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文檔簡介

LED顯示屏在排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)中的應(yīng)用一、系統(tǒng)概述

1.1系統(tǒng)作用

由于當(dāng)今各行各業(yè)的信息化、智能化建設(shè)越來越普及,整個(gè)社會(huì)對各個(gè)行業(yè)的辦事效率的要求越來越高,尤其是服務(wù)性行業(yè),既要滿足被服務(wù)人的服務(wù)需求,又要提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,例如醫(yī)院門診等,現(xiàn)在的病人不僅僅要求醫(yī)院等滿足業(yè)務(wù)上的需要,還要求醫(yī)院盡量減少病人的等待時(shí)間,而醫(yī)院本身由于競爭的需要,也要求提高本身的辦事效率,提高本身服務(wù)的形象,而這些窗口服務(wù)的排隊(duì)現(xiàn)象在所難免,為了在排隊(duì)時(shí)減少辦事人的辦事時(shí)間,為病人看病創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,排隊(duì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。針對整個(gè)醫(yī)院來說,實(shí)施排隊(duì)管理系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

提升醫(yī)院的形象

實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng),體現(xiàn)醫(yī)院處處為醫(yī)生工作環(huán)境和病人的就診環(huán)境著想,體現(xiàn)醫(yī)院窗口服務(wù)的先進(jìn)性,科學(xué)性。這無論對醫(yī)院自身的形象還是病人對醫(yī)院窗口服務(wù)的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得醫(yī)院在管理方式上逐漸向新的、先進(jìn)的、科學(xué)的方式靠攏,余程排隊(duì)系統(tǒng)的實(shí)施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。

提高服務(wù)質(zhì)量

當(dāng)前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊(duì)等候醫(yī)生的就診信號(hào),這一方面影響了醫(yī)生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態(tài),實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人只要拿到派號(hào)單,就無須在就診室前排隊(duì)等候,病人可以在醫(yī)院的大廳中靜坐等候音覺和視覺的提示,然后前去就診。這也體現(xiàn)了醫(yī)院愛護(hù)病人的良好意愿。提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。

減少病人的等待時(shí)間

實(shí)施了排隊(duì)系統(tǒng)后,由于減少了大部分的人工環(huán)節(jié),中間環(huán)節(jié)大部分采用計(jì)算機(jī)和硬件控制,縮短了病人的排隊(duì)時(shí)間,對醫(yī)院而言也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。

杜絕診室的紛亂現(xiàn)象

在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點(diǎn)看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和病人之間走來走去,這樣把本來就紛亂的醫(yī)院環(huán)境變得更加紛亂,不僅影響了醫(yī)生的工作,也給醫(yī)院的導(dǎo)診小姐增加了工作量,給病人造成了不必要的麻煩,實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的呼叫,無須不停的探望,給醫(yī)院形成一個(gè)寧靜祥和的就醫(yī)環(huán)境,也給醫(yī)生形成一個(gè)良好的工作環(huán)境。⑸

為醫(yī)院有關(guān)決策提供依據(jù)

本系統(tǒng)由于提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控和綜合統(tǒng)計(jì)的功能,可以隨時(shí)查看醫(yī)生的就診情況,以及每位醫(yī)生的看病時(shí)間,為醫(yī)院形成有關(guān)相關(guān)決策提供依據(jù)。

增加對醫(yī)生的考核依據(jù)

本系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印了每位醫(yī)生的就診病人的個(gè)數(shù),就診成功的個(gè)數(shù),總的就診時(shí)間,平均每個(gè)病人的就診時(shí)間,這也是考核醫(yī)生成績的一個(gè)重要依據(jù),可以為醫(yī)院的管理提供一部分參考數(shù)據(jù)。1.2

系統(tǒng)概述

醫(yī)院門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)是指醫(yī)院門診樓、住院樓、綜合樓的各候診、收費(fèi)、取藥處所使用的智能化呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng),醫(yī)生和護(hù)士可以通過該系統(tǒng)有秩序地呼叫病員,使醫(yī)院的醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。該系統(tǒng)能兼容醫(yī)???、醫(yī)院就診卡的使用,方便病人掛號(hào)、就診、取藥等工作;能解決呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng)與醫(yī)院管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口連接;并適當(dāng)留有擴(kuò)展和更新余地。

呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)組織分解示意:

1

取號(hào)部分,包括取票機(jī)、取號(hào)接口等;

2

呼叫部分,包括醫(yī)生工作終端、護(hù)士處理終端等;

3

顯示及播音部分,包括顯示屏、揚(yáng)聲器及相關(guān)的處理部件等;

4

傳輸部分,包括線纜、接線盒、接插件、傳輸協(xié)議等;

5

支持部分,包括電源、系統(tǒng)分配器等;

6

后臺(tái)處理部分,包括計(jì)算機(jī)、管理軟件、接口軟件、報(bào)表等。二、產(chǎn)品介紹

主要針對各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)介紹。

2.1

取號(hào)部分

由于醫(yī)院已接入醫(yī)院HIS系統(tǒng),取號(hào)部分就不需要由取號(hào)機(jī)產(chǎn)生號(hào)碼,而只要直接從醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)中直接取號(hào)。這樣可以減少設(shè)備的投入,更方便于病人和醫(yī)生操作。

2.2

呼叫部分

1

呼叫終端用于醫(yī)生、護(hù)士的工作臺(tái)及窗口,通過它可以呼叫下一位病人前往就診,同時(shí)可以通過呼叫器完成各種輔助功能。

2

呼叫器有物理呼叫終端(硬件組成,放在桌上)和虛擬呼叫終端(軟件形成,安裝在電腦上)兩種,在安裝電腦的地方使用虛擬呼叫終端,在未安裝電腦的地方使用物理呼叫終端;

3

虛擬呼叫終端是由軟件形成,安裝在電腦上的呼叫方式。它利用用戶原有的電腦網(wǎng)絡(luò),通過外接“虛擬鍵盤轉(zhuǎn)換器”,可在電腦屏幕上產(chǎn)生虛擬操作器,虛擬操作器通過鍵盤或鼠標(biāo)來操作。

4

物理呼叫終端可使用大樓中現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)傳輸信息,不需要另行鋪設(shè)線路,以便與電腦虛擬終端在線路上兼容。同時(shí)拆裝容易,傳輸可靠。

5

呼叫終端具有以下基本功能:

5.1

能夠呼叫下一位病員;

5.2

如遇到特殊病人需優(yōu)先就診;

5.3

病人復(fù)診時(shí)需由原來的醫(yī)生診斷;

5.4

系統(tǒng)能夠允許病員選擇醫(yī)生,也可以由系統(tǒng)選擇相應(yīng)的醫(yī)生;

5.5

系統(tǒng)能夠記錄每位醫(yī)生的工作量,并具有工作量自動(dòng)分配功能,給予醫(yī)生短暫的休息時(shí)間;并具有提醒醫(yī)生即時(shí)就診;

5.6

查詢功能:醫(yī)生能夠查詢還有多少病人在等待檢查;

5.7

可輸入密碼、插入號(hào)碼、轉(zhuǎn)移號(hào)碼、了解就診人數(shù)等功能;

5.8

具有暫停鍵和退出鍵;

2.3

顯示及播音部分

1、在候診廳內(nèi),通過顯示屏和揚(yáng)聲器將被呼叫的病人及全體信息向病人顯示和廣播。

2、顯示屏能同時(shí)顯示排隊(duì)編號(hào)、科室名稱、姓名、診室號(hào);并使用滾動(dòng)方式巡回顯示各科室的排隊(duì)信息。

3、廣播系統(tǒng)能播放排隊(duì)編號(hào)、科室/房間/窗口名稱,并在播放信息前首先播放提示音:“叮咚*請3008到02診室醫(yī)生就診”,并可編輯多種語言及音樂。提示語音能任意組合切換,能調(diào)整音調(diào)及音量。2.4

傳輸部分

1

傳輸部分是指呼叫終端至后臺(tái)服務(wù)器之間的全部傳輸線路機(jī)通信協(xié)議;

2

呼叫終端通過現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)連接至電源、系統(tǒng)分配器,并通過它連接至計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)之間通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(TCP/IP協(xié)議)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),形成遍布醫(yī)院的呼叫系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

3

呼叫系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)的綜合布線系統(tǒng),包括插座面板、線纜和配線架。

4

顯示及廣播系統(tǒng)可使用專門布線系統(tǒng)。

5

排隊(duì)系統(tǒng)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全部使用綜合布線系統(tǒng)完成,其網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP,可與醫(yī)院以后的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兼容。2.5

支持部分

1

支持部分是指除呼叫終端、計(jì)算機(jī)、軟件、顯示屏、廣播系統(tǒng)以外的其它部件,如網(wǎng)絡(luò)傳輸卡、電源、系統(tǒng)集線器、協(xié)議轉(zhuǎn)換器、適配器等。

2

系統(tǒng)集線器安裝在樓層配線間中,以便充分利用綜合布線系統(tǒng)的能力。

3

支持部分具有可通過軟件調(diào)整每套排隊(duì)系統(tǒng)所配備的呼叫終端的能力,以便充分利用醫(yī)生診室(包括跨樓層的呼叫終端)。2.6

后臺(tái)處理部分

1系統(tǒng)服務(wù)器采用通用的IBMPC兼容機(jī)。

2在醫(yī)院的計(jì)算機(jī)中心和各科室辦公室設(shè)排隊(duì)系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī),采用聯(lián)網(wǎng)管理,并可存儲(chǔ)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)的備份。

3我方會(huì)根據(jù)院方要求,對系統(tǒng)進(jìn)行更新,更新過程中會(huì)確保原始工作文檔的完好無損。

4系統(tǒng)中配有通用的打印機(jī),打印各類醫(yī)院有用的報(bào)表。主要包括工作狀況日報(bào)表、醫(yī)生狀況報(bào)表、診室統(tǒng)計(jì)報(bào)表、科室匯總報(bào)表、病人等待時(shí)間分析日報(bào)表、醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)表等等。

5主控管理軟件:安裝在服務(wù)器內(nèi),對各科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和報(bào)表打印。其主要的功能有:

實(shí)時(shí)顯示各科室及病人等各種信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;

加強(qiáng)對醫(yī)生的效率管理,并可設(shè)定本系統(tǒng)的使用權(quán)限;

統(tǒng)計(jì)多種報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

6護(hù)士站工作管理軟件:安裝在各科室的計(jì)算機(jī)上,管理本科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),主要顯示各科室及病人的各種信息。其主要的功能有:

復(fù)診處理:病人做完醫(yī)技檢查或其它項(xiàng)目后,可回到門診處和護(hù)士說明,護(hù)士通過護(hù)士站工作管理軟件把病人安排在原來就診醫(yī)生的隊(duì)列中,做復(fù)診處理。

病人選醫(yī)生:當(dāng)一個(gè)科室在當(dāng)天有兩個(gè)以上的醫(yī)生同時(shí)開診時(shí)(并非專家門診),可允許病人選擇醫(yī)生。病人只要把要求告訴護(hù)士,護(hù)士通過護(hù)士站工作軟件將病人安排在其指定的醫(yī)生隊(duì)列中。

特殊病人優(yōu)先:主要是針對一些老年人,殘疾人等特殊病人需照顧優(yōu)先就診,病人只要向護(hù)士申明,通過護(hù)士站工作軟件就可提前位數(shù)優(yōu)先就診。

病人退號(hào):當(dāng)病人臨時(shí)有事或其他特殊情況無法就診時(shí),可向護(hù)士說明,護(hù)士會(huì)將病人的信息刪除,做退號(hào)處理。

病人棄號(hào)/召回:當(dāng)醫(yī)生呼叫病人多次無應(yīng)答時(shí),護(hù)士會(huì)將病人信息做為棄號(hào)處理,隔三位病人或若此病人回來,護(hù)士會(huì)做召回處理,重新呼叫該病人就診。HIS接口軟件:用于排隊(duì)系統(tǒng)與醫(yī)院管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。LED顯示屏在排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)中的應(yīng)用

一、系統(tǒng)概述

1.1

系統(tǒng)作用

由于當(dāng)今各行各業(yè)的信息化、智能化建設(shè)越來越普及,整個(gè)社會(huì)對各個(gè)行業(yè)的辦事效率的要求越來越高,尤其是服務(wù)性行業(yè),既要滿足被服務(wù)人的服務(wù)需求,又要提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,例如醫(yī)院門診等,現(xiàn)在的病人不僅僅要求醫(yī)院等滿足業(yè)務(wù)上的需要,還要求醫(yī)院盡量減少病人的等待時(shí)間,而醫(yī)院本身由于競爭的需要,也要求提高本身的辦事效率,提高本身服務(wù)的形象,而這些窗口服務(wù)的排隊(duì)現(xiàn)象在所難免,為了在排隊(duì)時(shí)減少辦事人的辦事時(shí)間,為病人看病創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,排隊(duì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

針對整個(gè)醫(yī)院來說,實(shí)施排隊(duì)管理系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

提升醫(yī)院的形象

實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng),體現(xiàn)醫(yī)院處處為醫(yī)生工作環(huán)境和病人的就診環(huán)境著想,體現(xiàn)醫(yī)院窗口服務(wù)的先進(jìn)性,科學(xué)性。這無論對醫(yī)院自身的形象還是病人對醫(yī)院窗口服務(wù)的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得醫(yī)院在管理方式上逐漸向新的、先進(jìn)的、科學(xué)的方式靠攏,排隊(duì)系統(tǒng)的實(shí)施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。

提高服務(wù)質(zhì)量

當(dāng)前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊(duì)等候醫(yī)生的就診信號(hào),這一方面影響了醫(yī)生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態(tài),實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人只要拿到派號(hào)單,就無須在就診室前排隊(duì)等候,病人可以在醫(yī)院的大廳中靜坐等候音覺和視覺的提示,然后前去就診。這也體現(xiàn)了醫(yī)院愛護(hù)病人的良好意愿。提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。

減少病人的等待時(shí)間

實(shí)施了排隊(duì)系統(tǒng)后,由于減少了大部分的人工環(huán)節(jié),中間環(huán)節(jié)大部分采用計(jì)算機(jī)和硬件控制,縮短了病人的排隊(duì)時(shí)間,對醫(yī)院而言也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。

杜絕診室的紛亂現(xiàn)象

在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點(diǎn)看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和病人之間走來走去,這樣把本來就紛亂的醫(yī)院環(huán)境變得更加紛亂,不僅影響了醫(yī)生的工作,也給醫(yī)院的導(dǎo)診小姐增加了工作量,給病人造成了不必要的麻煩,實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的呼叫,無須不停的探望,給醫(yī)院形成一個(gè)寧靜祥和的就醫(yī)環(huán)境,也給醫(yī)生形成一個(gè)良好的工作環(huán)境。

為醫(yī)院有關(guān)決策提供依據(jù)

本系統(tǒng)由于提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控和綜合統(tǒng)計(jì)的功能,可以隨時(shí)查看醫(yī)生的就診情況,以及每位醫(yī)生的看病時(shí)間,為醫(yī)院形成有關(guān)相關(guān)決策提供依據(jù)。

增加對醫(yī)生的考核依據(jù)

本系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印了每位醫(yī)生的就診病人的個(gè)數(shù),就診成功的個(gè)數(shù),總的就診時(shí)間,平均每個(gè)病人的就診時(shí)間,這也是考核醫(yī)生成績的一個(gè)重要依據(jù),可以為醫(yī)院的管理提供一部分參考數(shù)據(jù)。

1.2

系統(tǒng)概述

醫(yī)院門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)是指醫(yī)院門診樓、住院樓、綜合樓的各候診、收費(fèi)、取藥處所使用的智能化呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng),醫(yī)生和護(hù)士可以通過該系統(tǒng)有秩序地呼叫病員,使醫(yī)院的醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。該系統(tǒng)能兼容醫(yī)保卡、醫(yī)院就診卡的使用,方便病人掛號(hào)、就診、取藥等工作;能解決呼叫和排隊(duì)管理系統(tǒng)與醫(yī)院管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接口連接;并適當(dāng)留有擴(kuò)展和更新余地。

呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)組織分解示意:

1

取號(hào)部分,包括取票機(jī)、取號(hào)接口等;

2

呼叫部分,包括醫(yī)生工作終端、護(hù)士處理終端等;

3

顯示及播音部分,包括顯示屏、揚(yáng)聲器及相關(guān)的處理部件等;

4

傳輸部分,包括線纜、接線盒、接插件、傳輸協(xié)議等;

5

支持部分,包括電源、系統(tǒng)分配器等;

6

后臺(tái)處理部分,包括計(jì)算機(jī)、管理軟件、接口軟件、報(bào)表等。

二、產(chǎn)品介紹

主要針對各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)介紹。

2.1

取號(hào)部分

由于醫(yī)院已接入醫(yī)院HIS系統(tǒng),取號(hào)部分就不需要由取號(hào)機(jī)產(chǎn)生號(hào)碼,而只要直接從醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)中直接取號(hào)。這樣可以減少設(shè)備的投入,更方便于病人和醫(yī)生操作。

2.2

呼叫部分

1

呼叫終端用于醫(yī)生、護(hù)士的工作臺(tái)及窗口,通過它可以呼叫下一位病人前往就診,同時(shí)可以通過呼叫器完成各種輔助功能。

2

呼叫器有物理呼叫終端(硬件組成,放在桌上)和虛擬呼叫終端(軟件形成,安裝在電腦上)兩種,在安裝電腦的地方使用虛擬呼叫終端,在未安裝電腦的地方使用物理呼叫終端;

3

虛擬呼叫終端是由軟件形成,安裝在電腦上的呼叫方式。它利用用戶原有的電腦網(wǎng)絡(luò),通過外接“虛擬鍵盤轉(zhuǎn)換器”,可在電腦屏幕上產(chǎn)生虛擬操作器,虛擬操作器通過鍵盤或鼠標(biāo)來操作。

4

物理呼叫終端可使用大樓中現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)傳輸信息,不需要另行鋪設(shè)線路,以便與電腦虛擬終端在線路上兼容。同時(shí)拆裝容易,傳輸可靠。

5

呼叫終端具有以下基本功能:

5.1

能夠呼叫下一位病員;

5.2

如遇到特殊病人需優(yōu)先就診;

5.3

病人復(fù)診時(shí)需由原來的醫(yī)生診斷;

5.4

系統(tǒng)能夠允許病員選擇醫(yī)生,也可以由系統(tǒng)選擇相應(yīng)的醫(yī)生;

5.5

系統(tǒng)能夠記錄每位醫(yī)生的工作量,并具有工作量自動(dòng)分配功能,給予醫(yī)生短暫的休息時(shí)間;并具有提醒醫(yī)生即時(shí)就診;

5.6

查詢功能:醫(yī)生能夠查詢還有多少病人在等待檢查;

5.7

可輸入密碼、插入號(hào)碼、轉(zhuǎn)移號(hào)碼、了解就診人數(shù)等功能;

5.8

具有暫停鍵和退出鍵;

2.3

顯示及播音部分

1、在候診廳內(nèi),通過顯示屏和揚(yáng)聲器將被呼叫的病人及全體信息向病人顯示和廣播。

2、顯示屏能同時(shí)顯示排隊(duì)編號(hào)、科室名稱、姓名、診室號(hào);并使用滾動(dòng)方式巡回顯示各科室的排隊(duì)信息。

綜合顯示屏分析:

16漢字*6行

號(hào)

消化內(nèi)科

3008

*****

請到

02診室

心內(nèi)科

3009

*****

請到

04診室

腎內(nèi)科

3010

*****

請到

11診室

神經(jīng)內(nèi)科

3011

胡慧慧

請到

08診室

呼吸內(nèi)科

3006

王衛(wèi)婷

請到

05診室

消化內(nèi)科

3013

楊小玉

請到

11診室

3、廣播系統(tǒng)能播放排隊(duì)編號(hào)、科室/房間/窗口名稱,并在播放信息前首先播放提示音:“叮咚*請3008到02診室醫(yī)生就診”,并可編輯多種語言及音樂。提示語音能任意組合切換,能調(diào)整音調(diào)及音量。

2.4

傳輸部分

1

傳輸部分是指呼叫終端至后臺(tái)服務(wù)器之間的全部傳輸線路機(jī)通信協(xié)議;

2

呼叫終端通過現(xiàn)有的綜合布線系統(tǒng)連接至電源、系統(tǒng)分配器,并通過它連接至計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)之間通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(TCP/IP協(xié)議)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),形成遍布醫(yī)院的呼叫系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

3

呼叫系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)的綜合布線系統(tǒng),包括插座面板、線纜和配線架。

4

顯示及廣播系統(tǒng)可使用專門布線系統(tǒng)。

5

排隊(duì)系統(tǒng)用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全部使用綜合布線系統(tǒng)完成,其網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP,可與醫(yī)院以后的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兼容。

2.5

支持部分

1

支持部分是指除呼叫終端、計(jì)算機(jī)、軟件、顯示屏、廣播系統(tǒng)以外的其它部件,如網(wǎng)絡(luò)傳輸卡、電源、系統(tǒng)集線器、協(xié)議轉(zhuǎn)換器、適配器等。

2

系統(tǒng)集線器安裝在樓層配線間中,以便充分利用綜合布線系統(tǒng)的能力。

3

支持部分具有可通過軟件調(diào)整每套排隊(duì)系統(tǒng)所配備的呼叫終端的能力,以便充分利用醫(yī)生診室(包括跨樓層的呼叫終端)。

2.6

后臺(tái)處理部分

1

系統(tǒng)服務(wù)器采用通用的IBM

PC兼容機(jī)。

2

在醫(yī)院的計(jì)算機(jī)中心和各科室辦公室設(shè)排隊(duì)系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī),采用聯(lián)網(wǎng)管理,并可存儲(chǔ)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)的備份。

3

我方會(huì)根據(jù)院方要求,對系統(tǒng)進(jìn)行更新,更新過程中會(huì)確保原始工作文檔的完好無損。

4

系統(tǒng)中配有通用的打印機(jī),打印各類醫(yī)院有用的報(bào)表。主要包括工作狀況日報(bào)表、醫(yī)生狀況報(bào)表、診室統(tǒng)計(jì)報(bào)表、科室匯總報(bào)表、病人等待時(shí)間分析日報(bào)表、醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)表等等。

5

主控管理軟件:安裝在服務(wù)器內(nèi),對各科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和報(bào)表打印。其主要的功能有:

實(shí)時(shí)顯示各科室及病人等各種信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;

加強(qiáng)對醫(yī)生的效率管理,并可設(shè)定本系統(tǒng)的使用權(quán)限;

統(tǒng)計(jì)多種報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

6

護(hù)士站工作管理軟件:安裝在各科室的計(jì)算機(jī)上,管理本科室排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),主要顯示各科室及病人的各種信息。其主要的功能有:

復(fù)診處理:病人做完醫(yī)技檢查或其它項(xiàng)目后,可回到門診處和護(hù)士說明,護(hù)士通過護(hù)士站工作管理軟件把病人安排在原來就診醫(yī)生的隊(duì)列中,做復(fù)診處理。

病人選醫(yī)生:當(dāng)一個(gè)科室在當(dāng)天有兩個(gè)以上的醫(yī)生同時(shí)開診時(shí)(并非專家門診),可允許病人選擇醫(yī)生。病人只要把要求告訴護(hù)士,護(hù)士通過護(hù)士站工作軟件將病人安排在其指定的醫(yī)生隊(duì)列中。

特殊病人優(yōu)先:主要是針對一些老年人,殘疾人等特殊病人需照顧優(yōu)先就診,病人只要向護(hù)士申明,通過護(hù)士站工作軟件就可提前位數(shù)優(yōu)先就診。

病人退號(hào):當(dāng)病人臨時(shí)有事或其他特殊情況無法就診時(shí),可向護(hù)士說明,護(hù)士會(huì)將病人的信息刪除,做退號(hào)處理。

病人棄號(hào)/召回:當(dāng)醫(yī)生呼叫病人多次無應(yīng)答時(shí),護(hù)士會(huì)將病人信息做為棄號(hào)處理,隔三位病人或若此病人回來,護(hù)士會(huì)做召回處理,重新呼叫該病人就診。

7

HIS接口軟件:用于排隊(duì)系統(tǒng)與醫(yī)院管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。

三、院方要求

主要根據(jù)各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際要求來定,現(xiàn)將杭州某醫(yī)院的實(shí)際要求來作一個(gè)案例說明,以供參考。該醫(yī)院已接入醫(yī)院HIS系統(tǒng),取號(hào)部分可由醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)直接完成。作為單一的婦產(chǎn)科門診樓,該門診樓具有較大的病人流量,共設(shè)有9個(gè)相對獨(dú)立的科室(1個(gè)產(chǎn)科門診、1個(gè)產(chǎn)科B超、1個(gè)放射科、1個(gè)婦科門診、1個(gè)婦科B超、1個(gè)外保門診、3個(gè)專家門診),9個(gè)獨(dú)立的候診區(qū),每個(gè)獨(dú)立的科室都設(shè)一個(gè)護(hù)士工作站,每個(gè)候診區(qū)都設(shè)一塊叫號(hào)信息指示屏;在呼叫終端使用上,除產(chǎn)科B超、放射科、婦科B超三個(gè)科室使用物理呼叫終端外,其他的科室都采用電腦虛擬呼叫終端。

整個(gè)門診樓的樓層及科室分布如下:

二樓:1、產(chǎn)科門診(11個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

2、產(chǎn)科B超(10個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

3、放

科(

6個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

三樓:1、婦科門診(11個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

四樓:1、專家門診(11個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

2、婦科B超(15個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

五樓:1、專家門診(11個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

六樓:1、專家門診(11個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

2、外保門診(10個(gè)診室)

設(shè)護(hù)士工作站1個(gè)

注:本系統(tǒng)的介紹將以此醫(yī)院的情況為實(shí)際的說明。

考慮到該醫(yī)院門診樓的實(shí)際情況,以及本系統(tǒng)的特點(diǎn),從便于系統(tǒng)維護(hù)以及實(shí)際操作方面考慮,我們決定在醫(yī)院HIS系統(tǒng)內(nèi)接入門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng),在各樓層科室建立相應(yīng)的一個(gè)護(hù)士工作站,安裝護(hù)士站工作管理軟件;在候診廳設(shè)立綜合顯示屏,提示病人正確就醫(yī)。各診室系統(tǒng)可通過網(wǎng)線連接,使之成為一個(gè)大的排隊(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。院領(lǐng)導(dǎo)可通過安裝監(jiān)控軟件,使自己房間的電腦實(shí)時(shí)監(jiān)控各診室的就診情況。

考慮到醫(yī)院所需的排隊(duì)管理系統(tǒng)的功能比較復(fù)雜,所以我們決定選擇使用本公司功能最強(qiáng)大的醫(yī)院用電腦聯(lián)網(wǎng)型排隊(duì)管理系統(tǒng),具體如下:

1、病人排隊(duì)號(hào)碼由醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)直接提供。

2、在各科室的候診區(qū)懸掛一塊綜合信息顯示示屏(16個(gè)漢字或12個(gè)漢字LED點(diǎn)陣顯示,可顯示科室名,病人號(hào)碼,專家姓名、診室號(hào)等信息),用來滾動(dòng)顯示各被呼叫病人的排隊(duì)號(hào)碼。

3、每個(gè)診室設(shè)置呼叫終端,由醫(yī)生呼叫病人前去就診。

4、采用語音提示系統(tǒng)。可在醫(yī)院吊頂上安裝吸頂式揚(yáng)聲器,也可在墻上安裝懸掛式音箱。

門診呼叫排隊(duì)管理系統(tǒng)配置分布及數(shù)量表:

層科

室護(hù)

工作站綜合顯示屏

12漢字*6行

綜合顯示屏

16漢字*6行呼

端網(wǎng)

絡(luò)

傳輸卡系

統(tǒng)

集線器語

統(tǒng)

虛擬物理

樓產(chǎn)科門診11

22

111

產(chǎn)科B超11

10121

科11

6121

樓婦科門診11

22

111

樓專家門診1

122

111

婦科B超11

15121

樓專家門診1

122

111

樓專家門診1

122

111

外保門診11

20

111

計(jì)963130319129

四、排隊(duì)系統(tǒng)實(shí)施方案

4.1

排隊(duì)系統(tǒng)基本流程

本系統(tǒng)主要由控制電腦、候診信息指示屏、呼叫器、系統(tǒng)集線器(含電源)、網(wǎng)絡(luò)傳輸卡、打印機(jī)、線纜和計(jì)算機(jī)軟件等組成。

基本流程如下:

4.2

排隊(duì)系統(tǒng)配置原理圖

4.3

系統(tǒng)連接方式

通過系統(tǒng)集線器端口實(shí)現(xiàn)各部件間及部件與控制電腦間的并行連接,以提高該系統(tǒng)的可靠性及可維護(hù)性。該系統(tǒng)用電量不超過500W。為保證該系統(tǒng)正常供電,要求使用方提供一臺(tái)UPS(不間斷電源),功率500W即可。

4.4

系統(tǒng)的布線安排

在產(chǎn)科B超、放射科、婦科B超三個(gè)科室的每個(gè)診室便于醫(yī)生操作的地方安放物理呼叫終端,其他的科室的診室在電腦上安裝虛擬呼叫終端;同時(shí)在護(hù)士服務(wù)臺(tái)安裝護(hù)士工作站。在侯診區(qū)安裝若干只有源音箱。信號(hào)線及電源線從天花板上方走??刂齐娔X放在護(hù)士服務(wù)臺(tái)內(nèi)。

4.5

典型案例說明

舉例:假設(shè)葉萌是第15位病人前來?xiàng)钣衩麽t(yī)生的專家門診,她先在醫(yī)院掛號(hào)處掛號(hào),則其掛號(hào)單如下所示:

杭州※※醫(yī)院

門診掛號(hào)單

科室:楊玉明專家門診

就診號(hào):5

015

姓名:葉萌

費(fèi)用類別:現(xiàn)金

日期:2004年2月1日8:58

掛號(hào)費(fèi):5元

診療費(fèi):5元

不同的科室代號(hào),可依醫(yī)院要求設(shè)定。

就診病人的排隊(duì)序號(hào)

此時(shí)通過醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和排隊(duì)管理系統(tǒng)軟件,掛號(hào)信息已傳遞到專家門診護(hù)士工作站處,葉萌現(xiàn)在只要前往專家門診區(qū),在護(hù)士工作站報(bào)到后,在候診區(qū)等待叫號(hào)信息即可。

而此時(shí)專家門診護(hù)士工作站信息顯示(試舉三例專家門診)如下:

楊玉明專家(06診室)

5007

程姣紅

5010

5015

……

王芝明專家(02診室)

5004

李晶晶

5008

陳秀蓮

5009

羅小芬

……

龔素素專家(10診室)

5002王小蘋

5006周煒瑋

……

葉萌在專家門診候診區(qū)等待,當(dāng)楊玉明醫(yī)生看完前面的一位病人鄭婷后,通過電腦虛擬呼叫器“呼叫”病人,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)發(fā)出“叮咚、請5015葉萌到06診室楊玉明專家處就診”聲音,同時(shí)候診區(qū)的叫號(hào)信息指示屏上會(huì)同步顯示該信息。如下:

5015

06診室

楊玉明專家

葉萌聽到呼叫或看到顯示屏上的信息后,只需前往06診室就診。

若需作醫(yī)技檢查或其它項(xiàng)目,當(dāng)葉萌做完檢查回來后,仍需楊玉明醫(yī)生做診斷,則葉萌只需將要求告知護(hù)士站,由護(hù)士安排其復(fù)診,即將葉萌原先的就診號(hào)碼插入楊玉明醫(yī)生的就診隊(duì)列中。待楊玉明醫(yī)生看完手邊的病人,呼叫葉萌即可前去就診。

葉萌就診完畢后前去相應(yīng)部門付費(fèi)、取藥。

至此,一位病人的整個(gè)就診過程結(jié)束。

4.6

系統(tǒng)功能說明

1.系統(tǒng)掛號(hào)與號(hào)碼處理

本系統(tǒng)由醫(yī)院HIS系統(tǒng)的掛號(hào)子系統(tǒng)產(chǎn)生排隊(duì)序號(hào)。

本系統(tǒng)可設(shè)置每個(gè)醫(yī)生單獨(dú)一個(gè)隊(duì)列以滿足病人點(diǎn)醫(yī)生的需求,不指定醫(yī)生的病人由系統(tǒng)統(tǒng)一排序。

本系統(tǒng)可能夠根據(jù)掛號(hào)情況及當(dāng)班醫(yī)生的工作速度,計(jì)算掛號(hào)的病員數(shù)量、等候人數(shù)及等候時(shí)間,并在臨界(病員數(shù)量接近滿員時(shí),或在單位時(shí)間內(nèi)某科掛號(hào)的病員數(shù)達(dá)到某一極限值時(shí))時(shí)向院方報(bào)警,由院方?jīng)Q定臨時(shí)增加該科醫(yī)生數(shù)量還是停止掛號(hào)。

當(dāng)某科室或某位醫(yī)生的就診人數(shù)滿員時(shí)可以通知門診掛號(hào)系統(tǒng)停止掛號(hào)。

2.

醫(yī)生呼叫

醫(yī)生上班后,在呼叫器上輸入自己的密碼,在準(zhǔn)備工作就續(xù)后,按下呼叫終端的“

呼叫”鍵,排隊(duì)系統(tǒng)按順序自動(dòng)選定病員,此時(shí)候診指示屏上排隊(duì)信息閃爍顯示數(shù)秒后穩(wěn)定顯示,同時(shí)發(fā)出“叮咚、請XXXX號(hào)

XXXX到XX診室就診”聲音。若在計(jì)算機(jī)上安裝有虛擬呼叫終端,則用鼠標(biāo)點(diǎn)上的“順呼”按鈕,以呼叫病人。

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