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餐飲行業(yè)疫情防控外出審批流程第一章總則為了確保餐飲行業(yè)在疫情防控期間的安全運(yùn)營(yíng),規(guī)范員工外出審批流程,根據(jù)國(guó)家及地方疫情防控政策,結(jié)合本行業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。該制度旨在提高疫情防控的有效性,保障員工健康安全,維護(hù)餐飲企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有員工的外出審批管理,包括但不限于工作期間的外出、出差、參加培訓(xùn)及其他因公外出等情況。所有外出行為均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,確保疫情防控措施的落實(shí)。第三章外出審批的管理規(guī)范外出審批的管理應(yīng)遵循以下原則:1.對(duì)外出原因進(jìn)行合理說(shuō)明,確保外出目的明確,符合疫情防控要求。2.審批流程應(yīng)簡(jiǎn)化,確保高效、便捷,同時(shí)不降低疫情防控的嚴(yán)謹(jǐn)性。3.外出員工需嚴(yán)格遵循疫情防控要求,做好個(gè)人防護(hù),降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。4.定期對(duì)外出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)調(diào)整防控措施。第四章外出審批流程外出審批流程分為申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、記錄與反饋五個(gè)環(huán)節(jié)。4.1申請(qǐng)員工因公外出時(shí),需提前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)表》,表中應(yīng)包含外出日期、外出地點(diǎn)、外出目的、同行人員、預(yù)期返回時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需由員工本人簽字確認(rèn),確保信息的真實(shí)性和完整性。申請(qǐng)表可通過(guò)電子郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)提交。4.2審核部門(mén)負(fù)責(zé)人收到外出申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核時(shí)需關(guān)注以下方面:1.外出目的是否合理,是否符合疫情防控要求。2.外出地點(diǎn)的疫情風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,必要時(shí)可查詢(xún)當(dāng)?shù)匾咔樾畔ⅰ?.員工的健康狀況,如近期是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀。審核結(jié)果需在申請(qǐng)表上注明,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給申請(qǐng)員工。4.3批準(zhǔn)審核通過(guò)的申請(qǐng)需提交給公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)小組需在收到申請(qǐng)后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行批準(zhǔn)或駁回。批準(zhǔn)后,需在申請(qǐng)表上蓋章確認(rèn),并告知員工外出事宜。4.4記錄所有外出審批情況都需進(jìn)行記錄,相關(guān)部門(mén)需建立外出審批登記冊(cè),內(nèi)容包括員工姓名、外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出目的、審核與批準(zhǔn)情況等。登記冊(cè)應(yīng)定期匯總,形成月度報(bào)告,供公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組參考。4.5反饋外出員工在完成外出任務(wù)后,需在返回后24小時(shí)內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋外出情況,特別是外出期間的健康狀況和防疫措施落實(shí)情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人需將反饋信息記錄在外出審批登記冊(cè)中,并在必要時(shí)上報(bào)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。第五章疫情防控要求員工在外出期間需遵循以下防控要求:1.隨身攜帶口罩,確保在公共場(chǎng)合佩戴。2.保持社交距離,盡量避免人員聚集。3.定期進(jìn)行手部消毒,保持個(gè)人衛(wèi)生。4.遇到發(fā)熱或其他不適癥狀,及時(shí)就醫(yī)并報(bào)告公司。5.外出返回后,需主動(dòng)進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),確保無(wú)疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。第六章監(jiān)督機(jī)制為了確保外出審批制度的有效實(shí)施,公司需建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制:1.定期對(duì)外出審批情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的疫情防控監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)外出審批流程的監(jiān)督與評(píng)估。3.鼓勵(lì)員工對(duì)外出審批過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。4.根據(jù)疫情變化,及時(shí)調(diào)整外出審批流程和防控要求,確保制度的持續(xù)有效性。第七章附則本制度由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)
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