大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程8-10-第3章

第3章文字處理軟件Word20033.1Word2003概述3.2Word2003文檔基本操作3.3編輯文檔3.4文檔排版3.5頁面設(shè)置與文檔打印3.6表格3.7圖文混排3.8長文檔編輯3.9Word2007簡介

3.1Word2003概述

3.1.1Office2003簡介

1．Office2003概況

Office辦公軟件從誕生到現(xiàn)在經(jīng)歷了很多版本，從早期的Office97、Office2000、OfficeXP到現(xiàn)在最流行使用的Office2003、Office2007，它的每一次升級都在功能性和易用性上有很大提高。

Office2003是美國Microsoft公司繼OfficeXP之后推出的版本，它是基于Windows開發(fā)的新一代辦公信息化、自動化的套裝軟件包。Office2003中的每一個應(yīng)用程序都具有開放的、充滿活力的風(fēng)格和相似的操作界面，能夠共享一般的命令、對話框和操作步驟，這樣用戶可以非常方便地掌握各個應(yīng)用程序的使用方法。

2．Office2003的主要組件

Office2003的每個組件都是一個能夠獨立完成某一方面工作的軟件，主要包括：

(1)文字處理軟件Word2003。

(2)電子表格軟件Excel2003。

(3)演示文稿制作軟件PowerPoint2003。

(4)個人信息管理和通信程序Outlook2003。

(5)網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2003。

(6)數(shù)據(jù)庫管理程序Access2003。

3．Office2003的安裝

Office2003簡體中文企業(yè)版一般運行在Windows2000、WindowsXP或更高版本中，本書中所安裝的Office2003以WindowsXP為操作平臺。

安裝方法是：將Office2003安裝光盤插入光盤驅(qū)動器中，系統(tǒng)通常會自動啟動安裝向?qū)?，或是在Office2003安裝目錄中雙擊文件名為Setup.exe的文件也可以進(jìn)入安裝向?qū)?。接下來只需按照安裝向?qū)У奶崾揪涂梢詫ffice2003逐步安裝到計算機中了。安裝時一般選擇“典型安裝”，這種方式可以安裝Office2003中的常用功能，適用于日常辦公的需要。3.1.2Word2003的應(yīng)用

作為Office2003組件之一的Word2003是一種文字處理軟件，常用于制作和編輯辦公文檔，在文字處理方面的功能十分強大。它在辦公中的應(yīng)用如下：

(1)進(jìn)行文字輸入、編輯、排版和打印等，還可以制作出圖文并茂的各種辦公文檔，并在文檔中插入Flash動畫等多媒體文件。

(2)可以制作各種商業(yè)文檔和表格，并能同時處理多種語言的文檔。

(3)自帶備忘錄、信函和傳真等各種模板和向?qū)В褂脩艨梢苑奖愕貏?chuàng)建和編輯各種專業(yè)文檔。利用Word2003可以制作的文檔包括會議通知、名片、個人簡歷、求職信、日歷、請柬、宣傳單、招標(biāo)書、公司簡介、郵件和各種傳真等。圖3.1就是用Word2003編輯完成的會議通知和名片。圖3.1用Word2003編輯完成的會議通知和名片3.1.3Word2003的啟動和退出

與其他基于Windows的應(yīng)用程序一樣，Word2003的啟動和退出可以通過多種方法來實現(xiàn)。

1．Word2003的啟動

1)從“開始”菜單啟動

啟動WindowsXP后，選擇“開始”菜單的“程序”組，然后單擊“MicrosoftOffice”中的“MicrosoftOfficeWord2003”，即可啟動Word2003，如圖3.2所示。圖3.2從“開始”菜單啟動Word2003

2)桌面快捷方式

當(dāng)Word2003安裝完成后，可手動在桌面上創(chuàng)建Word2003的快捷圖標(biāo)。

如果快捷圖標(biāo)不存在，需要創(chuàng)建時，可以在“開始”菜單的啟動Word2003處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到”中的“桌面快捷方式”命令即可完成。

雙擊桌面上已經(jīng)存在的Word2003的快捷方式也可以啟動Word2003，如圖3.3所示。圖3.3從桌面快捷方式啟動Word2003

3)打開已有的文檔

從“我的電腦”或“資源管理器”中，雙擊已有的Word2003文檔，在打開Word2003文檔的同時也能夠?qū)ord2003啟動，例如，打開“D:\Word練習(xí)\段落格式化練習(xí).doc”文件的方法是：從“我的電腦”中找到該文件所在位置，雙擊文件圖標(biāo)，在文件打開的同時會打開Word2003，如圖3.4所示。圖3.4從“我的電腦”中打開Word文檔

2．Word2003的退出

Word2003的退出有以下幾種方法：

(1)單擊Word2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

(2)單擊“文件”菜單，在隨后打開的下拉菜單中單擊“退出”命令。

(3)使用組合鍵Alt+F4。

(4)單擊“控制菜單”圖標(biāo)后，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令，如圖3.5所示。

(5)雙擊程序窗口左上角標(biāo)題欄中的“控制菜單”圖標(biāo)。圖3.5控制菜單

3.2Word2003文檔基本操作

3.2.1窗口界面

啟動Word2003后，進(jìn)入其主窗口界面，如圖3.6所示。

Word2003的窗口界面是一種典型的Windows圖文窗口，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文件工作區(qū)、狀態(tài)欄及任務(wù)窗格等部分組成。下面簡單介紹一下各組成部分的主要功能。圖3.6Word2003主窗口界面

1．標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的頂端，通常顯示當(dāng)前正在運行的應(yīng)用程序名稱和文檔名稱等信息。首次進(jìn)入Word2003時，默認(rèn)打開的文檔名為“文檔1”，標(biāo)題欄的右端有三個按鈕，分別是“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉應(yīng)用程序”按鈕，如圖3.7所示。圖3.7標(biāo)題欄

2．菜單欄

標(biāo)題欄的下面是菜單欄，Word2003中共包括九個菜單，分別為文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助。菜單中包含Word2003中進(jìn)行文件管理、文字編輯等操作的所有命令。

要選擇菜單中的某個命令選項，可以使用鼠標(biāo)，也可以用鍵盤進(jìn)行操作。

菜單還具有智能化的特點，它能記錄用戶的操作習(xí)慣，默認(rèn)情況下會在菜單欄中自動隱藏一些不經(jīng)常被使用的命令。如果需要完全顯示某菜單，可以單擊菜單下方的智能標(biāo)記??即可。

3．工具欄

菜單欄的下方是工具欄。Word2003中有許多工具欄，工具欄上的每一個按鈕都對應(yīng)一個命令，通過對工具欄按鈕的操作可以快速執(zhí)行菜單命令，從而提高工作效率。

一般情況下，窗口中只顯示“常用”和“格式”工具欄，如果需要顯示或隱藏其他工具欄時，可以使用下面幾種方法：

(1)在“視圖”菜單中的“工具欄”打開下一級子菜單，在列出的選項中選擇需要的工具欄。

(2)單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框來顯示工具欄。

(3)右鍵單擊菜單欄的空白處,也可打開工具欄選項列表。

4．文件工作區(qū)

文件工作區(qū)是用來創(chuàng)建和編輯文字、表格、圖形或其他文檔信息的工作區(qū)域。Word的大部分工作都是在工作區(qū)中進(jìn)行的。

文件工作區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)(I字形)，表示當(dāng)前插入點。每個段落結(jié)束后都會有一個段落標(biāo)志“”，通常可以使用回車鍵來完成加入段落標(biāo)志的操作。

在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示段落標(biāo)記”命令，可顯示或隱藏段落標(biāo)記。

5．狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于整個Word窗口的最底端，用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息，包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)、光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。

6．任務(wù)窗格

Word2003將一些任務(wù)以一個窗口的形式提供給用戶，單擊任務(wù)窗格中的選項執(zhí)行命令，比從菜單中選擇命令的操作簡單得多。Word2003啟動后，默認(rèn)狀態(tài)下任務(wù)窗格顯示在文檔工作區(qū)的右側(cè)，任務(wù)窗格選項為“開始工作”，如圖3.6所示。

單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下拉箭頭，從打開的菜單中可以選擇其他任務(wù)窗格。

單擊任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕，可關(guān)閉任務(wù)窗格；單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)窗格”命令，可顯示任務(wù)窗格。

7．標(biāo)尺

標(biāo)尺主要用于文檔中的精確定位。在Word2003中，標(biāo)尺可以分為“水平標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)尺”，分別顯示在文件工作區(qū)的上方和左側(cè)。使用水平標(biāo)尺還可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。

8．滾動條

滾動條也分為“水平滾動條”和“垂直滾動條”兩種，分別顯示在文件工作區(qū)的下方和右側(cè)。用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端的滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。3.2.2創(chuàng)建文檔

1．新建空白文檔

啟動Word2003時，系統(tǒng)會自動新建一個名為“文檔1”的空白文檔，可以直接在工作區(qū)中輸入文字等內(nèi)容。如果還需要新的空白文檔，可以繼續(xù)新建，Word會自動以“文檔2”、“文檔3”等命名文件。

除此之外，還可以使用以下幾種方法來創(chuàng)建空白文檔：

(1)使用菜單命令新建空白文檔。選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊其中的“空白文檔”選項，即可創(chuàng)建新的空白文檔，如圖3.8所示。圖3.8用菜單命令新建空白文檔

(2)用工具欄新建空白文檔。單擊“常用”工具欄上“新建空白文檔”按鈕，創(chuàng)建一個空白文檔，這種方法不打開“新建文檔”任務(wù)窗格，直接建立一個空白文檔，如圖3.9所示。

(3)用Ctrl+N組合鍵也可以新建一個空白文檔，這種方法在新建空白文檔時也不會打開“新建文檔”任務(wù)窗格。圖3.9用工具欄新建空白文檔

2．使用模板和向?qū)?chuàng)建新文檔

使用模板和向?qū)?chuàng)建新文檔操作的步驟是：

(1)選擇“文件”菜單的“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，參見圖3.8。

(2)在“模板”選項組中單擊“本機上的模板…”選項。

(3)彈出的“模板”對話框包括常用、報告、備忘錄、出版物、其他文檔等九個選項卡，用戶選擇所需模板，單擊“確定”按鈕即可完成創(chuàng)建操作，如圖3.10所示。圖3.10“模板”對話框

3．根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔

具體的操作步驟是：

(1)選擇“文件”菜單的“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。

(2)在“新建文檔”任務(wù)窗格中選擇“新建文檔”區(qū)域中的“根據(jù)現(xiàn)有文檔…”命令。

(3)在打開的對話框中選擇一個已有文檔，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個基于剛剛選擇的文檔的新文檔，如圖3.11所示。圖3.11根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建的文檔3.2.3視圖方式

Word2003中提供了六種瀏覽文檔的方式，即普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式及文檔結(jié)構(gòu)方式。它們所對應(yīng)的視圖方式控制按鈕位于Word2003工作界面的左下方，單擊中任意一個按鈕就可切換到相應(yīng)的視圖。還可以通過“視圖”菜單中的視圖切換命令來完成視圖的切換操作。各種視圖方式應(yīng)用于不同的編輯場合，通常使用“頁面視圖”。

1．普通視圖

在普通視圖中可以輸入文本，編輯和設(shè)置文本格式，但不能顯示頁眉、頁腳、頁邊距和頁號等版面上正文區(qū)域外的內(nèi)容。普通視圖方式精簡了頁面結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大了文檔編輯區(qū)，方便用戶對文檔進(jìn)行各種操作。頁與頁之間用一條虛線表示分頁符，節(jié)與節(jié)之間用兩條虛線表示分節(jié)符，如圖3.12所示。圖3.12普通視圖

2．Web版式視圖

Web版式視圖是專門為瀏覽、編輯Web網(wǎng)頁而設(shè)計的，可以看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致，如圖3.13所示。圖3.13Web版式視圖

3．頁面視圖

頁面視圖是Word2003啟動時默認(rèn)的視圖方式，可以看到正文及正文區(qū)域以外版面上的所有內(nèi)容。頁面視圖是“所見即所得”的視圖方式，如圖3.14所示?？梢岳谩耙晥D”菜單中的“顯示比例”命令，或用“常用”工具欄中的“顯示比例”下拉按鈕調(diào)整顯示比例。圖3.14頁面視圖

4．大綱視圖

大綱視圖主要用于顯示文檔的標(biāo)題層次關(guān)系。文檔的內(nèi)容按層疊關(guān)系可以折疊或展開，還可以通過鼠標(biāo)拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本，改變文檔結(jié)構(gòu)。在大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等。在切換到大綱視圖時會同時打開“大綱”工具欄，如圖3.15所示，“大綱”工具欄可以在進(jìn)行長文檔編輯時進(jìn)行“設(shè)置標(biāo)題級別”等設(shè)置。圖3.15大綱視圖

5．閱讀版式視圖

閱讀版式視圖是Word2003新增加的視圖方式，是專門為在計算機屏幕上閱讀文檔而設(shè)計的，它可以把整篇文檔分成若干屏進(jìn)行顯示。在閱讀版式視圖中，顯示出“閱讀版式”工具欄，用戶可以根據(jù)需要修改或關(guān)閉閱讀版式視圖，如圖3.16所示。圖3.16閱讀版式視圖

6．文檔結(jié)構(gòu)視圖

文檔結(jié)構(gòu)視圖是Word2003新增的視圖模式。在視圖菜單中選擇文檔結(jié)構(gòu)，即在編輯的文本左側(cè)顯示文檔的各級標(biāo)題。點擊結(jié)構(gòu)圖中的某一標(biāo)題，右邊文本欄即自動移動到該標(biāo)題處，如圖3.17所示。圖3.17文檔結(jié)構(gòu)視圖3.2.4保存文檔

1．保存新文檔

(1)如果文檔需要保存，可以選擇下列任意一種方法來打開“另存為”對話框，如圖3.18所示。圖3.18“另存為”對話框①選擇“文件”菜單中的“保存”命令；

②單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕；

③使用Ctrl+S組合鍵。

(2)在“保存位置”下拉列表中選擇驅(qū)動器和文件夾，確定文檔所要保存的位置。如果想新建一個文件夾來保存文件，可以單擊工具欄上的“新建文件夾”按鈕，創(chuàng)建一個新文件夾并為這個新文件夾命名。

(3)在“文件名”輸入框中輸入文件的名稱，如果需要改變保存文件的類型，可在對話框下面“保存類型”的位置上選擇不同的文件保存類型，創(chuàng)建一個Word文檔可以不用更改保存類型，默認(rèn)為“Word文檔”類型，設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕即可。

2．保存已有的文檔

如果修改了已有的文檔且需要保存時，可以分為下面兩種情況進(jìn)行處理：

(1)文檔保存后，覆蓋文檔原來的內(nèi)容。

這種情況是指不需要改變已有文檔的文件名、文件位置及文件類型，而可以使用下列方法直接保存：

①選擇“文件”菜單中的“保存”命令；

②單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕；

③使用Ctrl+S組合鍵。

(2)文檔保存后，生成文檔副本。

3．自動保存

為了防止意外情況發(fā)生時丟失對文檔所作的編輯，Word2003提供定時自動保存文檔的功能。設(shè)置自動保存功能的操作步驟如下：

(1)在“工具”菜單中選擇“選項”命令，打開“選項”對話框。

(2)在打開的對話框中，選擇“保存”選項卡，選擇“自動保存時間間隔”復(fù)選框，系統(tǒng)默認(rèn)為選中狀態(tài)，表示使用自動保存功能，如圖3.19所示。

(3)在復(fù)選框后面的微調(diào)控制項中設(shè)置自動保存的時間間隔，默認(rèn)的時間間隔為10分鐘，時間的可選范圍是0～120分鐘。

(4)單擊“確定”按鈕。圖3.19“保存”選項卡3.2.5打開文檔

1．通過“打開”命令打開文檔

(1)選擇下列的任一種方法，打開“打開”對話框，如圖3.20所示。圖3.20“打開”對話框

(2)在“打開”對話框中的“查找范圍”下拉列表框中選擇要打開文檔所在的位置。

(3)在列表框中選擇要打開的文檔，或直接在“文件名”文本框中輸入需要打開文檔的正確路徑及文件名，單擊“打開”按鈕，即可打開所需文件。

2．在“資源管理器”或“我的電腦”中打開文檔

在“資源管理器”或“我的電腦”中選擇文檔存放的位置，找到要打開的文檔后，雙擊該文檔的圖標(biāo)，即可直接打開。

3．快速打開最近使用過的文檔

單擊菜單欄上的“文件”菜單項，在彈出的下拉菜單的最下方顯示最近打開過的四個文檔的文件名，單擊其中某一個文件即可快速打開該文檔，如圖3.21所示。

或在“開始工作”任務(wù)窗格中的“打開”選項中也會列出最近打開過的四個文檔的文件名，單擊其中某一個文件也可以快速打開該文檔，如圖3.22所示。圖3.21“文件”菜單列出最近打開過的文檔圖3.22“開始工作”任務(wù)窗格列出最近打開過的文檔

3.3編輯文檔

3.3.1文檔的錄入

1．輸入文本

在輸入文本的過程中，文字是從左到右排列的，當(dāng)一行內(nèi)容到達(dá)最右端邊界時Word2003會自動換行，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到下一行的開始位置。如果完成整段文字的輸入后需要換行重新另起段落輸入時，可以按Enter鍵，這時會產(chǎn)生一個段落標(biāo)記。

如果出現(xiàn)輸入錯誤，可以使用Backspace鍵和Delete鍵來刪除字符。但是兩個按鍵的區(qū)別在于：單擊Backspace鍵刪除插入點左邊的字符，單擊Delete鍵刪除插入點右邊的字符。

輸入的狀態(tài)一般有插入和改寫兩種。在插入狀態(tài)下，可以在文字之間插入內(nèi)容；而改寫狀態(tài)下，輸入的內(nèi)容將覆蓋光標(biāo)后邊的內(nèi)容。插入和改寫狀態(tài)的切換可以使用鍵盤上的Insert鍵，或者雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”指示器。

2．輸入標(biāo)點符號

單擊輸入法狀態(tài)條中的中英文標(biāo)點切換按鈕，顯示按鈕??時表示處于“中文標(biāo)點輸入”狀態(tài)，顯示按鈕??時表示處于“英文標(biāo)點輸入”狀態(tài)；也可以按Ctrl+句號組合鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

3．輸入符號

(1)輸入符號時可以在“插入”菜單中選擇“符號”命令，打開“符號”對話框，如圖3.23所示。在其中選擇所需符號，單擊“插入”即可。圖3.23“符號”對話框

(2)對于鍵盤上沒有的標(biāo)點符號，可在符號欄中輸入。顯示符號欄的方法是：單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在打開的子菜單中單擊“符號欄”命令，如圖3.24所示。圖3.24符號欄

(3)要輸入其他符號，可以右鍵單擊漢字輸入法狀態(tài)欄的軟鍵盤，選擇相應(yīng)的符號菜單來選擇各種需要的符號，如圖3.25所示。圖3.25軟鍵盤3.3.2文本選定與撤消

1．文本的選定

要對文本進(jìn)行編輯必須先選定對象，對象被選定后會以反白加亮顯示。所選的范圍既可以是整篇文檔，也可以是一個字符。所選的對象不僅可以是文字，還可以是表格、圖片和圖形等。

選定對象后既可使用鼠標(biāo)選取文本，也可使用鍵盤選取，還可以鼠標(biāo)鍵盤相結(jié)合進(jìn)行選取。

1)使用鼠標(biāo)選取文本

使用鼠標(biāo)可以輕松地改變插入點的位置，因此用鼠標(biāo)選取文本十分實用。

(1)拖動選取。將鼠標(biāo)指針定位在起始位置，再按住鼠標(biāo)左鍵不放，向目標(biāo)位置拖動鼠標(biāo)以選取文本。

(2)單擊選取。將光標(biāo)移到要選定行的左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選取該行文本，如圖3.26所示。圖3.26選定一行

(3)雙擊選取。將光標(biāo)移到文本編輯區(qū)左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選取該段文本；將光標(biāo)定位到單詞中間或左側(cè)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選取該單詞。

(4)三擊選取。將光標(biāo)定位到要選取的段落中，三擊鼠標(biāo)左鍵即可選中文檔中所有內(nèi)容。

2)使用鍵盤選取文本

使用鍵盤上相應(yīng)的快捷鍵，同樣可以選取文本。利用快捷鍵選取文本內(nèi)容的功能如表3.1所示。

3)鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選取文本

使用鼠標(biāo)和鍵盤相結(jié)合的方式不僅可以選取連續(xù)的文本，還可以選擇不連續(xù)的文本。

(1)選取連續(xù)的較長文本。

(2)選取不連續(xù)的文本。

(3)選取整篇文檔。

(4)選取矩形文本。

2．撤消選定的文本

如果用戶想撤銷選定的文本，可以使用以下三種方法中的任意一種。

(1)在文檔窗口內(nèi)的文本區(qū)域任意位置單擊鼠標(biāo)。

(2)按任意一個方向鍵↑、↓、→、←均可。

(3)如果已經(jīng)按了F8鍵擴(kuò)大了選定范圍，要先按Esc鍵取消擴(kuò)展模式，然后按任意一個方向鍵↑、↓、→、←即可取消已選定文本。3.3.3刪除、移動和復(fù)制文本

1．刪除文本

刪除插入點左邊的字符可以使用Backspace鍵；刪除插入點右邊的字符可以使用Delete鍵，也可以把光標(biāo)定位在一個英文單詞前，按住Ctrl+Delete組合鍵刪除該英文單詞；要刪除大段文本，可以先進(jìn)行文本選定，再按Backspace鍵或Delete鍵，也可以利用菜單的方法，先選定要刪除的文本，單擊“編輯”菜單中的“清除”子菜單，執(zhí)行“內(nèi)容”命令；或選用“剪切”命令來完成刪除操作。

2．移動文本

文本的移動是指將選定的文檔內(nèi)容從一個位置移到另一個位置。移動文本的操作與復(fù)制文本的操作類似，唯一的區(qū)別在于：移動文本后，原位置的文本消失；而復(fù)制文本后，原位置的文本仍然存在。

移動文本有三種方法。

1)使用鼠標(biāo)拖拽方法

首先選定要移動的文本，然后將鼠標(biāo)指針移至選定文本處，按下鼠標(biāo)左鍵拖拽至目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可完成文本的移動。

2)使用剪貼板移動文本

(1)選定要移動的文本內(nèi)容；

(2)選擇以下任意一種方法完成移動操作：

①單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令，將鼠標(biāo)指針移動到目標(biāo)位置后，單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

②單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，將鼠標(biāo)指針移動到目標(biāo)位置后，單擊“粘貼”按鈕。

③使用快捷菜單中的“剪切”與“粘貼”命令。

④使用組合鍵Ctrl+X完成剪切操作，再使用Ctrl+V完成粘貼操作。

3)使用F2功能鍵移動文本

首先選定要移動的文本，然后按F2功能鍵，此時狀態(tài)欄上會出現(xiàn)提示：“移至何處？”，如圖3.27所示，將光標(biāo)移至目標(biāo)位置后按Enter鍵即可完成文本移動。

例如，要使用上述不同的方法在文檔中進(jìn)行移動文本操作，具體操作步驟如下：

(1)打開文檔“顧客意見反饋”，將插入點定位在文本“……質(zhì)量是否滿意：□滿意□一般”之后，然后拖動鼠標(biāo)選取“□不滿意”，如圖3.28(a)所示。圖3.27使用功能鍵移動

(2)選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕。

(3)把插入點定位在文本“您對本商品的質(zhì)量是否滿意：”后，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，就可以將所選取的文本移動到該處，如圖3.28(b)所示。圖3.28選取文本和移動文本的結(jié)果

3．復(fù)制文本

復(fù)制是將選中的對象產(chǎn)生一個副本，原始對象不改變。如果文檔中有反復(fù)出現(xiàn)的信息，則可以利用復(fù)制功能節(jié)省重復(fù)輸入的時間，提高工作效率。復(fù)制文本有三種方法。

(1)用鼠標(biāo)拖動復(fù)制：首先選中要復(fù)制的文本，然后按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖動已選定的文本至目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成文本復(fù)制。

(2)使用菜單復(fù)制：首先選中要復(fù)制的文本，然后單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，這樣被選中的內(nèi)容就復(fù)制到剪貼板中了，將光標(biāo)插入點移至目標(biāo)位置，再單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，這樣被選中的內(nèi)容就復(fù)制到目標(biāo)位置了。

(3)使用工具按鈕或組合鍵復(fù)制：選中要復(fù)制的文本，使用“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕復(fù)制選中的文本(或者使用組合鍵Ctrl+C)。將光標(biāo)插入點移至目標(biāo)位置，再使用“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕將文本粘貼到目標(biāo)位置(或者使用組合鍵Ctrl+V)。

例如，要使用上述不同的方法在文檔中進(jìn)行復(fù)制操作，具體操作步驟如下：

(1)打開文檔“顧客意見反饋”，將插入點定位在文本“您對本商品的質(zhì)量是否滿意：”之后，拖動鼠標(biāo)選取文本“□滿意□一般□不滿意”，如圖3.29(a)所示。圖3.29選取文本和復(fù)制文本的結(jié)果

(2)選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕。

(3)把插入點定位在文本“您對本商場的服務(wù)是否滿意：”后，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，就可以將所選取的文本復(fù)制到該處，如圖3.29(b)所示。3.3.4撤消和恢復(fù)

在編輯文檔的過程中，如果誤刪某一部分，或者排版時出現(xiàn)失誤，可以單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕，或者使用“編輯”菜單中的“撤消”命令，使文本恢復(fù)到原來的狀態(tài)。如果還要取消再前一次的操作，可繼續(xù)單擊“撤消”按鈕。Word2003具有多級撤消功能。單擊“撤消”按鈕右邊向下的三角形，可以在撤消表中選擇所要撤消的步數(shù)，在這個列表中所有操作都是以操作時間從后到前的順序列出的，如圖3.30(a)所示。

常用工具欄上有一個“恢復(fù)”按鈕，其功能與“撤消”按鈕正好相反,它可以恢復(fù)被撤消的一步或任意步的操作。單擊此按鈕右邊的下三角按鈕可打開恢復(fù)操作的下拉列表，如圖3.30(b)所示。(a)撤消(b)恢復(fù)圖3.30撤消和恢復(fù)3.3.5查找和替換

1．查找

在Word2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進(jìn)行查找。查找的操作步驟是：

(1)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，打開如圖3.31所示的“查找和替換”對話框。

(2)在“查找”選項卡中的“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字。

(3)選擇其他所需選項。圖3.31“查找”選項卡

(4)單擊“查找下一處”或“查找全部”，按Esc鍵可取消正在執(zhí)行的搜索。

若要一次選中指定單詞或詞組的所有實例，請選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，然后通過在打開列表中單擊來選擇要在其中進(jìn)行搜索的文檔部分。

在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕，可展開對話框用來設(shè)置文檔的高級查找選項，如圖3.32所示。

在展開的“查找”選項卡中，用戶可以進(jìn)行各個選項的設(shè)置，完成不同條件的搜索。圖3.32設(shè)置高級查找選項

2．替換

在查找到文檔中的特定內(nèi)容后，還可以對其進(jìn)行統(tǒng)一替換。替換以查找為前提，可以實現(xiàn)用一段文本替換文檔中指定文本的功能。

操作方法如下：

(1)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，打開如圖3.33所示的“查找和替換”對話框。

(2)在“替換”選項卡中的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要搜索的文字。

(3)在“替換為”框內(nèi)輸入替換文字。

(4)選擇其他所需選項。圖3.33“替換”選項卡

(5)單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕，按Esc鍵可取消正在執(zhí)行的搜索。

在“替換”選項卡中單擊“高級”按鈕，可展開用來設(shè)置文檔的高級查找選項對話框，如圖3.34所示。圖3.34設(shè)置高級替換選項在展開的“替換”選項卡中，用戶也可以進(jìn)行各個選項的設(shè)置，設(shè)置不同的條件完成替換任務(wù)。

例如，將文件“航空客運訂票系統(tǒng)?.doc”中的“航空”兩個漢字替換成“航?！?，具體操作步驟如下：

(1)打開文件“航空客運訂票系統(tǒng)?.doc”，選擇“編輯”菜單中“替換”命令，打開“查找與替換”對話框。

(2)在“查找內(nèi)容”后面的輸入框中輸入要查找的內(nèi)容“航空”。

(3)“替換為”后面的輸入框中輸入要替換為的內(nèi)容“航?！?。

(4)單擊“替換”按鈕，即可看到替換的結(jié)果，如圖3.35所示。如果需要將文中的所有“航空”都替換成“航?！?，可以單擊“全部替換”按鈕。圖3.35替換結(jié)果

3.4文檔排版

3.4.1字符格式化

字符格式化是以文字為對象進(jìn)行格式化的。常見的格式化有字體、字號、字形、文字的修飾、字符間距和字符寬度等。

1．設(shè)置字體

字體是指文字在屏幕或打印機上呈現(xiàn)的書寫形式。使用多種多樣的字體，例如宋體、楷體、黑體和隸書等中文字體，以及TimesNewRoman、Arial等英文字體，可以使文檔增色。在Word2003中，默認(rèn)狀態(tài)下錄入的文字字體是宋體，也可以通過“格式”工具欄中“字體”下拉列表框或者“字體”對話框?qū)⑵湓O(shè)置成其他字體。

利用“格式”工具欄中的“字體”下拉列表框進(jìn)行字體設(shè)置的步驟如下：

(1)選定需要改變字體的文本。

(2)單擊“格式”工具欄“字體”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，打開該下拉列表，如圖3.36所示。

(3)在彈出的下拉列表框中選擇所需要的字體，即可改變所選文字的字體，如圖3.37所示，文檔中選中的文本的字體被改為“華文行楷”。圖3.36“格式”工具欄的“字體”下拉列表框圖3.37設(shè)置字體效果在圖3.36中，每個字體前面都有一個“T”字樣，這表示該字體為TrueType字體，即字體在屏幕上的顯示與打印出來的效果是一樣的。

“字體”下拉列表中顯示的是將要輸入的文本或者選中文本的字體。要查看文本的字體，只需選中文本，在“字體”下拉列表中就會顯示這些文本所使用的字體，若“字體”下拉列表中無顯示，說明所選文本的字體不唯一。利用“字體”對話框?qū)ξ谋咀煮w進(jìn)行設(shè)置時，同樣需要先選定要改變字體的文本，然后選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，如圖3.38所示。在“字體”對話框的“中文字體”下拉列表中選擇所需的中文字體，在“西文字體”下拉列表中可以選擇所需的西文字體。在對話框的下部有一個“預(yù)覽”區(qū)域，當(dāng)選中某種字體時，“預(yù)覽”區(qū)域中將顯示出該字體設(shè)置后的效果。單擊“確定”按鈕，選中的文字將以剛剛選擇的字體顯示出來。圖3.38“字體”對話框

2．設(shè)置字號

字號就是字符的大小。Word2003中，默認(rèn)輸入的文字是“五號”，可以通過使用不同的字號使文檔看起來條理清晰、重點突出。

要修改已有文字的字號，應(yīng)先選中該文本，然后單擊“格式”工具欄中的“字號”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，打開該下拉列表，如圖3.39所示，選擇所需的字號。

如果想用某字號輸入新的文字，可在輸入前先進(jìn)行字號設(shè)置。如圖3.40所示，對所選文字進(jìn)行了字號設(shè)置。圖3.39“格式”工具欄的“字號”下拉列表框圖3.40設(shè)置字號效果

3．設(shè)置字形

要修飾文本不僅可以改變字體和字號，還可以對字形進(jìn)行修改。例如使用加粗、傾斜等字形效果，也可以給文字添加下劃線、邊框、底紋或一些其他字形效果。這些設(shè)置同樣可以通過“格式”工具欄來完成。“格式”工具欄上有六個按鈕可以用來改變字形效果，使用這些按鈕可以迅速達(dá)到改變字形的目的，如圖3.41所示。

這六個按鈕的功能如表3.2所示。圖3.41“格式”工具欄中用來改變字形的按鈕同樣也可以在“字體”對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖3.38所示，在“字體”對話框“效果”區(qū)域中還提供了一些其他字形效果，例如陰文、陽文、刪除線、上標(biāo)和下標(biāo)等。

4．設(shè)置字符間距和字符位置

字符間距是指兩個字符之間的間隔距離，在Word2003中允許對字符間距進(jìn)行調(diào)整。選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“字符間距”選項卡，如圖3.42所示，可在“間距”下拉列表的標(biāo)準(zhǔn)、加寬和緊縮三種選項中選擇，在“磅值”微調(diào)框中輸入合適的字符間距值。

字符位置是指字符在垂直方向上的位置，可在圖3.42所示的“字符間距”選項卡中“位置”下拉列表的標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低三種選項中選擇，在“磅值”微調(diào)框中輸入合適的字符位置值。

5．文字的動態(tài)效果

選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框，選擇“文字效果”選項卡，如圖3.43所示。該選項卡上部有一個“動態(tài)效果”列表，其中列出了多種文字動態(tài)效果和名稱。選擇所需的動態(tài)效果，在“預(yù)覽”區(qū)域中，可看到所選的動態(tài)效果的狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，選中的文本就將以所選的動態(tài)效果顯示。

需要注意的是，文字的動態(tài)效果只能在屏幕上顯示，打印出來的文檔不具有動態(tài)效果。圖3.43“文字效果”選項卡3.4.2段落格式化

1．段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指文檔中的文本與頁邊距之間的距離。Word2003中包含首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)四種縮進(jìn)方式。

(1)“首行縮進(jìn)”：設(shè)置段落中第一行第一個字的開始位置，進(jìn)行中文輸入時一般采用此方式，縮進(jìn)量為2個字符。

(2)“懸掛縮進(jìn)”：設(shè)置段落中除首行以外的其他行文本的開始位置，懸掛縮進(jìn)一般適用于詞匯表、報紙和雜志等特殊的文檔中。

(3)左縮進(jìn)：設(shè)置整個段落文本左邊界縮進(jìn)的位置。

(4)右縮進(jìn)：設(shè)置整個段落文本右邊界縮進(jìn)的位置。

段落縮進(jìn)可以通過水平標(biāo)尺或者“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置。

在文檔窗口的頂端有一個水平標(biāo)尺，如果沒有標(biāo)尺，可選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來顯示它。使用水平標(biāo)尺可快速地設(shè)置段落的縮進(jìn)方式和縮進(jìn)量，現(xiàn)以設(shè)置首行縮進(jìn)為例具體說明，如圖3.44所示。

將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在段落的第一行的起始位置，用鼠標(biāo)將標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)滑塊向右拖動2個字符的距離，如圖3.45所示。圖3.44水平標(biāo)尺圖3.45通過水平標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)首行設(shè)置其他縮進(jìn)方式的設(shè)置方法與首行縮進(jìn)的設(shè)置方法相同，只需拖動相應(yīng)的滑塊即可，這里不再贅述。

通過標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)的方法比較直觀，但不能精確地控制縮進(jìn)量。若要精確設(shè)置段落的縮進(jìn)量，就需要通過“段落”對話框來實現(xiàn)。選中要設(shè)置縮進(jìn)的段落，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，如圖3.46所示。圖3.46“段落”對話框選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，可以看到在“縮進(jìn)”區(qū)域中有“左”和“右”兩個微調(diào)框，在其中輸入所需的縮進(jìn)量，可以分別設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)；在“特殊格式”下拉列表框中可以設(shè)置首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，在“度量值”微調(diào)框中設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)量。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，選中的段落將以設(shè)置的縮進(jìn)方式進(jìn)行縮進(jìn)。

也可以使用“格式”工具欄中的“增加縮進(jìn)量”按鈕或“減少縮進(jìn)量”按鈕來增加或減少所選段落的左縮進(jìn)量。

2．對齊方式

(1)“兩端對齊”：通過詞與詞間自動增加空格的寬度，使段落中每行的左右兩端對齊，對英文文本有效，防止出現(xiàn)一個單詞跨兩行的情況。對于中文效果同左對齊。

(2)“居中對齊”：可以使段落的每一行的左右兩端距頁面的左右邊距的距離相等。這種對齊方式的應(yīng)用范圍很廣，經(jīng)常用于設(shè)置各種文檔標(biāo)題的段落格式。

(3)“右對齊”：使段落和右頁邊距對齊，這種對齊方式主要應(yīng)用于信函和表格等文檔。例如，文檔中的日期和簽名等多是右對齊的。

(4)“分散對齊”：可以使段落中的每一行都以同樣的長度顯示，對中、英文均有效。使用這種方式會導(dǎo)致字符之間的距離過大，因此該對齊方式多用于一些特殊文檔的排版。

(5)“左對齊”：指段落中所有行都從頁的左邊距處起始。當(dāng)段落中各行字?jǐn)?shù)不相等時，不自動調(diào)整字符間距，這種對齊方式有可能會導(dǎo)致段落右邊參差不齊。

可以利用“格式”工具欄的對齊方式按鈕快速地設(shè)置相應(yīng)的對齊方式。從左至右依次為“兩端對齊”按鈕、“居中對齊”按鈕、“右對齊”按鈕和“分散對齊”按鈕,設(shè)置方法非常簡單，只需將需要設(shè)置對齊方式的段落選中，然后單擊相應(yīng)的按鈕，即可完成設(shè)置。設(shè)置左對齊時，需在“段落”對話框中進(jìn)行設(shè)置，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，如圖3.47所示。

選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，在“常規(guī)”區(qū)域的“對齊方式”下拉列表中選擇“左對齊”命令，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。圖3.48所示的是不同的對齊方式在同一個文檔中的實際應(yīng)用效果。圖3.47“段落”對話框圖3.48對齊效果

3．行距和段落間距

行距用于控制每行之間的間距，段落間距用于段落之間加大間距。在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中可以對文本的行距和段落間距進(jìn)行設(shè)置。打開“段落”對話框，如圖3.49所示。

在“間距”區(qū)域中有“段前”和“段后”兩個微調(diào)框用于設(shè)置段前的間距和段后的間距。“行距”下拉列表和“設(shè)置值”微調(diào)框用于設(shè)置段落中的行距。圖3.49“段落”對話框在“行距”下拉列表中有“最小值”、“固定值”、“單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”和“多倍行距”等多個選項。用得最多的是“最小值”選項，其默認(rèn)值為15.6磅，當(dāng)文本高度超出該值時，將自動調(diào)整高度以容納較大字體。“固定值”選項可指定一個行距值，當(dāng)文本高度超出該值時，該行的文本不能完全顯示出來。

還可以使用“格式”工具欄上的“行距”按鈕設(shè)置段落中行與行之間的距離，默認(rèn)設(shè)置為1倍行距。單擊“行距”按鈕旁邊的下三角按鈕，打開“行距設(shè)置”下拉列表，如圖3.50所示。圖3.50“行距設(shè)置”下拉列表在“行距設(shè)置”下拉列表中可以選擇所需的行距。如果選擇“其他”命令，可打開“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡。

如果為某段落設(shè)置了新的行距，那么該段落之后輸入的段落將繼承該段落的行距設(shè)置，無需重新設(shè)置。

下面所列的是一些與段落和行距設(shè)置相關(guān)的組合鍵：

“Ctrl”+“1”：行距為單倍行距。

“Ctrl”+“2”：行距為雙倍行距。

“Ctrl”+“5”：行距為1.5倍行距。

“Ctrl”+“0”：段前增加和刪除一行間距。

如圖3.51所示，選中的幾個段落都增大了行距。圖3.51段落增大行距的效果3.4.3特殊排版方式

設(shè)置完字符和段落格式后，需要對文檔進(jìn)行排版。Word提供的排版方式包括分欄和首字下沉等。

1．設(shè)置項目符號和編號

如果在設(shè)置了段落格式后，文檔還沒有層次分明，條理清晰，就可以通過設(shè)置項目符號和編號來調(diào)整文檔格式。

Word2003具有自動添加序號和編號的功能，如果在文檔中輸入如“1.”、“一、”和“A.”等樣式的文本，在具有這些文本的段落后按確認(rèn)鍵，下一段文本開始處將自動添加“2.”、“二、”和“B.”等文本。也可手動添加項目符號和編號，在“格式”工具欄中有兩個按鈕，單擊“項目符號”按鈕可在所選擇的段落前面添加項目符號，單擊“編號”按鈕可將所選擇的段落以“1.、2.、3.…”的形式編號。

同樣可使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令添加，并可通過“項目符號和編號”對話框?qū)椖糠柡途幪柕母袷竭M(jìn)行設(shè)置。首先，選擇要添加項目符號或編號的段落，選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，如圖3.52所示。它包括四個選項卡，可以在其中分別設(shè)置相應(yīng)的符號形式，并可根據(jù)需要自定義項目符號和編號的格式?，F(xiàn)以添加“項目符號”為例具體說明。打開“項目符號和編號”對話框，選擇“項目符號”選項卡，在其中列出了幾種常用的項目符號的格式，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如果都沒有適合的，用戶可自定義新的項目符號格式。先選擇其中任一種項目符號，如圖3.53所示，這時對話框右下角的“自定義”按鈕將會被激活。圖3.52“項目符號和編號”對話框圖3.53選擇一種項目符號選擇“自定義”按鈕，會打開“自定義項目符號列表”對話框，如圖3.54所示。圖3.54“自定義項目符號列表”對話框在該對話框的“項目符號字符”區(qū)域，選擇“字符”按鈕，可彈出“符號”對話框，在其中選擇需要的項目符號的字符，如圖3.55所示，選擇了“笑臉”作為項目符號。選擇好字符后，可選擇“字體”按鈕，打開“字體”對話框，對該字符進(jìn)行進(jìn)一步格式化，如設(shè)置所選字符的顏色、大小等。也可以選擇一張圖片作為項目符號，只需在圖3.54所示的對話框中選擇“圖片”按鈕。在“項目符號位置”和“文字位置”區(qū)域可分別設(shè)置它們的縮進(jìn)位置，在預(yù)覽區(qū)域中觀察設(shè)置后的效果，若滿意可選擇“確定”按鈕，即可添加自定義的項目符號，若不滿意可按上述步驟重新設(shè)定。如圖3.56所示，所選段落添加了笑臉的項目符號。圖3.55“符號”對話框圖3.56文本添加“笑臉”項目符號取消所添加的項目符號(或編號)非常簡單，先選中想取消項目符號(或編號)的段落，點擊“工具欄”中的“項目符號(或編號)”按鈕，或者在圖3.52所示的“項目符號和編號”對話框中選擇“無”選項，即可取消文本中的項目符號(或編號)。

2．分欄排版

設(shè)置分欄的步驟如下：

(1)選擇要進(jìn)行分欄的文本。

(2)選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖3.57所示。

(3)在該對話框的“預(yù)設(shè)”區(qū)域中選擇分欄數(shù)，也可在“欄數(shù)”微調(diào)框中直接輸入分欄數(shù)。在“寬度和間距”區(qū)域中，若取消“欄寬相等”復(fù)選按鈕，可為每欄設(shè)置各自的欄寬和欄間距，若選中“欄寬相等”復(fù)選按鈕，則各欄的欄寬和欄間距都相等?？蛇x中右側(cè)的“分隔線”復(fù)選按鈕來添加分隔線。在“預(yù)覽”區(qū)域觀察分欄后的效果。

(4)完成后單擊“確定”按鈕。圖3.58所示為文本分欄后的效果。圖3.57“分欄”對話框圖3.58文本分欄效果若取消分欄，只需選擇相應(yīng)的已分欄文本，在圖3.57所示的“分欄”對話框中選擇一欄即可取消原有的分欄。

3．首字下沉

首字下沉可產(chǎn)生花式首字符的排版效果，獲得美觀漂亮的版面。首字下沉包括下沉和懸掛兩種方式，要設(shè)置或編輯首字下沉，可執(zhí)行以下步驟：

(1)將光標(biāo)停留在要設(shè)置首字下沉的段落中。

(2)選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，如圖3.59所示。

(3)在“位置”區(qū)域中選擇一種首字下沉方式。

(4)在“選項”區(qū)域“字體”列表中選擇一種首字下沉的字體；在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置需要下沉的行數(shù)；在“距正文”微調(diào)框中設(shè)置首字和左側(cè)正文的距離。

(5)單擊“確定”按鈕即可完成，圖3.60所示為首字下沉效果。圖3.59“首字下沉”對話框圖3.60首字下沉效果若要取消首字下沉，只需將光標(biāo)定位在含有首字下沉的段落中，在圖3.59所示的“首字下沉”對話框中選擇“無”選項。

4．添加邊框和底紋

給文本添加邊框與底紋可以修飾和突出文檔中的內(nèi)容，也可為段落和頁面加上邊框和底紋。

1)為文本添加邊框

為文本添加邊框，最簡單的方法是選擇文本后，單擊“格式”工具欄中的“字符邊框”按鈕；若再次單擊該按鈕即可取消文字邊框；若需為文字加入其他邊框，可在“邊框和底紋”對話框中進(jìn)行設(shè)置，操作步驟如下：

(1)選擇需添加邊框的文本，然后選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖3.61所示。圖3.61“邊框和底紋”對話框

(2)首先在“設(shè)置”欄中選擇邊框的樣式，然后在“線型”列表框中選擇邊框的線型，再在“顏色”下拉列表框中設(shè)置邊框的顏色，在“寬度”下拉列表框中指定線寬，最后在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“文字”或“段落”，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可完成邊框的添加。文檔設(shè)置效果如圖3.63(a)所示。

2)為頁面添加邊框

除了可設(shè)置段落邊框外，還可為整個文檔設(shè)置頁面邊框。為頁面設(shè)置邊框或藝術(shù)邊框的操作步驟如下：

(1)選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”選項卡，如圖3.62所示。

可以看到“頁面邊框”選項卡與“邊框”選項卡基本相同，只是其中多了一個“藝術(shù)型”下拉列表框，在該下拉列表框中可以設(shè)置邊框的藝術(shù)型，同時應(yīng)用對象為“整篇文檔”或“某一節(jié)”，在“頁面邊框”選項卡中設(shè)置頁面邊框的各種格式，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇應(yīng)用的對象，單擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。文檔設(shè)置頁面邊框的效果如圖3.63(b)所示。圖3.62“頁面邊框”選項卡(a)文字邊框和段落邊框(b)頁面邊框圖3.63文檔設(shè)置頁面邊框效果圖

3)為文本添加底紋

添加底紋不同于添加邊框，它只能對文字、段落添加而不能對頁面添加。為文本添加底紋可以在格式工具欄中，單擊“字符底紋”按鈕實現(xiàn)，如果要為文本添加其他底紋，可在“邊框和底紋”對話框中設(shè)置實現(xiàn)，操作步驟如下：

(1)選定要添加底紋的文本(若為段落添加底紋，需將光標(biāo)定位于欲添加底紋的段落中)，再打開“邊框和底紋”對話框，并選擇“底紋”選項卡，如圖3.64所示。

(2)在“底紋”選項卡的“填充”列表框中選擇填充顏色，在“圖案”選項區(qū)域中選擇底紋的樣式和顏色，選擇“應(yīng)用于”的對象。最后，單擊“確定”按鈕。圖3.65所示為文檔添加文字底紋和段落底紋后的效果。圖3.64“底紋”選項卡圖3.65文檔添加文字底紋和段落底紋效果若要取消底紋效果，首先選定要取消底紋的相應(yīng)文本，打開如圖3.65所示的“底紋”選項卡，選擇“無填充顏色”即可。

5．中文版式

在Word2003中的“格式”菜單下有“中文版式”子菜單，它里面包含了五個子功能，分別是：拼音指南、帶圈字符、縱橫混排、合并字符、雙行合一。下面結(jié)合實例介紹一下它們的使用。

1)拼音指南

使用拼音指南可為選擇的文本標(biāo)注拼音。選擇需要設(shè)置拼音指南的文本，點擊“格式”菜單中的“中文版式”命令，在打開的子菜單中選擇“拼音指南”命令，打開如圖3.66所示的“拼音指南”對話框。圖3.66“拼音指南”對話框

2)帶圈字符

作為中文字符形式的帶圈字符是為了突出和強調(diào)某些文字而設(shè)置的。選擇需要設(shè)置帶圈字符的文本，點擊“格式”菜單中的“中文版式”命令，在打開的子菜單中選擇“帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對話框，如圖3.67所示。

在該對話框中選擇需要的圈號和相應(yīng)的樣式，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖3.68所示，文本設(shè)置為帶圈字符的效果。圖3.67“帶圈字符”對話框圖3.68帶圈字符

3)其他版式

除“拼音指南”和“帶圈字符”之外，還有“縱橫混排”、“合并字符”和“雙行合一”三個版式，操作方法都是先選中要操作的文字，再選擇“格式”菜單中的“中文版式”下的相應(yīng)版式，效果如圖3.69所示。圖3.69其他版式效果

6．復(fù)制格式

在一篇文檔中常常會反復(fù)用到同一種格式的文本或段落，則可使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕來快速復(fù)制格式。

使用格式刷復(fù)制格式時，應(yīng)先選擇已設(shè)置好格式的文本或段落，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，光標(biāo)變成“刷子”形狀，用光標(biāo)選擇需使用該格式的文本或段落即可。若雙擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，可連續(xù)進(jìn)行多次格式復(fù)制，完成后單擊此按鈕退出格式復(fù)制操作。

3.5頁面設(shè)置與文檔打印

3.5.1設(shè)置紙張、方向和頁邊距

選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，該對話框提供了頁邊距、紙張、版式和文檔網(wǎng)格四個選項卡。如圖3.70所示為選中“紙張”選項卡時的畫面。

1．設(shè)置紙張

在如圖3.70所示的“紙張”選項卡的“紙張大小”下拉列表框中可以設(shè)置紙張的類型，即紙張的大小，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為A4紙，在下拉列表框中還有A3、A5、B4、B5、16開、32開等。如果要自行設(shè)置紙張的大小，還可以在“寬度”和“高度”微調(diào)文本框中輸入數(shù)值來設(shè)置。圖3.70“頁面設(shè)置”對話框的“紙張”選項卡

2．設(shè)置方向和頁邊距

在如圖3.71所示的“方向”區(qū)域中可以確定紙張的打印方向，系統(tǒng)默認(rèn)為“縱向”，也可以根據(jù)排版需要設(shè)置為“橫向”。

頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。設(shè)置頁邊距包括調(diào)整上、下、左、右和頁面邊緣的距離，頁邊距太窄會影響文檔的裝訂，而太寬又影響美觀且浪費紙張。一般情況下，如果使用A4紙，可以使用Word提供的默認(rèn)值；也可以根據(jù)需要自行設(shè)置相應(yīng)的頁邊距，只需在圖3.71所示的“頁邊距”區(qū)域中的“上”、“下”、“左”、“右”四個微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值即可。圖3.71“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡如果打印后的文檔需要裝訂成冊，還可以設(shè)置裝訂線的位置。它可在要裝訂的文檔邊緣添加額外的空間，以保證不會因裝訂而遮住文字。3.5.2設(shè)置分隔符

1．分頁符

Word2003具有十分強大的分頁功能，可自動分頁也可人工分頁。一般情況下，使用自動分頁即可。但Word的自動分頁功能并不能完全滿足用戶對文檔編排的需要，人工分頁就是手動插入一個分頁符，強制分頁。

先將光標(biāo)停留在需要分頁的位置，選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，如圖3.72所示。

在“分隔符”對話框中選擇“分隔符類型”選項組中的“分頁符”單選按鈕，單擊“確定”按鈕即可。

2．分節(jié)符

在Word中，節(jié)是文檔的一部分，可以在其中單獨設(shè)置某些頁面格式，例如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序等。

單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置，選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，如圖3.72所示。在“分節(jié)符類型”選項區(qū)域中，共有四種分節(jié)符類型：“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁”。

“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。

“連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。圖3.72“分隔符”對話框

“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁開始。

選擇需要的分節(jié)符單選按鈕，單擊“確定”按鈕即可。如圖3.73所示，文本插入“下一頁”分節(jié)符后，可為每兩節(jié)文本設(shè)置不同的頁面邊框和紙張的大小。圖3.73文本插入分節(jié)符后的格式設(shè)置3.5.3插入頁碼

對于一份文檔，有必要為每一頁添加頁碼，Word2003提供了一個專門的命令來實現(xiàn)添加頁碼的功能。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，如圖3.74所示。利用該對話框中的“位置”和“對齊方式”下拉列表框可以分別設(shè)置頁碼的位置和對齊方式。設(shè)置好頁碼的位置和對齊方式后，單擊“確定”按鈕就可以給文檔添加頁碼，并且頁碼是以阿拉伯?dāng)?shù)字排列的，起始頁碼為1，添加后的頁碼將出現(xiàn)在頁眉或頁腳區(qū)域中。若在“頁碼”對話框中選中“首頁顯示頁碼”復(fù)選框，則可在文檔的第一頁顯示頁碼；若不選中此復(fù)選框，則表示首頁不顯示頁碼。在文檔中添加的頁碼，可以是阿拉伯?dāng)?shù)字，也可以是羅馬數(shù)字或其他數(shù)字格式，而且頁碼的起始頁碼也可重新定義，只需在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框進(jìn)行設(shè)置，如圖3.75所示。

在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”下拉列表中，可以選擇頁碼的數(shù)字格式。如圖3.75所示，在下拉列表中選擇了“A，B，C，…”；在“頁碼編排”選項組中可以設(shè)置頁碼的起始位置；在“起始頁碼”微調(diào)文本框中輸入“F”就表示該文檔的起始頁碼從第F頁開始。設(shè)置好頁碼的數(shù)字格式和起始位置后，單擊“確定”按鈕回到“頁碼”對話框，再單擊“確定”按鈕即可。圖3.76所示為文本添加英文字母編號的頁碼。圖3.74“頁碼”對話框圖3.75“頁碼格式”對話框圖3.76文本添加頁碼3.5.4添加頁眉和頁腳

在文檔中插入頁眉和頁腳可以使閱讀者更容易了解文檔的編輯信息，例如文檔的頁碼、創(chuàng)建日期、文件名和路徑等，增加文檔的可讀性，同時也具有美化文檔的作用。頁眉出現(xiàn)在頁面的頂部，頁腳出現(xiàn)在頁面底部。

選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，就會進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，此時在文檔窗口中，正文變成灰色，即不可編輯狀態(tài)。在文檔的上方和下方出現(xiàn)頁眉和頁腳的編輯區(qū)，光標(biāo)定位在頁眉區(qū)，同時Word會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄，如圖3.77所示。圖3.77“頁眉和頁腳”工具欄“頁眉和頁腳”工具欄提供了許多用來創(chuàng)建和編輯頁眉和頁腳的工具按鈕。例如，可以使用工具欄上的“插入頁碼”按鈕為頁眉或頁腳添加頁碼，“插入日期”按鈕和“插入時間”按鈕添加當(dāng)天的日期與時間，也可以根據(jù)需要向頁眉和頁腳區(qū)添加文本或圖片。

對于頁眉和頁腳中的文本內(nèi)容，可以像對待正文一樣進(jìn)行排版，如改變字符的格式、段落對齊方式、縮進(jìn)等。當(dāng)編輯完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕或單擊頁眉和頁腳區(qū)域以外地方即可退出“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，這時頁眉和頁腳區(qū)的顯示變?yōu)榛疑膭t顯示被激活。要重新編輯或修改頁眉和頁腳中的內(nèi)容，可在頁眉或頁腳區(qū)雙擊，重新進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)進(jìn)行修改。圖3.78所示為文本添加頁眉后的效果。圖3.78文本添加頁眉3.5.5打印預(yù)覽及打印設(shè)置

1．打印預(yù)覽

文檔的編輯和排版完成以后，如果要打印成正式的文檔，在打印之前，應(yīng)先預(yù)覽一下文檔的打印效果，當(dāng)確認(rèn)正確無誤后再打印輸出，以減少不必要的浪費。

選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令或單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕或使用Ctrl+F2組合鍵都可以打開如圖3.79所示的打印預(yù)覽文檔界面，同時將顯示“打印預(yù)覽”工具欄。圖3.79打印預(yù)覽界面在打印預(yù)覽狀態(tài)下，將鼠標(biāo)移到頁面上時會變成一個帶加號的放大鏡，此時單擊頁面會放大顯示；放大頁面后，光標(biāo)在頁面中又會變成一個帶減號的放大鏡，此時單擊頁面會縮小顯示。

單擊“打印預(yù)覽”工具欄上的“顯示比例”下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，會出現(xiàn)如圖3.80所示的下拉列表。表中列出了一系列顯示比例，從10%～500%，以及“頁寬”、“文字寬度”、“整頁”和“雙頁”四個選項?？梢栽谙吕斜碇羞x擇合適的顯示比例。也可以直接在“顯示比例”下拉列表框中輸入從10%～500%的任何百分比，然后按Enter鍵自定義顯示比例。圖3.80“打印預(yù)覽”工具欄另外，可以選擇多頁顯示的方式來預(yù)覽文檔。單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“多頁”按鈕，會出現(xiàn)一個下拉列表框，如圖3.81所示。在列表中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到想要的頁數(shù)，然后松開鼠標(biāo)，預(yù)覽窗口就會以所選的頁數(shù)顯示預(yù)覽效果。

如果想要顯示單頁，可單擊“單頁”按鈕，即可回到單頁顯示方式。單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，即可退出預(yù)覽狀態(tài)，切換回原來的視圖。圖3.81選擇多頁

2．打印設(shè)置

預(yù)覽完成后，還需要進(jìn)行打印的設(shè)置，確認(rèn)打印的所有選項是否滿足需要，然后才能進(jìn)行打印。

如果只是打印一份文檔，那么只要單擊“常用”工具欄的“打印”按鈕就可以快速地完成。如果想使用其他打印方式，就必須選擇“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對話框，如圖3.82所示。圖3.82“打印”對話框在“打印”對話框的頁面范圍區(qū)域中可以設(shè)置打印的內(nèi)容。選中“全部”單選鈕，將會打印文檔的全部內(nèi)容；選中“當(dāng)前頁”單選鈕，將會打印文檔的當(dāng)前頁(即鼠標(biāo)指針?biāo)陧?；選中“頁碼范圍”單選鈕，在其右側(cè)的文本框中可輸入想要打印的頁碼范圍，例如輸入“1,3,5-8”，將會打印文檔的第1頁、第3頁和第5頁至8頁。如果只想打印選中的部分文檔內(nèi)容，應(yīng)先選中需要的文檔內(nèi)容后打開“打印”對話框，在“頁面范圍”選項組中選中“所選內(nèi)容”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕即可。利用“打印”對話框一次可輸出多份文檔。用戶只需在如圖3.82所示的“打印”對話框副本區(qū)域中的“份數(shù)”微調(diào)文本框中輸入需要打印的份數(shù)，例如輸入“3”就表示打印3份該文檔，若選中逐份打印復(fù)選框，可按份打印輸出，最后單擊“確定”按鈕即可。

若需要雙面打印，只需在“打印”對話框中選中“手動雙面打印”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可。打印時，會先打印奇數(shù)頁，然后提示取出打印好的紙張，翻過面來排好順序放入紙盒再打印偶數(shù)頁。這樣，一份雙面打印的文檔就完成了。在一張紙上打印多個頁面可以節(jié)省紙張，同時又能對文檔內(nèi)容有一個總體的把握?？梢栽谝粡埣埳洗蛴?、4、6、8或16個頁面，只要單擊“每頁的版數(shù)”下拉列表，從中選擇需要的頁面就可以了。

3.6表格

3.6.1插入表格

1．利用菜單插入表格

表格的建立可以單擊“表格”菜單中的“插入”命令，在打開的子菜單中選擇“表格”命令，即可彈出“插入表格”對話框。在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即插入了一個表格。例如，創(chuàng)建一個5列2行的表格，則需要在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中分別設(shè)置列數(shù)為5和行數(shù)為2，如圖3.83所示。圖3.83插入表格

2．利用工具欄按鈕插入表格

在“常用”工具欄中單擊“插入表格”按鈕，彈出如圖3.84所示的格子，將鼠標(biāo)指針在格子中拖過，在格子的下方會顯示表格的行數(shù)×列數(shù)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即在文檔中插入了相應(yīng)的表格。圖3.84單擊“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格

3．繪制表格

選擇“表格”菜單中的“繪制表格”命令，彈出如圖3.85所示的“表格和邊框”工具欄，鼠標(biāo)指針變成筆的形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖動可拖出一個矩形框，這就是表格的外表框，可以在表格的邊框內(nèi)繪制水平線、垂直線或斜線，完成表格的手動繪制。

單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕，可顯示或隱藏“表格和邊框”工具欄。還可以通過“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令將文本轉(zhuǎn)換成表格。圖3.85“表格和邊框”工具欄3.6.2輸入單元格的內(nèi)容

在表格建好后，可以向單元格內(nèi)輸入文本、數(shù)字、符號、圖形等內(nèi)容。

如果需要輸入其他單元格內(nèi)容時，按Tab鍵使插入點往下一單元格移動，按Shift+Tab鍵使插入點往前一單元格移動，也可以將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。

前面介紹的在文檔中輸入文本的方法在表格中也適用，這里不再贅述。3.6.3格式化表格

1．選定

Word2003提供了一些在表格中選定單元格、行、列的方法，下面介紹幾種常用的方法。

1)利用鼠標(biāo)進(jìn)行選定

選定一行：將光標(biāo)移到一行的最左邊，鼠標(biāo)指針變成指向右上角的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵。

選定一列：將光標(biāo)移到一列的最上邊，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色小箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵。

選定單元格：將光標(biāo)移到某一個單元格的最左邊，鼠標(biāo)指針變成指向右上角的黑色小箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵。選擇不連續(xù)的單元格：按住Ctrl鍵并單擊多個需要選擇的單元格。

選定整個表格：鼠標(biāo)指針指向表格，單擊表格左上角的標(biāo)記，如圖3.86所示。圖3.86選定整個表格的方法單擊此處標(biāo)記可選定整個表格

2)利用“表格”菜單進(jìn)行選定

選擇“表格”菜單中的“選擇”命令也可以選擇行、列、單元格或整個表格。

2．插入行、列和單元格

在編輯表格的過程當(dāng)中，常常需要在表格中插入行、列或表格。在表格中插入這些對象時，首先要指定插入位置，然后執(zhí)行“表格”菜單中的“插入”命令，在彈出的子菜單中根據(jù)實際需要，選擇相應(yīng)的命令。

例如，學(xué)生基本信息表中，在“班級”的左側(cè)和右側(cè)插入列和在“李曉晨”和“王華”之間插入行。操作步驟是：

(1)在“班級”列內(nèi)單擊，然后單擊“表格”菜單中的“插入”命令。

(2)在打開的子菜單中執(zhí)行“列(在左側(cè))”命令，也可在當(dāng)前列的左側(cè)插入一空列，執(zhí)行效果如圖3.87(a)?所示。

(3)如果執(zhí)行“列(在右側(cè))”命令，效果如圖3.87(b)?所示。

在表格中插入行的操作步驟與插入列的類似，讀者可以自己練習(xí)使用。(a)在左側(cè)插入(b)在右側(cè)插入圖3.87在插入點處插入新列在表格內(nèi)插入的其他表格，稱為嵌套表格。具體的操作方法是：

(1)將插入點移至要插入表格的單元格中，然后單擊“表格”菜單中的“插入”命令。

(2)在打開的子菜單中選擇“表格”命令。

(3)單擊“常用”工具欄上的“插入MicrosoftExcel工作表”按鈕，可以將Excel電子表格插入到Word表格的單元格內(nèi)，也可以把現(xiàn)有的表格復(fù)制到另一個表格的單元格內(nèi)。在表格中插入單元格時，原來的單元格將會向右或向下移動。操作方法是：

(1)選擇要插入單元格的位置，然后單擊“表格”菜單中的“插入”命令。

(2)在打開的子菜單中選擇“單元格”命令，將會彈出如圖3.88所示的“插入單元格”對話框，其中包含“活動單元格右移”、“活動單元格下移”、“整行插入”和“整列插入”四個選項。

(3)根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項，單擊“確定”按鈕即可完成。圖3.88插入單元格

3．刪除行、列、單元格

刪除表格中的文字可以使用在文檔中刪除文本的方法。

刪除行、列、單元格本身，首先要在表格中選擇要刪除的行、列或單元格，被選擇部分以高亮顯示，單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行“刪除行”、“刪除列”或“刪除單元格”命令，可完成刪除操作。其中，刪除單元格時會彈出圖3.89所示的“刪除單元格”對話框，其中包含“右側(cè)單元格左移”、“下方單元格上移”、“刪除整行”和“刪除整列”四個選項。根據(jù)實際操作需要選擇相應(yīng)的選項，單擊“確定”按鈕即可?；蛘卟捎貌藛畏绞?，執(zhí)行“表格”菜單中的“刪除”命令，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。圖3.89刪除單元格

4．移動行或復(fù)制行、列

在單元格中移動或復(fù)制文本與普通文本的移動或復(fù)制基本相同，同樣可