題。
版本升級(jí)服務(wù):CSP訂戶可享受XX軟件版本升級(jí)服務(wù)。
INTERNET網(wǎng)絡(luò)服務(wù):XX公司現(xiàn)已在網(wǎng)站上開(kāi)辟客戶服務(wù)專(zhuān)欄,
包括服務(wù)指南、在線技術(shù)支持、培訓(xùn)I園地、實(shí)施應(yīng)用、服務(wù)論壇等欄
目。CSP訂戶經(jīng)XX公司授權(quán),可在網(wǎng)站上享受XX公司提供的網(wǎng)絡(luò)
服務(wù)。
現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù):CSP訂戶可享受一定次數(shù)的XX現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)。
數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù):在XX產(chǎn)品使用過(guò)程中由于某種原因?qū)е聰?shù)據(jù)出
現(xiàn)問(wèn)題,CSP訂戶可將數(shù)據(jù)整體打包發(fā)送給XX本地技術(shù)中心或XX
總部技術(shù)支持中心,享受一定次數(shù)的由技術(shù)資深專(zhuān)家?guī)椭迯?fù)數(shù)據(jù)的
服務(wù)。
資訊服務(wù):XX公司定期推出服務(wù)通訊及刊物,向客戶介紹使用
XX軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和XX產(chǎn)品應(yīng)用技巧,提升客戶的XX
軟件應(yīng)用水平,加強(qiáng)與廣大客戶的交流。
客戶交流大會(huì):XX公司將分地區(qū)、分行業(yè)召開(kāi)客戶應(yīng)用交流大會(huì),
按一定比例邀請(qǐng)客戶參加,聽(tīng)取客戶應(yīng)用體會(huì)和意見(jiàn),增進(jìn)客戶與業(yè)
界專(zhuān)家、客戶與客戶之間的交流,進(jìn)一步提高客戶的XX軟件應(yīng)用水
平。
d)高級(jí)CSP服務(wù)
熱線支持服務(wù):CSP訂戶在正常工作時(shí)間內(nèi),可獲得一定次數(shù)的
XX本地技術(shù)支持中心或XX總部技術(shù)支持中心客戶熱線電話(或傳
真)支持服務(wù),解答XX產(chǎn)品應(yīng)用問(wèn)題。
版本升級(jí)服務(wù):CSP訂戶可享受XX軟件版本升級(jí)服務(wù)。
INTERNET網(wǎng)絡(luò)服務(wù):XX公司現(xiàn)已在網(wǎng)站上開(kāi)辟客戶服務(wù)專(zhuān)欄,
服務(wù)指南、在線技術(shù)支持、培訓(xùn)園地、實(shí)施應(yīng)用、服務(wù)論壇等欄目。
CSP訂戶經(jīng)XX公司授權(quán),可在網(wǎng)站上享受XX公司提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù):CSP訂戶可享受一定次數(shù)的XX現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)。
數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù):在XX產(chǎn)品使用過(guò)程中由于某種原因?qū)е聰?shù)據(jù)出
現(xiàn)問(wèn)題,CSP訂戶可將數(shù)據(jù)整體打包發(fā)送給XX本地技術(shù)中心或XX
總部技術(shù)支持中心,享受一定次數(shù)的由技術(shù)資深專(zhuān)家?guī)椭迯?fù)數(shù)據(jù)的
服務(wù)。
專(zhuān)職客戶服務(wù)代表24小時(shí)響應(yīng):專(zhuān)職中級(jí)以上職稱(chēng)客戶服務(wù)工
程師不分工作日和節(jié)假日,每天24小時(shí)響應(yīng)CSP訂戶的XX產(chǎn)品應(yīng)用
支持需求。
基礎(chǔ)管理講座:CSP訂戶可享受XX公司每季度在其現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)設(shè)的
基礎(chǔ)管理講座。
資訊服務(wù):XX公司定期推出服務(wù)通訊及刊物,向客戶介紹使用
XX軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和XX產(chǎn)品應(yīng)用技巧,提升客戶的XX
軟件應(yīng)用水平,加強(qiáng)與廣大客戶的交流。
客戶交流大會(huì):XX公司將分地區(qū)、分行業(yè)召開(kāi)客戶應(yīng)用交流大會(huì),
按一定比例邀請(qǐng)客戶參加,聽(tīng)取客戶應(yīng)用體會(huì)和意見(jiàn),增進(jìn)客戶與業(yè)
界專(zhuān)家、客戶與客戶之間的交流,進(jìn)一步提高客戶的XX軟件應(yīng)用水
平。
5XX機(jī)械機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))培訓(xùn)解決方案
5.1培訓(xùn)體系
XX公司擁有一套完整的多層次培訓(xùn)課程,可為機(jī)械制造行業(yè)(企業(yè))
XX機(jī)械系統(tǒng)建立起一個(gè)全方位的培訓(xùn)體系,其培訓(xùn)課程包括:
(1)XX培訓(xùn)課程設(shè)置
?基本課程
ERP管理模式、原理與方法
金手指實(shí)施方法與策略
集中的業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)
集中的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)
集中的系統(tǒng)管理培訓(xùn)
?專(zhuān)題培訓(xùn)課程
生產(chǎn)計(jì)劃選項(xiàng)
銷(xiāo)售員的工作選項(xiàng)
采購(gòu)員的工作選項(xiàng)
倉(cāng)庫(kù)管理員的工作選項(xiàng)
成本會(huì)計(jì)的工作選項(xiàng)
人力資源管理選項(xiàng)
總帳報(bào)表專(zhuān)題講座
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