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文檔簡介
間接采購崗位職責(zé)間接采購崗位承擔(dān)的核心職責(zé)廣泛,涉及但不限于以下關(guān)鍵領(lǐng)域:1.采購策略及計劃的制訂與執(zhí)行:該崗位負責(zé)擬定公司采購策略及實施計劃,確保采購活動的高效性、效益及經(jīng)濟性。2.供應(yīng)商開發(fā)與管理、供應(yīng)鏈構(gòu)建:涉及尋找及篩選合適供應(yīng)商,構(gòu)建并維護供應(yīng)鏈關(guān)系,包括與供應(yīng)商的價格談判、合約簽訂以及對其能力與表現(xiàn)進行評估。3.市場動態(tài)與供應(yīng)鏈情報追蹤:跟蹤市場趨勢,搜集行業(yè)供應(yīng)鏈信息,執(zhí)行市場調(diào)研分析工作,以便及時調(diào)整采購策略與計劃。4.非生產(chǎn)物資的采購與管理:負責(zé)購買公司所需的各類非生產(chǎn)物資,如辦公用品、設(shè)備及維修材料等,并確保物資供應(yīng)與庫存控制。5.跨部門需求與采購計劃的協(xié)調(diào):與公司各部門進行溝通,掌握其物資需求及采購計劃,促進跨部門間的需求與供應(yīng)協(xié)調(diào),保障采購流程的順暢進行。6.采購流程的監(jiān)督與管理:負責(zé)監(jiān)控采購流程,確?;顒雍弦?guī)性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),處理采購過程中出現(xiàn)的問題和潛在風(fēng)險。7.供應(yīng)商合作關(guān)系的管理與維護:建立并維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,解決供應(yīng)商相關(guān)問題,評估并確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與可靠性。8.成本管理與效益提升:控制采購成本,探尋降低成本及提高采購效益的機會與策略。9.文檔與記錄的管控:管理采購相關(guān)的文件與記錄,包括合同、訂單、付款及交貨等,確保采購流程的透明性與可追溯性,并進行適當(dāng)歸檔。10.知識分享與團隊建設(shè):負責(zé)提升采購團隊的專業(yè)能力與工作效率,通過培訓(xùn)和指導(dǎo),促進經(jīng)驗與知識的共享,加強團隊建設(shè)。間接采購崗位職責(zé)(二)間接采購崗位的職責(zé)涉及多個重要方面,具體包括但不限于以下幾點:一、供應(yīng)商管理該崗位負責(zé)開展供應(yīng)商尋找及評估工作,全面了解潛在及現(xiàn)有供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽及供應(yīng)能力。負責(zé)與供應(yīng)商進行談判,力求獲得更為有利的采購條件和價格,確保與供應(yīng)商的合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。還需對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督,確保所交付的產(chǎn)品滿足公司的質(zhì)量要求,并對供應(yīng)商可能存在的質(zhì)量問題進行及時處理。二、采購流程管理包括制定采購計劃,根據(jù)公司需求確定采購的時間、數(shù)量和預(yù)算等;收集并比較供應(yīng)商的報價,選擇最有利的供應(yīng)商;與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和責(zé)任以及交付條件;以及制定采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保產(chǎn)品能夠按時交付。三、庫存管理該崗位負責(zé)監(jiān)控公司的存貨水平,避免庫存過高或過低,保證生產(chǎn)運營的順暢進行。定期進行庫存盤點,核對庫存數(shù)量和質(zhì)量,處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。還需處理庫存中的廢棄物和過期產(chǎn)品,確保庫存的有效利用。四、成本控制負責(zé)采購成本的分析,尋找降低成本的方法和途徑,提高采購效率,節(jié)約采購成本。跟蹤采購合同的履行情況,防止供應(yīng)商擅自修改合同,造成額外的采購支出。還需要負責(zé)對外包服務(wù)進行評估,并與供應(yīng)商協(xié)商外包合同,以確保外包服務(wù)的質(zhì)量和成本控制。五、風(fēng)險管理該崗位需要有效管理供應(yīng)鏈風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)并解決供應(yīng)鏈中的問題,降低采購風(fēng)險。以及處理緊急采購需求,如突發(fā)事件、供應(yīng)商倒閉等,確保公司業(yè)務(wù)的正常進行。六、報告與協(xié)助編寫采購相關(guān)的報告,如供應(yīng)商績效報告、采購成本報告等,向上級匯報采購情況。與其他部門進行溝通和協(xié)作,滿足公司其他部門的采購需求,提供支持和幫助??偟膩碚f,間接采購崗位的職責(zé)是多方面的,包括供應(yīng)商管理、采購流程管理、庫存管理、成本控制、風(fēng)險管理以及報告與協(xié)助等。通過對供應(yīng)商的管理和談判,制定采購計劃并與供應(yīng)商簽訂合同,履行采購訂單管理的職責(zé),監(jiān)控庫存水平并進行廢棄物管理和庫存盤點,分析采購成本以降低支出,管理采購相關(guān)的風(fēng)險問題,以及編寫相關(guān)報告和協(xié)助其他部門的采購需求。因此,間接采購崗位是一個職責(zé)綜合性強、涉及面廣的工作崗位。間接采購崗位職責(zé)(三)崗位職責(zé):1.負責(zé)公司間接物品的采購工作,包括但不限于辦公用品、設(shè)備器材、軟件、服務(wù)等。2.依據(jù)公司的采購策略和需求,制訂采購計劃并執(zhí)行,確保采購工作按時完成。3.負責(zé)與供應(yīng)商的日常溝通和談判,獲取最優(yōu)的價格和服務(wù)條件。4.根據(jù)采購合同和公司規(guī)定,及時對供應(yīng)商的交付進行審核和驗收,確保貨物和服務(wù)的質(zhì)量。5.跟蹤和處理采購訂單,及時與供應(yīng)商溝通訂單進展情況,并解決相關(guān)問題。6.負責(zé)建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,及時更新供應(yīng)商資料和評估供應(yīng)商的績效。7.負責(zé)庫存的管理和控制,確保物品的安全和及時供應(yīng)。8.根據(jù)公司的采購政策和法律法規(guī),規(guī)范采購流程和文件管理。9.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)采購經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2.熟悉采購流程和物料管理流程,熟悉采購合同的審查和管理。3.具備良好的人際溝通和談判能力,能夠有效與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商。4.具備較強的市場分析和供應(yīng)鏈管理能力,能夠獲取并評估供應(yīng)商信息。5.具備一定的項目管理能力和問題解決能力,能夠處理復(fù)雜的采購事務(wù)。6.具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識,能夠在團隊中積極配合和協(xié)調(diào)。7.具備良好的自我管理和學(xué)習(xí)能力,能夠適應(yīng)和應(yīng)對工作的變化和挑戰(zhàn)。工作時間和待遇:1.工作時間:根據(jù)公司的規(guī)定和需要,通常為每周五天工作制,每天工作8小時。2.薪資待遇:根據(jù)個人的能力和經(jīng)驗,與公司協(xié)商確定合理的薪資待遇。3.其他福利:根據(jù)公司政策和規(guī)定,享受公司提供的各項福利和補貼。職業(yè)發(fā)展:1.崗位晉升:根據(jù)個人能力和表現(xiàn),有機會晉升為高級采購專員、采購經(jīng)理等職位。2.培訓(xùn)發(fā)展:公司將不定期組織培訓(xùn)和交流活動,提供機會學(xué)習(xí)和成長。3.職業(yè)規(guī)劃:公司鼓勵員工根據(jù)自身興趣和發(fā)展方向,進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。間接采購崗位職責(zé)(四)在承擔(dān)間接采購職能的過程中,員工的主要職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:1.建立和維護供應(yīng)商關(guān)系:這一職責(zé)要求員工與供應(yīng)商之間建立和諧的合作關(guān)系,深入了解對方的產(chǎn)品與服務(wù),并通過有效的協(xié)商,確保采購條款與價格的最優(yōu)化。2.策劃與實施采購戰(zhàn)略:依據(jù)公司的發(fā)展需求及預(yù)算限制,員工需擬定切實可行的采購計劃,確保物資及服務(wù)的供應(yīng)與公司運營需求相協(xié)調(diào)。3.拓展供應(yīng)商資源:員工需通過市場分析,發(fā)現(xiàn)并接觸潛在的新供應(yīng)商,增加公司的選擇范圍,增強市場競爭力,從而達到降低采購成本和風(fēng)險的目的。4.供應(yīng)商評估與挑選:此職責(zé)涉及對潛在供應(yīng)商進行全方位的評估,包括供應(yīng)鏈能力、質(zhì)量控制、價格競爭力、服務(wù)水平等多個維度,以確保公司獲得穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)資源。5.管理供應(yīng)商關(guān)系:員工需負責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同,并監(jiān)督其履行情況,通過定期的溝通,解決采購過程中可能出現(xiàn)的問題,維護供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。6.采購數(shù)據(jù)分析與報告:員工需對采購數(shù)據(jù)進行詳盡的分析,評估采購活動的效率和有效性,并提出相應(yīng)的改進建議,同時向管理層匯報采購情況和成果。7.采購流程與文檔管理:員工需制定和維護采購相關(guān)文檔,包括但不限于采購申請、訂單和合同等,確保采購過程的規(guī)范性和合規(guī)性。8.供應(yīng)鏈優(yōu)化參與:員工有機會參與供應(yīng)鏈的優(yōu)化工作,通過與不同部門的協(xié)作,識別并分析供應(yīng)鏈中的障礙和風(fēng)險,提出并實施改進措施。9.市場動態(tài)把握:作為采購崗位的從業(yè)者,需持續(xù)關(guān)注市場情況和行業(yè)趨勢,為公司的采購決策提供及時且準(zhǔn)確的市場信息
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