華中師范大學(xué)研究生院印章管理辦法

/華中師范大學(xué)研究生院印章管理辦法一、總則1．為加強(qiáng)和規(guī)范研究生院印章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)）及《華中師范大學(xué)印章管理辦法》，結(jié)合研究生院實(shí)際，特制定本管理辦法。矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴。矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴賃。2．本管理辦法所指印章包括研究生院行政公章、院領(lǐng)導(dǎo)簽字章、院內(nèi)各部處公章、業(yè)務(wù)專用章等。

二、印章刻制1．研究生院印章由學(xué)校根據(jù)國(guó)家規(guī)定制發(fā),由院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，并設(shè)專本備案登記，任何處部和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛氌譴凈。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛氌譴凈禍。2．經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)新成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印處部門提出刻章申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由院辦公室報(bào)學(xué)?？讨?。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭。3.印章的更換，由相關(guān)處部提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后由院辦公室報(bào)學(xué)?？讨啤?.遺失印章的補(bǔ)辦，由院辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上印章作廢聲明，報(bào)學(xué)校辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。5.相關(guān)處部領(lǐng)取印章時(shí)，必須辦理交接簽收手續(xù)。更換印章的，原印章必須交回院辦公室統(tǒng)一處理。三、印章啟用新成立機(jī)構(gòu)刻制好的印章和因單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤并、公章樣式改變等原因刻制的印章均須送院辦公室辦理備案手續(xù)，同時(shí)將原機(jī)構(gòu)印章交院辦公室送學(xué)校銷毀。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧。四、印章保管1.印章保管要有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息。2.印章由專人管理，不得擅自委托他人代管。院行政公章由院辦公室專人管理，各部處業(yè)務(wù)章由各部處指定專人管理。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒。3.印章管理人員如遇特殊情況外出，必須事先將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管、使用印章，并作好交接手續(xù)。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)。4.印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，按規(guī)定辦理遺失聲明，并報(bào)有關(guān)部門備案。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹。5.印章原則上不得攜帶外出使用，確因特殊情況需要攜印外出使用時(shí)，須書面請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由印章管理人員隨行監(jiān)印。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍。6、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。五、用印范圍1.研究生院行政公章使用范圍(1)以研究生院名義印發(fā)或報(bào)送的文件、文書，包括各類請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表、申請(qǐng)表、審批表等;鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈。(2)與校外同級(jí)（含以下）單位聯(lián)系、商洽工作的介紹信和公函等;(3)以研究生院名義出具的證明材料等;(4)按照有關(guān)方面要求應(yīng)加蓋研究生院印章的文件、材料等。2.領(lǐng)導(dǎo)簽字章的使用范圍一般性程序?qū)徟刃枰由w領(lǐng)導(dǎo)簽字章的材料。3.各部處公章及業(yè)務(wù)專用章的使用范圍各部處公章及業(yè)務(wù)專用章原則上只能用于業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等。六、用印程序1.使用公章應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。使用公章前,除已有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印不用審批外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《研究生院用印審批表》,經(jīng)部處負(fù)責(zé)人審閱簽名,并在《公章使用登記表》登記后，方可加蓋公章。籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)?；[叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧。2.領(lǐng)導(dǎo)簽字章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意或授權(quán)后方可使用。3.以研究生院名義簽訂協(xié)議等涉及單位重大利益的文書，須經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。4.院工作人員個(gè)人辦理各類儲(chǔ)蓄、購(gòu)房、學(xué)歷學(xué)位等私人事務(wù)需加蓋院公章的，須請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。5.一般不接受外單位人員到印章管理人處直接辦理用印。6.對(duì)加蓋印章的材料，落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“(代章)”，對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文書,可拒絕加蓋印章。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買。8.用印位置須恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。七、附則1.凡未經(jīng)批準(zhǔn)違反本辦法擅用研究生院印章的，將給予當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)