《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 》課件-第5章

第5章字處理軟件Word5.1Word2003概述5.2Word2003的基本操作5.3文檔的創(chuàng)建與管理5.4文檔的編輯5.5文檔的格式化5.6文檔的排版5.7文檔中表格的制作與使用5.8文檔中圖形的制作與使用思考題5.1.1啟動(dòng)與退出Word2003

Word2003中文版是MicrosoftOffice2003套裝辦公軟件之一，與Excel2003、Access2003共同構(gòu)成一個(gè)集文字處理、圖表生成和數(shù)據(jù)管理于一體的綜合系統(tǒng)。

Word2003中文版文字處理軟件的啟動(dòng)方法如下：?jiǎn)螕羝聊坏撞縒indowsXP任務(wù)欄中的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標(biāo)指針指向菜單中的“所有程序”項(xiàng)，再單擊“MicrosoftOffice”菜單列表中的“MicrosoftOfficeWord2003”即可，如圖5.1所示。

5.1Word2003概述

圖5.1啟動(dòng)Word2003另外，還可以在“所有程序”菜單中指向“附件”項(xiàng)，單擊“Windows資源管理器”，雙擊任一Word文檔(.doc)的圖標(biāo)，就能夠在啟動(dòng)Word2003的同時(shí)打開(kāi)該文件。當(dāng)用戶完成操作需要退出Word2003時(shí)，可選取“文件”下拉菜單中的“退出”命令(如圖5.2所示)，或單擊位于Word2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，也可使用組合鍵Alt+F4。若對(duì)文檔進(jìn)行過(guò)編輯修改，Word2003將顯示一個(gè)信息警告框，詢問(wèn)用戶是否保存更改后的內(nèi)容。單擊“是”按鈕，Word2003將保存修改后的文檔，然后退出；單擊“否”，不保存所做的修改直接退出；單擊“取消”，則繼續(xù)在Word2003中，既不保存文檔也不退出。

圖5.2退出Word20035.1.2Word2003的窗口組成啟動(dòng)Word2003后，屏幕顯示的是它的工作窗口，同時(shí)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，如圖5.3所示。下面對(duì)窗口的組成作簡(jiǎn)單的介紹。

圖5.3Word2003的窗口組成

(1)標(biāo)題欄：位于窗口的最上端，左邊依次為控制菜單按鈕、文檔名稱和程序名稱，右邊依次為窗口最小化、最大化/還原和關(guān)閉按鈕。單擊控制菜單按鈕可選擇改變Word2003應(yīng)用程序窗口的大小，或移動(dòng)、恢復(fù)、最小化、最大化及關(guān)閉窗口。雙擊控制菜單按鈕將退出Word2003。

(2)菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方，其中包含了所有的命令菜單項(xiàng)。單擊每個(gè)菜單項(xiàng)都可以打開(kāi)一個(gè)下拉式菜單，菜單中列出了相關(guān)的命令項(xiàng)，單擊命令項(xiàng)即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。有的命令項(xiàng)右邊還有右箭頭，單擊箭頭可進(jìn)入下一層菜單。在下拉式菜單的下方有一個(gè)下箭頭，單擊箭頭或等待片刻，菜單中會(huì)出現(xiàn)更多的命令項(xiàng)。

(3)工具欄：位于菜單欄下方。Word2003將常用的菜單命令制成工具按鈕列在工具欄中，單擊這些按鈕即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作，這樣比在菜單欄中尋找命令項(xiàng)更方便快捷。通常，在Word2003窗口中顯示的是“常用”工具欄和“格式”工具欄，如圖5.4所示?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥饕怯糜谔幚砗途庉嬑臋n；“格式”工具欄主要用于對(duì)字符和段落進(jìn)行格式編排。移動(dòng)鼠標(biāo)，將指針指向按鈕圖標(biāo)，可以看到它變成凸起的按鈕。若將指針在凸起的圖形按鈕上停留片刻，按鈕的下方會(huì)出現(xiàn)該按鈕的功能提示。

圖5.4“常用”工具欄與“格式”工具欄

(4)標(biāo)尺：是Word2003用來(lái)精確定位的工具，可快速改變邊界和縮進(jìn)情況。水平標(biāo)尺上有3個(gè)游標(biāo)，上面的游標(biāo)表示段落第一行的起始位置，下面左邊的游標(biāo)表示段落其他行的起始位置，右邊的游標(biāo)表示段落所有行的右邊界。

(5)工作區(qū)：是指窗口中間的空白處，是用戶輸入和編輯文本、繪制圖形、引入圖片的地方。光標(biāo)進(jìn)入工作區(qū)會(huì)變成“I”形。工作區(qū)中閃爍的豎條代表插入點(diǎn)，指示下一個(gè)鍵入字符的位置；還有一個(gè)彎曲的箭頭為回車標(biāo)記，代表段落結(jié)束。

(6)滾動(dòng)條單擊垂直或水平滾動(dòng)條，或拖動(dòng)滾動(dòng)條中的方塊，可調(diào)整文檔的顯示部分。

(7)視圖按鈕

在水平滾動(dòng)條的左端有5個(gè)按鈕：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖和閱讀版式。利用這5個(gè)按鈕可切換文檔顯示的方式。其中，閱讀版式視圖為新增功能，其特點(diǎn)為：將不必要的工具欄隱藏起來(lái)；顯示文檔結(jié)構(gòu)圖和新的縮略圖窗格，可以快速跳至文檔的各個(gè)部分；自動(dòng)在頁(yè)面上縮放文檔內(nèi)容，以得到最佳的屏幕顯示并易于瀏覽；允許突出顯示部分文檔并添加批注或進(jìn)行更改。

(8)狀態(tài)欄：位于Word2003窗口的最下方，用來(lái)顯示插入點(diǎn)所在頁(yè)的一些附加信息。

(9)任務(wù)窗格：位于窗口的右側(cè)，是Office應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。啟動(dòng)Word后，Word將自動(dòng)打開(kāi)“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格，單擊右上方的下三角圖標(biāo)，彈出所有任務(wù)窗格的列表，如圖5.5所示，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。也可以通過(guò)“視圖”菜單欄下的“任務(wù)窗格”命令來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉任務(wù)窗格。

圖5.5任務(wù)窗格選項(xiàng)

5.2Word2003的基本操作

5.2.1鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)的基本操作包括：

(1)移動(dòng)鼠標(biāo)：將鼠標(biāo)指針移到屏幕中的某一選項(xiàng)上。

(2)單擊：在選定項(xiàng)目上按下鼠標(biāo)左鍵然后釋放，可用來(lái)選取菜單或命令、在工作區(qū)內(nèi)插入光標(biāo)、選取圖形對(duì)象等。

(3)右擊：按下鼠標(biāo)右鍵，可根據(jù)鼠標(biāo)指針的所在區(qū)域顯示快捷菜單。

(4)雙擊：在選定項(xiàng)目上快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵兩次，可用來(lái)選取對(duì)象或打開(kāi)對(duì)話框。

(5)拖動(dòng)：在選定項(xiàng)目上按住鼠標(biāo)左鍵不放，同時(shí)移動(dòng)光標(biāo)到新位置后釋放鼠標(biāo)，可用來(lái)選取多項(xiàng)文本內(nèi)容或進(jìn)行移動(dòng)。在“我的電腦”中雙擊“控制面板”，顯示“控制面板”對(duì)話框。雙擊“鼠標(biāo)”圖標(biāo)，打開(kāi)“鼠標(biāo)屬性”對(duì)話框，如圖5.6所示。在該對(duì)話框中可按使用者的習(xí)慣設(shè)置鼠標(biāo)鍵的功能，可修改鼠標(biāo)指針移動(dòng)的速度以及鼠標(biāo)的響應(yīng)速度。

圖5.6設(shè)置鼠標(biāo)

5.2.2菜單的使用下拉式菜單是當(dāng)前視窗的功能列表，Word2003將功能相近的命令集成在同一個(gè)下拉式菜單下，以便于查找。隨著應(yīng)用程序功能的增強(qiáng)，菜單也越來(lái)越龐大，而不同類型的用戶需經(jīng)常使用的菜單可能差別很大。為此，Office2003提供了一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，通過(guò)記錄和統(tǒng)計(jì)用戶的操作，將很少使用的命令隱藏起來(lái)，而在屏幕顯現(xiàn)的菜單中僅包含使用頻繁的命令。當(dāng)需要使用某個(gè)被隱藏的命令時(shí)，可將鼠標(biāo)移至菜單底部的雙箭頭按鈕單擊或停留片刻，即可擴(kuò)展出菜單的所有命令選項(xiàng)。

快捷菜單在不同的使用場(chǎng)合具有不同的內(nèi)容和功能，這樣可以使用戶更加方便快捷地實(shí)現(xiàn)操作。例如，在進(jìn)行文檔編輯工作時(shí)，需要復(fù)制一段內(nèi)容，可以先進(jìn)行選取，然后將鼠標(biāo)指針指向被選中的內(nèi)容，當(dāng)指針形狀變?yōu)榧^時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵或按Shift+F10鍵，將出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，如圖5.7所示。利用這個(gè)快捷菜單，可以方便地進(jìn)行文檔的編輯工作。

如果菜單中的某些命令呈灰色，則表示該命令當(dāng)前不可執(zhí)行。

圖5.7快捷菜單的使用

5.2.3快捷鍵的使用對(duì)于常用的功能，Word2003提供了快捷鍵，用戶使用鍵盤也可以實(shí)現(xiàn)許多操作。例如按住Alt鍵，再按菜單欄中某個(gè)菜單旁的英文字母，就可打開(kāi)該下拉式菜單；在打開(kāi)的下拉式菜單中許多命令旁都有對(duì)應(yīng)的快捷鍵，例如“文件”下拉式菜單中的“新建”命令，其快捷鍵為Ctrl+N。先按住Ctrl鍵，再按下N鍵，就可直接生成一個(gè)新文檔。在許多情況下，使用鍵盤比鼠標(biāo)選擇菜單更有效率。

5.2.4工具欄的使用工具欄為一組命令按鈕的集合，一些常用命令可通過(guò)單擊工具欄上的按鈕快速執(zhí)行，從而節(jié)省從菜單選取命令的時(shí)間。Word2003提供了多種工具欄，選擇下拉式菜單“視圖”中的“工具欄”，可以看到它們的選項(xiàng)列表，如圖5.8所示。選項(xiàng)名稱前有標(biāo)記的為打開(kāi)狀態(tài)的工具欄，單擊工具欄名稱可將它打開(kāi)或關(guān)閉。

圖5.8工具欄的使用

(1)“常用”工具欄：包含了建立、保存、打開(kāi)文檔及文檔處理、打印中經(jīng)常使用的按鈕。

(2)“格式”工具欄：包含了字符格式化、段落對(duì)齊方式、編號(hào)等按鈕。

(3)“表格和邊框”工具欄：包含了制作和設(shè)置表格的按鈕。

(4)“繪圖”工具欄：包含了在文檔中繪制、填充、整理圖形的按鈕。

(5)“符號(hào)欄”工具欄：包含了一些編輯文檔時(shí)需要的常用符號(hào)。

5.2.5對(duì)話框的使用在下拉式菜單中，有一些命令名稱后跟有省略號(hào)(...)，表示還需要更多的信息才能執(zhí)行，例如圖5.9所示的“格式”菜單中的“字體”命令，選擇該命令后，將出現(xiàn)如圖5.10所示的“字體”對(duì)話框。

圖5.9“格式”菜單

圖5.10“字體”對(duì)話框

對(duì)話框是人機(jī)交流的一種重要方式，用戶可在其中進(jìn)行多種形式的設(shè)置，其中包括：

(1)選項(xiàng)卡：許多Windows或基于Windows的應(yīng)用程序的對(duì)話框中都包含有多個(gè)選項(xiàng)卡，各個(gè)選項(xiàng)卡中包含了不同類別的選項(xiàng)，單擊對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽即可進(jìn)行切換。例如“字體”對(duì)話框中包含了“字體”、“字符間距”和“文字效果”3個(gè)選項(xiàng)卡。

(2)下拉列表：?jiǎn)螕舴娇蛴叶说南氯菆D標(biāo)，將出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)列表，必要時(shí)可拖動(dòng)滾動(dòng)條進(jìn)行瀏覽并單擊所需的選項(xiàng)。

(3)單選按鈕：在一組單選按鈕中用戶只能選擇其一，因?yàn)檫@些選項(xiàng)的內(nèi)容是互斥的。其形狀為圓形的空心按鈕，單擊按鈕或其后的選項(xiàng)名，被選中的按鈕中出現(xiàn)一個(gè)黑圓點(diǎn)。若再單擊其他選項(xiàng)，原來(lái)被選中的選項(xiàng)自動(dòng)取消。

(4)復(fù)選框：在一組復(fù)選框中，用戶可根據(jù)需要任意選取多項(xiàng)內(nèi)容，單擊復(fù)選框或其后的選項(xiàng)名可在選取和取消之間進(jìn)行切換。

(5)文本框：?jiǎn)螕艟匦畏娇?，框中出現(xiàn)閃爍的插入指針，即可從鍵盤輸入文本。

(6)輸入框：可直接在輸入框中輸入數(shù)字，也可通過(guò)右端的微調(diào)按鈕進(jìn)行增減。

(7)命令按鈕：標(biāo)有命令的矩形按鈕，如確定、取消、關(guān)閉等，單擊該按鈕將執(zhí)行響應(yīng)的操作。

5.2.6獲取幫助聯(lián)機(jī)幫助功能使用戶在遇到問(wèn)題時(shí)，無(wú)需退出當(dāng)前應(yīng)用程序就能獲得幫助信息，它在用戶學(xué)習(xí)和使用軟件中承擔(dān)著重要的引導(dǎo)任務(wù)“幫助”位于菜單欄的最右邊，單擊“幫助”菜單，在下拉式菜單中列出了所有幫助選項(xiàng)，如圖5.11所示。在“幫助”菜單中單擊“MicrosoftofficeWord幫助”或按F1鍵即可打開(kāi)“Word幫助”任務(wù)窗格。

在“幫助”菜單中單擊“顯示Office助手”，再單擊助手的動(dòng)畫，出現(xiàn)如圖5.12所示的氣球，單擊氣球中的“選項(xiàng)”按鈕，彈出“Office助手”對(duì)話框。在文本框中輸入問(wèn)題再單擊“搜索”按鈕即可獲得幫助。單擊“選項(xiàng)”按鈕可對(duì)Office助手進(jìn)行各種設(shè)置，以滿足用戶的不同需要。

圖5.11“幫助”菜單

圖5.12Office助手

5.3文檔的創(chuàng)建與管理

5.3.1創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)Word2003后，系統(tǒng)將直接打開(kāi)一個(gè)空文檔——文檔1，在“文件”菜單項(xiàng)中選擇“另存為”命令項(xiàng)，然后在對(duì)話框中輸入文檔名稱即可。如果在工作過(guò)程中還需建立新文檔，最簡(jiǎn)單的方法就是單擊工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+N。用上述方法創(chuàng)建的是基于通用模板的新文檔。模板實(shí)際上是一種特殊的文檔，具有某一類型文檔的通用格式，可以簡(jiǎn)化用戶的操作。圖5.13“新建文檔”任務(wù)窗格

5.3.2文檔的打開(kāi)與關(guān)閉打開(kāi)文檔最快捷的方法是單擊工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，也可以選擇“文件”下拉式菜單中的“打開(kāi)”命令，或使用快捷鍵Ctrl+O，屏幕將出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框，如圖5.14所示。如果要打開(kāi)的文檔不在當(dāng)前目錄下，可在“查找范圍”下拉列表框中選取驅(qū)動(dòng)器名和文件夾，其中的內(nèi)容將顯示在列表框中。

Word2003可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，方法是在按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)選需要打開(kāi)的各個(gè)文檔，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。

單擊“打開(kāi)”按鈕右側(cè)的箭頭，將出現(xiàn)一個(gè)文檔打開(kāi)方式的列表，包括直接打開(kāi)、以只讀方式打開(kāi)、以副本方式打開(kāi)和用瀏覽器打開(kāi)。另外，Word2003能夠記住最近使用過(guò)的多個(gè)文檔，并將其排列在“文件”下拉式菜單的底部，可直接用鼠標(biāo)選取。在關(guān)閉文檔前應(yīng)先保存文檔，否則將顯示提示信息，然后選擇“文件”下拉式菜單的“關(guān)閉”命令，就可關(guān)閉當(dāng)前文檔。若需關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔，而又不退出Word程序，應(yīng)先按下Shift鍵，然后單擊菜單欄“文件”選項(xiàng)中的“全部關(guān)閉”命令。

圖5.14“打開(kāi)”對(duì)話框

5.3.3文檔的保存在文檔的錄入過(guò)程中應(yīng)經(jīng)常保存文檔，因?yàn)檩斎氲接?jì)算機(jī)中顯示在屏幕上的文檔僅存在于計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中。內(nèi)存是計(jì)算機(jī)暫時(shí)存放信息的地方，一旦停電或關(guān)機(jī)后其中的內(nèi)容便不再存在。在工具欄上有“保存”按鈕，在“文件”下拉式菜單中有“保存”命令和“另存為”命令，另外還有快捷鍵Ctrl+S。

當(dāng)對(duì)一個(gè)新文檔首次進(jìn)行保存時(shí)，使用以上任何方法都會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，如圖5.15所示。這時(shí)，可輸入文檔保存的位置、類型和名稱，然后再單擊對(duì)話框中的“保存”按鈕進(jìn)行保存，在“保存位置”列表框右邊還有5個(gè)工具按鈕用來(lái)簡(jiǎn)化用戶操作。若要對(duì)已命名的文檔進(jìn)行保存時(shí)，可使用上述任何方法，“另存為”命令用于不影響原文檔情況下用不同的名稱、位置或類型另外保存一個(gè)文檔。

圖5.15“另存為”對(duì)話框

Word2003對(duì)用戶的保存文檔方法提供了一些設(shè)置，例如自動(dòng)保存、使用口令、建立備份及快速保存等。這樣可以避免突然斷電時(shí)來(lái)不及保存，或保護(hù)文檔不被他人修改。選擇“工具”下拉式菜單中的“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，各項(xiàng)設(shè)置如圖5.16所示，其中常用的設(shè)置包括：

圖5.16保存選項(xiàng)的設(shè)置

(1)保留備份：在Word2003保存文檔時(shí)均以副本備份的形式保存文檔的當(dāng)前版本，其名稱與原文檔相同，但擴(kuò)展名為.bak，每個(gè)新的備份文檔將覆蓋前一個(gè)備份。當(dāng)由于某種原因造成原文檔信息丟失或破壞時(shí)，可打開(kāi)它的備份文檔。

(2)允許快速保存：快速保存方式只保存文檔修改的內(nèi)容，可以加快保存速度，但需占用較多內(nèi)存和磁盤空間。如果選取了“快速保存”復(fù)選框，就不能使用保留備份功能，因?yàn)橹挥性趫?zhí)行完整保存時(shí)才能創(chuàng)建備份文檔。

(3)允許后臺(tái)保存：后臺(tái)保存方式可在保存文檔的同時(shí)使用Word2003。

(4)自動(dòng)保存時(shí)間間隔：Word2003可根據(jù)指定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存文檔。

5.3.4打印文檔在打印文檔前，可以先預(yù)覽文檔的打印效果。只要是可打印區(qū)內(nèi)的所有內(nèi)容，都顯示在預(yù)覽窗口中，并可查看普通視圖下無(wú)法顯示的內(nèi)容。選取“文件”下拉式菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，將出現(xiàn)如圖5.17所示的窗口。下面分別介紹窗口中的工具按鈕。

(1)(打印)：打印當(dāng)前文檔。

(2)(放大鏡)：?jiǎn)螕粜枰糯箫@示的位置，該部分將按比例放大顯示。

(3)(單頁(yè)顯示)：可在頁(yè)面視圖中觀察整個(gè)頁(yè)面。

(4)(多頁(yè)顯示)：可在頁(yè)面視圖中顯示多個(gè)頁(yè)面。

(5)(顯示比例)：在下拉式列表中選取文檔擴(kuò)大或縮小的比例。

(6)(查看標(biāo)尺)：打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)尺的顯示。

(7)(縮小比例填充)：將文檔內(nèi)容縮小比例填充在一頁(yè)里。

(8)(全屏顯示)：隱藏除文檔和工具欄以外的其他屏幕元素。

(9)(關(guān)閉)：退出打印預(yù)覽狀態(tài)，返回文檔。

圖5.17“打印預(yù)覽”窗口

單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可直接按系統(tǒng)設(shè)置的打印方式進(jìn)行打印。如果用戶希望自行設(shè)置打印方式，則在“文件”下拉式菜單中選取“打印”命令，或使用快捷鍵Ctrl+P，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，如圖5.18所示。

圖5.18“打印”對(duì)話框

5.4文檔的編輯

5.4.1字符的輸入啟動(dòng)Word2003后，在窗口下端出現(xiàn)如圖5.19所示的輸入法指示器，默認(rèn)方式為“微軟拼音輸入法”。用鼠標(biāo)單擊輸入法圖標(biāo)，將會(huì)彈出一個(gè)進(jìn)行輸入法選擇的菜單，如圖5.20所示，也可以利用組合鍵Ctrl+Shift來(lái)切換輸入法。當(dāng)選擇一種中文輸入法后，輸入法指示器將變?yōu)闃?biāo)有相應(yīng)輸入法標(biāo)記的小方框，并在屏幕的底部彈出輸入法提示狀態(tài)條。

圖5.19輸入法狀態(tài)條

圖5.20輸入法選項(xiàng)

5.4.2如何選定文本和圖形在處理文本、圖形等對(duì)象前，必須先選定它們，然后再進(jìn)行編輯操作。最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)來(lái)點(diǎn)擊或拖動(dòng)，見(jiàn)表5.1。

表5.1使用鼠標(biāo)的選定操作

5.4.3如何刪除、插入和改寫文本刪除文檔最簡(jiǎn)單的方法是單擊鼠標(biāo)將插入點(diǎn)定位于待刪除位置，按Del鍵可刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按BackSpace鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。要?jiǎng)h除一塊文檔，可先選定文檔，然后按Del鍵，或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕。插入時(shí)，用戶先要查看屏幕底部的狀態(tài)欄中的“改寫”項(xiàng)是否為暗淡顯示。若是，則表示此時(shí)為“插入”狀態(tài)，反之為“改寫”狀態(tài)。按“Insert”鍵或雙擊“改寫”框，可進(jìn)行狀態(tài)切換。在“插入”狀態(tài)下，Word2003自動(dòng)調(diào)整段落的其余部分以容納插入的新文檔。在“改寫”狀態(tài)下，Word2003將輸入的內(nèi)容逐字取代原來(lái)的內(nèi)容。

5.4.4如何移動(dòng)和復(fù)制文本如果需要將文檔中的一部分移到其他位置，可先選定該部分，然后按下鼠標(biāo)左鍵并指向其中任一位置，鼠標(biāo)光標(biāo)將變?yōu)橐粋€(gè)箭頭，這時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到達(dá)新位置即可。復(fù)制的方法與移動(dòng)基本相同，只是在拖動(dòng)的過(guò)程中要按住Ctrl鍵。

5.4.5剪切、復(fù)制和粘貼單擊“編輯”菜單欄，可以看到“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令，在“常用”工具欄中也有相應(yīng)的工具按鈕。這些編輯命令是通過(guò)Windows剪貼板來(lái)實(shí)現(xiàn)的。剪貼板是內(nèi)存中一個(gè)臨時(shí)存放文檔或圖形的特殊區(qū)域。Office2003的剪貼板大大增加了記憶容量，可記錄多達(dá)24項(xiàng)內(nèi)容，并可在各應(yīng)用程序中共用。單擊“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令項(xiàng)，即可打開(kāi)剪貼板任務(wù)窗格，從中可選擇需要粘貼的內(nèi)容。

“剪切”命令將所選文檔或圖形從原文檔中刪除，并放入剪貼板；“復(fù)制”命令則是將所選部分的一個(gè)拷貝放入剪貼板。除非關(guān)機(jī)或停電，剪貼板的內(nèi)容不會(huì)丟失，但最多可同時(shí)保存24項(xiàng)。利用“粘貼”命令，可將剪貼板上的最后一項(xiàng)內(nèi)容直接粘貼到文檔的插入點(diǎn)處。因此，使用“剪切”和“粘貼”可實(shí)現(xiàn)文本或圖形的移動(dòng)，使用“復(fù)制”和“粘貼”可實(shí)現(xiàn)拷貝。

5.4.6撤銷與恢復(fù)/重復(fù)撤銷是指撤銷用戶對(duì)文檔所做的最近一次修改，恢復(fù)到修改前的狀態(tài)。這個(gè)操作雖然簡(jiǎn)單，卻有很大的用途。每當(dāng)用戶執(zhí)行了誤操作，例如刪錯(cuò)了文字，選錯(cuò)了對(duì)象等不當(dāng)?shù)拿顣r(shí)，都可以單擊“常用”工具欄上的“撤銷”按鈕，迅速還原到執(zhí)行前的狀態(tài)。但當(dāng)文檔被保存后，將無(wú)法執(zhí)行撤銷操作。如要撤銷多項(xiàng)操作，可單擊“撤銷”按鈕旁的下箭頭，選擇要撤銷的操作。

與撤銷命令相對(duì)應(yīng)的是恢復(fù)/重復(fù)命令，當(dāng)執(zhí)行完撤銷命令后，又想恢復(fù)到撤銷前的狀態(tài)，可單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”命令，或選擇“編輯”下拉式菜單中的“恢復(fù)”命令。根據(jù)用戶執(zhí)行的最后一次操作的不同，菜單中的“恢復(fù)”命令又可能變?yōu)椤爸貜?fù)”命令。例如可以進(jìn)行“重復(fù)粘貼”、“重復(fù)鍵入”、“重復(fù)刪除”或“重復(fù)格式”等。

5.4.7如何查找和替換文本當(dāng)用戶需要對(duì)文檔中的字符進(jìn)行檢查和修改時(shí)，利用“查找”和“替換”命令可使這項(xiàng)工作輕而易舉地完成。查找操作的步驟如下：

(1)選擇“編輯”下拉式菜單中的“查找...”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，如圖5.21所示。

圖5.21“查找和替換(查找)”對(duì)話框

(2)在“查找內(nèi)容”文本框中鍵入要查找的內(nèi)容，如果需要，還可單擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)擴(kuò)展對(duì)話框，如圖5.22所示。在擴(kuò)展對(duì)話框中設(shè)置查找條件：①“查找內(nèi)容”文本框：最多可輸入255個(gè)字符。②“搜索”文本框：設(shè)定搜索的方向?yàn)閺墓鈽?biāo)位置向上、向下或是在全文檔內(nèi)查找。

圖5.22“查找和替換(查找)”擴(kuò)展對(duì)話框

(3)單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始執(zhí)行查找。查找到指定內(nèi)容后，Word2003將其反白加亮顯示。單擊文檔窗口的任意位置可切換到當(dāng)前文檔中。只要沒(méi)有搜索完全部指定范圍，用戶可繼續(xù)單擊“查找下一個(gè)”按鈕進(jìn)行查找，也可以單擊“取消”按鈕來(lái)中止查找，還可以單擊“替換”選項(xiàng)卡，進(jìn)行替換操作。替換操作步驟如下：

(1)選擇“編輯”下拉式菜單中的“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，如圖5.23所示。

圖5.23“查找和替換(替換)”對(duì)話框

(2)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要被替換的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入新內(nèi)容。如需要，還可單擊“高級(jí)”按鈕，在擴(kuò)展對(duì)話框中設(shè)定條件。

(3)單擊“替換”按鈕逐個(gè)進(jìn)行替換，或單擊“全部替換”按鈕替換搜索范圍內(nèi)所有滿足條件的內(nèi)容。

5.5文檔的格式化

5.5.1字符格式的設(shè)置字符的格式包括字體、字號(hào)、字形及顏色等。在用戶輸入新文檔時(shí)，字符是以Word2003默認(rèn)的格式顯示的，若要得到不同的視覺(jué)效果，則需對(duì)字符進(jìn)行格式化的設(shè)定。格式化字符最快捷的方法是使用“格式”工具欄上的工具按鈕，如加粗(B)、斜體(I)、下劃線、字符邊框及“字體”列表框、“字號(hào)”列表框。格式化字符的第二種方法是選擇“格式”下拉式菜單中的“字體...”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如圖5.24所示，其中包含“字體”、“字符間距”和“文字效果”3個(gè)選項(xiàng)卡。

圖5.24“字體(字體)”對(duì)話框

通過(guò)設(shè)置選項(xiàng)可改變所選文本的字體、字形、字符大小及顏色，指定是否帶下劃線、著重號(hào)，還可設(shè)置一些特殊的字形效果。更改設(shè)置后的效果可以在預(yù)覽框中預(yù)覽。在如圖5.25所示的“字符間距”選項(xiàng)卡中，用戶還可對(duì)字距、位置和字符的橫向比例進(jìn)行調(diào)整。在如圖5.26所示的“文字效果”選項(xiàng)卡中，可以使選定的文字產(chǎn)生動(dòng)態(tài)效果。

圖5.25“字體(字符間距)”對(duì)話框

圖5.26“字體(文字效果)”對(duì)話框

5.5.2段落格式設(shè)置

1.段落縮進(jìn)

Word2003有幾種段落縮進(jìn)的方法，包括使用標(biāo)尺、“格式”工具欄、“段落”對(duì)話框及快捷鍵。段落縮進(jìn)最方便的方法是使用水平標(biāo)尺。標(biāo)尺的顯示由“視圖”下拉式菜單的“標(biāo)尺”命令來(lái)控制，選中后將出現(xiàn)水平標(biāo)尺和豎直標(biāo)尺。在水平標(biāo)尺上有4個(gè)標(biāo)記符，如圖5.27所示，分別為“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”和“首行縮進(jìn)”。段落縮進(jìn)的操作方法為：

(1)將插入點(diǎn)置于需設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中。

(2)如設(shè)置首行縮進(jìn)，將“首行縮進(jìn)”標(biāo)記拖動(dòng)到要縮進(jìn)的位置。

(3)如設(shè)置段落中除第一行外的其他行左縮進(jìn)，可拖動(dòng)“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記。

(4)如設(shè)置整個(gè)段落的左縮進(jìn)，可拖動(dòng)“左縮進(jìn)”標(biāo)記。

(5)如設(shè)置整個(gè)段落的右縮進(jìn)，可拖動(dòng)“右縮進(jìn)”標(biāo)記。

圖5.27水平標(biāo)尺與標(biāo)記

2.段落間距與行距用戶可以根據(jù)需要對(duì)段落的間距和行距進(jìn)行調(diào)整。段落間距分為“段前間距”和“段后間距”，是指該段落與其前后段落之間的距離。段落行距是指段落中各行之間的距離。對(duì)它們的設(shè)置可在如圖5.28所示的“段落”對(duì)話框中完成。其具體操作步驟為：

(1)單擊鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放置在需要調(diào)整的段落中。

(2)選擇“格式”菜單欄中的“段落”命令，在“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡。

(3)在“段前”或“段后”輸入框中輸入數(shù)據(jù)或單擊微調(diào)箭頭，可以在預(yù)覽框中觀察效果。

(4)單擊“行距”列表框右端的下箭頭，選取所需的設(shè)置，并通過(guò)預(yù)覽窗查看。

(5)單擊“確定”按鈕。

圖5.28“段落(縮進(jìn)與間距)”對(duì)話框

段落行距還可通過(guò)“其他格式”工具欄進(jìn)行調(diào)整，即選擇“視圖”下拉式菜單中的“工具欄”命令，并從中選擇“其他格式”工具欄，打開(kāi)后的工具欄如圖5.29所示。

圖5.29調(diào)整行距

3.首字下沉在報(bào)刊雜志上，?？吹轿恼麻_(kāi)始的首字或字母會(huì)放大數(shù)倍，以利閱讀。Word2003能夠輕松地完成這種設(shè)置。其操作步驟為：

(1)將插入點(diǎn)置于需要首字下沉的段落，選定段首的單字或數(shù)個(gè)字母。

(2)選擇“格式”下拉式菜單中的“首字下沉”命令，出現(xiàn)如圖5.30所示的“首字下沉”對(duì)話框。

(3)在“位置”標(biāo)題下選取所需的下沉形式，在“字體”列表框中選擇首字下沉的字體,并輸入首字下沉的字符行數(shù)和與正文之間的距離。

(4)單擊“確定”按鈕。

圖5.30“首字下沉”對(duì)話框

4.邊框和底紋有時(shí)為了突出部分文字的重要性，或使文檔頁(yè)面更加美觀，可在文字、表格中或圖形上加上邊框和底紋，并可制作陰影效果。其操作步驟為：

(1)選取需要添加邊框的段落或文本。

(2)選取“格式”下拉式菜單中的“邊框和底紋”命令，在出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖5.31所示。

圖5.31“邊框和底紋(邊框)”對(duì)話框

(3)在“線型”、“顏色”、“寬度”列表框中分別選取需要的內(nèi)容。

(4)在“設(shè)置”標(biāo)題下選擇希望的邊框類型，其效果將在預(yù)覽欄中顯示。

(5)單擊“確定”按鈕。在“邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置“底紋”選項(xiàng)卡可給文本、表格加上底紋，但圖形無(wú)法加底紋。

5.5.3格式刷的使用在實(shí)際使用中“常用”工具欄上有一個(gè)名為“格式刷”的工具按鈕(如圖5.32所示)非常方便有效。格式刷是復(fù)制對(duì)象格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子"刷"過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

圖5.32“格式刷”工具按鈕

用“格式刷”還可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后再單擊另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式。單擊"格式刷"按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。

5.5.4文檔的樣式和格式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，可以在一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。例如，無(wú)需采用3個(gè)獨(dú)立的步驟來(lái)將正文樣式定為五號(hào)、宋體、首行縮進(jìn)，只需應(yīng)用“正文”樣式即可獲得相同效果。

用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：

(1)段落樣式：控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。

(2)字符樣式：影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式。

(3)表格樣式：可為表格的邊框、陰影、對(duì)齊方式和字體提供一致的外觀。

(4)列表樣式：可為列表應(yīng)用相似的對(duì)齊方式、編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)字符以及字體。

單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在如圖5.33所示的對(duì)話框中選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇標(biāo)題格式，單擊“確定”按鈕，文檔中將自動(dòng)添加標(biāo)題1。單擊“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，在屏幕右邊出現(xiàn)如圖5.34所示的“樣式和格式”任務(wù)窗格。在窗格中列出了各級(jí)標(biāo)題和正文的名稱，分別代表對(duì)應(yīng)文檔的格式，單擊某個(gè)格式的名稱，在下拉列表中選擇“修改”，可以對(duì)該格式進(jìn)行各種設(shè)置。

圖5.33“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

圖5.34“樣式和格式”任務(wù)窗格

5.5.5文檔的保護(hù)在MicrosoftOfficeWord2003中，文檔保護(hù)可進(jìn)一步控制文檔格式設(shè)置及內(nèi)容。例如，可以指定使用特定的樣式，并規(guī)定不得更改這些樣式。當(dāng)保護(hù)文檔內(nèi)容時(shí)，不再需要將相同的限制應(yīng)用于每一名用戶和整篇文檔，可以有選擇地允許某些用戶編輯文檔中的特定部分。如果限制文檔的格式設(shè)置，則可以防止用戶應(yīng)用未經(jīng)明確指定可用的樣式。也可以防止用戶直接將格式應(yīng)用于文本(例如，項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表，以及字體格式)。限制格式之后，用于直接應(yīng)用格式的命令和鍵盤快捷鍵將無(wú)法使用。

5.6文

檔

的

排

版

5.6.1頁(yè)面設(shè)置使用Word2003制作的文檔最終要通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。頁(yè)面設(shè)置就是要設(shè)置紙張的尺寸、方向、來(lái)源，調(diào)整頁(yè)邊距，以及添加行號(hào)等。設(shè)置紙張的操作步驟如下：

(1)選擇“文件”下拉式菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，并從中選擇“紙張”選項(xiàng)卡，如圖5.35(a)所示。

(2)在“紙張大小”列表框中選取常用的紙型參數(shù)，如圖5.35(a)所示“A4”，也可以通過(guò)“寬度”和“高度”輸入框鍵入或微調(diào)紙張大小。若要改變頁(yè)面的方向，可選擇經(jīng)過(guò)旋轉(zhuǎn)的紙型，如圖5.35(b)所示“A4Rotated”；也可在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中選擇方向。

(3)在“應(yīng)用于”列表框中選擇設(shè)置文檔的范圍。

(4)預(yù)覽設(shè)置結(jié)果，單擊“確定”按鈕。

圖5.35“頁(yè)面設(shè)置(紙型)”對(duì)話框

(a)(b)頁(yè)邊距是指文檔中的文字和紙張邊線之間的距離，Word2003只打印在頁(yè)邊距設(shè)定范圍內(nèi)的文字。通過(guò)標(biāo)尺可以快速調(diào)整頁(yè)邊距，但當(dāng)需要精確設(shè)定距離值，或需設(shè)定裝訂線的位置或?qū)ΨQ頁(yè)邊距時(shí)，必須使用“頁(yè)面設(shè)置”命令。其操作步驟如下：

(1)在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，如圖5.36所示。

(2)在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分別鍵入所需數(shù)值。

(3)在“裝訂線位置”標(biāo)題下選擇“上”或“左”。

(4)在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇設(shè)置頁(yè)邊距的文檔范圍。

(5)預(yù)覽設(shè)置結(jié)果，單擊“確定”按鈕。

圖5.36“頁(yè)面設(shè)置(頁(yè)邊距)”對(duì)話框

5.6.2設(shè)置頁(yè)碼在Word2003中設(shè)置頁(yè)碼有兩種方法：一是使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令；二是使用“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。使用“頁(yè)碼”命令設(shè)置頁(yè)碼的步驟如下：

(1)選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，如圖5.37所示。

圖5.37“頁(yè)碼”對(duì)話框

(2)在“位置”標(biāo)題下的列表框中選擇頁(yè)碼的顯示位置。

(3)在“對(duì)齊方式”標(biāo)題下的列表框中選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，其中“內(nèi)側(cè)”是指偶數(shù)頁(yè)面的右側(cè)，奇數(shù)頁(yè)面的左側(cè)，而選擇“外側(cè)”則與之相反。

(4)單擊“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框來(lái)控制是否顯示首頁(yè)上的頁(yè)碼，無(wú)論首頁(yè)頁(yè)碼顯示與否，第二頁(yè)的頁(yè)碼都為2。

(5)單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖5.38所示，設(shè)定頁(yè)碼的格式類型、起始方式等。

(6)單擊“確定”按鈕。

圖5.38“頁(yè)碼格式”對(duì)話框

如果要對(duì)文檔的不同部分分別設(shè)置頁(yè)碼形式，例如，可以不為文檔扉頁(yè)或簡(jiǎn)介部分編排頁(yè)碼，而是從這些內(nèi)容之后開(kāi)始編排頁(yè)碼。其操作步驟如下；

(1)如果沒(méi)有分節(jié)，請(qǐng)?jiān)谛枰匦麻_(kāi)始編排頁(yè)碼處插入分節(jié)符，方法為單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在對(duì)話框中選擇分節(jié)符類型。

(2)單擊要開(kāi)始編排頁(yè)碼的節(jié)。

(3)單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。

(4)如果要將頁(yè)碼置于頁(yè)面底部，請(qǐng)?jiān)凇绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”。

(5)如果在文檔中為前一節(jié)定義了頁(yè)眉或頁(yè)腳，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”，以斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳的連接。

(6)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼“命令。

(7)單擊“格式”按鈕。

(8)在“起始頁(yè)碼”框中輸入“1”。

5.6.3設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳在一些書刊雜志中可以看到每頁(yè)上方有一些說(shuō)明文字或頁(yè)碼就是頁(yè)眉，在下方的稱為頁(yè)腳。頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容可以是文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形對(duì)象。Word2003還提供了奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)定功能，使用戶能制作出富有變化的文檔版面。其操作步驟如下：

(1)選擇“視圖”下拉式菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將出現(xiàn)如圖5.39所示的變化：自動(dòng)切換至頁(yè)面視圖；顯示“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄；以虛線框標(biāo)出頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)；光標(biāo)插入點(diǎn)在頁(yè)眉區(qū)內(nèi)；文檔正文變暗。

(2)單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，可實(shí)現(xiàn)切換。

(3)輸入文字，或利用工具欄按鈕插入日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形。

(4)完成輸入后，單擊“關(guān)閉”按鈕回到文檔區(qū)域。

圖5.39設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳

5.6.4分頁(yè)建立文檔時(shí)，Word2003根據(jù)所設(shè)定的頁(yè)型、頁(yè)邊距值及字體大小等進(jìn)行自動(dòng)分頁(yè)。在特殊需要下，用戶也可強(qiáng)制分頁(yè)，即進(jìn)行人工分頁(yè)或手動(dòng)分頁(yè)。例如希望新的章節(jié)在新的頁(yè)面從頭開(kāi)始，就可以在上一章節(jié)的末尾插入一個(gè)分頁(yè)符。方法為先將插入點(diǎn)置于需要的位置，然后在“插入”下拉式菜單中選擇“分隔符”，出現(xiàn)如圖5.40所示的“分隔符”對(duì)話框，選擇“分頁(yè)符”單選鈕，再單擊“確定”即可。

圖5.40“分隔符”對(duì)話框

5.6.5分欄分欄常見(jiàn)于報(bào)紙、雜志等刊物，它使文檔更易閱讀，版面更美觀。其操作步驟為：

(1)選取“格式”下拉式菜單的“分欄”命令，出現(xiàn)如圖5.41所示的“分欄”對(duì)話框。

(2)在“預(yù)設(shè)”標(biāo)題下選擇分欄方式，如欄數(shù)不夠，可在“欄數(shù)”微調(diào)框中輸入所需的欄數(shù)；還可通過(guò)“分隔線”復(fù)選框選擇是否使用分隔線將各欄隔開(kāi)。

(4)在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇進(jìn)行分欄設(shè)置的文本范圍。

(5)單擊“確定”按鈕。圖5.41“分欄”對(duì)話框

5.7文檔中表格的制作與使用

5.7.1創(chuàng)建表格制作表格是日常工作的重要組成部分，Word2003在表格處理方面具有很強(qiáng)的功能。在表格中，用戶可以設(shè)定字符格式、對(duì)齊方式、加入底紋和邊框、更改行高和列寬，也可以進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等編輯處理，并提供“表格自動(dòng)套用格式”功能，從而使設(shè)計(jì)出的表格更加實(shí)用美觀。

圖5.42“插入表格”工具按鈕

有3種方法可以創(chuàng)建表格：(1)使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕；(2)選擇“表格”下拉式菜單的“插入表格”命令；(3)使用“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕。使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建的是一種簡(jiǎn)單的表格，不能設(shè)置自動(dòng)套用格式，具體操作步驟為：

(1)單擊鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放置在要加入表格的位置。

(2)單擊“插入表格”按鈕，該按鈕下方出現(xiàn)表格圖框，如圖5.42所示。

(3)在圖框中拖動(dòng)鼠標(biāo)選取所需的行數(shù)和列數(shù)。

(4)釋放鼠標(biāo)后，即在插入點(diǎn)處生成一個(gè)相應(yīng)的表格。如果需要?jiǎng)?chuàng)建的表格比較復(fù)雜或不太規(guī)則，可使用“表格”下拉式菜單中的“插入表格”命令，具體操作步驟為：

(1)將插入點(diǎn)放置在要加入表格的位置。

(2)選擇“表格”菜單中的“插入”\“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，如圖5.43所示。

圖5.43“插入表格”對(duì)話框

(3)根據(jù)需要在“行數(shù)”和“列數(shù)”輸入框中鍵入或選取行數(shù)及列數(shù)。

(4)在“自動(dòng)調(diào)整”標(biāo)題下若選取“固定列寬”單選按鈕，則生成列寬一致的表格，且寬度為右側(cè)輸入框中的值；也可選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”或“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”。

(5)還可單擊“自動(dòng)套用格式”選擇不同的風(fēng)格制作表格。

(6)單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

選擇“視圖”下拉式菜單中的“工具欄”\“表格和邊框”命令，或選擇“表格”下拉式菜單中的“繪制表格”命令，打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，如圖5.44所示。使用該工具欄，可隨心所欲地創(chuàng)建和修改表格。創(chuàng)建表格的操作步驟為：

(1)單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針呈筆狀。

(2)拖動(dòng)鼠標(biāo)確定一個(gè)矩形區(qū)域，然后釋放鼠標(biāo)。

(3)在生成的表格框內(nèi)沿水平方向拖動(dòng)鼠標(biāo)畫線，釋放鼠標(biāo)后可自動(dòng)生成連接兩端的橫線，使表格成為兩行；同理，沿豎直方向畫線可生成列；沿對(duì)角線畫線可生成斜線。

圖5.44“表格和邊框”對(duì)話框

5.7.2填充表格創(chuàng)建新表格后，插入點(diǎn)將出現(xiàn)在第一個(gè)單元格中，此時(shí)即可開(kāi)始輸入文本。按Enter鍵可在該單元格中開(kāi)始一個(gè)新段落，當(dāng)列寬固定時(shí)，輸入的文本抵達(dá)單元格右邊界時(shí)，將自動(dòng)切換到下一行并增加整行的行高。單元格中文本的剪切、復(fù)制和粘貼操作及移動(dòng)、復(fù)制操作與在表格外的操作相同。要?jiǎng)h除單元格中的內(nèi)容可在選定刪除內(nèi)容后使用Del鍵或“編輯”下拉式菜單的“清除”命令。當(dāng)選定內(nèi)容包括表格以外的文字時(shí)，同時(shí)刪除選定的單元格。

5.7.3編輯表格編輯表格包括插入、刪除或移動(dòng)行、列及單元格等。在表格中插入行或列的操作步驟如下：

(1)將插入點(diǎn)置于需要插入行/列的單元格中，或選定與插入行/列數(shù)相等的行/列區(qū)域。

(2)如圖5.45所示，選擇“表格”下拉式菜單中“插入”命令，若選擇其中的“列(在左側(cè))”子命令，即在所選列區(qū)域的左側(cè)插入與所選區(qū)域列數(shù)相同的新列，其他選項(xiàng)與之類似。

圖5.45“表格”下拉式菜單

(3)要插入單元格，須先在要插入的位置選定與插入單元格數(shù)相同的單元格，然后選擇“表格”下拉式菜單中的“插入單元格”命令，打開(kāi)“插入單元格”對(duì)話框，如圖5.46所示。如選取“左側(cè)單元格右移”單選按鈕，則在所選定的單元格左邊插入新單元格；若選取“活動(dòng)單元格下移”，則在選定單元格上方插入新單元格；若選取“整行插入”，則在選定單元格所在行的上方插入一行；若選取“整列插入”，則在選定單元格所在列的右側(cè)插入一列。要?jiǎng)h除單元格，選定該單元格，然后選擇“表格”菜單中的“刪除”命令下的“單元格”子命令，打開(kāi)“刪除單元格”對(duì)話框，如圖5.47所示。要?jiǎng)h除表格中的行/列，將光標(biāo)置于待刪除的行/列，然后選擇“刪除單元格”對(duì)話框中的“刪除整行”或“刪除整列”按鈕即可。

圖5.46“插入單元格”對(duì)話框

圖5.47“刪除單元格”對(duì)話框

5.7.4調(diào)整表格表格的行高和列寬可以根據(jù)單元格內(nèi)容的需要進(jìn)行調(diào)整，一般情況下可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的邊線，若要精確調(diào)整可按如下操作步驟進(jìn)行：

(1)選取需要調(diào)整的行。

(2)選擇“表格”下拉式菜單的“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，選取“行”選項(xiàng)卡，如圖5.48所示。

圖5.48“表格屬性”對(duì)話框

(3)根據(jù)需要在“行高值是”列表框中選擇“最小值”或“固定值”，并在“指定高度”微調(diào)框中輸入或調(diào)整行高。

(4)單擊“上一行”或“下一行”按鈕可在各行間切換。

(5)調(diào)整完后，單擊“確定”按鈕。在“列”選項(xiàng)卡中可對(duì)列寬進(jìn)行類似的調(diào)整。在“表格”下拉式菜單中還有很多處理表格的命令，例如“合并單元格”、“拆分單元格”、“表格自動(dòng)套用格式”、“排序”等，這些功能可使用戶方便地制作出較為復(fù)雜的表格。

5.7.5表格的計(jì)算功能在Word2003的表格中，可以執(zhí)行加、減、乘、除等函數(shù)運(yùn)算。表格中的單元格用字母和數(shù)字組合來(lái)表示，其中字母代表列，數(shù)字代表行，例如a2即為第一列第二行的單元格。在公式中引用的單元格，可用逗號(hào)分隔開(kāi)。其操作步驟如下：

(1)將插入點(diǎn)置于存放計(jì)算結(jié)果的單元格中。

(2)選擇“表格”下拉式菜單中的“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，如圖5.49所示。

圖5.49“公式”對(duì)話框

(3)在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選取函數(shù)，并輸入?yún)⑴c計(jì)算的單元格標(biāo)記。

(4)在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇計(jì)算結(jié)果的顯示格式。

(5)單擊“確定”按鈕，插入點(diǎn)所在單元格將顯示計(jì)算結(jié)果。

5.8文檔中圖形的制作與使用

5.8.1插入圖片通常圖片文件由專業(yè)繪圖軟件制作，用戶可以將圖片文件插入到Word文檔中，使文檔的形式更加活潑生動(dòng)。在文檔中插入的圖片有3種：

(1)使用插入圖片功能將圖片文件插入到文本中；

(2)利用“剪貼板”將其他Windows應(yīng)用軟件產(chǎn)生的圖片粘貼到文本中；

(3)使用Word2003附帶的繪圖工具繪制圖片。

使用插入圖片功能的操作步驟為：

(1)將插入點(diǎn)放在要插入圖片的位置。

(2)選擇“插入”下拉式菜單中的“圖片”命令，出現(xiàn)另一個(gè)下拉式菜單，其中列出了圖片的各種來(lái)源以供選擇，如圖5.50所示。

圖5.50插入“圖片”命令

5.8.2編輯圖片在文檔中插入了圖片或剪貼畫后，還可以對(duì)它進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整，例如改變它的大小、顏色、亮度，或進(jìn)行裁剪、設(shè)置邊框等。在編輯圖片前，先要單擊以選取圖片。被選中的圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色的控制點(diǎn)，如圖5.51所示。選擇“視圖”菜單欄中的“工具欄”命令下的“圖片”項(xiàng)，以打開(kāi)“圖片”工具欄，如圖5.52所示。利用該工具欄可設(shè)置圖片的各種屬性。

圖5.51圖片控制點(diǎn)

圖5.52“圖片”工具欄

(1)插入圖片：在當(dāng)前文檔中插入一幅圖片。(2)圖像控制：設(shè)置圖片的色調(diào)為自動(dòng)、灰度、黑白或水印。(3)增加對(duì)比度：增加圖片顏色的飽和度和明暗