《大學(xué)計算機(jī)》課件-第8章

第8章PowerPoint應(yīng)8.1快速創(chuàng)建演示文稿8.2制作引人注目的演示文稿8.3演示文稿的交互和優(yōu)化8.4放映與共享演示文稿習(xí)題

8.1快速創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint的功能是通過其窗口實現(xiàn)的。啟動PowerPoint即可打開PowerPoint應(yīng)用程序工作窗口，如圖8.1所示。工作窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項卡、功能區(qū)、幻燈片/大綱瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格、狀態(tài)欄、視圖按鈕和顯示比例按鈕等部分組成。圖8.1PowerPoint工作窗口

(1)幻燈片/大綱瀏覽窗格：含有“幻燈片”和“大綱”兩個選項卡，如圖8.2所示。單擊“幻燈片”選項卡，可以顯示各幻燈片縮覽圖。單擊某幻燈片縮覽圖，將立即在幻燈片窗格中顯示該幻燈片。利用幻燈片/大綱瀏覽窗格可以重新排序、添加和刪除幻燈片。在“大綱”選項卡中，可以顯示、編輯各幻燈片的標(biāo)題與正文信息。在幻燈片中編輯標(biāo)題或正文文本信息時，大綱窗格內(nèi)容也同步變化。圖8.2幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“幻燈片”和“大綱”選項卡

(2)幻燈片窗格：顯示當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容，包括文本、圖片和表格等各種對象。在該窗格中可編輯幻燈片內(nèi)容。

(3)備注窗格：用于標(biāo)注對幻燈片的解釋、說明等備注信息，以供參考。

新建演示文稿主要采用的方式為：新建空白演示文稿，根據(jù)主題、模板和現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建等。另外，還可以依據(jù)已經(jīng)在Word中編輯好的大綱快速創(chuàng)建包含各級文本的演示文稿。

1.新建空白演示文稿

使用空白演示文稿方式，可以創(chuàng)建一個沒有任何設(shè)計方案和示例文本的空白演示文稿，根據(jù)自己的需要選擇幻燈片版式開始演示文稿的制作。

方法1：啟動PowerPoint系統(tǒng)自動建立新演示文稿，默認(rèn)命名為“演示文稿1”，在保存演示文稿時重新命名即可。

方法2：單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕。

方法3：單擊“文件”選項卡上的“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，雙擊“空白演示文稿”，如圖8.3所示。圖8.3創(chuàng)建空白演示文稿

2.根據(jù)主題創(chuàng)建

主題是事先設(shè)計好的一組演示文稿的樣式框架，規(guī)定了演示文稿的外觀樣式，包括母版、配色和文字格式等設(shè)置?？芍苯釉谙到y(tǒng)提供的各種主題中選擇一個最適合自己的主題，創(chuàng)建該主題的演示文稿，使整個演示文稿外觀一致。

①單擊“文件”選項卡上的“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，單擊“主題”圖標(biāo)。

②在“主題”列表中，單擊選擇某一主題，如“波形”。

③單擊“創(chuàng)建”按鈕，將基于所選主題創(chuàng)建一份演示文稿，如圖8.4所示。圖8.4基于主題創(chuàng)建演示文稿

3.依據(jù)模板創(chuàng)建

模板是預(yù)先設(shè)計好的演示文稿樣本，一般有明確用途，PowerPoint系統(tǒng)提供了豐富多彩的模板以供選用。

①單擊“文件”選項卡上的“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，單擊“樣本模板”圖標(biāo)。

②在“樣本模板”列表中，單擊選擇某一模板，如“都市相冊”。

③單擊“創(chuàng)建”按鈕，將基于所選模板創(chuàng)建一份演示文稿，如圖8.5所示。圖8.5基于模板創(chuàng)建演示文稿

4.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建

使用現(xiàn)有演示文稿方式，可以基于已有的演示文稿的風(fēng)格樣式建立新的演示文稿，此方法可快速創(chuàng)建與現(xiàn)有演示文稿類似的文檔，適當(dāng)修改完善即可。

①單擊“文件”選項卡上的“新建”命令。

②在“可用的模板和主題”下，單擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”圖標(biāo)，打開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框，如圖8.6所示。

③在列表中選擇某一文件，單擊“新建”按鈕，然后基于所選文檔創(chuàng)建一份演示文稿。圖8.6根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿

5.從Word文檔中發(fā)送

如果已經(jīng)通過Word編輯完成了相關(guān)文檔，可以將其大綱發(fā)送到PowerPoint中快速形成新的演示文稿。這種方式只能發(fā)送文本，不能發(fā)送圖表和圖像。

①首先在Word中創(chuàng)建文檔，并將需要傳送到PowerPoint的段落分別應(yīng)用內(nèi)置的樣式：標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……，其分別對應(yīng)PowerPoint幻燈片中的標(biāo)題、一級文本、二級文本……

②依次選擇“文件”選項卡→“選項”→“快速訪問工具欄”→“不在功能區(qū)中的命令”→“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”命令→“添加”按鈕，相應(yīng)命令顯示在“快速訪問工具欄”中。

③單擊“快速訪問工具欄”中新增加的“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”按鈕，即可將應(yīng)用了內(nèi)置樣式的Word文本自動發(fā)送到新創(chuàng)建的PowerPoint演示文稿中。

【例8-1】將案例文檔“Word文檔.docx”發(fā)送為PowerPoint演示文稿。

操作提示：打開案例文檔“Word文檔.docx”，將“發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”按鈕添加到“快速訪問工具欄”并單擊，保存新生成的演示文稿。

8.1.1調(diào)整幻燈片的大小和方向

1.設(shè)置幻燈片大小

設(shè)置幻燈片大小的具體方法如下：

①打開演示文稿，在“設(shè)計”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。

②從“幻燈片大小”下拉列表中選擇某一類型。如果需要自行定義幻燈片大小，可單擊其中的“自定義”命令，然后分別在“寬度”“高度”文本框中輸入相應(yīng)數(shù)值，如圖8.7所示。圖8.7設(shè)置幻燈片大小

2.調(diào)整幻燈片方向

若要將演示文稿中的所有幻燈片更改為縱向顯示，可在“設(shè)計”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中單擊“幻燈片方向”按鈕，從打開的下拉列表中選擇“縱向”命令即可。

3.在同一演示文稿中使用縱向和橫向幻燈片

通常，一份演示文稿中幻燈片只能有一種方向(橫向或縱向)，但可以通過鏈接兩份方向不同的演示文稿，實現(xiàn)在看似一份演示文稿中同時顯示縱向和橫向幻燈片的效果。若要鏈接兩個演示文稿，可執(zhí)行下列操作：

①創(chuàng)建兩個演示文稿，將它們的幻燈片方向分別設(shè)為橫向和縱向，并將這兩個文檔放置在同一個文件夾下。

②在第一個演示文稿中，選擇要通過單擊鏈接到第二個演示文稿的文本或?qū)ο蟆?/p>

③在“插入”選項卡上的“鏈接”組中，單擊“動作”按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框。

④在“單擊鼠標(biāo)”選項卡或“鼠標(biāo)移過”選項卡中，單擊選中“超鏈接到”單選項，然后從下拉列表中選擇“其他PowerPoint演示文稿”命令，打開“超鏈接到其他PowerPoint演示文稿”對話框，如圖8.8所示。圖8.8鏈接兩份演示文稿

⑤找到并選擇第二個演示文稿，然后單擊“確定”按鈕，打開“超鏈接到幻燈片”對話框。

⑥在該對話框的“幻燈片標(biāo)題”列表中，單擊要鏈接到的幻燈片，然后單擊“確定”按鈕。

⑦繼續(xù)在“動作設(shè)置”對話框中單擊“確定”按鈕。

⑧放映第一個演示文稿，當(dāng)出現(xiàn)含有鏈接的文字或?qū)ο髸r，單擊進(jìn)入另一個演示文稿的放映，即可實現(xiàn)同時放映包含兩個不同方向幻燈片的效果。

8.1.2幻燈片基本操作

1.選擇幻燈片

在普通視圖下窗口左側(cè)的幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中，可采用下述方法選定幻燈片：

(1)單擊某張幻燈片即可選中該幻燈片。

(2)單擊選中首張幻燈片，按下Shift鍵再單擊末張幻燈片，可選中連續(xù)的多張幻燈片。

(3)單擊選中某張幻燈片，按下Ctrl鍵再單擊其他幻燈片，可選中不連續(xù)的多張幻燈片。

2.向幻燈片添加內(nèi)容

出現(xiàn)在幻燈片中的虛線框為占位符，絕大部分幻燈片版式中都有這種占位符。在這些占位符內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或圖表、表格和圖片等對象，如圖8.9所示。

(1)在文本占位符中單擊鼠標(biāo)進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以輸入文本。

(2)在對象占位符的相關(guān)圖標(biāo)上單擊，可以插入圖表、表格和圖片等對象。

關(guān)于對幻燈片中文本和各類對象進(jìn)行添加和編輯的操作將在后續(xù)章節(jié)中詳細(xì)介紹。圖8.9幻燈片中的占位符

3.添加和刪除幻燈片

添加幻燈片時，可以插入一張新幻燈片，也可插入當(dāng)前幻燈片的副本。

1)插入幻燈片

方法1：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中，單擊選中某張幻燈片縮覽圖或者在兩張幻燈片中間的位置單擊定位，在“開始”選項卡上單擊“幻燈片”組的“新建幻燈片”按鈕。如果單擊“新建幻燈片”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，則可指定版式后新建幻燈片，如圖8.10(a)所示。

方法2：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中右鍵單擊某張幻燈片縮覽圖或者在兩張幻燈片中間的位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，如圖8.10(b)所示。

方法3：在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，移動光標(biāo)到需插入幻燈片的位置，當(dāng)出現(xiàn)黑色豎線時，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，也可在當(dāng)前位置插入一張新幻燈片。圖8.10新建幻燈片(a)通過選項卡命令(b)通過右鍵菜單

2)復(fù)制當(dāng)前幻燈片

復(fù)制當(dāng)前幻燈片可以生成一張與當(dāng)前選中幻燈片完全相同的幻燈片。

方法1：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中，在某張幻燈片縮覽圖上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，如圖8.10(b)所示。

方法2：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中選中某張幻燈片，在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從打開的下拉列表中選擇第二個“復(fù)制(I)”命令，如圖8.11所示。圖8.11復(fù)制當(dāng)前幻燈片

方法3：在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中選中某張幻燈片，在“開始”選項卡上的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從下拉列表中單擊“復(fù)制所選幻燈片”命令。

3)刪除幻燈片

在幻燈片/大綱瀏覽窗格中或在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，選中某張幻燈片縮覽圖，按Delete鍵或者右擊目標(biāo)幻燈片縮覽圖，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。若要刪除多張幻燈片，可先依次選中這些幻燈片，然后按Delete鍵。

4.移動幻燈片

移動幻燈片的方法如下：

方法1：在幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“幻燈片”選項卡下，選中要移動的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動幻燈片到目標(biāo)位置即可。

方法2：在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，選中某張幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動該幻燈片即可。

5.重用幻燈片

如果需要從其他演示文稿中借用現(xiàn)成的幻燈片，可以通過“復(fù)制/粘貼”功能在不同的文檔間傳遞數(shù)據(jù)，也可以通過下述的重用幻燈片功能引用其他演示文稿內(nèi)容。

①打開演示文稿，在“開始”選項卡上的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從下拉列表中選擇“重用幻燈片”命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”窗格。

②在“重用幻燈片”窗格中單擊“瀏覽”按鈕，從下拉列表中選擇幻燈片來源，如選擇“瀏覽文件”命令，如圖8.12所示。

③在隨后打開的瀏覽對話框中，選擇重用幻燈片所在的幻燈片庫或者演示文檔，“重用幻燈片”窗格中將列示所有可用的幻燈片縮覽圖。

④在幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“幻燈片”選項卡中需要引用新幻燈片的位置單擊鼠標(biāo)定位。

圖8.12打開“重用幻燈片”窗格

⑤在“重用幻燈片”窗格中單擊要重用的幻燈片縮覽圖，所需幻燈片自動插入到當(dāng)前位置。如果需要保留原幻燈片的格式，可單擊選中左下角的“保留源格式”復(fù)選框，如圖8.13所示。

【例8-2】在案例文檔“Office2010新功能.pptx”的最后重用源文檔“介紹.pptx”中的所有幻燈片并保留原有格式。

提示打開案例文檔“Office2010新功能.pptx”，通過“開始”選項卡上“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕調(diào)出“重用幻燈片”窗格，并選擇源文檔“介紹.pptx”，然后選中“保留源格式”復(fù)選框。圖8.13重用幻燈片并保留源格式

8.1.3組織和管理幻燈片

演示文稿中的幻燈片不止一張，內(nèi)容也會比較繁雜，為了更加有效地組織和管理幻燈片，除了可通過復(fù)制、移動等操作來快速重新排列幻燈片外，還可以為幻燈片添加編號、日期和時間，特別是可以通過將幻燈片分節(jié)來更加有效地細(xì)分和導(dǎo)航一份復(fù)雜的演示文稿。

1.添加幻燈片編號

在普通視圖下，可以為指定幻燈片添加順序編號。

1)添加幻燈片編號

①首先在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“普通”按鈕切換到普通視圖。

②在屏幕左側(cè)的“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中的“幻燈片”選項卡下，單擊選中某張幻燈片縮覽圖。

③在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“幻燈片編號”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框。

④在“頁眉和頁腳”對話框中的“幻燈片”選項卡中，單擊選中“幻燈片編號”復(fù)選框。

⑤如果不希望標(biāo)題幻燈片中出現(xiàn)編號，則應(yīng)同時單擊選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

⑥如果只希望為當(dāng)前選中的幻燈片添加編號，則單擊“應(yīng)用”按鈕；如果希望統(tǒng)一為所有的幻燈片添加編號，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，如圖8.14所示。圖8.14添加幻燈片編號

2)更改幻燈片起始編號

默認(rèn)情況下，幻燈片編號自1開始。若要更改起始幻燈片編號，可按下列方法進(jìn)行設(shè)置：

①在“設(shè)計”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。

②在“幻燈片編號起始值”文本框中，輸入新的起始編號，單擊“確定”按鈕。

2.添加日期和時間

在普通視圖下，可以為指定幻燈片添加日期和時間。

①在普通視圖的“幻燈片”選項卡中單擊選中某一張幻燈片縮覽圖。

②在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“日期和時間”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框。

③在“頁眉和頁腳”對話框的“幻燈片”選項卡中，單擊選中“日期和時間”復(fù)選框，然后選擇下列操作之一：

·單擊“自動更新”單選項，然后選擇適當(dāng)?shù)恼Z言和日期格式，將會在每次打開或打印演示文稿時反映當(dāng)前日期和時間的更新，如圖8.15所示。

·單擊“固定”單選項，在其右側(cè)的文本框中輸入期望的日期，將會顯示固定不變的日期，以便輕松地記錄和跟蹤最后一次更改的時間。

圖8.15添加日期和時間

④如果不希望標(biāo)題幻燈片中出現(xiàn)日期和時間，則應(yīng)同時單擊選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

⑤如果只希望為當(dāng)前選中的幻燈片添加日期和時間，則單擊“應(yīng)用”按鈕；如果希望統(tǒng)一為所有的幻燈片添加日期和時間，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

3.將幻燈片組織成節(jié)的形式

如果遇到一個龐大的演示文稿，不同類型的幻燈片標(biāo)題和編號混雜在一起，要想快速定位幻燈片就變得比較困難。為了更方便地組織大型演示文稿在幻燈片之間進(jìn)行導(dǎo)航，PowerPoint2010提供了全新的節(jié)功能來組織和導(dǎo)航幻燈片。

為幻燈片分節(jié)，就像使用文件夾組織文件一樣，可以通過劃分并命名節(jié)將幻燈片按邏輯類別分組管理。每個節(jié)可以包含同類型的內(nèi)容，不同節(jié)可以擁有不同的主題和切換方式等?？梢栽诨脽羝瑸g覽視圖中查看節(jié)，也可以在普通視圖中查看節(jié)。

1)新增節(jié)

①在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中，在要新增節(jié)的兩張幻燈片之間單擊右鍵。

②在彈出的快捷菜單中選擇“新增節(jié)”命令，在指定位置插入一個默認(rèn)的節(jié)名“無標(biāo)題節(jié)”，如圖8.16所示。圖8.16新增一個節(jié)

2)重命名節(jié)

①在現(xiàn)有節(jié)的名稱上單擊右鍵，打開快捷菜單，從中單擊“重命名節(jié)”命令，如圖8.17所示。

②彈出“重命名節(jié)”對話框，在“節(jié)名稱”文本框中輸入新的名稱，然后單擊“重命名”按鈕。圖8.17重命名節(jié)

3)對節(jié)進(jìn)行操作

(1)選擇節(jié)：單擊節(jié)名稱，即可選中該節(jié)中包含的所有幻燈片?？蔀檫x中的節(jié)統(tǒng)一應(yīng)用主題、切換方式、背景等。

(2)展開/折疊節(jié)：單擊節(jié)名稱左側(cè)的三角圖標(biāo)，可以展開或折疊節(jié)包含的幻燈片。

(3)移動節(jié)：右鍵單擊要移動的節(jié)名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“向上移動節(jié)”或“向下移動節(jié)”命令。

(4)刪除節(jié)：右鍵單擊要刪除的節(jié)名稱，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除節(jié)”命令。

(5)刪除節(jié)中的幻燈片：單擊選中節(jié)，按Delete鍵即可刪除當(dāng)前節(jié)及節(jié)中的幻燈片。

8.1.4演示文稿視圖

1.常用視圖簡介

1)普通視圖

普通視圖是PowerPoint默認(rèn)的視圖模式，是主要的編輯視圖，可用于撰寫和設(shè)計演示文稿。在普通視圖下，窗口由三個窗格組成：左側(cè)的“幻燈片/大綱”瀏覽窗格(包括“幻燈片”和“大綱”兩個選項卡)，右側(cè)上方的“幻燈片”窗格，右側(cè)下方的備注窗格。之前所進(jìn)行的大部分操作是在普通視圖模式下進(jìn)行的。

2)幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖以縮覽圖形式展示幻燈片，以便用全局的方式瀏覽演示文稿中的幻燈片，并快速地對演示文稿的順序進(jìn)行排列和組織，還可以方便地進(jìn)行新建、復(fù)制、移動、插入和刪除幻燈片等操作，設(shè)置幻燈片的切換效果并預(yù)覽。在幻燈片瀏覽視圖中也可以添加節(jié)，并按不同的類別或節(jié)對幻燈片進(jìn)行排序，如圖8.18所示。圖8.18幻燈片瀏覽視圖

3)備注頁視圖

在普通視圖中的“備注”窗格可以輸入或編輯備注頁的內(nèi)容。

獨立的備注頁視圖與其他視圖的不同之處在于，在顯示幻燈片的同時在其下方顯示備注頁，在備注區(qū)中可以輸入或編輯備注頁的內(nèi)容。在該視圖模式下，備注頁上方顯示的是當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容縮覽圖，這時無法對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯，下方的備注頁為占位符，可向占位符中輸入說明內(nèi)容，為幻燈片添加備注信息，如圖8.19所示。圖8.19備注頁視圖

4)閱讀視圖

閱讀視圖可將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看，視圖只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽。該功能用于幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽，查看內(nèi)容和幻燈片設(shè)置的動畫及放映效果，如圖8.20所示。

閱讀視圖通常是從當(dāng)前幻燈片開始閱讀，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。閱讀過程中可隨時按Esc鍵退出，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕退出閱讀視圖并切換到其他視圖。圖8.20閱讀視圖

5)幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖是用于放映演示文稿的視圖。按F5鍵即可進(jìn)入幻燈片放映視圖，該視圖會占據(jù)整個計算機(jī)屏幕，與受眾觀看演示文稿時在大屏幕上顯示的效果完全相同。放映時可以看到圖形、計時、電影、動畫效果和切換效果在實際演示中的具體效果。按Esc鍵即可退出幻燈片放映視圖。

6)母版視圖

母版視圖是一個特殊的視圖模式，其中又包含幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖三類視圖。母版視圖是存儲有關(guān)演示文稿共有信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體效果、占位符大小和位置。使用母版視圖的一個主要優(yōu)點在于，在幻燈片母版、備注母版或講義母版上，可以對與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個幻燈片、備注頁或講義的樣式進(jìn)行全局更改。

2.切換視圖方式

一般情況下默認(rèn)視圖為普通視圖，可以根據(jù)需要切換到其他視圖，也可更改默認(rèn)視圖。

1)切換視圖

可以通過兩種途徑在不同的視圖間進(jìn)行切換，具體操作如下：

(1)通過“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組和“母版視圖”組進(jìn)行切換。

(2)通過狀態(tài)欄中的“視圖按鈕”區(qū)進(jìn)行切換，其中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖四個主要視圖的快捷切換按鈕。

2)更改默認(rèn)視圖

可以設(shè)置幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖以及普通視圖的各種變體為默認(rèn)視圖。指定默認(rèn)視圖的操作方法如下：

①單擊“文件”選項卡，進(jìn)入后臺視圖。

②單擊窗口左側(cè)的“選項”命令，打開“PowerPoint選項”對話框。

③在左側(cè)窗格中單擊“高級”命令。

④在右側(cè)“顯示”選項組中的“用此視圖打開全部文檔”列表中，選擇新的默認(rèn)視圖，如圖8.21所示，最后單擊“確定”按鈕。圖8.21在后臺視圖中設(shè)置默認(rèn)視圖

8.2制作引人注目的演示文稿

8.2.1規(guī)劃演示文稿內(nèi)容

1.初步確定幻燈片數(shù)量首先分析要表述的主題內(nèi)容和素材，將內(nèi)容分門別類繪制為大綱，然后將材料分配至各個幻燈片，以便合理規(guī)劃幻燈片數(shù)量。一般情況下，一份完整的演示文稿至少可以包含以下幻燈片：

①一張主標(biāo)題幻燈片。

②一張介紹性幻燈片，帶有目錄性質(zhì)，其中列出演示文稿的主要的點或面。

③若干張分別用于展示目錄幻燈片上列出的每個點或面的具體內(nèi)容的幻燈片。例如，如果有三個要展示的主要觀點，則可計劃至少有三張具體幻燈片。

④一張摘要幻燈片，帶有總結(jié)性質(zhì)，可以重復(fù)演示文稿主要的點或面的列表。

⑤一張結(jié)束幻燈片，可以展示致謝內(nèi)容、聯(lián)系方式等。

2.創(chuàng)建高效演示文稿的注意事項

創(chuàng)建一份精彩的演示文稿一般建議遵循以下原則：

①最大限度地減少幻燈片數(shù)量?；脽羝⒎窃蕉嘣胶?，要使所傳達(dá)的信息清楚明白并能吸引觀眾的注意力，應(yīng)最大限度地減少演示文稿中的幻燈片數(shù)量。

②選擇觀眾可從一段距離以外看清的字體、字號。選擇合適的字體和字號有助于幻燈片中的信息被觀看到，最好避免使用比較窄細(xì)或過于粗大的字體以及一些包含花式邊緣的字體(如空心字)。

③使用項目符號或短句使文本簡潔。使用項目符號或短句，并盡量使每個表述各占一行，不要換行，也就是說避免使用過長的句子，否則觀眾會因為閱讀屏幕上的信息而忽略了演講者的介紹。

④適當(dāng)使用圖片、表格等元素傳達(dá)信息。這些對象能夠比文本更加形象、簡明地闡述要表達(dá)的內(nèi)容，但是向幻燈片中添加過多的圖形可能會造成版面混亂從而使觀眾感到無所適從。為圖、表添加的解釋性標(biāo)簽文本應(yīng)該長短合適且易于理解。

⑤至少使每組幻燈片背景精致且保持一致。選擇一個具有吸引力并且一致但又不太顯眼的演示文稿模板，以免背景或設(shè)計過分花哨而分散觀眾對信息的注意力。

⑥設(shè)置適當(dāng)?shù)膭赢嫼颓袚Q效果。適當(dāng)?shù)膭赢嫼颓袚Q效果可以使演示文稿活潑有趣，但設(shè)置過多、過繁反而會適得其反，分散觀眾對信息的注意力。

8.2.2幻燈片版式的應(yīng)用

1.演示文稿中包含的版式

目前，默認(rèn)情況下PowerPoint中包含11種內(nèi)置幻燈片標(biāo)準(zhǔn)版式，如圖8.22所示。每種版式均有一個名稱，其中顯示了可在其中添加文本或圖形的各種占位符的位置。圖8.22內(nèi)置的幻燈片標(biāo)準(zhǔn)版式

(1)標(biāo)題幻燈片：一般用于演示文稿的主標(biāo)題。

(2)標(biāo)題和內(nèi)容：可以適用于除標(biāo)題外的所有幻燈片內(nèi)容。其中“內(nèi)容”占位符可以輸入文本，也可以插入圖片、表格等各類對象。

(3)節(jié)標(biāo)題：如果通過分節(jié)來組織幻燈片，那么該版式可應(yīng)用于每節(jié)的標(biāo)題幻燈片中。

(4)空白：該幻燈片中沒有任何占位符，可以添加任意內(nèi)容，如插入一個文本框、插入一個藝術(shù)字、插入一幅剪貼畫等。如果演示文稿需要一張結(jié)束幻燈片，可以使用“空白”版式。

2.應(yīng)用內(nèi)置版式

在PowerPoint中打開空演示文稿時，應(yīng)用的默認(rèn)版式為“標(biāo)題幻燈片”，可以為幻燈片應(yīng)用其他版式，方法如下：

①切換到普通視圖，在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中單擊要應(yīng)用版式的幻燈片。

②在“開始”選項卡上的“幻燈片”組中，單擊“版式”按鈕。

③從打開的內(nèi)置版式列表中選擇所需的版式。

④確定了幻燈片的版式后，即可在相應(yīng)的位置添加或插入文本、圖片、表格、圖形、圖表、媒體等內(nèi)容。圖8.23所示為常用的兩類內(nèi)置幻燈片版式。圖8.23PowerPoint的內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)版式(a)“標(biāo)題幻燈片”版式(b)“內(nèi)容與標(biāo)題”版式

3.創(chuàng)建自定義版式

如果PowerPoint提供的內(nèi)置版式無法滿足組織演示文稿的需求，還可以創(chuàng)建自定義版式。自定義版式可以指定占位符的數(shù)目、大小和位置、背景內(nèi)容、主題顏色、主題字體及效果，并且可重復(fù)使用。在創(chuàng)建自定義版式過程中，可以添加的基于文本和對象的占位符類型包括內(nèi)容、文本、圖片、SmartArt圖形、剪貼畫、圖表、表格和媒體等。

1)創(chuàng)建符合需要的幻燈片版式

①在“視圖”選項卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

②在窗口左側(cè)的包含幻燈片母版和版式縮覽圖的窗格中，單擊一個與自定義版式最接近的版式縮覽圖作為參照。如果沒有合適的參照版式，可選擇“空白版式”。

③若要刪除多余的默認(rèn)占位符，如頁眉、頁腳等，可單擊占位符的邊框，然后按Delete鍵。

④若要添加新的占位符，可在“幻燈片母版”選項卡上的“母版版式”組中單擊“插入占位符”按鈕，從占位符列表中選擇一種類型，然后在版式中拖動鼠標(biāo)繪制占位符，如圖8.24所示。

⑤若要調(diào)整占位符的大小，可選擇占位符的尺寸控點或角邊框，然后將其向內(nèi)或向外拖動。圖8.24向自定義版式中添加占位符

2)重命名版式

①在幻燈片母版視圖左側(cè)的版式縮覽圖列表中，用右鍵單擊選中一個自定義版式。

②從隨后彈出的快捷菜單中選擇“重命名版式”命令，打開“重命名版式”對話框。

③在“版式名稱”文本框中輸入版式的新名稱，然后單擊“重命名”按鈕。

④在普通視圖的“版式”列表中即可為幻燈片選用新創(chuàng)建的版式，如圖8.25所示。圖8.25為自定義版式命名

8.2.3編輯文本內(nèi)容

文本是構(gòu)成演示文稿的重要內(nèi)容。幻燈片中的文本包括標(biāo)題文本、正文文本。正文文本又按層級分為第一級文本、第二級文本、第三級文本……，下級文本相對上級文本向右縮進(jìn)一級。文本可以輸入到文本占位符中，也可以輸入到新建文本框中，還可以在大綱模式中進(jìn)行編輯。

1.占位符和文本框

文本占位符與文本框中均可輸入并編輯文本。

1)使用占位符

在普通視圖模式下，占位符是指幻燈片中被虛線框起來的部分。當(dāng)使用了幻燈片版式或依據(jù)模板創(chuàng)建了演示文稿時，除了空白幻燈片外每張幻燈片中均提供占位符。

在內(nèi)容和文本兩類占位符中可以輸入文字或修改文本。在內(nèi)容或文本占位符中單擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)即可輸入、修改文本。

幻燈片中的內(nèi)容或文本占位符實際上是一類特殊的文本框，包含預(yù)設(shè)的格式，出現(xiàn)在固定的位置，可按需要更改其格式、移動其位置。

2)使用文本框

除使用占位符外，還可以直接在幻燈片的任意位置繪制文本框，輸入文本并設(shè)置文本格式，自由設(shè)計幻燈片布局。插入文本框的方法如下：

方法1：在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文本框”按鈕或“文本框”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從如圖8.26(a)所示的下拉列表中選擇文本框類型后，在幻燈片中拖動鼠標(biāo)繪制文本框，然后在其中輸入文字，按Enter鍵可輸入多行。圖8.26繪制文本框(a)文本框下拉形表(b)基本形狀庫

方法2：在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”按鈕，在如圖8.26(b)所示的形狀列表中選擇“基本形狀”下的文本框或其他圖形，在幻燈片中拖動鼠標(biāo)繪制出圖形，然后在其中輸入文字。

3)設(shè)置文本框樣式和格式

選中某一文本框時，將會出現(xiàn)“繪圖工具?|?格式”選項卡，通過該選項卡可對文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。

①通過“繪圖工具?|?格式”選項卡上的“形狀樣式”組中的各項工具，可為文本框指定預(yù)置樣式，也可分別進(jìn)行“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”的設(shè)置。

②在“繪圖工具?|?格式”選項卡上單擊“形狀樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置形狀格式”對話框，如圖8.27所示。在該對話框中可對形狀填充、線條顏色、陰影、效果、三維格式、位置等進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置，使幻燈片更富可視性和感染力。圖8.27利用“繪圖工具?|?格式”選項卡設(shè)置文本框格式

2.設(shè)置文本和段落格式

盡管版式或設(shè)計主題中均自帶文本格式，但必要時仍然可以對文本的文字和段落格式進(jìn)行設(shè)置。

1)設(shè)置文字格式

①選中文本框或者文本框中的文字。

②通過“開始”選項卡上的“字體”組中的各項工具，可對文本的字體、字號、顏色等進(jìn)行設(shè)置。

③單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，在隨后彈出的“字體”對話框中可進(jìn)行更加詳細(xì)的字體格式設(shè)置，如圖8.28所示。圖8.28設(shè)置文本格式

2)設(shè)置段落格式

①選中文本框或者文本框中的多個段落。

②通過“開始”選項卡上的“段落”組中的各項工具，可對段落的對齊方式、分欄數(shù)、行距等進(jìn)行快速設(shè)置。其中，通過“降低列表級別”和“提高列表級別”兩個按鈕可以改變段落的文本級別。

③單擊“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，在隨后彈出的“段落”對話框中可進(jìn)行更加詳細(xì)的段落格式設(shè)置，如圖8.29所示。圖8.29設(shè)置段落格式

3)設(shè)置項目符號和編號

通過設(shè)置不同的項目符號和編號并進(jìn)行級別縮進(jìn)，可以體現(xiàn)不同的文本層次。

①選中文本框或者文本框中的多個段落。

②在“開始”選項卡上的“段落”組中，按下列方法設(shè)置項目符號或編號：

單擊“項目符號”按鈕直接應(yīng)用當(dāng)前項目符號；單擊“項目符號”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從打開的符號列表中選擇一個符號；選擇最下方的“項目符號和編號”命令，可自定義項目符號，如圖8.30所示。

③通過“段落”組中的“降低列表級別”和“提高列表級別”兩個按鈕可改變段落的文本級別。圖8.30設(shè)置段落的項目符號和編號

3.在“大綱”選項卡中編輯文本

演示文稿中的文本通常具有不同的層次結(jié)構(gòu)。除了通過項目符號和編號來體現(xiàn)不同層次結(jié)構(gòu)外，還可以在普通視圖下通過幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“大綱”選項卡直接對幻燈片中的文本進(jìn)行輸入和編輯。在“大綱”選項卡中可以快速輸入、編輯幻燈片的文本并調(diào)整其層次結(jié)構(gòu)，如圖8.31所示。

①在普通視圖下，單擊幻燈片/大綱瀏覽窗格中的“大綱”選項卡。

②在“大綱”選項卡中的某張幻燈片圖標(biāo)右邊單擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時可直接輸入幻燈片標(biāo)題，按Shift+Enter組合鍵可實現(xiàn)標(biāo)題文本的換行輸入。

③輸入標(biāo)題內(nèi)容后，按Enter鍵可插入一張新幻燈片。

④插入一張新幻燈片后，按Tab鍵可將其轉(zhuǎn)換為上一幻燈片的下一級正文文本，此時按Enter鍵可繼續(xù)輸入同級文本，按Tab鍵可縮進(jìn)文本。

⑤在正文文本之后按Ctrl+Enter組合鍵可插入一張新幻燈片。

⑥當(dāng)光標(biāo)位于幻燈片圖標(biāo)之后時按Backspace鍵可合并相鄰的兩張幻燈片內(nèi)容。

圖8.31在“大綱”選項卡中編輯文本

4.使用藝術(shù)字

PowerPoint提供對文本進(jìn)行藝術(shù)化處理的功能。通過使用藝術(shù)字，使文本具有特殊的藝術(shù)效果，例如，可以拉伸標(biāo)題、對文本進(jìn)行變形、使文本適應(yīng)預(yù)設(shè)形狀或應(yīng)用漸變填充等。在幻燈片中既可以創(chuàng)建藝術(shù)字，也可以將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字。

1)創(chuàng)建藝術(shù)字

①在普通視圖下，選中需要插入藝術(shù)字的幻燈片。

②在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開藝術(shù)字樣式列表。

③在藝術(shù)字樣式列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，幻燈片中出現(xiàn)指定樣式的藝術(shù)字編輯框，輸入新的藝術(shù)字文本代替原有提示內(nèi)容“請在此放置您的文字”，如圖8.32所示。

④拖動藝術(shù)字編輯框四周的尺寸控點可以改變編輯框的大小。

圖8.32插入藝術(shù)字

2)修飾藝術(shù)字

和普通文本一樣，藝術(shù)字也可以改變字體和字號，還可以對藝術(shù)字內(nèi)的填充(顏色、漸變、圖片、紋理等)、輪廓線(顏色、粗細(xì)、線型等)和文本外觀效果(陰影、發(fā)光、映像、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換等)進(jìn)行修飾處理，使藝術(shù)字的效果得到創(chuàng)造性的發(fā)揮。

(1)選中需要改變字體、字號的藝術(shù)字，通過“開始”選項卡上的“文本”組和“段落”組中的工具可以設(shè)置藝術(shù)字的字體、字號、字間距、顏色、對齊方式等字體及段落格式。

(2)選中要修飾的藝術(shù)字，使其周圍出現(xiàn)8個白色尺寸控點和一個綠色控點。拖動綠色控點可以任意旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字。

(3)選中藝術(shù)字時，將會出現(xiàn)“繪圖工具?|?格式”選項卡，利用該選項卡上的“藝術(shù)字樣式”組可以更改藝術(shù)字樣式，通過其中的“文本填充”“文本輪廓”和“文本效果”工具可以進(jìn)一步修飾藝術(shù)字和設(shè)置藝術(shù)字外觀效果，如圖8.33所示。圖8.33設(shè)置效果后的藝術(shù)字

(4)確定藝術(shù)字位置：用鼠標(biāo)直接拖動藝術(shù)字編輯框可以將其大致定位。如果希望精確定位藝術(shù)字，可在“繪圖工具?|?格式”選項卡的“大小”組中單擊右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置形狀格式”對話框，在“位置”窗口中設(shè)置藝術(shù)字在幻燈片中的精確位置。

3)將普通文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字

輸入并選擇需要轉(zhuǎn)換的普通文本，在“插入”選項卡上的“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的藝術(shù)字樣式列表中選擇一種樣式并進(jìn)行修飾，然后將原普通文本刪除即可。

8.2.4插入圖形和圖片

1.使用SmartArt圖形

SmartArt圖形是PowerPoint2010提供的新功能，是一種智能化的矢量圖形，它是已經(jīng)組合好的文本框和形狀、線條。利用SmartArt圖形可以快速在幻燈片中插入各類格式化的結(jié)構(gòu)流程圖。PowerPoint提供的SmartArt圖形類型有：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等。

1)利用SmartArt占位符

①為幻燈片應(yīng)用帶有內(nèi)容占位符的版式，如“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。

②單擊內(nèi)容占位符中的“插入SmartArt圖形”圖標(biāo)，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。

③從左側(cè)的列表中選擇類型，在右側(cè)的縮覽圖列表中選擇圖形。當(dāng)光標(biāo)指向某一縮覽圖時，右下方將會顯示該圖形的具體名稱，如圖8.34所示。

④單擊“確定”按鈕，將SmartArt圖形插入到幻燈片中，在“文本窗格”或形狀中輸入文本。圖8.34通過內(nèi)容占位符插入SmartArt圖形

2)直接插入SmartArt圖形

選擇要插入SmartArt圖形的幻燈片，在“插入”選項卡上的“插圖”組中單擊“SmartArt圖形”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇一個圖形插入并輸入文本。

3)將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

①在幻燈片中輸入文本，調(diào)整好文本的級別。

②選中文本并在文本上單擊鼠標(biāo)右鍵。

③在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”命令。

④從打開的圖形列表中選擇合適的SmartArt圖形，如圖8.35所示。圖8.35將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形

4)編輯SmartArt圖形

插入SmartArt圖形并選中后，將會出現(xiàn)“SmartArtt工具?|?設(shè)計”和“SmartArt工具?|?格式”兩個選項卡，利用這兩個選項卡中的工具可以對SmartArt圖形進(jìn)行編輯和修飾。

(1)添加形狀。選中SmartArt圖形中的某一形狀，在“SmartArt工具?|?設(shè)計”選項卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”按鈕，即可添加一個相同的形狀。

(2)編輯文本和圖片。選中幻燈片中的SmartArt圖形，左側(cè)顯示文本窗格，可在其中添加、刪除和修改文本，通過Tab鍵可改變文本的級別。如果文本窗格被隱藏，則可通過單擊圖形左側(cè)的黑色三角箭頭將其顯示出來，也可以直接在形狀中對文本進(jìn)行編輯。如果選擇了帶有圖片的圖形，則可以在形狀中插入圖片。

(3)使用SmartArt圖形樣式。在“SmartArt工具?|?設(shè)計”選項卡上的“布局”組中單擊“重新布局”按鈕可以重新選擇圖形；單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕可以快速改變圖形的顏色搭配，如圖8.36(a)所示；利用“SmartArt樣式”組中的“快速樣式”列表可以改變設(shè)計樣式，如圖8.36(b)所示。圖8.36重新設(shè)計SmartArt圖形的顏色與樣式(a)更改顏色搭配(b)改變設(shè)計樣式

(4)重新設(shè)計SmartArt形狀樣式。選中SmartArt圖形中的某一個形狀，通過“SmartArt工具?|?格式”選項卡上的“形狀樣式”組中的相關(guān)工具，可以對該形狀的顏色、輪廓、效果等重新進(jìn)行設(shè)計，如圖8.37所示。圖8.37重新設(shè)計SmartArt圖形的形狀樣式

2.使用圖片

在幻燈片中使用圖片可以使演示效果變得更加生動直觀?？梢圆迦氲膱D片主要有三類：第一類是剪貼畫，在Office中有各類剪貼畫以供使用；第二類是以文件形式存在的圖片，可以從平時收集到的圖片文件中選擇；第三類是可以直接截取屏幕作為圖片插入到幻燈片中。

1)插入剪貼畫

①在幻燈片中單擊內(nèi)容占位符中的“剪貼畫”圖標(biāo)，或者從“插入”選項卡上的“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，窗口右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”窗格。

②在“剪貼畫”窗格中單擊“搜索”按鈕，下方出現(xiàn)各式各樣的剪貼畫。

③從中單擊選擇合適的剪貼畫，將其插入到幻燈片中，如圖8.38所示。

④調(diào)整剪貼畫的大小和位置。圖8.38在幻燈片中插入剪貼畫

2)插入圖片

①在幻燈片中單擊占位符中的“插入來自文件的圖片”圖標(biāo)，或者從“插入”選項卡上的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，如圖8.39所示。

②在對話框左側(cè)選擇存放目標(biāo)圖片文件的文件夾，在右側(cè)選擇圖片文件，然后單擊“打開”按鈕，將該圖片插入到當(dāng)前幻燈片中。

③調(diào)整圖片的大小和位置。圖8.39打開“插入圖片”對話框

3)獲取屏幕截圖

①選中需要插入屏幕截圖的幻燈片。

②從“插入”選項卡上的“圖像”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，從打開的下拉列表中選擇一個當(dāng)前正呈打開狀態(tài)的窗口，如圖8.40所示。

③如果想要截取當(dāng)前屏幕的任意區(qū)域，可從下拉列表中選擇“屏幕剪輯”命令，然后拖動鼠標(biāo)選取打算截取的屏幕范圍即可。圖8.40插入屏幕截圖

4)調(diào)整圖片格式

選中幻燈片中的圖片，將會顯示“圖片工具?|?格式”選項卡，利用該選項卡中的工具可以對圖片的大小、格式、效果等重新進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。

(1)調(diào)整圖片的大小和位置。

快速調(diào)整：選中圖片，用鼠標(biāo)拖動圖片框即可調(diào)整其位置，拖動圖片四周的尺寸控點就可大致調(diào)節(jié)圖片的大小。

精確定義圖片的大小和位置：選中圖片，在“圖片工具?|?格式”選項卡的“大小”組中單擊右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，如圖8.41所示。在“大小”選項窗口中可設(shè)定圖片的高和寬；在“位置”選項窗口中可設(shè)定圖片在幻燈片中的精確位置。

裁剪圖片：選中圖片，在“圖片工具?|?格式”選項卡的“大小”組中單擊“裁剪”按鈕，進(jìn)入裁剪狀態(tài)，用鼠標(biāo)拖動圖片四周的裁剪柄可剪裁圖片周圍多余的部分。單擊“裁剪”按鈕旁邊的黑色三角箭頭，從下拉列表中選擇相應(yīng)命令可按形狀對圖片進(jìn)行剪裁。

圖8.41設(shè)置圖片格式對話框

(2)旋轉(zhuǎn)圖片。

旋轉(zhuǎn)圖片能使圖片按要求向不同方向傾斜，可手動粗略旋轉(zhuǎn)，也可指定角度精確旋轉(zhuǎn)。

①手動旋轉(zhuǎn)圖片：選中要旋轉(zhuǎn)的圖片，圖片四周出現(xiàn)尺寸控點，拖動上方綠色控點即可大致隨意旋轉(zhuǎn)圖片。

②精確旋轉(zhuǎn)圖片：選中圖片，在“圖片工具?|?格式”選項卡的“排列”組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在打開的下拉列表中選擇旋轉(zhuǎn)方式，選擇其中的“其他旋轉(zhuǎn)選項”命令，可在彈出的“設(shè)置圖片格式”對話框中指定具體的旋轉(zhuǎn)角度。

(3)設(shè)定圖片樣式和效果。

圖片樣式就是各種圖片外觀格式的集合，使用圖片樣式可以快速美化圖片。系統(tǒng)內(nèi)置了多種圖片樣式供選擇。

①在幻燈片中選中需要改變樣式的圖片。

②在“圖片工具?|?格式”選項卡上的“圖片樣式”組中，打開圖片樣式列表，從中選擇某一內(nèi)置樣式應(yīng)用于所選圖片，如圖8.42所示。

③在“圖片工具?|?格式”選項卡上的“圖片樣式”組中單擊“圖片效果”按鈕，可進(jìn)一步設(shè)置圖片的陰影、映像、發(fā)光等特定視覺效果以使其更加美觀，富有感染力。圖8.42為圖片設(shè)置樣式

(4)調(diào)整和壓縮圖片。

在“圖片工具?|?格式”選項卡上的“調(diào)整”組中，提供了多種工具對圖片效果進(jìn)行多層次調(diào)整。

①壓縮圖片：減小圖片的大小以減小文件的大小。

②刪除背景：可以取消圖片的背景顏色。

③藝術(shù)效果：可以為圖片添加多種藝術(shù)效果，如圖8.43所示。圖8.43為圖片設(shè)置藝術(shù)效果

3.繪制形狀

在幻燈片中可以自由繪制多種形狀，通過排列、組合這些形狀，可以形成更好表達(dá)思想和觀點的組合圖形?？捎玫男螤畎ň€條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動作按鈕等。

1)繪制形狀

①在普通視圖下，選中需要繪制形狀的幻燈片。

②在“插入”選項卡上的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，打開各類形狀列表。

③在該形狀列表中單擊選擇某一形狀，如左、右箭頭。

④在幻燈片中拖動鼠標(biāo)繪制出相應(yīng)形狀，如圖8.44所示。其中的“線條”可以作為連接符使用，將兩個形狀連接起來，當(dāng)移動其中一個形狀時，作為連接符的線條端點同時移動而不會斷開。圖8.44在幻燈片中繪制形狀

2)調(diào)整形狀的格式

選中需要調(diào)整格式的形狀，將會顯示如圖8.45所示的“繪圖工具｜格式”選項卡，利用該選項卡可對形狀進(jìn)行格式設(shè)置。其中：

①通過“插入形狀”組中的“編輯形狀”按鈕，可以改換為其他形狀，也可以通過編輯頂點來自由改變形狀。

②通過“形狀樣式”組，可以套用內(nèi)置形狀樣式，也可以自行定義形狀的填充顏色、線條輪廓，還可以選用不同的形狀效果。

③通過“大小”組，可以設(shè)定形狀的寬度和高度以及旋轉(zhuǎn)角度。

④如果有多個形狀，則可以通過“排列”組中的相關(guān)功能設(shè)置這些形狀的相對位置、對齊方式，并可將多個形狀組合為一個。

圖8.45“繪圖工具?|?格式”選項卡

【例8-3】依據(jù)圖8.46所示的樣例繪制流程圖并進(jìn)行格式設(shè)置。

圖8.46繪制形狀并進(jìn)行格式設(shè)置

操作步驟提示：

①形狀之間應(yīng)使用連接符線條，當(dāng)線條端點與形狀上的黑色圓形標(biāo)記連接時就會產(chǎn)生動態(tài)移動連接符，如圖中第一個“準(zhǔn)備”流程圖形狀與右側(cè)的“文檔”流程圖形狀之間的線條連接狀態(tài)所示。

②通過“繪圖工具?|?格式”選項卡→“排列”組→“對齊”按鈕→“左右居中”命令，可將所選形狀在垂直方向上居中對齊。

③繪制完成后，可將所有形狀組合為一個圖形。

4.制作相冊

如果有大量的圖片需要制作成幻燈片向觀眾介紹，供大家欣賞，可以利用PowerPoint2010提供的相冊功能制作出頗具專業(yè)水準(zhǔn)的相冊。

①將需要展示的圖片組織在一個文件夾中，新建一個空白演示文稿。

②從“插入”選項卡上的“圖像”組中，單擊“相冊”按鈕，打開“相冊”對話框。

③單擊“文件/磁盤”按鈕，打開“插入新圖片”對話框。

④在該對話框中，通過Ctrl鍵和Shif鍵輔助選擇多幅圖片，單擊“插入”按鈕，返回“相冊”對話框，如圖8.47所示。圖8.47插入相冊并選擇圖片

⑤在“相冊版式”組中進(jìn)行下列設(shè)置：

·在“圖片版式”下拉列表中選擇一個版式。

·在“相框形狀”下拉列表中選擇一個相框樣式。

·單擊“主題”右側(cè)的“瀏覽”按鈕，為相冊選擇一個主題。

⑥單擊“創(chuàng)建”按鈕，將會自動按設(shè)定的格式創(chuàng)建一份相冊。

⑦為每張幻燈片添加合適的標(biāo)題，并將其進(jìn)行保存。

【例8-4】利用配套資料中“相冊圖片”文件夾下提供的素材創(chuàng)建如圖8.48所示的相冊。圖8.48制作武夷山旅游相冊

操作步驟提示：

①選擇“相冊圖片”文件夾，將所有圖片文件插入到相冊中。

②“圖片版式”設(shè)為“4張圖片(帶標(biāo)題)”，“相框形狀”選擇“居中矩形陰影”，“主題”選用“Angles.thmx(角度)”。

③輸入標(biāo)題文本并以“相冊”為名進(jìn)行保存。

8.2.5使用表格和圖表

表格能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行條理化展示，而圖表能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行圖形化表現(xiàn)，表格和圖表都可以令信息的展示更加清晰、直觀、明了、易讀。

1.創(chuàng)建表格

在幻燈片中除了使用文本、形狀、圖片外，還可以插入表格等對象。

1)插入表格

①選擇需要添加表格的幻燈片。

②選擇執(zhí)行下列操作—插入表格框架。

在帶有內(nèi)容占位符的版式中單擊“插入表格”圖標(biāo)，在打開的“插入表格”對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，如圖8.49(a)所示。

在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”按鈕彈出下拉列表，在其中的表格示意圖中拖動鼠標(biāo)確定行/列數(shù)后單擊鼠標(biāo)，如圖8.49(b)所示。

在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇單擊“插入表格”命令，在打開的“插入表格”對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。

③表格插入到幻燈片中后，拖動表格四周的尺寸控點可以改變其大小，拖動表格邊框可以移動其位置。

④單擊某個單元格定位光標(biāo)，然后向其中輸入文字。

圖8.49在幻燈片中插入表格(a)

(b)

2)編輯美化表格

選中插入的表格，將會出現(xiàn)如圖8.50所示的“表格工具｜設(shè)計”和圖8.51所示的“表格工具?|?布局”兩個選項卡。利用這兩個選項卡中的工具可對表格進(jìn)行格式化操作，調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。

(1)套用表格樣式：選中表格，在“表格工具?|?設(shè)計”選項卡上的“表格樣式”組中，從“表格樣式”下拉列表中選擇一個預(yù)置樣式。

(2)改變表格邊框和填充：選中表格，在“表格工具?|?設(shè)計”選項卡上的“表格樣式”組中，通過“底紋”“邊框”“效果”三個按鈕，可以為單元格設(shè)置填充、邊框和特殊效果。

(3)調(diào)整表格結(jié)構(gòu)：利用“表格工具?|?布局”選項卡中的各項工具，可以調(diào)整表格的行/列數(shù)、設(shè)置表格中文字的排列及對齊方式。

圖8.50“表格工具?|?設(shè)計”選項卡圖8.51“表格工具?|?布局”選項卡

3)從Word/Excel中復(fù)制和粘貼表格

在Word或Excel中操作完成的表格，可以直接復(fù)制到PowerPoint的幻燈片中。

①首先在Word中選擇需要復(fù)制的表格或者在Excel中選擇單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。

②在PowerPoint演示文稿中選擇一張幻燈片，然后在“開始”選項卡中單擊“粘貼”按鈕。

4)插入Excel電子表格對象

直接在幻燈片中將Excel電子表格作為嵌入對象插入并編輯，可以更方便地利用Excel電子表格在統(tǒng)計和計算方面的優(yōu)勢。

①選擇需要插入Excel電子表格的幻燈片。

②在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，從打開的下拉列表中選擇“Excel電子表格”命令，Excel電子表格將會以嵌入對象方式插入到幻燈片中。

③可以像在Excel中一樣在單元格中添加文字，進(jìn)行其他編輯、修改及計算操作。

④?Excel表格編輯完成后，單擊該表格外的任意位置即可。

⑤如果需要再次編輯表格，只需雙擊該表格就可重新進(jìn)入Excel表格編輯狀態(tài)。

4.生成圖表

在PowerPoint中可以插入多種數(shù)據(jù)圖表和圖形，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖等。

①選擇需要插入圖表的幻燈片。

②單擊內(nèi)容占位符中的“插入圖表”圖標(biāo)，或者在“插入”選項卡上的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框。

③在該對話框中，選擇合適的圖表類型，單擊“確定”按鈕，將會啟動Excel，如圖8.52所示。

④在Excel工作表中輸入、編輯生成圖表數(shù)據(jù)源。

⑤數(shù)據(jù)編輯完成后，關(guān)閉Excel，相應(yīng)圖表即可插入到幻燈片中。

⑥單擊“圖表工具?|?設(shè)計”“圖表工具｜版式”和“圖表工具?|?格式”三個選項卡，可以對圖表進(jìn)行添加或更改內(nèi)容、更改布局、進(jìn)行格式設(shè)置。圖8.52插入圖表時啟動Excel程序

8.2.6設(shè)計幻燈片主題與背景

為幻燈片應(yīng)用不同的主題配色方案，可以增強(qiáng)演示文稿的感染力。PowerPoint提供大量的內(nèi)置主題方案可供選擇，必要時還可以自己設(shè)計背景顏色、字體搭配以及其他特殊效果。

1.應(yīng)用設(shè)計主題

主題是一組格式，包含主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合，主題可以作為一套獨立的選擇方案應(yīng)用于文檔中，使得演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格。應(yīng)用主題可以簡化演示文稿的創(chuàng)建過程，快速達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)。Office主題可以在Word、Excel、PowerPoint三者中共享使用。

1)應(yīng)用內(nèi)置主題

PowerPoint提供了大量的內(nèi)置主題以供選擇使用。同主題可以應(yīng)用于整個演示文稿或演示文稿中的某一節(jié)，也可以應(yīng)用于指定的幻燈片。

①在普通視圖下或幻燈片瀏覽視圖下，選擇一組需要應(yīng)用主題的幻燈片，如果選擇了某一節(jié)，所選主題將會應(yīng)用于所選節(jié)。如果演示文稿未分節(jié)，也沒有選擇某組幻燈片，則所選主題將會應(yīng)用于當(dāng)前文檔的所有幻燈片。

②在“設(shè)計”選項卡的“主題”組中，打開快捷主題列表，如圖8.53所示。

③將鼠標(biāo)光標(biāo)指向某一主題，右下角顯示該主題的名稱，同時在幻燈片窗格中可預(yù)覽該主題效果。

④單擊某一內(nèi)置主題，該主題即可應(yīng)用于演示文稿或指定幻燈片組。如果在主題上單擊右鍵，則可從彈出的快捷菜單中指定該主題的應(yīng)用范圍。

⑤選擇主題列表下方的“瀏覽主題”命令，打開選擇主題對話框，可以使用已有的外來主題。

圖8.53選擇主題

2)自定義主題

如果覺得PowerPoint提供的現(xiàn)有主題不能夠滿足設(shè)計需求，可以通過自定義方式修改主題的顏色、字體和背景，形成自定義主題。

(1)自定義主題顏色。

①首先對幻燈片應(yīng)用某一內(nèi)置主題。

②在“設(shè)計”選項卡上的“主題”組中，單擊“顏色”按鈕，打開顏色庫列表。

③任意選擇一款內(nèi)置顏色組合，幻燈片的標(biāo)題文字顏色、背景填充顏色、文字的顏色也隨之改變。

④單擊“新建主題顏色”命令，打開“新建主題顏色”對話框，如圖8.54所示。

⑤在該對話框可以改變文字、背景、超鏈接的顏色；在“名稱”文本框中可以為自定義主題顏色命名，單擊“保存”按鈕。

⑥自定義顏色組合將會顯示在顏色庫列表中內(nèi)置組合的上方以供選用。

圖8.54自定義主題顏色

(2)自定義主題字體。

自定義主題字體主要是定義幻燈片中的標(biāo)題字體和正文字體。方法如下：

①對已應(yīng)用了某主題的幻燈片，在“設(shè)計”選項卡上的“主題”組中單擊“字體”按鈕，打開字體庫下拉列表。

②任意選擇一款內(nèi)置字體組合，幻燈片的標(biāo)題文字和正文文字的字體隨之改變。

③單擊“新建主題字體”命令，打開“新建主題字體”對話框，如圖8.55所示。圖8.55自定義主題字體

④在該對話框中可以分別設(shè)置標(biāo)題和正文的中西文字體；在“名稱”文本框中可以為自定義主題字體命名。之后單擊“保存”按鈕，演示文稿中的標(biāo)題和正文字體將會按新方案設(shè)置。

自定義主題字體將會列示在字體庫列表的內(nèi)置字體的上方以供使用。

另外，還可以通過“設(shè)計”選項卡上的“主題”組中的“字體”按鈕選擇主題效果。主題效果指定如何將效果應(yīng)用于圖表、SmartArt圖形、形狀、圖片、表格、藝術(shù)字等對象。通過使用主題效果庫，可以替換不同的效果集以快速更改這些對象的外觀。

2.變換背景

1)改變背景樣式

PowerPoint為每個主題提供了12種背景樣式以供選用。既可以改變演示文稿中所有幻燈片的背景，也可以只改變指定幻燈片的背景。

①在“設(shè)計”選項卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”按鈕，打開背景樣式庫列表。

②當(dāng)光標(biāo)移至某背景樣式處時將顯示該樣式的名稱。

③單擊選擇一款合適的背景樣式應(yīng)用于演示文稿。

2)自定義背景格式

①選中需要自定義背景的幻燈片。

②在“設(shè)計”選項卡上的“背景”組中，單擊“背景樣式”按鈕，打開背景樣式庫列表。

③選擇其中的“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”對話框，如圖8.56(b)所示。

④在該對話框中對背景格式進(jìn)行設(shè)置，可應(yīng)用于幻燈片的背景包含單一顏色填充、多種顏色漸變填充、剪貼畫、外來圖片、特定的紋理或圖案等。

⑤設(shè)置完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕，所設(shè)效果將應(yīng)用于所選幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所設(shè)效果將應(yīng)用于所有幻燈片。

圖8.56設(shè)置幻燈片的背景(a)(b)

3.對幻燈片應(yīng)用水印

水印是插入幻燈片底部的圖片或文字，和背景的區(qū)別在于，背景鋪滿整個幻燈片，而水印占用幻燈片一部分空間。因此，水印比較靈活，可以方便地更改其在幻燈片上的大小和位置?？梢詫ρ菔疚母逯械牟糠只蛉炕脽羝瑧?yīng)用水印。

①選擇要為其添加水印的幻燈片。

提示要為空白演示文稿中的所有幻燈片添加水印，可在“幻燈片母版”視圖中添加。

②執(zhí)行下列操作之一，首先在幻燈片中插入要作為水印的圖片或文字：

·如果以圖片作為水印，可在“插入”選項卡上的“圖像”組中，單擊“圖片”或“剪貼畫”按鈕，選擇一幅圖片插入到幻燈片中。

·如果以文本作為水印，可在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文本框”按鈕，在幻燈片中繪制文本框并輸入文字。

·如果以藝術(shù)字作為水印，可在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，在幻燈片中制作一幅藝術(shù)字。

③移動圖片或文字的位置，調(diào)整其大小，并設(shè)置其格式。作為水印，無論是圖片還是文字，顏色都不能太重太深，圖片最好經(jīng)過重新著色和修正以去掉其中的濃重色彩。

④將圖片或文本框的排列方式設(shè)置為“置于底層”，以免遮擋正?；脽羝瑑?nèi)容。

【例8-5】為素材文檔“水印.pptx”中的第3張幻燈片制作如圖8.57所示的水印效果。

操作步驟提示：

①插入文本為“樣本”兩字的藝術(shù)字，選擇一個空心藝術(shù)字樣式、應(yīng)用一個映像文本效果。調(diào)整字體、字號、顏色，并旋轉(zhuǎn)一定角度。

②通過“繪圖工具?|?格式”選項卡→“排列”組→“下移一層”按鈕→“置于底層”命令，移動到所有對象的最下層。圖8.57幻燈片的水印效果

8.2.7幻燈片母版應(yīng)用

1.幻燈片母版概述

幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符的類型及其大小和位置。

統(tǒng)一出現(xiàn)在每張幻燈片中的對象或格式可以在幻燈片母版中一次性添加和設(shè)計。在幻燈片母版中的更改將會影響整個演示文稿的外觀。

每份演示文稿至少應(yīng)包含一個幻燈片母版。通過幻燈片母版進(jìn)行修改和更新的最主要優(yōu)點是可以對演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的格式和元素更改。使用幻燈片母版時，由于無須在多張幻燈片上輸入或修改相同的信息或格式，因此大大節(jié)省了制作時間，并且可以達(dá)到格式的高度一致。如果一份演示文稿非常長，其中包含有大量幻燈片，則使用幻燈片母版制作演示文稿將會非常方便。

一份演示文稿中可以包含多個幻燈片母版，每個幻燈片母版可以應(yīng)用不同的主題?？梢詣?chuàng)建一個包含一個或多個幻燈片母版的演示文稿，然后將其另存為PowerPoint模板文件(.potx或?.pot)，最后可以基于該模板創(chuàng)建其他演示文稿。

最好在開始制作各張幻燈片之前先創(chuàng)建幻燈片母版，而不要在構(gòu)建了幻燈片之后再創(chuàng)建母版。如果先創(chuàng)建幻燈片母版，則添加到演示文稿中的所有幻燈片都是基于該幻燈片母版和相關(guān)聯(lián)的版式。

如果在構(gòu)建了各張幻燈片之后再創(chuàng)建幻燈片母版，那么幻燈片上的某些項目可能會不符合幻燈片母版的設(shè)計風(fēng)格。可以使用背景和文本格式設(shè)置功能在各張幻燈片上覆蓋幻燈片母版的某些自定義內(nèi)容，但其他內(nèi)容(例如公司徽標(biāo))則只能在“幻燈片母版”視圖中修改。

2.創(chuàng)建或自定義幻燈片母版

打開一個空白的演示文稿，在“視圖”選項卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖，在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中部顯示一個具有默認(rèn)相關(guān)版式的空幻燈片母版。其中，最上面那張較大的幻燈片圖像為幻燈片母版，與之相關(guān)聯(lián)的版式位于幻燈片母版下方，如圖8.58所示。圖8.58幻燈片母版視圖

1)自定義幻燈片母版

①在“幻燈片母版”選項卡上的“編輯母版”組中單擊“插入版式”按鈕，可以創(chuàng)建新的關(guān)聯(lián)版式。關(guān)于創(chuàng)建新版式可參見“8.2.2幻燈片版式的應(yīng)用中的3.創(chuàng)建自定義版式”中的介紹。

②在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中選擇某個關(guān)聯(lián)版式，單擊選中其中的占位符，按Delete鍵可將其刪除；在“幻燈片母版”選項卡上的“母版版式”組中單擊“插入占位符”按鈕，從下拉列表中選擇某一占位符后在幻燈片中拖動鼠標(biāo)可以插入占位符，如圖8.59所示。圖8.59在幻燈片母版關(guān)聯(lián)版式中插入占位符

③在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中選擇某個關(guān)聯(lián)版式，按Delete鍵可將該版式刪除。

④在左側(cè)的幻燈片縮覽圖窗格中選擇幻燈片母版，單擊選中某個文本占位符，通過“開始”選項卡上的“字體”和“段落”組可以統(tǒng)一調(diào)整其中的字體、字號、顏色、段落間距、項目符號等格式。

⑤在“幻燈片母版”選項卡中，通過“編輯主題”組和“背景”組中的相關(guān)工具，可以為幻燈片母版應(yīng)用主題、設(shè)置背景。

⑥在“插入”選項卡上的“圖像”組中，單擊“圖片”或“剪貼畫”按鈕可在幻燈片母版中插入圖片，例如公司徽標(biāo)。

⑦在“幻燈片母版”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“幻燈片方向”按鈕，可以改變幻燈片母版的方向。

⑧按照實際設(shè)計需求對幻燈片母版進(jìn)行其他必要的編輯修改。

⑨在“幻燈片母版”選項卡上的“關(guān)閉”組中，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕。

2)將母版保存為模板

①在“文件”選項卡中單擊“另存為”命令，打開“另存為”對話框。

②在該對話框中的“文件名”文本框中輸入文件名。

③在“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint模板(*.potx)”，如圖8.60所示。圖8.60將包含自定義母版的演示文稿保存為模板

3)重命名幻燈片母版

①在“視圖”選項卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

②在左側(cè)的幻燈片縮覽圖中，單擊需要重命名的幻燈片母版。

③在“幻燈片母版”選項卡上的“編輯母版”組中，單擊“重命名”按鈕，打開“重命名版式”對話框。

④在該對話框的“版式名稱”文本框中輸入一個新的母版名稱，然后單擊“重命名”按鈕。

3.在一份演示文稿中應(yīng)用多個幻燈片母版

①在“視圖”選項卡上的“母版視圖”組中，單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

②在“幻燈片母版”選項卡上的“編輯母版”組中單擊“插入幻燈片母版”按鈕，將會在當(dāng)前母版下插入一組新的幻燈片母版及其關(guān)聯(lián)版式。

③在“幻燈片母版”選項卡上的“編輯主題”組中，單擊“主題”按鈕，從下拉列表中為新幻燈片母版應(yīng)用一個新的主題。

4.在演示文稿間復(fù)制幻燈片母版

在一份演示文稿中設(shè)計好的幻燈片母版，除了可以保存為模板外，還可以直接復(fù)制到其他演示文稿中使用。

①將兩份演示文稿同時打開。

②切換到包含有要復(fù)制的幻燈片母版的演示文稿，在“視圖”選項卡上的“母版視圖”，組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

③在幻燈片縮覽圖窗格中，右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片母版，從彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令。

④在“視圖”選項卡上的“窗口”組中，單擊“切換窗口”按鈕，從下拉列表中選擇要向其中粘貼幻燈片母版的演示文稿。

⑤在要向其中粘貼該幻燈片母版的演示文稿中，在“視圖”選項卡上的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖。

⑥在幻燈片縮覽圖窗格中的最下面位置單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項”下的“保留源格式”圖標(biāo)。

⑦在“幻燈片母版”選項卡上的“關(guān)閉”組中，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕。

8.3演示文稿的交互和優(yōu)化

8.3.1使用音頻和視頻1.添加音頻為了突出演示重點，可以在幻燈片中添加音頻剪輯，如音樂、旁白、原聲摘要等。在進(jìn)行演講時，可以將音頻剪輯設(shè)置為在顯示幻燈片時自動開始播放、在單擊鼠標(biāo)時開始播放，甚至可以循環(huán)連續(xù)播放直至停止放映。

1)添加音頻剪輯

將音頻剪輯嵌入到演示文稿幻燈片中的方法如下：

①選擇需要添加音頻剪輯的幻燈片。

②在“插入”選項卡上的“媒體”組中，單擊“音頻”按鈕下方的黑色三角箭頭。

③從打開的下拉列表中選擇音頻來源，如圖8.61所示，其中：

·單擊“文件中的音頻”，在“插入音頻”對話框中找到并雙擊要添加的音頻文件。

·單擊“剪貼畫音頻”，在“剪貼畫”任務(wù)窗格中找到所需的音頻剪輯并單擊它。

·單擊“錄制音頻”，打開如圖8.62所示的“錄音”對話框。在“名稱”框中輸入音頻名稱，音擊“錄制”按鈕開始錄音，單擊“停止”按鈕結(jié)束錄音。單擊“確定”按鈕退出對話框。

④插入到幻燈片中的音頻剪輯以圖標(biāo)??的形式顯示，拖動該聲音圖標(biāo)可移動其位置。

⑤選擇聲音圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)下方的“播放/暫?！卑粹o(如圖8.63所示)，可在幻燈片上預(yù)覽音頻剪輯。圖8.61在幻燈片中插入音頻文件或剪輯圖8.62用于錄制音頻的“錄音”對話框圖8.63在幻燈片上預(yù)覽音頻剪輯

2)設(shè)置音頻剪輯的播放方式

①在幻燈片上選擇聲音圖標(biāo)。

②在“音頻工具?|?播放”選項卡上的“音頻選項”組中，打開“開始”下拉列表，從中設(shè)置音頻播放的開始方式，如圖8.64所示，其中：

圖8.64設(shè)置聲音啟動方式

·單擊“自動”，將在放映該幻燈片時自動開始播放音頻剪輯。

·單擊“單擊時”，可在放映幻燈片時通過單擊音頻剪輯來手動播放。

·單擊“跨幻燈片播放”，則在放映演示文稿時單擊切換到下一張幻燈片時播放音頻剪輯。

③單擊選中“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，將會在放映當(dāng)前幻燈片時連續(xù)播放同一音頻剪輯直至手動停止播放或者轉(zhuǎn)到下一張幻燈片為止。

3)隱藏聲音圖標(biāo)

如果不希望在放映幻燈片時觀眾看到聲音圖標(biāo)，則可以將其隱藏起來。

①單擊幻燈片中的聲音圖標(biāo)。

②在“音頻工具?|?播放”選項卡上的“音頻選項”組中，單擊選中“放映時隱藏”復(fù)選框。

4)剪裁音頻剪輯

可以在每個剪裁音頻的開頭和末尾處對音頻進(jìn)行修剪，以縮短聲音播放時間。

①在幻燈片中選中聲音圖標(biāo)。

②在“音頻工具?|?播放”選項卡中，單擊“編輯”組中的“剪裁音頻”按鈕。

③在隨后打開的“剪裁音頻”對話框中，通過拖動最左側(cè)的起點標(biāo)記和最右側(cè)的終點標(biāo)記重新確定聲音起止位置，如圖8.65所示。

④單擊“確定”按鈕完成剪輯。圖8.65對剪裁音頻進(jìn)行剪輯

5)刪除剪裁音頻

①在普通視圖中，選擇包含有要刪除的剪裁音頻的幻燈片。

②單擊選中聲音圖標(biāo)，然后按Delete鍵。

2.添加視頻

1)嵌入視頻文件或動態(tài)GIF

可以將來自文件的視頻直接嵌入到演示文稿中，也可以嵌入來自剪貼畫庫的.gif動畫文件。嵌入方式可以避免因視頻的移動而產(chǎn)生丟失文件無法播放的風(fēng)險，但可能導(dǎo)致演示文稿的文件比較大。

①切換到普通視圖，在幻燈片/大綱瀏覽窗格的“幻燈片”選項卡中，選擇幻燈片。

②在“插入”選項卡上的“媒體”組中，單擊“視頻”下方的黑色三角箭頭。

③從打開的下拉列表中選擇視頻來源，如圖8.66所示，其中：

·單擊“文件中的視頻”，在“插入視頻文件”對話框中找到并雙擊要添加的視頻文件。

·單擊“剪貼畫視頻”，在“剪貼畫”任務(wù)窗格中找到所需的動態(tài)GIF文件并單擊。圖8.66在