糧油食品招投標(biāo)部工作流程探討

糧油食品招投標(biāo)部工作流程探討合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為糧油食品供應(yīng)商，乙方為招投標(biāo)部門，雙方為了更好地探討糧油食品招投標(biāo)部工作流程，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合作范圍1.1甲方提供糧油食品產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)，乙方負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)活動(dòng)，共同推進(jìn)糧油食品采購項(xiàng)目的順利進(jìn)行。二、工作流程2.1需求調(diào)研：乙方根據(jù)甲方提供的糧油食品產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)，進(jìn)行市場調(diào)研，了解采購需求和競爭對手情況，為招投標(biāo)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持。2.2招標(biāo)文件編制：乙方根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、規(guī)模、技術(shù)要求、投標(biāo)資格等，并提交甲方審核。2.3招標(biāo)公告發(fā)布：乙方按照甲方審核通過的招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，公開征集潛在投標(biāo)人。2.4投標(biāo)人資格審核：乙方對報(bào)名的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審核，確保投標(biāo)人的資質(zhì)和能力符合招標(biāo)文件要求。2.5招標(biāo)答疑與澄清：在招標(biāo)過程中，乙方負(fù)責(zé)組織招標(biāo)答疑會(huì)，對投標(biāo)人的疑問進(jìn)行解答，并根據(jù)實(shí)際情況對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清和修改。2.6投標(biāo)文件接收與評審：乙方負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，組織專家對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，推薦中標(biāo)候選人。2.7招標(biāo)結(jié)果公示：乙方將評標(biāo)結(jié)果在指定的媒體上進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。2.8合同簽訂：甲方與中標(biāo)人簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、雙方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方權(quán)利和義務(wù)1)按照約定提供糧油食品產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間；2)按照乙方要求，參與招標(biāo)文件的編制和澄清工作；3)按照招標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)人簽訂合同，并履行合同約定的義務(wù)。3.2乙方權(quán)利和義務(wù)1)按照約定組織招投標(biāo)活動(dòng)，確保活動(dòng)的公開、公平、公正；2)對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核，確保投標(biāo)人的資質(zhì)和能力符合招標(biāo)文件要求；3)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，推薦中標(biāo)候選人；4)對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保招標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性；5)為甲方提供招標(biāo)過程中的咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方解決招標(biāo)過程中遇到的問題。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同的生效、變更和解除6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。6.2在合同有效期內(nèi)，除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.澄清文件4.評審報(bào)告5.中標(biāo)通知書6.合同文本二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供糧油食品產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)，或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定，視為違約。2.甲方未按照招標(biāo)文件要求參與澄清工作，或提供虛假信息，視為違約。3.乙方未按照約定組織招投標(biāo)活動(dòng)，或未按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法推薦中標(biāo)候選人，視為違約。4.乙方未對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核，或未確保投標(biāo)人的資質(zhì)和能力符合招標(biāo)文件要求，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指采購人在公開、公平、公正的原則下，通過發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)，按照預(yù)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，選擇中標(biāo)人的活動(dòng)。2.招標(biāo)文件：指采購人為開展招投標(biāo)活動(dòng)，編制的包含招標(biāo)項(xiàng)目范圍、規(guī)模、技術(shù)要求、投標(biāo)資格等內(nèi)容的文件。3.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求，提交的包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績證明等內(nèi)容的文件。4.澄清：指在招標(biāo)過程中，對招標(biāo)文件或投標(biāo)文件中的不明確、不一致或錯(cuò)誤的內(nèi)容進(jìn)行解釋、明確或更正的活動(dòng)。5.評審：指評標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評價(jià)、比較和分析，推薦中標(biāo)候選人的活動(dòng)。6.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求或供應(yīng)時(shí)間延誤。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定提供合格的產(chǎn)品，確保供應(yīng)時(shí)間；如出現(xiàn)質(zhì)量問題或供應(yīng)延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.問題：乙方未按照約定組織招投標(biāo)活動(dòng)或未按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法推薦中標(biāo)候選人。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求組織招投標(biāo)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的公開、公平、公正；如出現(xiàn)違規(guī)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.問題：投標(biāo)人資格不符合要求或投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格審核投標(biāo)人的資格，確保投標(biāo)人的資質(zhì)和能力符合招標(biāo)文件要求；同時(shí)，乙方應(yīng)要求投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。4.問題：合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人