學(xué)院關(guān)于征集校史資料的辦法

學(xué)院關(guān)于征集校史資料的辦法為了真實(shí)全面地反映學(xué)院百年的發(fā)展歷程和辦學(xué)成就，展示校友風(fēng)采，弘揚(yáng)傳統(tǒng)，振奮精神，激勵(lì)后學(xué)，繼往開來，特制定校史資料征集管理辦法如下：一、征集范圍和類別：（一）學(xué)校發(fā)展的各個(gè)歷史時(shí)期（阿城師范學(xué)校，五常師范學(xué)校，哈爾濱教師體育學(xué)院）具有標(biāo)志性辦學(xué)成就的實(shí)物、歷史文獻(xiàn)材料和有影響的人物、事件的文獻(xiàn)圖片等材料；對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括照片、實(shí)物、書籍、報(bào)刊、錄音、錄像等）。（二）反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期的重要活動(dòng)和師生員工從事建?；顒?dòng)、教學(xué)科研、師資建設(shè)、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)有利用保存價(jià)值的各種不同形式的史實(shí)記錄材料，如照片、文件、證書、獎(jiǎng)杯等。（三）校友與社會(huì)名流以及重要外賓合影照片及其講話稿、錄音帶、錄像帶，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外友人的題詞、贈(zèng)言手跡、贈(zèng)送的紀(jì)念品等。（四）獲得的省部級(jí)各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗等。（五）各個(gè)時(shí)期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子工作照片，主要負(fù)責(zé)人的重要文檔、論著、手稿、證書、照片及在校期間使用過的有紀(jì)念意義的實(shí)物，出版的著作、編寫的教材等。（六）國家、省市級(jí)新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件、活動(dòng)、人物的報(bào)道。教師和學(xué)生創(chuàng)辦的各種印刷品、出版物。（七）學(xué)校師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動(dòng)（社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、各種賽事等）的資料、照片、實(shí)物（如作品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、證書等）。（八）與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校交流合作及國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、人士捐資助學(xué)的資料、實(shí)物、照片等。（九）歷屆畢業(yè)生合影照片、畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、同學(xué)名錄、師生間贈(zèng)言題錄；印有學(xué)校校名的實(shí)物，合校以前各個(gè)時(shí)期的學(xué)校印章、?；?、紀(jì)念章、校歌、學(xué)生證、畢業(yè)文憑、借書證、飯菜票等各種票證。（十）學(xué)校各個(gè)時(shí)期建筑設(shè)施、儀器設(shè)備、教具和教師自制教具等資料、實(shí)物、照片等。早期教師備課講義手稿，教學(xué)筆記，教研會(huì)議記錄，刻印的資料，早期的學(xué)生作業(yè)本、師生往來信件等。（十一）知名校友自傳、事跡介紹或相關(guān)資料、實(shí)物、照片等。校友個(gè)人創(chuàng)作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等作品。（十二）其他有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的資料與實(shí)物二、征集形式（一）接受捐贈(zèng)。捐贈(zèng)物品在校史館永久陳列，并注明捐贈(zèng)者。（二）代管與復(fù)制。對(duì)珍貴的資料、實(shí)物，可代為保管或復(fù)制后返還原件。（三）文字或口頭提供。對(duì)本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫文章的，可以紙質(zhì)或電子方式送寄學(xué)院。三、權(quán)益維護(hù)（一）凡接受捐贈(zèng)、復(fù)制的檔案資料歸學(xué)院所有，學(xué)院按有關(guān)規(guī)定管理。（二）凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的實(shí)物資料，學(xué)院依法予以保護(hù)，并標(biāo)注捐贈(zèng)者姓名。捐贈(zèng)者有特殊要求的，校史館將本著對(duì)國家及個(gè)人有利的原則予以尊重。四、征集要求和方式（一）征集年限：不限（二）提供圖片資料的請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人員的姓名及職務(wù)等。提供實(shí)物的請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字介紹。（三）檔案資料持有者可以電話、書信、網(wǎng)上留言或面談的方式聯(lián)系。紙質(zhì)文檔和照片，可以經(jīng)過電子掃描或翻拍發(fā)送電子文件。凡