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文檔簡介
研發(fā)與設(shè)計文檔管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部研發(fā)與設(shè)計文檔的管理,確保文檔的安全性、便捷性和可追溯性,提高團隊內(nèi)部協(xié)作效率。全部研發(fā)與設(shè)計文檔的創(chuàng)建、更新、存儲、共享和審核均需遵守本制度。2.文檔創(chuàng)建與命名2.1全部研發(fā)與設(shè)計文檔的創(chuàng)建需經(jīng)過相關(guān)部門或項目負責(zé)人的審批,并由特地負責(zé)文檔管理的人員進行創(chuàng)建。2.2文檔的命名規(guī)范如下:—文件名應(yīng)簡明扼要,能夠準(zhǔn)確反映文檔的內(nèi)容?!募袘?yīng)盡量避開使用特殊字符,建議使用英文字符和數(shù)字,并用下劃線或連字符進行分隔。2.3各類文檔的命名格式如下:—需求文檔:[項目名稱]需求文檔[版本號]—設(shè)計文檔:[項目名稱]設(shè)計文檔[版本號]—測試文檔:[項目名稱]測試文檔[版本號]—運維文檔:[項目名稱]運維文檔[版本號]—其他類型文檔可依據(jù)需要進行命名,但應(yīng)符合簡明扼要的原則。3.文檔編寫與審核3.1文檔編寫應(yīng)重視清楚、簡潔、完整、準(zhǔn)確的原則,文檔內(nèi)容合理組織,結(jié)構(gòu)清楚,便于閱讀和理解。3.2在編寫文檔時,應(yīng)依據(jù)實際情況,確定文檔的目標(biāo)讀者,以適應(yīng)不同讀者的需求和水平。3.3對于技術(shù)性文檔,需重點關(guān)注邏輯嚴(yán)密、技術(shù)準(zhǔn)確、操作規(guī)范等方面。3.4完成文檔編寫后,應(yīng)交由特地負責(zé)文檔審核的人員進行審核。審核人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識,并對文檔內(nèi)容進行全面的審查,確保文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。3.5審核過程中,審核人員應(yīng)及時與文檔編寫人員進行溝通,對文檔中可能存在的問題進行指正和增補。3.6審核通過的文檔應(yīng)及時進行標(biāo)記,標(biāo)明審核人員、審核時間和審核結(jié)果,以便后續(xù)參考和追溯。3.7未通過審核的文檔,應(yīng)及時反饋給編寫人員,并說明審核看法和修改建議,以便進行修改和增補。4.文檔存儲與共享4.1全部研發(fā)與設(shè)計文檔應(yīng)存儲在企業(yè)內(nèi)部指定的文檔管理系統(tǒng)中,確保文檔的安全性和可靠性。4.2文檔管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:—文檔的上傳、下載和版本管理。—文檔的分類和標(biāo)簽管理,方便用戶進行檢索和篩選?!臋n的權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員可以進行修改和訪問。4.3文檔的共享應(yīng)依據(jù)項目需求和相關(guān)人員的權(quán)限進行設(shè)置。對于涉密信息或商業(yè)機密,應(yīng)嚴(yán)格掌控訪問權(quán)限,并采取相應(yīng)的安全措施保障信息的保密性。4.4共享文檔的鏈接和訪問權(quán)限應(yīng)在相關(guān)人員更改時及時更新,避開信息泄露和誤操作。5.文檔更新與廢棄5.1針對處于活躍開發(fā)狀態(tài)的文檔,應(yīng)定期進行更新和維護。依據(jù)具體情況,可以設(shè)立相應(yīng)的文檔維護責(zé)任人,對文檔進行及時修訂和更新。5.2在進行文檔更新時,應(yīng)標(biāo)注修改人員、修改時間和修改內(nèi)容,并對修改的內(nèi)容進行說明,以便其他人員了解文檔的更改情況。5.3對于已經(jīng)過時或不再使用的文檔,應(yīng)及時廢棄,并在文檔管理系統(tǒng)中進行標(biāo)記和分類。5.4廢棄的文檔應(yīng)由特地負責(zé)文檔管理的人員進行歸檔和銷毀,以免誤用或外泄。6.文檔追溯與回溯6.1全部研發(fā)與設(shè)計文檔應(yīng)具備良好的追溯和回溯本領(lǐng),以方便后續(xù)查閱和參考。6.2在文檔管理系統(tǒng)中,應(yīng)供應(yīng)文檔的歷史版本記錄和查看功能,可以依據(jù)需求進行相應(yīng)的檢索和查詢。6.3在進行文檔追溯或回溯時,應(yīng)盡量保持文檔的完整性,不進行無關(guān)信息的修改或刪除。6.4對于緊要的決策和更改,應(yīng)在文檔中標(biāo)注相關(guān)人員、時間和原因,以供應(yīng)決策的合理性和依據(jù)。7.文檔培訓(xùn)與使用7.1新進員工應(yīng)接受相關(guān)文檔管理培訓(xùn),了解本制度的要求和文檔管理系統(tǒng)的使用方法。7.2已有員工在發(fā)生本制度更改或文檔管理系統(tǒng)更新時,應(yīng)及時組織相關(guān)培訓(xùn),以確保員工能夠嫻熟掌握新的要求和方法。7.3在使用文檔管理系統(tǒng)時,應(yīng)依據(jù)需求和權(quán)限,確保對文檔的正確操作,避開誤刪除、誤修改或誤操作。7.4對于頻繁使用和關(guān)鍵性文檔,建議設(shè)置提示或備份功能,避開遺失或丟失緊要信息。8.附則8.1本制度由企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)解釋,并定期對制度進行評估和修訂,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和實際需要。8.2全部研發(fā)與設(shè)計文檔管理的具體事項,應(yīng)依據(jù)本制度的要求進行規(guī)范,并由相關(guān)部門或項目負責(zé)人指定專人負責(zé)執(zhí)行。8.3若有特殊情況需要臨時修改本制度的規(guī)定,應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負責(zé)人或相應(yīng)的授權(quán)人員批準(zhǔn)后,方可實施。8.4
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