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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享篇一隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,工程項(xiàng)目的規(guī)模日益擴(kuò)大,建筑施工公司的生產(chǎn)方式和組織架構(gòu)也產(chǎn)生了深刻變化。因此,為了滿足各類工程日益嚴(yán)格規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提升施工管理水準(zhǔn)變成了建筑項(xiàng)目開發(fā)和建設(shè)的重要途徑。劉總工程師有關(guān)工程管理的講座內(nèi)容全面且到位,言簡意賅,客觀的包括了工程前期準(zhǔn)備工作、中期的質(zhì)量與安全管理、進(jìn)度控制,以及后期的工程竣工和驗(yàn)收管理。雖然學(xué)習(xí)時(shí)間很短,但劉總根據(jù)生動的案例,使我對工程管理有了更深入的理解。會后,我還根據(jù)其他方式對這一主題展開了進(jìn)一步學(xué)習(xí),也頗有收獲。接下來,我將將我學(xué)到的知識分享給大家,重點(diǎn)圍繞建設(shè)項(xiàng)目的施工管理進(jìn)行。建設(shè)項(xiàng)目的施工管理包括了進(jìn)展、質(zhì)量與成本控制,這三者同等重要,需有機(jī)結(jié)合。一、成本控制。項(xiàng)目施工的成敗與盈利率息息相關(guān)。盈利=收益—成本,因此提高利潤的關(guān)鍵是增加收入和降低成本。收入在投標(biāo)后相對固定,但在施工環(huán)節(jié)中成本可控的,因此成本控制是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵任務(wù)。在項(xiàng)目開工前,應(yīng)設(shè)置施工成本控制目標(biāo),目標(biāo)需合理,太高易引起消耗,太低又難以保障品質(zhì)。假如成本計(jì)劃合理,具體施工成本應(yīng)與之相近。若相差太大,要么是目標(biāo)定得不科學(xué),要么是施工過程中存在難題(如以次充好或材料質(zhì)量不合格)。在施工環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目經(jīng)理和各部門不但擔(dān)負(fù)成本控制的職責(zé),也有相應(yīng)的權(quán)利。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須定期維護(hù)和評估各個部門成本控制績效,實(shí)行獎勵和懲罰體制。只有構(gòu)建起責(zé)任、權(quán)利與利益相結(jié)合的成本控制體系,才能獲得預(yù)期目標(biāo)。二、進(jìn)度控制。最先,制訂進(jìn)展計(jì)劃需在深刻理解工程量和工序的基礎(chǔ)上。其次,確定計(jì)劃工期。通常情況下,建筑單位在招標(biāo)時(shí)會提供標(biāo)底工期,施工企業(yè)應(yīng)參照該工期,同時(shí)結(jié)合自身資源確定計(jì)劃工期。再次,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)展計(jì)劃實(shí)施情況。制訂進(jìn)展計(jì)劃后,不能不再關(guān)注,而應(yīng)經(jīng)常總結(jié)進(jìn)展,檢測是否與計(jì)劃存在偏差,查明原因并落實(shí)趕工對策。在每周監(jiān)管的基礎(chǔ)上,可每月、每季度或每年進(jìn)行一次施工進(jìn)度總結(jié)。此外,要盡量避免趕工。進(jìn)展計(jì)劃一旦制訂,應(yīng)嚴(yán)格開展施工,原則上不倡導(dǎo)趕工,由于趕工將增加資源投入,推升施工成本,減少盈利。三、質(zhì)量管理。施工質(zhì)量管理關(guān)鍵從人、材、機(jī)三個方面開展。因?yàn)槿魏雾?xiàng)目最終是由人來實(shí)現(xiàn)的,因此,人員管理是質(zhì)量管理中最為關(guān)鍵的階段,也是其他操縱的前提。1、人員管理。項(xiàng)目管理中最難、最基本的工作就是對人的管理。最先,需選用合適的人才。人能力會因時(shí)間地點(diǎn)不同而有所改變,但應(yīng)圍繞一個基點(diǎn)開展起伏,挑選時(shí)要側(cè)重能力較強(qiáng)的人才。不同的工作對能力的需求也不相同,需合理利用人員資源。此外,應(yīng)鼓勵多能人才,以提高效率,節(jié)省人力。其次,要激起每個人的主觀能動性,即主動工作和發(fā)現(xiàn)問題的能力。每一個人能力、興趣和風(fēng)格各異,甚至在不同時(shí)期和場景中表現(xiàn)也會不同。因此,管理者需采用具有針對性的方式,如增強(qiáng)員工的歸屬感來提高他們的工作積極性。2、材料管理。材料的控制包含整個過程,包含購置、運(yùn)送、存儲和應(yīng)用等環(huán)節(jié)。操縱的核心在于保證施工項(xiàng)目上需要的材料經(jīng)濟(jì)合理,并減少消耗。物資采購應(yīng)依照施工合同要求,挑選最經(jīng)濟(jì)的材料。采購時(shí),不在于貴與便宜或品質(zhì)高低,而是在于滿足合同條件、以最低價(jià)格購置。一直堅(jiān)持“貨比三家”的原則。3、機(jī)械應(yīng)用管理。機(jī)械應(yīng)用明顯提高了生產(chǎn)效率,相較人力施工,施工品質(zhì)更有保障。因此,在工程中應(yīng)大量采用機(jī)械化施工,以加速進(jìn)展、確保質(zhì)量和安全。施工機(jī)械屬于一次性投資,使用壽命較長,是大項(xiàng)目的主要固資。機(jī)械管理的關(guān)鍵是動工前評估機(jī)械購買、租用或繼續(xù)使用的方案,經(jīng)濟(jì)性評定需全面考量每個選擇在施工周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)能源消耗,來確認(rèn)極具經(jīng)濟(jì)收益的方案??傊?,建筑工程施工管理是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。要做好此項(xiàng)工作,施工公司需要詳細(xì)分析自身優(yōu)勢,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,采用科學(xué)方法以提高管理品質(zhì)。因此,安全工作必須在管理中居于首位,忽略安全管理可能帶來危險(xiǎn),且安全管理的成敗會直接影響人員的生命安全,從而事關(guān)企業(yè)的生存。因此,施工管理者需落實(shí)安全措施,對所有入場員工進(jìn)行安全教育和宣傳,以預(yù)防為主,保證安全第一,讓員工嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,實(shí)行安全措施,從而確保企業(yè)的生存與工程的效益。在工程管理環(huán)節(jié)中,應(yīng)用系統(tǒng)的方法與角度開展管理,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)優(yōu)化管理工作,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)心態(tài),不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),從而保障工程任務(wù)保質(zhì)、保量、及時(shí)完成。信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享篇二最近兩周通過聽胡百師老師的講課和公司同事關(guān)于項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的交流會議,在項(xiàng)目管理上學(xué)到不少東西,感受最深的是項(xiàng)目管理就是要合理的利用資源,而人無疑是一切資源中最重要的一環(huán)。我們做任何工作都不是孤立存在的,工作不論繁復(fù),都可以看作是一個項(xiàng)目。而要完成一個項(xiàng)目就需要各式各樣的人員整合到一起,扮演不同的角色。如何發(fā)揮這些人的特色,分配適合的角色,從而更快更好的完成各自的分工,就是項(xiàng)目最需要考慮到問題了。但要真正發(fā)揮每個人都特色卻不是這么容易就能做到的。因此就需要我們不斷的學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的思考力。思考力提高了觀察敏銳了,才能發(fā)掘出他人的特色,并善加利用。發(fā)掘出每個人都特色并分配好各人在項(xiàng)目中所處的職位后,就需要采取有效的管理來監(jiān)督把控每個環(huán)節(jié),以確保項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃執(zhí)行。以往我們在工作中都接觸過各式各樣的表格,說起來各個環(huán)節(jié)似乎都有表格可以監(jiān)控??墒怯捎谶@些表格都是分散開來,針對單獨(dú)某一個環(huán)節(jié)的,結(jié)果就使得整體管理上缺乏統(tǒng)一性,實(shí)施起來難免會出現(xiàn)混亂的感覺。經(jīng)常出現(xiàn)一個人只著眼自己負(fù)責(zé)的某一環(huán)節(jié),卻忽視了整個項(xiàng)目的情況。一旦某一環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了調(diào)整,其他人員卻無法第一時(shí)間得到消息,無法及時(shí)作出調(diào)整。結(jié)果就使得整個項(xiàng)目的工作節(jié)奏都被打亂了。因此就像項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流時(shí)有人說到的:“表格需要做減法”,我們首先應(yīng)該以項(xiàng)目為單位,將涉及到的所有環(huán)節(jié)和資源都整合到一起,這樣大家就可以知道自己在這整個項(xiàng)目中所處的位置,了解在項(xiàng)目中于自己相關(guān)的前后環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,這樣執(zhí)行起計(jì)劃來就更有依據(jù)了。通過這兩次項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)交流,大家準(zhǔn)備已一本書作為一個項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目管理,設(shè)計(jì)出適合我們用的項(xiàng)目管理表格。這是與各個部門都相關(guān)的工作。一旦做好了,將會大大減少進(jìn)度管理上的時(shí)間成本。使得管理更簡單化也更人性化。希望這項(xiàng)工作能夠盡快的展開,盡早制作出適用于我們公司的項(xiàng)目管理表來,相信所有人都會盡力配合的。信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享篇三前段時(shí)間,我負(fù)責(zé)了一個項(xiàng)目的管理與開發(fā)。在時(shí)間短、任務(wù)緊,而團(tuán)隊(duì)人員又大部分是沒有經(jīng)驗(yàn)的菜鳥的惡劣情況下,我?guī)ьI(lǐng)接近40人的團(tuán)隊(duì),終于在客戶規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)如期交付產(chǎn)品。這其中,經(jīng)歷了需求變更、人員變動(因?yàn)槠渌蝿?wù),先后有近10人離開團(tuán)隊(duì))等諸多問題,項(xiàng)目仍然取得了成功,不能不說有幾分僥幸,但此外也有一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)可以與大家分享。項(xiàng)目應(yīng)以需求為核心。一個項(xiàng)目是否能夠成功,對需求的準(zhǔn)確把握在成功因素中要占上60%的比例。不管系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)管理有多么的成功,如果需求出現(xiàn)偏差,仍然是南轅北轍。由于EAS項(xiàng)目的特殊性,項(xiàng)目開發(fā)過程中能夠與客戶建立有效快速的溝通渠道,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。需求必須獲得客戶的確認(rèn)。通過需求調(diào)研與分析后獲得的用戶需求說明書,以及軟件需求規(guī)格說明書都必須得到客戶的簽字確認(rèn)。確認(rèn)的內(nèi)容包括項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍以及項(xiàng)目需求功能點(diǎn)(用例)。EAS項(xiàng)目在前期對需求不夠重視,導(dǎo)致在需求理解上出現(xiàn)了一些偏差,從而影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。幸而得到了及時(shí)的糾正,在項(xiàng)目管理部的協(xié)助下,所有需求都得了客戶或客戶代表的簽字確認(rèn)。從而使得項(xiàng)目在客戶驗(yàn)收時(shí),有了充分的保證。項(xiàng)目應(yīng)確立專門的需求分析師。公司沒有專門的需求分析師,不能不說是人員配備上的一大弊端。(軟件開放工作細(xì)分的第一步就是要有專門的系統(tǒng)分析員或需求分析師)從EAS項(xiàng)目的開發(fā)過程中,我們就充分地認(rèn)識到這一問題的嚴(yán)重性。需求的不斷更改,客戶遲遲未簽字確認(rèn),原因正是在于我們沒有專門的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的需求分析師。普通開發(fā)人員在調(diào)研需求以及撰寫需求規(guī)格說明書時(shí),總是會出現(xiàn)偏差或理解錯誤的地方。軟件需求分析是一項(xiàng)重要且負(fù)責(zé)的技術(shù),沒有經(jīng)過專門訓(xùn)練的需求分析師,通常會給項(xiàng)目帶來隱患。項(xiàng)目應(yīng)指定各個模塊的需求接口人。只有這樣,才能有效地保證項(xiàng)目組與客戶的及時(shí)溝通,快速響應(yīng)客戶的請求與反饋。EAS項(xiàng)目在開發(fā)早期及時(shí)地確立了需求接口人,在一定程度上規(guī)避了需求變更給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。但是,確立的需求接口人未經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),在需求調(diào)研以及與客戶溝通的過程中,工作表現(xiàn)只能說是差強(qiáng)人意。注意維護(hù)需求調(diào)研記錄以及需求跟蹤表。這一工作做得不夠好。由于需求調(diào)研人不夠?qū)I(yè),而項(xiàng)目經(jīng)理以及需求分析負(fù)責(zé)人對這一過程還欠缺足夠的重視,同時(shí)沒有好的工具或流程來監(jiān)控這一過程,使得需求調(diào)研記錄沒有發(fā)揮更大的作用。此外,需求跟蹤也非常重要,畢竟,任何項(xiàng)目的需求都不是固定不變的,需求隨時(shí)會發(fā)生變更,而開發(fā)人員實(shí)現(xiàn)的需求也可能會與客戶的要求偏差。注意維護(hù)需求矩陣。項(xiàng)目經(jīng)理對這一內(nèi)容缺乏足夠的重視與理解,項(xiàng)目開發(fā)過程體系中也缺乏好的需求矩陣文檔模板。但是在項(xiàng)目中后期,項(xiàng)目及時(shí)撰寫了EAS項(xiàng)目需求功能列表,并結(jié)合交付版本與客戶進(jìn)行了溝通和協(xié)商,從而規(guī)避了需求偏差的風(fēng)險(xiǎn)。(需求追蹤,任何原始需求來有頭就有尾。原始需求->用戶需求->產(chǎn)品需求
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