2024年度外貿(mào)企業(yè)展會(huì)參展服務(wù)合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度外貿(mào)企業(yè)展會(huì)參展服務(wù)合同2本合同目錄一覽第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)第二條參展服務(wù)內(nèi)容2.1展位租賃2.2展品運(yùn)輸2.3展臺(tái)搭建與拆卸2.4展會(huì)宣傳與推廣第三條參展人員3.1參展人員名單3.2參展人員職責(zé)3.3參展人員培訓(xùn)與指導(dǎo)第四條展會(huì)費(fèi)用4.1展位費(fèi)用4.2展品運(yùn)輸費(fèi)用4.3展臺(tái)搭建與拆卸費(fèi)用4.4展會(huì)宣傳與推廣費(fèi)用4.5其他費(fèi)用第五條展會(huì)期間的商務(wù)活動(dòng)5.1接待與洽談5.2產(chǎn)品展示與推廣5.3業(yè)務(wù)洽談與簽約第六條展會(huì)后的服務(wù)6.2客戶資料整理與跟進(jìn)6.3展會(huì)成果轉(zhuǎn)化與跟進(jìn)第七條合同的履行與監(jiān)督7.1雙方的權(quán)利與義務(wù)7.2展會(huì)服務(wù)流程與時(shí)間安排7.3合同的變更與解除第八條合同的爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點(diǎn)8.3爭議解決時(shí)效第九條保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件第十一條法律法規(guī)11.1適用法律法規(guī)11.2法律法規(guī)的沖突解決第十二條其他條款12.1展會(huì)保險(xiǎn)12.2展會(huì)期間的住宿與交通12.3展會(huì)期間的安保與應(yīng)急預(yù)案第十三條附件13.1展會(huì)參展人員簡歷13.2展會(huì)宣傳材料13.3展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3合同蓋章第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.2展會(huì)日期：2024年4月15日至4月18日1.3展會(huì)地點(diǎn)：位于國城市展覽中心第二條參展服務(wù)內(nèi)容2.1展位租賃：乙方同意向甲方提供面積為平方米的展位，用于甲方展示產(chǎn)品及宣傳2.2展品運(yùn)輸：乙方負(fù)責(zé)將甲方展品從甲方所在地運(yùn)輸至展會(huì)地點(diǎn)，并確保展品安全抵達(dá)2.3展臺(tái)搭建與拆卸：乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)的搭建、布置及拆卸工作，確保展臺(tái)符合甲方要求2.4展會(huì)宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)上進(jìn)行甲方的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料等第三條參展人員3.1參展人員名單：甲方應(yīng)向乙方提供參展人員的詳細(xì)名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息3.2參展人員職責(zé)：甲方參展人員應(yīng)負(fù)責(zé)展臺(tái)的日常接待、產(chǎn)品介紹、業(yè)務(wù)洽談等工作3.3參展人員培訓(xùn)與指導(dǎo)：乙方應(yīng)為甲方提供展會(huì)期間的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助甲方更好地展示和推廣產(chǎn)品第四條展會(huì)費(fèi)用4.1展位費(fèi)用：人民幣萬元4.2展品運(yùn)輸費(fèi)用：人民幣萬元4.3展臺(tái)搭建與拆卸費(fèi)用：人民幣萬元4.4展會(huì)宣傳與推廣費(fèi)用：人民幣萬元4.5其他費(fèi)用：如有其他費(fèi)用，雙方可協(xié)商解決第五條展會(huì)期間的商務(wù)活動(dòng)5.1接待與洽談：乙方負(fù)責(zé)安排甲方展位的接待工作，協(xié)助甲方與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談5.2產(chǎn)品展示與推廣：甲方應(yīng)確保展品質(zhì)量和展示效果，乙方協(xié)助甲方進(jìn)行產(chǎn)品的展示與推廣5.3業(yè)務(wù)洽談與簽約：甲方參展人員應(yīng)積極與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，爭取簽約機(jī)會(huì)第六條展會(huì)后的服務(wù)6.2客戶資料整理與跟進(jìn)：乙方應(yīng)協(xié)助甲方整理展會(huì)期間收集的客戶資料，并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)6.3展會(huì)成果轉(zhuǎn)化與跟進(jìn)：乙方應(yīng)協(xié)助甲方將展會(huì)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際業(yè)務(wù)，并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)第七條合同的履行與監(jiān)督7.1雙方的權(quán)利與義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)7.2展會(huì)服務(wù)流程與時(shí)間安排：乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間安排提供各項(xiàng)服務(wù)，甲方應(yīng)按時(shí)提供展品等相關(guān)資料7.3合同的變更與解除：如因特殊情況需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并簽訂書面協(xié)議第八條合同的爭議解決8.1爭議解決方式：如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決地點(diǎn)：本合同的爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。8.3爭議解決時(shí)效：雙方應(yīng)在本合同簽訂后30日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰻幾h解決請(qǐng)求，逾期提出的，對(duì)方有權(quán)拒絕。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容：雙方在簽訂和履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，包括但不限于客戶信息、產(chǎn)品信息、價(jià)格信息等。9.2保密期限：本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)自雙方簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日止。9.3違約責(zé)任：如任何一方違反本條保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序：如雙方同意變更本合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（3）一方違約嚴(yán)重，對(duì)方有權(quán)單方面解除本合同；（4）法律、法規(guī)、政策等規(guī)定導(dǎo)致本合同終止的情形。第十一條法律法規(guī)11.1適用法律法規(guī)：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。11.2法律法規(guī)的沖突解決：如本合同的任何條款與中華人民共和國法律法規(guī)相抵觸，該條款將按法律法規(guī)的規(guī)定予以調(diào)整，但不影響其他條款的有效性。第十二條其他條款12.1展會(huì)保險(xiǎn)：甲方應(yīng)按乙方的要求辦理展會(huì)期間的相關(guān)保險(xiǎn)，包括但不限于展品保險(xiǎn)、第三方責(zé)任保險(xiǎn)等。12.2展會(huì)期間的住宿與交通：甲方應(yīng)自行安排展會(huì)期間參展人員的住宿與交通，乙方提供必要的協(xié)助。12.3展會(huì)期間的安保與應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)確保展會(huì)期間展區(qū)的安全，制定并實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，甲方應(yīng)予以配合。第十三條附件13.1展會(huì)參展人員簡歷：甲方應(yīng)向乙方提供參展人員的簡歷等相關(guān)資料。13.2展會(huì)宣傳材料：甲方應(yīng)向乙方提供展會(huì)宣傳材料的樣張或電子文件，乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布。13.3展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表：乙方應(yīng)向甲方提供展會(huì)費(fèi)用的詳細(xì)清單。第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字：甲方（蓋章）：14.2乙方簽字：乙方（蓋章）：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及第三方介入，為明確各方的權(quán)利義務(wù)，現(xiàn)就第三方介入相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行如下補(bǔ)充：第一條第三方定義1.1第三方：指除甲方和乙方以外的其他自然人、法人或其他組織，包括但不僅限于中介方、展品運(yùn)輸公司、展臺(tái)搭建公司等。第二條第三方介入的程序2.1甲方應(yīng)在本合同約定的展會(huì)期間，向乙方提供第三方的詳細(xì)信息，包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。2.2乙方在收到甲方提供的第三方信息后，應(yīng)與第三方進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)展會(huì)相關(guān)事宜。2.3乙方在協(xié)調(diào)第三方事宜時(shí)，應(yīng)確保第三方的行為符合本合同的約定及展會(huì)相關(guān)要求。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)承擔(dān)因其行為導(dǎo)致的展會(huì)損失或其他責(zé)任，包括但不限于展品損壞、展臺(tái)搭建不符合要求等。3.2第三方如未能按照本合同約定履行其義務(wù)，應(yīng)由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3乙方應(yīng)在第三方未履行其義務(wù)時(shí)，積極協(xié)調(diào)解決問題，確保展會(huì)正常進(jìn)行。第四條第三方費(fèi)用4.1第三方產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于展品運(yùn)輸費(fèi)、展臺(tái)搭建費(fèi)等，由甲方承擔(dān)。4.2乙方在向第三方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向甲方提供相關(guān)費(fèi)用的詳細(xì)清單及支付憑證。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方、乙方之間均為獨(dú)立的法律主體，各自承擔(dān)各自的法律責(zé)任。5.2甲方、乙方與第三方之間的合同關(guān)系，不影響雙方之間的合同關(guān)系。5.3第三方如因履行其義務(wù)導(dǎo)致甲方、乙方損失，由甲方、乙方按照本合同約定向第三方追償。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方應(yīng)對(duì)因其行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額為第三方從甲方或乙方取得的費(fèi)用總額。6.2如第三方行為導(dǎo)致甲方或乙方損失超過責(zé)任限額，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。第七條第三方介入的變更與解除7.1如甲方或乙方因特殊情況需要變更或解除與第三方的合同，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。7.2甲方或乙方在變更或解除與第三方的合同時(shí)，應(yīng)確保不影響本合同的履行。第八條第三方違約處理8.1如第三方違約，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2甲方或乙方在第三方違約時(shí)，應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決問題，確保展會(huì)正常進(jìn)行。第九條第三方保險(xiǎn)9.1甲方應(yīng)要求第三方購買展會(huì)期間的相關(guān)保險(xiǎn)，包括但不限于展品保險(xiǎn)、第三方責(zé)任保險(xiǎn)等。9.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理第三方保險(xiǎn)的理賠事宜。第十條第三方資料保管10.1甲方應(yīng)向乙方提供第三方的相關(guān)資料，包括但不限于合同、發(fā)票、付款憑證等。10.2乙方應(yīng)妥善保管第三方資料，確保資料的安全和保密。第十一條第三方權(quán)益保護(hù)11.1甲方、乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自披露第三方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等。11.2甲方、乙方在涉及第三方權(quán)益的事務(wù)中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得濫用優(yōu)勢地位。第十二條展會(huì)期間第三方溝通12.1甲方、乙方與第三方在展會(huì)期間的溝通，應(yīng)通過乙方進(jìn)行。12.2乙方在溝通中，應(yīng)確保第三方了解本合同的約定，并遵守展會(huì)相關(guān)要求。本補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力，如本補(bǔ)充條款與本合同有任何沖突，以本補(bǔ)充條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)參展人員簡歷詳細(xì)要求：簡歷應(yīng)包括參展人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)信息。附件說明：用于乙方了解甲方參展人員的基本情況，以便于安排展位接待等工作。附件2：展會(huì)宣傳材料詳細(xì)要求：宣傳材料應(yīng)包括展會(huì)海報(bào)、產(chǎn)品目錄、宣傳冊(cè)等，需提前一周提交給乙方。附件說明：用于乙方進(jìn)行展會(huì)期間的宣傳和推廣工作，確保展會(huì)效果。附件3：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：明細(xì)表應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、付款時(shí)間等詳細(xì)信息。附件說明：用于甲方了解展會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的具體支出，保證費(fèi)用的透明和合理性。附件4：展會(huì)保險(xiǎn)單據(jù)詳細(xì)要求：保險(xiǎn)單據(jù)應(yīng)包括保險(xiǎn)名稱、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等信息。附件說明：用于證明甲方已按照乙方要求購買了展會(huì)期間的相關(guān)保險(xiǎn)。附件5：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：合同應(yīng)包括第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等詳細(xì)信息。附件說明：用于明確甲方與第三方之間的服務(wù)關(guān)系，保障乙方權(quán)益。附件6：第三方費(fèi)用支付憑證詳細(xì)要求：支付憑證應(yīng)包括支付時(shí)間、支付金額、支付對(duì)象等信息。附件說明：用于證明甲方已按照合同約定支付了第三方費(fèi)用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.若甲方未按照約定時(shí)間提供展品，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)進(jìn)行展品布置，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例說明：甲方應(yīng)在展會(huì)前一周將展品送達(dá)乙方指定的地點(diǎn)，若甲方遲延送達(dá)，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)布置展品，甲方應(yīng)承擔(dān)因遲延所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.若乙方未按照約定時(shí)間提供展位，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)開展業(yè)務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。示例說明：乙方應(yīng)在展會(huì)開始前三天將展位準(zhǔn)備好，若乙方遲延提供展位，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)開展業(yè)務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)因遲延所產(chǎn)生的損失。3.若第三方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任。示例說明：若展品運(yùn)輸公司未按時(shí)送達(dá)展品，