知識產(chǎn)權(quán)管理體系手冊

PAGE文件編號：**IPSC-2019版本號：B/0受控狀態(tài)：受控知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：2019年8月21日發(fā)布2019年10月22日實施某某有限公司發(fā)布PAGE14目錄01前言 402頒布令 40.3企業(yè)簡介 50.4管理方針、管理目標(biāo) 60.5任命書 71范圍 81.1總則 81.2內(nèi)容 81.3目的 81.4范圍 81.5應(yīng)用 82規(guī)范性引用文件 83術(shù)語和定義 84知識產(chǎn)權(quán)管理體系 94.1總體要求 94.2文件要求 95管理職責(zé) 115.1管理承諾 115.2知識產(chǎn)權(quán)方針 125.3策劃 125.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 125.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 125.3.3法律法規(guī)和其他要求 135.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 135.4.1管理者代表 135.4.2機構(gòu) 145.4.3內(nèi)部溝通 205.5管理評審 205.5.1評審輸入 205.5.2評審輸出 216資源管理 216.1人力資源 216.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員 216.1.2教育與培訓(xùn) 216.1.3人事合同 216.1.4入職 226.1.5離職 226.1.6激勵 226.2基礎(chǔ)設(shè)施 236.3財務(wù)資源 236.4信息資源 237基礎(chǔ)管理 247.1獲取 247.2維護 247.3運用 247.4保護 257.4.1風(fēng)險管理 257.4.2爭議處理 267.4.3涉外貿(mào)易 267.5合同管理 267.6保密 278實施和運行 278.1立項 278.2研究開發(fā) 288.3采購 288.4生產(chǎn) 288.5銷售和售后 299審核和改進 299.1總則 299.2內(nèi)部審核 299.3分析與改進 3001前言隨著知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟發(fā)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大，世界各個國家都對知識產(chǎn)權(quán)工作給予了高度重視，尤其是發(fā)達國家，將創(chuàng)造、應(yīng)用和管理知識產(chǎn)權(quán)作為維護和增強國家競爭優(yōu)勢的重要工具，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點及實際，遵守“可行、實效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。02頒布令某某有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司實際情況編制而成。本《知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊》是闡述了公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)的綱領(lǐng)性文件，是公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系及一切知識產(chǎn)權(quán)活動必須遵循的綱領(lǐng)性文件和基本行為準(zhǔn)則。對內(nèi)是規(guī)范本公司的知識產(chǎn)權(quán)保證的要求，對外則是公司知識產(chǎn)權(quán)保證能力的證實文件。實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。所有從事知識產(chǎn)權(quán)職能活動的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)“尊重知識，開拓進取，穩(wěn)健創(chuàng)新，科學(xué)管理”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產(chǎn)權(quán)。本《知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊》由人事行政部組織本公司相關(guān)部門有關(guān)人員進行編寫，管理者代表審核。本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)布，實施，要求公司各部門、全體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行?？偨?jīng)理：年月日0.3企業(yè)簡介某某有限公司成立于1999年，注冊資金2億元。公司位于鄭州，建筑面積56000平方米，是國家級高新技術(shù)企業(yè)，以研制、生產(chǎn)發(fā)電機組、掛車電站、多功能電源車等系列產(chǎn)品為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。

0.4管理方針、管理目標(biāo)公司各部門：公司制定了知識產(chǎn)權(quán)管理方針，并在知識產(chǎn)權(quán)管理方針的框架上制定了管理目標(biāo)，現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布。①知識產(chǎn)權(quán)方針尊重知識，開拓進取，穩(wěn)健創(chuàng)新，科學(xué)管理②知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)堅持自主創(chuàng)新，穩(wěn)健創(chuàng)新，秉持科研帶動發(fā)展，創(chuàng)新才能前進的發(fā)展理念，大力提高知識產(chǎn)權(quán)的量與質(zhì)，促進成果轉(zhuǎn)化，以知識產(chǎn)權(quán)占有市場，成為國際一流的電源裝備和專用車輛研發(fā)生產(chǎn)型企業(yè)。③知識產(chǎn)權(quán)3年目標(biāo)1）建設(shè)一支較高水平的知識產(chǎn)權(quán)管理團隊，為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)持續(xù)管理提供人才保障；2）人事行政部年度（12個月內(nèi)）知識產(chǎn)權(quán)類培訓(xùn)不少于4次，員工參與率不低于90%；3）提高企業(yè)研發(fā)能力和整體創(chuàng)新水平，專利年平均申報量5項以上，其中發(fā)明專利2項以上；4）采購、技術(shù)、勞動合同，知識產(chǎn)權(quán)條款覆蓋率100%；5）專利技術(shù)轉(zhuǎn)化率達90%、專利產(chǎn)品利潤占公司總利潤60%；總經(jīng)理：年月日0.5任命書為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命某某同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理者代表，履行下列工作職責(zé)：①確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持；②領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督人事行政部的各項工作；③協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作；④確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；⑤及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息?？偨?jīng)理：年月日1范圍1.1總則本手冊按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊包括了GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理方針、體系要求、管理職責(zé)、資源管理、基礎(chǔ)管理、實施和運行、審核和改進。1.3目的貫徹GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用、管理和保護水平。1.4范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及GB/T294902013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》條款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求GB/T213742008知識產(chǎn)權(quán)文獻與信息基本詞匯GB/T29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。知識產(chǎn)權(quán)：在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專有權(quán)，其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計、地理標(biāo)志、植物新品種、傳統(tǒng)知識、遺傳資源以及民間文藝等。知識產(chǎn)權(quán)管理：是指企業(yè)圍繞知識產(chǎn)權(quán)開展的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系列活動總稱。知識產(chǎn)權(quán)管理體系:是指企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理組織機構(gòu)、管理人員、規(guī)章制度以及各類知識產(chǎn)權(quán)管理活動構(gòu)成的有機整體。4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性:1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（計算機軟件著作權(quán)），以及集成電路布圖設(shè)計權(quán)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志權(quán)、商號權(quán)及其它知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)規(guī)定的權(quán)利等。2）按標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，相應(yīng)的管理制度和工作職責(zé)，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進。3）人事行政部牽頭，依據(jù)方針、目標(biāo)的要求，展開分解落實的策劃、實施、檢查、改進的管理要求，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施，實施過程形成的文件應(yīng)落款可追溯，并有效運行，控制公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用和管理。4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采用糾正和預(yù)防措施，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，實現(xiàn)管理目標(biāo)。4.2文件要求4.2.1總則1）本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動記錄，并按公司文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：方針、目標(biāo)方針、目標(biāo)控制程序記錄知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)（定量和定性）規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作計劃等對知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護、運用和保護過程進行控制（誰做、做什么、何時做、怎么做）知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄2）公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力素質(zhì)等。3）公司的文件可采用如下媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片或樣件、其他電子媒體或它們的組合。4）文件應(yīng)按公司文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是本公司實施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：1）根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進行管理；2）建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；3）根據(jù)控制程序進行管理，并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。4）知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行；5）文件應(yīng)按公司文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊

1）知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)；

2）知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；

3）為建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系所形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>

4）知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互作用的表述。4.2.4外來文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進行記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：1）記錄填寫應(yīng)做到詳細、準(zhǔn)確、及時、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進行；4)建立、保持和維護記錄文件，以證實知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求，并有效運行；5)對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效管理，確保其來源與取得時間可識別；6）對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：1）制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機構(gòu)，并配備必要的資源；2）建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)事宜予以授權(quán)，確保有效溝通；3）貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。4）組織策劃管理評審工作，確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針，并確保方針：a)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；b)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)；c)在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行；d)在持續(xù)適宜性方面得到評審；e)形成文件，付諸實施，并予以保持；f)得到全體員工的理解。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃1）識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計算機軟件著作權(quán)）、設(shè)計圖紙、試驗數(shù)據(jù)、階段成果、鑒定文獻、地理標(biāo)志及商號權(quán)等；2）按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；3）知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。實施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實現(xiàn)對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善，促進知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實現(xiàn)。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者應(yīng)根據(jù)公司的實際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。1）由最高管理者組織制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，人事行政部負(fù)責(zé)在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；2）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對持續(xù)改進的承諾；3）知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量；4）對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實施情況進行檢查、考核評價，并報人事行政部。5.3.3法律法規(guī)和其他要求1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：=1\*GB3①國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；=2\*GB3②涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；=3\*GB3③我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；=4\*GB3④各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；=5\*GB3⑤其他相關(guān)方所提出的要求。2）建立信息獲取渠道通過訂閱雜志報刊，關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；3）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達；4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關(guān)部門及相關(guān)人員進行傳達。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)力負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作：1）建立、實施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行；2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作；3）向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求；4）確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；5）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；7）確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機構(gòu)某某有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織框架圖建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實總體工作；其他職能部門負(fù)責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。公司建立人事行政部，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程，知識產(chǎn)權(quán)工作人員負(fù)責(zé)其各項工作，各職能部門配合人事行政部做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作。各職能部門職責(zé)如下：（部門分配到“部”一級的話，有些職稱可能需要調(diào)整）1）人事行政部——組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計劃?！獔?zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度。——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護和日常管理工作?！?fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理?！婪杜c應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛?！獧z索適用于公司知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件并進行歸檔管理?！鶕?jù)公司發(fā)展需要，提出相應(yīng)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。——負(fù)責(zé)與涉及公司機密的崗位簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，對其采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，配合人事行政部采取應(yīng)對措施；——負(fù)責(zé)人事合同的管理，擬定、執(zhí)行和審核合同中相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款?！?fù)責(zé)公司員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運用?！?fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估、內(nèi)部評價等體系運行工作、分析改進活動。2）研發(fā)中心——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！?fù)責(zé)制定研究開發(fā)、技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的計劃，提出有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)范圍配合人事行政部分析知識產(chǎn)權(quán)信息、狀況分析，適時調(diào)整研發(fā)測量和項目內(nèi)容，降低或規(guī)避風(fēng)險?！?fù)責(zé)研發(fā)相關(guān)文件和記錄的管理?！浜先耸滦姓吭u估與確認(rèn)開發(fā)成果，并采取相應(yīng)的保護措施?！?fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。3）市場部——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！獧z索與分析公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)狀況信息，提出知識產(chǎn)權(quán)保護方案與風(fēng)險規(guī)避方案?！?fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場進行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護措施，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，配合人事行政部采取應(yīng)對措施?！鞔_銷售合同涉及知識產(chǎn)權(quán)條款，明確所涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任?！獔?zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。4）制造中心——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！皶r將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造成果等提請人事行政部評估、鑒定與驗收?！獔?zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。5）質(zhì)控中心——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！?fù)責(zé)在涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設(shè)備等技術(shù)的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，及時提請人事行政部進行評估、鑒定、驗收。——執(zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。6）財務(wù)部——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)?！?fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費的管理?！?fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費監(jiān)督管理和評估機制，加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理?！３止芾磉^程形成的會計記錄?！獙δ甓戎R產(chǎn)權(quán)管理經(jīng)費使用情況實施績效評估。7）采購部——收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明?！?fù)責(zé)供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的保管和保密工作。——明確采購合同涉及知識產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任?！獔?zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。7）保密辦——貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。——負(fù)責(zé)對各部門保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，并組織保密檢查的各項工作?！?fù)責(zé)涉密計算機、U盤、相機及辦公自動化設(shè)備的保管、借閱及維護工作?！?fù)責(zé)對各部門的保密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，并組織保密檢查的各項工作?！獔?zhí)行本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。知識產(chǎn)權(quán)工作人員的崗位職責(zé)如下： 1）負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確搜集政府關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的優(yōu)惠、扶持、資助政策，并提交部門負(fù)責(zé)人報公司領(lǐng)導(dǎo)決策；2）負(fù)責(zé)落實政府對知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)的各項工作要求；3）負(fù)責(zé)落實公司對知識產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定，落實業(yè)務(wù)流程要求，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作；4）負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申報維護工作，與專利、軟件著作權(quán)代理機構(gòu)進行協(xié)調(diào)和溝通；5）負(fù)責(zé)組織和建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，落實借閱手續(xù)流程；6）負(fù)責(zé)與國家專利、軟件著作權(quán)管理部門的材料提交、補充和銜接工作；7）結(jié)合公司各部門目標(biāo)計劃，負(fù)責(zé)向公司財務(wù)提交知識產(chǎn)權(quán)的年度財務(wù)預(yù)算；8）負(fù)責(zé)落實知識產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)工作。表1知識產(chǎn)權(quán)管理職能分配表體系要求總經(jīng)理管理者代表人事行政部研發(fā)中心制造中心市場部財務(wù)部采購部保密辦4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求▲4.2文件要求4.2.1總則▲4.2.2文件控制▲4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊▲4.2.4外來文件與記錄文件▲5管理職責(zé)5.1管理承諾▲5.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃▲▲5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲▲5.3.3法律法規(guī)和其他要求▲5.4職責(zé)、權(quán)限與溝通5.4.1管理者代表▲5.4.2機構(gòu)▲5.4.3內(nèi)部溝通▲▲5.5管理評審▲5.5.1評審要求▲5.5.2評審輸入▲5.5.3評審輸出▲6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員▲6.1.2教育與培訓(xùn)▲6.1.3人事合同▲6.1.4入職▲6.1.5離職▲6.1.6激勵▲6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲6.3財務(wù)資源▲6.4信息資源▲7基礎(chǔ)管理▲▲▲7.1獲取▲7.2維護▲7.3運用▲7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓▲7.3.2投融資7.3.3企業(yè)重組7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織7.4保護▲7.4.1風(fēng)險管理▲7.4.2爭議處理▲7.4.3涉外貿(mào)易7.5合同管理▲7.6保密▲8實施和運行8.1立項▲8.2研究開發(fā)▲8.3采購▲8.4生產(chǎn)▲8.5銷售和售后▲9審核和改進9.1總則▲▲9.2內(nèi)部審核▲▲9.3分析與改進▲▲注1、▲歸口部門2、任命張鈞為管理者代表5.4.3內(nèi)部溝通采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者定期組織實施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進行評估。1）應(yīng)按策劃的時間間隔（每年至少一次）進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估；2）評估目的是評估知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；3）評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；4）評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。5.5.1評審輸入評審輸入應(yīng)包括：1）知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；2）內(nèi)部審核結(jié)果；3）企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；4）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；6）財務(wù)經(jīng)費實施績效；7）預(yù)防和糾正措施的實施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；8）以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；9）可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出應(yīng)包括：1）提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進措施；2）提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進措施；3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源及信息資源投入措施；4）保持評審的輸入和輸出記錄；5）實施評審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責(zé)任部門，制訂實施計劃，明確完成時間。計劃報最高管理者批準(zhǔn)后，下發(fā)實施，各相關(guān)職能部門對實施情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。6.1.2教育與培訓(xùn)1）識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。2）企業(yè)應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如研發(fā)中心、人事行政部、制造中心、營銷中心等部門的員工，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)針對職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實際需要，靈活實施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。3）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。6.1.3人事合同1）企業(yè)新進員工時，企業(yè)應(yīng)在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。2）企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補貼。6.1.4入職1）企業(yè)應(yīng)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。2）公司與員工的勞動、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3）對于研究開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。6.1.5離職1）為防止公司員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項。2）對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的公司秘密的保密責(zé)任和期限。6.1.6激勵公司應(yīng)建立激勵機制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵的制度，獎勵應(yīng)形成獎勵記錄，歸檔備查。文件中應(yīng)明確：1）明確給員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.2基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，包括主要的配套資源為知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場所地等。6.3財務(wù)資源6.3.1經(jīng)費保障公司應(yīng)保障用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持和訴訟等直接費用；保障用于知識產(chǎn)權(quán)工作機構(gòu)的人力成本、宣傳培訓(xùn)、設(shè)備添置和日常開支等工作費用；保障用于戰(zhàn)略制定、專利數(shù)據(jù)庫建設(shè)、專利預(yù)警分析、重大知識產(chǎn)權(quán)并購、海外專利布局等專項費用。6.3.2經(jīng)費預(yù)算公司知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費保障應(yīng)按照公司發(fā)展階段和規(guī)模水平的實際情況進行預(yù)算，一般占公司研發(fā)經(jīng)費的0.5%左右。6.3.3經(jīng)費管理公司按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各類知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估，為下一年度經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理提供依據(jù)。尤其要規(guī)范對政府財政性知識產(chǎn)權(quán)專項資金的管理，必要時應(yīng)提供專項審計報告。6.3.4經(jīng)費決算按照經(jīng)費管理的實際情況，進行知識產(chǎn)權(quán)費用的決算，并與經(jīng)費預(yù)算情況進行比較，為制定下一年度的經(jīng)費預(yù)算提供依據(jù)。6.4信息資源1）公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護管理應(yīng)由人事行政部歸口管理。2）信息分類=1\*GB3①內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。=2\*GB3②外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。法律法規(guī)等由人事行政部和人事行政部共同保管。3）信息資源管理=1\*GB3①根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。=2\*GB3②識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。=3\*GB3③將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達給相關(guān)人員。=4\*GB3④利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。=5\*GB3⑤確保適宜的安全性和保密性。=6\*GB3⑥評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進行改進。=7\*GB3⑦信息發(fā)布前必須進行審批。=8\*GB3⑧建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。7基礎(chǔ)管理7.1獲取公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑，建立項目立項、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。7.2維護1）人事行政部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進行分類，建立分類管理檔案。2）建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度，由人事行政部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產(chǎn)權(quán)做出決策。3）知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及時辦理相關(guān)手續(xù)。4）公司對知識產(chǎn)權(quán)實施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由人事行政部備案。7.3運用7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓1）公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產(chǎn)權(quán)。有條件的企業(yè)可以評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻。2）公司在制定知識產(chǎn)權(quán)運用策略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進行評估。7.3.2投資融資公司在進行投資融資活動前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時進行價值評估。7.3.3合并與并購公司通過公司合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：1）由公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。2）由公司牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織1）參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利弊；2）組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，以知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。7.4保護7.4.1風(fēng)險管理1）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報告，采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。2）人事行政部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告，由人事行政部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動過程應(yīng)有記錄。3）公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析和預(yù)警機制，預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。7.4.2爭議處理監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán)，在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對公司的影響，選取適宜的爭議解決方式。7.4.3涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進出口等。在對外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。1）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析，形成分析報告。2）對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時加強對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進行監(jiān)管。4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由人事行政部進行建檔記錄。7.5合同管理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，以避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產(chǎn)權(quán)運用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。2）公司簽訂對外合同或合同變更之前，應(yīng)對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。3）重大事項（如重大技術(shù)、裝備引進，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失。4）對于某些合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。5）對某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，應(yīng)在合同簽訂后及時辦理相應(yīng)手續(xù)。7.6保密公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進行評審，秘密確認(rèn)后進行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。1）由公司管理層人員，對公司秘密申請項目進行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的公司秘密進行重新評審，確定是否解密或續(xù)簽。2）確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲介質(zhì)和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。3）保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。8實施和運行8.1立項1）項目立項前要進行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告（如開題報告、項目申報書、項目申請書）；進行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費。2）立項報告內(nèi)容應(yīng)包括：對項目領(lǐng)域的科技文獻、專利文獻進行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進行分析。3）隨著設(shè)計和開發(fā)的進展，必要時更新研發(fā)計劃。8.2研究開發(fā)1）對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。2）建立研發(fā)活動的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。3）研究與開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán)管理由人事行政部與研發(fā)中心配合實施。4）研發(fā)成果產(chǎn)出后研發(fā)中心進行最終文獻檢索，并由人事行政部組織評估、確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評估報告。5）評估報告應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護措施。6）建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。7）研究與開發(fā)評估活動的知識產(chǎn)權(quán)管理