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文檔簡介
LED顯示屏在排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)中的應(yīng)用一、系統(tǒng)概述
1.1系統(tǒng)作用
由于當(dāng)今各行各業(yè)的信息化、智能化建設(shè)越來越普及,整個(gè)社會(huì)對各個(gè)行業(yè)的辦事效率的要求越來越高,尤其是服務(wù)性行業(yè),既要滿足被服務(wù)人的服務(wù)需求,又要提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,例如醫(yī)院門診等,現(xiàn)在的病人不僅僅要求醫(yī)院等滿足業(yè)務(wù)上的需要,還要求醫(yī)院盡量減少病人的等待時(shí)間,而醫(yī)院本身由于競爭的需要,也要求提高本身的辦事效率,提高本身服務(wù)的形象,而這些窗口服務(wù)的排隊(duì)現(xiàn)象在所難免,為了在排隊(duì)時(shí)減少辦事人的辦事時(shí)間,為病人看病創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,排隊(duì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。針對整個(gè)醫(yī)院來說,實(shí)施排隊(duì)管理系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
⑴
提升醫(yī)院的形象
實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng),體現(xiàn)醫(yī)院處處為醫(yī)生工作環(huán)境和病人的就診環(huán)境著想,體現(xiàn)醫(yī)院窗口服務(wù)的先進(jìn)性,科學(xué)性。這無論對醫(yī)院自身的形象還是病人對醫(yī)院窗口服務(wù)的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得醫(yī)院在管理方式上逐漸向新的、先進(jìn)的、科學(xué)的方式靠攏,余程排隊(duì)系統(tǒng)的實(shí)施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。
⑵
提高服務(wù)質(zhì)量
當(dāng)前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊(duì)等候醫(yī)生的就診信號(hào),這一方面影響了醫(yī)生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態(tài),實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人只要拿到派號(hào)單,就無須在就診室前排隊(duì)等候,病人可以在醫(yī)院的大廳中靜坐等候音覺和視覺的提示,然后前去就診。這也體現(xiàn)了醫(yī)院愛護(hù)病人的良好意愿。提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。
⑶
減少病人的等待時(shí)間
實(shí)施了排隊(duì)系統(tǒng)后,由于減少了大部分的人工環(huán)節(jié),中間環(huán)節(jié)大部分采用計(jì)算機(jī)和硬件控制,縮短了病人的排隊(duì)時(shí)間,對醫(yī)院而言也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
⑷
杜絕診室的紛亂現(xiàn)象
在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點(diǎn)看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和病人之間走來走去,這樣把本來就紛亂的醫(yī)院環(huán)境變得更加紛亂,不僅影響了醫(yī)生的工作,也給醫(yī)院的導(dǎo)診小姐增加了工作量,給病人造成了不必要的麻煩,實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的呼叫,無須不停的探望,給醫(yī)院形成一個(gè)寧靜祥和的就醫(yī)環(huán)境,也給醫(yī)生形成一個(gè)良好的工作環(huán)境。⑸
為醫(yī)院有關(guān)決策提供依據(jù)
本系統(tǒng)由于提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控和綜合統(tǒng)計(jì)的功能,可以隨時(shí)查看醫(yī)生的就診情況,以及每位醫(yī)生的看病時(shí)間,為醫(yī)院形成有關(guān)相關(guān)決策提供依據(jù)。
⑹
增加對醫(yī)生的考核依據(jù)
本系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印了每位醫(yī)生的就診病人的個(gè)數(shù),就診成功的個(gè)數(shù),總的就診時(shí)間,平均每個(gè)病人的就診時(shí)間,這也是考核醫(yī)生成績的一個(gè)重要依據(jù),可以為醫(yī)院的管理提供一部分參考數(shù)據(jù)。1.2
系統(tǒng)概述
醫(yī)院門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)是指醫(yī)院門診樓、住院樓、綜合樓的各候診、收費(fèi)、取藥處所使用的智能化呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng),醫(yī)生和護(hù)士可以通過該系統(tǒng)有秩序地呼叫病員,使醫(yī)院的醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。該系統(tǒng)能兼容醫(yī)???、醫(yī)院就診卡的使用,方便病人掛號(hào)、就診、取藥等工作;能解決呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng)與醫(yī)院管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口連接;并適當(dāng)留有擴(kuò)展和更新余地。
呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)組織分解示意:
1
取號(hào)部分,包括取票機(jī)、取號(hào)接口等;
2
呼叫部分,包括醫(yī)生工作終端、護(hù)士處理終端等;
3
顯示及播音部分,包括顯示屏、揚(yáng)聲器及相關(guān)的處理部件等;
4
傳輸部分,包括線纜、接線盒、接插件、傳輸協(xié)議等;
5
支持部分,包括電源、系統(tǒng)分配器等;
6
后臺(tái)處理部分,包括計(jì)算機(jī)、管理軟件、接口軟件、報(bào)表等。二、產(chǎn)品介紹
主要針對各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)介紹。
2.1
取號(hào)部分
由于醫(yī)院已接入醫(yī)院HIS系統(tǒng),取號(hào)部分就不需要由取號(hào)機(jī)產(chǎn)生號(hào)碼,而只要直接從醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)中直接取號(hào)。這樣可以減少設(shè)備的投入,更方便于病人和醫(yī)生操作。
2.2
呼叫部分
1
呼叫終端用于醫(yī)生、護(hù)士的工作臺(tái)及窗口,通過它可以呼叫下一位病人前往就診,同時(shí)可以通過呼叫器完成各種輔助功能。
2
呼叫器有物理呼叫終端(硬件組成,放在桌上)和虛擬呼叫終端(軟件形成,安裝在電腦上)兩種,在安裝電腦的地方使用虛擬呼叫終端,在未安裝電腦的地方使用物理呼叫終端;
3
虛擬呼叫終端是由軟件形成,安裝在電腦上的呼叫方式。它利用用戶原有的電腦網(wǎng)絡(luò),通過外接“虛擬鍵盤轉(zhuǎn)換器”,可在電腦屏幕上產(chǎn)生虛擬操作器,虛擬操作器通過鍵盤或鼠標(biāo)來操作。
4
物理呼叫終端可使用大樓中現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)傳輸信息,不需要另行鋪設(shè)線路,以便與電腦虛擬終端在線路上兼容。同時(shí)拆裝容易,傳輸可靠。
5
呼叫終端具有以下基本功能:
5.1
能夠呼叫下一位病員;
5.2
如遇到特殊病人需優(yōu)先就診;
5.3
病人復(fù)診時(shí)需由原來的醫(yī)生診斷;
5.4
系統(tǒng)能夠允許病員選擇醫(yī)生,也可以由系統(tǒng)選擇相應(yīng)的醫(yī)生;
5.5
系統(tǒng)能夠記錄每位醫(yī)生的工作量,并具有工作量自動(dòng)分配功能,給予醫(yī)生短暫的休息時(shí)間;并具有提醒醫(yī)生即時(shí)就診;
5.6
查詢功能:醫(yī)生能夠查詢還有多少病人在等待檢查;
5.7
可輸入密碼、插入號(hào)碼、轉(zhuǎn)移號(hào)碼、了解就診人數(shù)等功能;
5.8
具有暫停鍵和退出鍵;
2.3
顯示及播音部分
1、在候診廳內(nèi),通過顯示屏和揚(yáng)聲器將被呼叫的病人及全體信息向病人顯示和廣播。
2、顯示屏能同時(shí)顯示排隊(duì)編號(hào)、科室名稱、姓名、診室號(hào);并使用滾動(dòng)方式巡回顯示各科室的排隊(duì)信息。
3、廣播系統(tǒng)能播放排隊(duì)編號(hào)、科室/房間/窗口名稱,并在播放信息前首先播放提示音:“叮咚*請3008到02診室醫(yī)生就診”,并可編輯多種語言及音樂。提示語音能任意組合切換,能調(diào)整音調(diào)及音量。2.4
傳輸部分
1
傳輸部分是指呼叫終端至后臺(tái)服務(wù)器之間的全部傳輸線路機(jī)通信協(xié)議;
2
呼叫終端通過現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)連接至電源、系統(tǒng)分配器,并通過它連接至計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)之間通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(TCP/IP協(xié)議)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),形成遍布醫(yī)院的呼叫系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
3
呼叫系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)的綜合布線系統(tǒng),包括插座面板、線纜和配線架。
4
顯示及廣播系統(tǒng)可使用專門布線系統(tǒng)。
5
排隊(duì)系統(tǒng)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全部使用綜合布線系統(tǒng)完成,其網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP,可與醫(yī)院以后的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兼容。2.5
支持部分
1
支持部分是指除呼叫終端、計(jì)算機(jī)、軟件、顯示屏、廣播系統(tǒng)以外的其它部件,如網(wǎng)絡(luò)傳輸卡、電源、系統(tǒng)集線器、協(xié)議轉(zhuǎn)換器、適配器等。
2
系統(tǒng)集線器安裝在樓層配線間中,以便充分利用綜合布線系統(tǒng)的能力。
3
支持部分具有可通過軟件調(diào)整每套排隊(duì)系統(tǒng)所配備的呼叫終端的能力,以便充分利用醫(yī)生診室(包括跨樓層的呼叫終端)。2.6
后臺(tái)處理部分
1系統(tǒng)服務(wù)器采用通用的IBMPC兼容機(jī)。
2在醫(yī)院的計(jì)算機(jī)中心和各科室辦公室設(shè)排隊(duì)系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī),采用聯(lián)網(wǎng)管理,并可存儲(chǔ)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)的備份。
3我方會(huì)根據(jù)院方要求,對系統(tǒng)進(jìn)行更新,更新過程中會(huì)確保原始工作文檔的完好無損。
4系統(tǒng)中配有通用的打印機(jī),打印各類醫(yī)院有用的報(bào)表。主要包括工作狀況日報(bào)表、醫(yī)生狀況報(bào)表、診室統(tǒng)計(jì)報(bào)表、科室匯總報(bào)表、病人等待時(shí)間分析日報(bào)表、醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)表等等。
5主控管理軟件:安裝在服務(wù)器內(nèi),對各科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和報(bào)表打印。其主要的功能有:
實(shí)時(shí)顯示各科室及病人等各種信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;
加強(qiáng)對醫(yī)生的效率管理,并可設(shè)定本系統(tǒng)的使用權(quán)限;
統(tǒng)計(jì)多種報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
6護(hù)士站工作管理軟件:安裝在各科室的計(jì)算機(jī)上,管理本科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),主要顯示各科室及病人的各種信息。其主要的功能有:
復(fù)診處理:病人做完醫(yī)技檢查或其它項(xiàng)目后,可回到門診處和護(hù)士說明,護(hù)士通過護(hù)士站工作管理軟件把病人安排在原來就診醫(yī)生的隊(duì)列中,做復(fù)診處理。
病人選醫(yī)生:當(dāng)一個(gè)科室在當(dāng)天有兩個(gè)以上的醫(yī)生同時(shí)開診時(shí)(并非專家門診),可允許病人選擇醫(yī)生。病人只要把要求告訴護(hù)士,護(hù)士通過護(hù)士站工作軟件將病人安排在其指定的醫(yī)生隊(duì)列中。
特殊病人優(yōu)先:主要是針對一些老年人,殘疾人等特殊病人需照顧優(yōu)先就診,病人只要向護(hù)士申明,通過護(hù)士站工作軟件就可提前位數(shù)優(yōu)先就診。
病人退號(hào):當(dāng)病人臨時(shí)有事或其他特殊情況無法就診時(shí),可向護(hù)士說明,護(hù)士會(huì)將病人的信息刪除,做退號(hào)處理。
病人棄號(hào)/召回:當(dāng)醫(yī)生呼叫病人多次無應(yīng)答時(shí),護(hù)士會(huì)將病人信息做為棄號(hào)處理,隔三位病人或若此病人回來,護(hù)士會(huì)做召回處理,重新呼叫該病人就診。HIS接口軟件:用于排隊(duì)系統(tǒng)與醫(yī)院管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。LED顯示屏在排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)中的應(yīng)用
一、系統(tǒng)概述
1.1
系統(tǒng)作用
由于當(dāng)今各行各業(yè)的信息化、智能化建設(shè)越來越普及,整個(gè)社會(huì)對各個(gè)行業(yè)的辦事效率的要求越來越高,尤其是服務(wù)性行業(yè),既要滿足被服務(wù)人的服務(wù)需求,又要提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,例如醫(yī)院門診等,現(xiàn)在的病人不僅僅要求醫(yī)院等滿足業(yè)務(wù)上的需要,還要求醫(yī)院盡量減少病人的等待時(shí)間,而醫(yī)院本身由于競爭的需要,也要求提高本身的辦事效率,提高本身服務(wù)的形象,而這些窗口服務(wù)的排隊(duì)現(xiàn)象在所難免,為了在排隊(duì)時(shí)減少辦事人的辦事時(shí)間,為病人看病創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,排隊(duì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
針對整個(gè)醫(yī)院來說,實(shí)施排隊(duì)管理系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
⑴
提升醫(yī)院的形象
實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng),體現(xiàn)醫(yī)院處處為醫(yī)生工作環(huán)境和病人的就診環(huán)境著想,體現(xiàn)醫(yī)院窗口服務(wù)的先進(jìn)性,科學(xué)性。這無論對醫(yī)院自身的形象還是病人對醫(yī)院窗口服務(wù)的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得醫(yī)院在管理方式上逐漸向新的、先進(jìn)的、科學(xué)的方式靠攏,排隊(duì)系統(tǒng)的實(shí)施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。
⑵
提高服務(wù)質(zhì)量
當(dāng)前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊(duì)等候醫(yī)生的就診信號(hào),這一方面影響了醫(yī)生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態(tài),實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人只要拿到派號(hào)單,就無須在就診室前排隊(duì)等候,病人可以在醫(yī)院的大廳中靜坐等候音覺和視覺的提示,然后前去就診。這也體現(xiàn)了醫(yī)院愛護(hù)病人的良好意愿。提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。
⑶
減少病人的等待時(shí)間
實(shí)施了排隊(duì)系統(tǒng)后,由于減少了大部分的人工環(huán)節(jié),中間環(huán)節(jié)大部分采用計(jì)算機(jī)和硬件控制,縮短了病人的排隊(duì)時(shí)間,對醫(yī)院而言也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
⑷
杜絕診室的紛亂現(xiàn)象
在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點(diǎn)看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和病人之間走來走去,這樣把本來就紛亂的醫(yī)院環(huán)境變得更加紛亂,不僅影響了醫(yī)生的工作,也給醫(yī)院的導(dǎo)診小姐增加了工作量,給病人造成了不必要的麻煩,實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的呼叫,無須不停的探望,給醫(yī)院形成一個(gè)寧靜祥和的就醫(yī)環(huán)境,也給醫(yī)生形成一個(gè)良好的工作環(huán)境。
⑸
為醫(yī)院有關(guān)決策提供依據(jù)
本系統(tǒng)由于提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控和綜合統(tǒng)計(jì)的功能,可以隨時(shí)查看醫(yī)生的就診情況,以及每位醫(yī)生的看病時(shí)間,為醫(yī)院形成有關(guān)相關(guān)決策提供依據(jù)。
⑹
增加對醫(yī)生的考核依據(jù)
本系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印了每位醫(yī)生的就診病人的個(gè)數(shù),就診成功的個(gè)數(shù),總的就診時(shí)間,平均每個(gè)病人的就診時(shí)間,這也是考核醫(yī)生成績的一個(gè)重要依據(jù),可以為醫(yī)院的管理提供一部分參考數(shù)據(jù)。
1.2
系統(tǒng)概述
醫(yī)院門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)是指醫(yī)院門診樓、住院樓、綜合樓的各候診、收費(fèi)、取藥處所使用的智能化呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng),醫(yī)生和護(hù)士可以通過該系統(tǒng)有秩序地呼叫病員,使醫(yī)院的醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。該系統(tǒng)能兼容醫(yī)保卡、醫(yī)院就診卡的使用,方便病人掛號(hào)、就診、取藥等工作;能解決呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng)與醫(yī)院管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口連接;并適當(dāng)留有擴(kuò)展和更新余地。
呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)組織分解示意:
1
取號(hào)部分,包括取票機(jī)、取號(hào)接口等;
2
呼叫部分,包括醫(yī)生工作終端、護(hù)士處理終端等;
3
顯示及播音部分,包括顯示屏、揚(yáng)聲器及相關(guān)的處理部件等;
4
傳輸部分,包括線纜、接線盒、接插件、傳輸協(xié)議等;
5
支持部分,包括電源、系統(tǒng)分配器等;
6
后臺(tái)處理部分,包括計(jì)算機(jī)、管理軟件、接口軟件、報(bào)表等。
二、產(chǎn)品介紹
主要針對各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)介紹。
2.1
取號(hào)部分
由于醫(yī)院已接入醫(yī)院HIS系統(tǒng),取號(hào)部分就不需要由取號(hào)機(jī)產(chǎn)生號(hào)碼,而只要直接從醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)中直接取號(hào)。這樣可以減少設(shè)備的投入,更方便于病人和醫(yī)生操作。
2.2
呼叫部分
1
呼叫終端用于醫(yī)生、護(hù)士的工作臺(tái)及窗口,通過它可以呼叫下一位病人前往就診,同時(shí)可以通過呼叫器完成各種輔助功能。
2
呼叫器有物理呼叫終端(硬件組成,放在桌上)和虛擬呼叫終端(軟件形成,安裝在電腦上)兩種,在安裝電腦的地方使用虛擬呼叫終端,在未安裝電腦的地方使用物理呼叫終端;
3
虛擬呼叫終端是由軟件形成,安裝在電腦上的呼叫方式。它利用用戶原有的電腦網(wǎng)絡(luò),通過外接“虛擬鍵盤轉(zhuǎn)換器”,可在電腦屏幕上產(chǎn)生虛擬操作器,虛擬操作器通過鍵盤或鼠標(biāo)來操作。
4
物理呼叫終端可使用大樓中現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)傳輸信息,不需要另行鋪設(shè)線路,以便與電腦虛擬終端在線路上兼容。同時(shí)拆裝容易,傳輸可靠。
5
呼叫終端具有以下基本功能:
5.1
能夠呼叫下一位病員;
5.2
如遇到特殊病人需優(yōu)先就診;
5.3
病人復(fù)診時(shí)需由原來的醫(yī)生診斷;
5.4
系統(tǒng)能夠允許病員選擇醫(yī)生,也可以由系統(tǒng)選擇相應(yīng)的醫(yī)生;
5.5
系統(tǒng)能夠記錄每位醫(yī)生的工作量,并具有工作量自動(dòng)分配功能,給予醫(yī)生短暫的休息時(shí)間;并具有提醒醫(yī)生即時(shí)就診;
5.6
查詢功能:醫(yī)生能夠查詢還有多少病人在等待檢查;
5.7
可輸入密碼、插入號(hào)碼、轉(zhuǎn)移號(hào)碼、了解就診人數(shù)等功能;
5.8
具有暫停鍵和退出鍵;
2.3
顯示及播音部分
1、在候診廳內(nèi),通過顯示屏和揚(yáng)聲器將被呼叫的病人及全體信息向病人顯示和廣播。
2、顯示屏能同時(shí)顯示排隊(duì)編號(hào)、科室名稱、姓名、診室號(hào);并使用滾動(dòng)方式巡回顯示各科室的排隊(duì)信息。
綜合顯示屏分析:
16漢字*6行
叫
號(hào)
信
息
顯
示
屏
消化內(nèi)科
3008
*****
請到
02診室
心內(nèi)科
3009
*****
請到
04診室
腎內(nèi)科
3010
*****
請到
11診室
神經(jīng)內(nèi)科
3011
胡慧慧
請到
08診室
呼吸內(nèi)科
3006
王衛(wèi)婷
請到
05診室
消化內(nèi)科
3013
楊小玉
請到
11診室
3、廣播系統(tǒng)能播放排隊(duì)編號(hào)、科室/房間/窗口名稱,并在播放信息前首先播放提示音:“叮咚*請3008到02診室醫(yī)生就診”,并可編輯多種語言及音樂。提示語音能任意組合切換,能調(diào)整音調(diào)及音量。
2.4
傳輸部分
1
傳輸部分是指呼叫終端至后臺(tái)服務(wù)器之間的全部傳輸線路機(jī)通信協(xié)議;
2
呼叫終端通過現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)連接至電源、系統(tǒng)分配器,并通過它連接至計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)之間通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(TCP/IP協(xié)議)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),形成遍布醫(yī)院的呼叫系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
3
呼叫系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)的綜合布線系統(tǒng),包括插座面板、線纜和配線架。
4
顯示及廣播系統(tǒng)可使用專門布線系統(tǒng)。
5
排隊(duì)系統(tǒng)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全部使用綜合布線系統(tǒng)完成,其網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP,可與醫(yī)院以后的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兼容。
2.5
支持部分
1
支持部分是指除呼叫終端、計(jì)算機(jī)、軟件、顯示屏、廣播系統(tǒng)以外的其它部件,如網(wǎng)絡(luò)傳輸卡、電源、系統(tǒng)集線器、協(xié)議轉(zhuǎn)換器、適配器等。
2
系統(tǒng)集線器安裝在樓層配線間中,以便充分利用綜合布線系統(tǒng)的能力。
3
支持部分具有可通過軟件調(diào)整每套排隊(duì)系統(tǒng)所配備的呼叫終端的能力,以便充分利用醫(yī)生診室(包括跨樓層的呼叫終端)。
2.6
后臺(tái)處理部分
1
系統(tǒng)服務(wù)器采用通用的IBM
PC兼容機(jī)。
2
在醫(yī)院的計(jì)算機(jī)中心和各科室辦公室設(shè)排隊(duì)系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī),采用聯(lián)網(wǎng)管理,并可存儲(chǔ)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)的備份。
3
我方會(huì)根據(jù)院方要求,對系統(tǒng)進(jìn)行更新,更新過程中會(huì)確保原始工作文檔的完好無損。
4
系統(tǒng)中配有通用的打印機(jī),打印各類醫(yī)院有用的報(bào)表。主要包括工作狀況日報(bào)表、醫(yī)生狀況報(bào)表、診室統(tǒng)計(jì)報(bào)表、科室匯總報(bào)表、病人等待時(shí)間分析日報(bào)表、醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)表等等。
5
主控管理軟件:安裝在服務(wù)器內(nèi),對各科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和報(bào)表打印。其主要的功能有:
實(shí)時(shí)顯示各科室及病人等各種信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;
加強(qiáng)對醫(yī)生的效率管理,并可設(shè)定本系統(tǒng)的使用權(quán)限;
統(tǒng)計(jì)多種報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
6
護(hù)士站工作管理軟件:安裝在各科室的計(jì)算機(jī)上,管理本科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),主要顯示各科室及病人的各種信息。其主要的功能有:
復(fù)診處理:病人做完醫(yī)技檢查或其它項(xiàng)目后,可回到門診處和護(hù)士說明,護(hù)士通過護(hù)士站工作管理軟件把病人安排在原來就診醫(yī)生的隊(duì)列中,做復(fù)診處理。
病人選醫(yī)生:當(dāng)一個(gè)科室在當(dāng)天有兩個(gè)以上的醫(yī)生同時(shí)開診時(shí)(并非專家門診),可允許病人選擇醫(yī)生。病人只要把要求告訴護(hù)士,護(hù)士通過護(hù)士站工作軟件將病人安排在其指定的醫(yī)生隊(duì)列中。
特殊病人優(yōu)先:主要是針對一些老年人,殘疾人等特殊病人需照顧優(yōu)先就診,病人只要向護(hù)士申明,通過護(hù)士站工作軟件就可提前位數(shù)優(yōu)先就診。
病人退號(hào):當(dāng)病人臨時(shí)有事或其他特殊情況無法就診時(shí),可向護(hù)士說明,護(hù)士會(huì)將病人的信息刪除,做退號(hào)處理。
病人棄號(hào)/召回:當(dāng)醫(yī)生呼叫病人多次無應(yīng)答時(shí),護(hù)士會(huì)將病人信息做為棄號(hào)處理,隔三位病人或若此病人回來,護(hù)士會(huì)做召回處理,重新呼叫該病人就診。
7
HIS接口軟件:用于排隊(duì)系統(tǒng)與醫(yī)院管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。
三、院方要求
主要根據(jù)各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際要求來定,現(xiàn)將杭州某醫(yī)院的實(shí)際要求來作一個(gè)案例說明,以供參考。該醫(yī)院已接入醫(yī)院HIS系統(tǒng),取號(hào)部分可由醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)直接完成。作為單一的婦產(chǎn)科門診樓,該門診樓具有較大的病人流量,共設(shè)有9個(gè)相對獨(dú)立的科室(1個(gè)產(chǎn)科門診、1個(gè)產(chǎn)科B超、1個(gè)放射科、1個(gè)婦科門診、1個(gè)婦科B超、1個(gè)外保門診、3個(gè)專家門診),9個(gè)獨(dú)立的候診區(qū),每個(gè)獨(dú)立的科室都設(shè)一個(gè)護(hù)士工作站,每個(gè)候診區(qū)都設(shè)一塊叫號(hào)信息指示屏;在呼叫終端使用上,除產(chǎn)科B超、放射科、婦科B超三個(gè)科室使用物理呼叫終端外,其他的科室都采用電腦虛擬呼叫終端。
整個(gè)門診樓的樓層及科室分布如下:
二樓:1、產(chǎn)科門診(11個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
2、產(chǎn)科B超(10個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
3、放
射
科(
6個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
三樓:1、婦科門診(11個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
四樓:1、專家門診(11個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
2、婦科B超(15個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
五樓:1、專家門診(11個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
六樓:1、專家門診(11個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
2、外保門診(10個(gè)診室)
設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)
注:本系統(tǒng)的介紹將以此醫(yī)院的情況為實(shí)際的說明。
考慮到該醫(yī)院門診樓的實(shí)際情況,以及本系統(tǒng)的特點(diǎn),從便于系統(tǒng)維護(hù)以及實(shí)際操作方面考慮,我們決定在醫(yī)院HIS系統(tǒng)內(nèi)接入門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng),在各樓層科室建立相應(yīng)的一個(gè)護(hù)士工作站,安裝護(hù)士站工作管理軟件;在候診廳設(shè)立綜合顯示屏,提示病人正確就醫(yī)。各診室系統(tǒng)可通過網(wǎng)線連接,使之成為一個(gè)大的排隊(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。院領(lǐng)導(dǎo)可通過安裝監(jiān)控軟件,使自己房間的電腦實(shí)時(shí)監(jiān)控各診室的就診情況。
考慮到醫(yī)院所需的排隊(duì)管理系統(tǒng)的功能比較復(fù)雜,所以我們決定選擇使用本公司功能最強(qiáng)大的醫(yī)院用電腦聯(lián)網(wǎng)型排隊(duì)管理系統(tǒng),具體如下:
1、病人排隊(duì)號(hào)碼由醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)直接提供。
2、在各科室的候診區(qū)懸掛一塊綜合信息顯示示屏(16個(gè)漢字或12個(gè)漢字LED點(diǎn)陣顯示,可顯示科室名,病人號(hào)碼,專家姓名、診室號(hào)等信息),用來滾動(dòng)顯示各被呼叫病人的排隊(duì)號(hào)碼。
3、每個(gè)診室設(shè)置呼叫終端,由醫(yī)生呼叫病人前去就診。
4、采用語音提示系統(tǒng)。可在醫(yī)院吊頂上安裝吸頂式揚(yáng)聲器,也可在墻上安裝懸掛式音箱。
門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)配置分布及數(shù)量表:
樓
層科
室護(hù)
士
工作站綜合顯示屏
12漢字*6行
綜合顯示屏
16漢字*6行呼
叫
終
端網(wǎng)
絡(luò)
傳輸卡系
統(tǒng)
集線器語
音
系
統(tǒng)
虛擬物理
二
樓產(chǎn)科門診11
22
111
產(chǎn)科B超11
10121
放
射
科11
6121
三
樓婦科門診11
22
111
四
樓專家門診1
122
111
婦科B超11
15121
五
樓專家門診1
122
111
六
樓專家門診1
122
111
外保門診11
20
111
合
計(jì)963130319129
四、排隊(duì)系統(tǒng)實(shí)施方案
4.1
排隊(duì)系統(tǒng)基本流程
本系統(tǒng)主要由控制電腦、候診信息指示屏、呼叫器、系統(tǒng)集線器(含電源)、網(wǎng)絡(luò)傳輸卡、打印機(jī)、線纜和計(jì)算機(jī)軟件等組成。
基本流程如下:
4.2
排隊(duì)系統(tǒng)配置原理圖
4.3
系統(tǒng)連接方式
通過系統(tǒng)集線器端口實(shí)現(xiàn)各部件間及部件與控制電腦間的并行連接,以提高該系統(tǒng)的可靠性及可維護(hù)性。該系統(tǒng)用電量不超過500W。為保證該系統(tǒng)正常供電,要求使用方提供一臺(tái)UPS(不間斷電源),功率500W即可。
4.4
系統(tǒng)的布線安排
在產(chǎn)科B超、放射科、婦科B超三個(gè)科室的每個(gè)診室便于醫(yī)生操作的地方安放物理呼叫終端,其他的科室的診室在電腦上安裝虛擬呼叫終端;同時(shí)在護(hù)士服務(wù)臺(tái)安裝護(hù)士工作站。在侯診區(qū)安裝若干只有源音箱。信號(hào)線及電源線從天花板上方走??刂齐娔X放在護(hù)士服務(wù)臺(tái)內(nèi)。
4.5
典型案例說明
舉例:假設(shè)葉萌是第15位病人前來?xiàng)钣衩麽t(yī)生的專家門診,她先在醫(yī)院掛號(hào)處掛號(hào),則其掛號(hào)單如下所示:
杭州※※醫(yī)院
門診掛號(hào)單
科室:楊玉明專家門診
就診號(hào):5
015
姓名:葉萌
費(fèi)用類別:現(xiàn)金
日期:2004年2月1日8:58
掛號(hào)費(fèi):5元
診療費(fèi):5元
不同的科室代號(hào),可依醫(yī)院要求設(shè)定。
就診病人的排隊(duì)序號(hào)
此時(shí)通過醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和排隊(duì)管理系統(tǒng)軟件,掛號(hào)信息已傳遞到專家門診護(hù)士工作站處,葉萌現(xiàn)在只要前往專家門診區(qū),在護(hù)士工作站報(bào)到后,在候診區(qū)等待叫號(hào)信息即可。
而此時(shí)專家門診護(hù)士工作站信息顯示(試舉三例專家門診)如下:
楊玉明專家(06診室)
5007
程姣紅
5010
鄭
婷
5015
葉
萌
……
王芝明專家(02診室)
5004
李晶晶
5008
陳秀蓮
5009
羅小芬
……
龔素素專家(10診室)
5002王小蘋
5006周煒瑋
……
葉萌在專家門診候診區(qū)等待,當(dāng)楊玉明醫(yī)生看完前面的一位病人鄭婷后,通過電腦虛擬呼叫器“呼叫”病人,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)發(fā)出“叮咚、請5015葉萌到06診室楊玉明專家處就診”聲音,同時(shí)候診區(qū)的叫號(hào)信息指示屏上會(huì)同步顯示該信息。如下:
請
5015
葉
萌
到
06診室
楊玉明專家
葉萌聽到呼叫或看到顯示屏上的信息后,只需前往06診室就診。
若需作醫(yī)技檢查或其它項(xiàng)目,當(dāng)葉萌做完檢查回來后,仍需楊玉明醫(yī)生做診斷,則葉萌只需將要求告知護(hù)士站,由護(hù)士安排其復(fù)診,即將葉萌原先的就診號(hào)碼插入楊玉明醫(yī)生的就診隊(duì)列中。待楊玉明醫(yī)生看完手邊的病人,呼叫葉萌即可前去就診。
葉萌就診完畢后前去相應(yīng)部門付費(fèi)、取藥。
至此,一位病人的整個(gè)就診過程結(jié)束。
4.6
系統(tǒng)功能說明
1.系統(tǒng)掛號(hào)與號(hào)碼處理
①
本系統(tǒng)由醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)產(chǎn)生排隊(duì)序號(hào)。
②
本系統(tǒng)可設(shè)置每個(gè)醫(yī)生單獨(dú)一個(gè)隊(duì)列以滿足病人點(diǎn)醫(yī)生的需求,不指定醫(yī)生的病人由系統(tǒng)統(tǒng)一排序。
③
本系統(tǒng)可能夠根據(jù)掛號(hào)情況及當(dāng)班醫(yī)生的工作速度,計(jì)算掛號(hào)的病員數(shù)量、等候人數(shù)及等候時(shí)間,并在臨界(病員數(shù)量接近滿員時(shí),或在單位時(shí)間內(nèi)某科掛號(hào)的病員數(shù)達(dá)到某一極限值時(shí))時(shí)向院方報(bào)警,由院方?jīng)Q定臨時(shí)增加該科醫(yī)生數(shù)量還是停止掛號(hào)。
④
當(dāng)某科室或某位醫(yī)生的就診人數(shù)滿員時(shí)可以通知門診掛號(hào)系統(tǒng)停止掛號(hào)。
2.
醫(yī)生呼叫
醫(yī)生上班后,在呼叫器上輸入自己的密碼,在準(zhǔn)備工作就續(xù)后,按下呼叫終端的“
呼叫”鍵,排隊(duì)系統(tǒng)按順序自動(dòng)選定病員,此時(shí)候診指示屏上排隊(duì)信息閃爍顯示數(shù)秒后穩(wěn)定顯示,同時(shí)發(fā)出“叮咚、請XXXX號(hào)
XXXX到XX診室就診”聲音。若在計(jì)算機(jī)上安裝有虛擬呼叫終端,則用鼠標(biāo)點(diǎn)上的“順呼”按鈕,以呼叫病人。
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