《請(qǐng)示與報(bào)告的寫法》課件

請(qǐng)示與報(bào)告的寫法請(qǐng)示與報(bào)告是常見的公文文體，在日常工作中經(jīng)常需要撰寫。掌握請(qǐng)示與報(bào)告的寫法，有助于提高工作效率，提升溝通質(zhì)量。by課程目標(biāo)掌握請(qǐng)示與報(bào)告的寫作基礎(chǔ)理解請(qǐng)示與報(bào)告的概念、分類、基本內(nèi)容、格式要求等基礎(chǔ)知識(shí)。提升請(qǐng)示與報(bào)告的寫作能力掌握請(qǐng)示與報(bào)告的寫作技巧，提高寫作效率和質(zhì)量，寫出符合規(guī)范的請(qǐng)示與報(bào)告。熟悉請(qǐng)示與報(bào)告的應(yīng)用場景了解不同類型請(qǐng)示與報(bào)告的適用范圍，并能根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文種進(jìn)行寫作。學(xué)習(xí)請(qǐng)示與報(bào)告的審核要點(diǎn)掌握請(qǐng)示與報(bào)告的審核標(biāo)準(zhǔn)，提高審核效率，確保文稿的質(zhì)量和合法性。什么是請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人向更高一級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求，需要得到對(duì)方批準(zhǔn)的事項(xiàng)。書面形式請(qǐng)示通常以書面的形式提交，并明確說明請(qǐng)求事項(xiàng)，以便于記錄和存檔。溝通協(xié)調(diào)請(qǐng)示需要經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備，并選擇合適的時(shí)機(jī)提交，以提高溝通效率。請(qǐng)示的分類按內(nèi)容分類根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行劃分，主要分為兩類：工作請(qǐng)示和人事請(qǐng)示。按緊急程度分類根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)的緊急程度，可分為緊急請(qǐng)示和一般請(qǐng)示。按請(qǐng)示對(duì)象分類根據(jù)請(qǐng)示對(duì)象的級(jí)別和權(quán)限，可分為上級(jí)請(qǐng)示和同級(jí)請(qǐng)示。按請(qǐng)示事項(xiàng)的性質(zhì)分類根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)的性質(zhì)，可以分為審批請(qǐng)示、指示請(qǐng)示、協(xié)調(diào)請(qǐng)示、意見請(qǐng)示等。請(qǐng)示的基本內(nèi)容請(qǐng)示事項(xiàng)明確具體事項(xiàng)，簡明扼要，不含無關(guān)內(nèi)容。請(qǐng)示理由闡明請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性，并提供相關(guān)依據(jù)。請(qǐng)示意見提出具體的建議方案或意見，并說明其可行性。請(qǐng)示時(shí)間明確請(qǐng)示事項(xiàng)的截止時(shí)間，便于及時(shí)處理。請(qǐng)示的格式要求11.標(biāo)題請(qǐng)示標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，概括主要內(nèi)容，通常用“請(qǐng)示”二字開頭，例如“關(guān)于××事項(xiàng)的請(qǐng)示”。22.附件如需附帶相關(guān)文件，應(yīng)在正文下方注明附件名稱及份數(shù)，例如“附件：××文件1份”。33.簽發(fā)人請(qǐng)示應(yīng)由擬稿人簽署姓名并注明日期，簽署位置通常位于右下角。44.簽收請(qǐng)示應(yīng)由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)簽收，并注明簽收日期。請(qǐng)示文的寫作技巧語言簡潔明了請(qǐng)示文應(yīng)直接說明目的，避免使用過于復(fù)雜的語言或冗長的修飾詞。措辭要準(zhǔn)確，避免使用模糊或含糊不清的詞語，例如“希望”和“請(qǐng)示”，應(yīng)改為更具體的“請(qǐng)求”或“匯報(bào)”。邏輯清晰條理請(qǐng)示文內(nèi)容應(yīng)按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列，使讀者易于理解。通常包括請(qǐng)示事項(xiàng)、理由、預(yù)期效果、處理意見等部分。請(qǐng)示文的格式范例請(qǐng)示文格式規(guī)范，內(nèi)容完整準(zhǔn)確。標(biāo)題規(guī)范，內(nèi)容包含請(qǐng)示事項(xiàng)，簡潔明了。正文清晰，提出請(qǐng)示事項(xiàng)，說明理由和目的。結(jié)尾規(guī)范，請(qǐng)示時(shí)間和部門，簽署姓名和職務(wù)。什么是報(bào)告信息傳遞報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的重要文書?？陀^真實(shí)報(bào)告的內(nèi)容要以事實(shí)為依據(jù)，客觀真實(shí)地反映情況，避免主觀臆斷或夸大其詞。邏輯清晰報(bào)告的結(jié)構(gòu)要邏輯清晰，條理分明，層次分明，使讀者易于理解。規(guī)范格式報(bào)告的格式要規(guī)范，符合相關(guān)規(guī)定，體現(xiàn)嚴(yán)肅性、規(guī)范性。報(bào)告的分類業(yè)務(wù)報(bào)告工作部門或個(gè)人，在一定時(shí)期內(nèi)，對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。會(huì)議報(bào)告對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議結(jié)果等進(jìn)行總結(jié)，并提出后續(xù)行動(dòng)方案。調(diào)查報(bào)告對(duì)某一事件、現(xiàn)象或問題進(jìn)行調(diào)查研究，分析原因，提出結(jié)論和建議。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)告和說明。報(bào)告的基本內(nèi)容事項(xiàng)報(bào)告的主題內(nèi)容，包括事件、情況、問題、建議等。清晰地陳述，條理分明，邏輯清晰。過程對(duì)事件、情況、問題等進(jìn)行詳細(xì)的說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件經(jīng)過等。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，資料可靠，信息完整。結(jié)果對(duì)事件、情況、問題等產(chǎn)生的影響和后果進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施或建議。建議針對(duì)事件、情況、問題等，提出解決問題的建議，并說明建議的必要性和可行性。報(bào)告的格式要求11.標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映報(bào)告內(nèi)容。22.附件如有附件，應(yīng)在正文末尾列出附件名稱。33.簽署報(bào)告應(yīng)由撰寫人簽署姓名和日期。44.規(guī)范報(bào)告格式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求，確保清晰易懂。報(bào)告文的寫作技巧語言精煉報(bào)告語言簡潔明了，避免冗長，準(zhǔn)確表達(dá)信息。邏輯清晰內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理分明，方便讀者理解。圖表輔助使用圖表等直觀方式，使數(shù)據(jù)更加清晰易懂，增強(qiáng)說服力。證據(jù)支撐結(jié)論要有數(shù)據(jù)、案例、事實(shí)等證據(jù)支撐，避免空洞無憑。報(bào)告文的格式范例報(bào)告文格式規(guī)范，內(nèi)容完整，邏輯清晰，語言精煉，便于閱讀和理解。報(bào)告文格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾、附件等部分，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)示與報(bào)告的異同目的不同請(qǐng)示是為了向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，而報(bào)告則是為了向上級(jí)匯報(bào)工作情況。內(nèi)容不同請(qǐng)示側(cè)重于請(qǐng)求，內(nèi)容主要包括請(qǐng)示事項(xiàng)、理由和請(qǐng)求事項(xiàng)。格式不同請(qǐng)示的格式比較嚴(yán)格，需要寫明請(qǐng)示事項(xiàng)、理由、請(qǐng)求事項(xiàng)等內(nèi)容，而報(bào)告的格式則比較靈活。結(jié)尾不同請(qǐng)示的結(jié)尾一般使用“請(qǐng)指示”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”等詞語，而報(bào)告的結(jié)尾一般使用“此致敬禮”或“特此報(bào)告”等詞語。請(qǐng)示與報(bào)告的聯(lián)系相互補(bǔ)充請(qǐng)示是提出問題，報(bào)告是解決問題，兩者相輔相成。層級(jí)遞進(jìn)請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)求，報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)的匯報(bào)，體現(xiàn)上下級(jí)關(guān)系。信息傳遞請(qǐng)示和報(bào)告都是為了傳遞信息，實(shí)現(xiàn)信息共享和溝通。請(qǐng)示寫作常見問題請(qǐng)示寫作中常見問題，主要體現(xiàn)在內(nèi)容、格式和語言表達(dá)上。例如，內(nèi)容不清晰、格式不規(guī)范、語言表達(dá)不夠準(zhǔn)確等。為了避免這些問題，需要在寫作前認(rèn)真思考，梳理思路，并參考相關(guān)規(guī)范。報(bào)告寫作常見問題報(bào)告寫作中常出現(xiàn)一些問題，如內(nèi)容空洞、邏輯混亂、語言不通順等。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、完整清晰、邏輯嚴(yán)密。避免使用過于專業(yè)的術(shù)語或過于口語化的表達(dá)，保證語言規(guī)范、簡潔明了。應(yīng)注意排版格式規(guī)范，保證報(bào)告美觀易讀。請(qǐng)示與報(bào)告的實(shí)踐操作1案例分析分析實(shí)際案例2模擬練習(xí)分組進(jìn)行模擬寫作3小組討論分享寫作經(jīng)驗(yàn)4教師點(diǎn)評(píng)針對(duì)性指導(dǎo)練習(xí)通過實(shí)際案例分析、模擬練習(xí)、小組討論、教師點(diǎn)評(píng)等環(huán)節(jié)，幫助學(xué)員深入理解請(qǐng)示與報(bào)告的寫作流程和技巧，提高實(shí)際應(yīng)用能力。請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)11.語言精煉請(qǐng)示語言要簡潔明了，避免使用過多修飾詞，直接說明問題和請(qǐng)求。22.目標(biāo)明確請(qǐng)示內(nèi)容要集中，明確提出請(qǐng)求事項(xiàng)，避免內(nèi)容過多或偏離主題。33.邏輯清晰請(qǐng)示內(nèi)容要按邏輯順序排列，條理清晰，便于領(lǐng)導(dǎo)理解。44.態(tài)度誠懇請(qǐng)示語言要謙虛禮貌，態(tài)度誠懇，體現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重。報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)語言規(guī)范用語準(zhǔn)確、簡潔、流暢。避免使用口語化、俚語或網(wǎng)絡(luò)語言。確保措辭嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生歧義。內(nèi)容完整內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，并能反映實(shí)際情況。避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤信息，保證報(bào)告的完整性。請(qǐng)示與報(bào)告的審核要點(diǎn)內(nèi)容審核內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、邏輯清晰、表達(dá)流暢，避免錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤。格式審核格式規(guī)范、版式統(tǒng)一，符合相關(guān)要求，例如標(biāo)題、正文、落款等。合法性審核內(nèi)容合法合規(guī)，不違反相關(guān)法律法規(guī)，避免出現(xiàn)敏感信息。完整性審核內(nèi)容完整，包含必要的信息，例如時(shí)間、地點(diǎn)、人員、附件等。請(qǐng)示與報(bào)告的保存要求歸檔整理請(qǐng)示與報(bào)告需要及時(shí)歸檔整理，方便查找和管理。安全保管重要請(qǐng)示與報(bào)告要妥善保管，防止丟失或損壞。電子備份建議將電子版請(qǐng)示與報(bào)告進(jìn)行備份，以防意外情況。定期清理定期清理過期的請(qǐng)示與報(bào)告，保持文件目錄的整潔。請(qǐng)示與報(bào)告的傳閱流程1草擬階段起草人根據(jù)工作需要，撰寫請(qǐng)示或報(bào)告，并進(jìn)行初審。2審核階段相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見。3簽發(fā)階段負(fù)責(zé)人簽發(fā)請(qǐng)示或報(bào)告，并根據(jù)需要進(jìn)行批示，確定傳閱范圍。4傳閱階段按照簽發(fā)的傳閱范圍，將請(qǐng)示或報(bào)告分發(fā)至相關(guān)部門或個(gè)人。5反饋階段相關(guān)部門或個(gè)人在收到請(qǐng)示或報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)反饋意見或處理結(jié)果。6歸檔階段請(qǐng)示或報(bào)告完成傳閱后，應(yīng)及時(shí)歸檔，并做好登記和保管工作。請(qǐng)示與報(bào)告的電子化管理11.提高效率電子化管理可以節(jié)省時(shí)間和人力成本,提高工作效率。22.加強(qiáng)管理電子化管理可以方便對(duì)請(qǐng)示和報(bào)告進(jìn)行分類、檢索和統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)管理。33.保障安全電子化管理可以有效地防止請(qǐng)示和報(bào)告的丟失或損壞。44.推動(dòng)信息化電子化管理是推動(dòng)信息化建設(shè)的重要組成部分。請(qǐng)示與報(bào)告的信息公開信息公開原則公開性及時(shí)性準(zhǔn)確性公開范圍涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等內(nèi)容不予公開。公開方式通過政府網(wǎng)站、公示欄、新聞發(fā)布會(huì)等多種途徑公開。請(qǐng)示與報(bào)告的績效管理評(píng)估指標(biāo)評(píng)估指標(biāo)能夠衡量請(qǐng)示和報(bào)告的質(zhì)量。例如，可以考慮及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和清晰度。績效考核定期評(píng)估請(qǐng)示和報(bào)告的績效，可以幫助改進(jìn)溝通和決策效率?？梢赃M(jìn)行定量和定性評(píng)估。請(qǐng)示與報(bào)告的質(zhì)量控制審核標(biāo)準(zhǔn)確保請(qǐng)示和報(bào)告符合相關(guān)規(guī)章制度和規(guī)范要求，內(nèi)容完整、邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。格式規(guī)范檢查請(qǐng)示和報(bào)告的格式是否規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、附件等，符合統(tǒng)一的模板要求。內(nèi)容質(zhì)量評(píng)估請(qǐng)示和報(bào)告的質(zhì)量，包括內(nèi)容的深度、邏輯性、可讀性，確保信息傳遞有效。請(qǐng)示與報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)防控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別請(qǐng)示和報(bào)告中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，例如內(nèi)容不準(zhǔn)確、格式錯(cuò)誤、信息泄露等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)控制采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響，確保請(qǐng)示和報(bào)告的安全性和有效性。風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全請(qǐng)示和報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，并不斷優(yōu)化管理流程。請(qǐng)示與報(bào)告的案例分析通過真實(shí)案例，分析