2024年公司用車管理制度模版（3篇）

2024年公司用車管理制度模版一、背景與目標鑒于公司業(yè)務(wù)的持續(xù)擴展，車輛使用需求日益增長，為規(guī)范車輛管理，提升使用效率，降低運營成本，我們制定了此公司用車管理制度。該制度的宗旨在于確保公司車輛的安全、合理、高效運用，強化管理，提升車輛管理的效能和效率。二、適用范圍本用車管理制度適用于公司所有的公務(wù)汽車、摩托車等機動車輛。三、用車申請與審批流程1.用車申請員工在需使用公司車輛時，需提前填寫用車申請表，并經(jīng)由所在部門主管的審批。申請表應(yīng)詳細列明用車時間、地點、出行目的，同時需注明是否需要配備駕駛員。2.用車審批上級主管在審查申請表后，將決定是否批準用車。通常情況下，需提前24小時提出申請，特殊情況可適時協(xié)調(diào)。四、用車管理規(guī)定1.車輛保管所有使用者必須妥善維護公司車輛及配套設(shè)備，禁止擅自改動或轉(zhuǎn)借他人。2.車輛保養(yǎng)使用者必須按照公司規(guī)定進行定期保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即報修，并配合維修工作。3.安全駕駛使用者需持有有效駕駛執(zhí)照，且嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等違法行為。使用車輛時，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.違規(guī)處理如使用者違反本制度，經(jīng)核實后，公司將依據(jù)規(guī)定進行相應(yīng)處理，嚴重違規(guī)者將承擔(dān)法律責(zé)任。五、用車統(tǒng)計與評估1.用車記錄使用者在使用期間，需完整填寫行車記錄表，并及時歸檔至相關(guān)部門。2.成本分析公司將定期對用車成本進行分析，包括總體成本、人均成本、使用效率等關(guān)鍵指標。根據(jù)分析結(jié)果，將持續(xù)優(yōu)化用車管理制度，以提升使用效率?？偨Y(jié)：實施并遵循本公司的用車管理制度，將有助于規(guī)范車輛使用，提高效率，降低成本。有效的車輛管理將確保車輛的安全、合理、高效使用，同時提升車輛管理的效能和效率。因此，我們期望所有部門和員工都能嚴格遵守并積極執(zhí)行本制度。2024年公司用車管理制度模版（二）____年度的公司用車管理制度規(guī)定如下：1.申請與審批流程1.1員工需通過內(nèi)部系統(tǒng)提交詳細的用車申請，包括預(yù)計的用車日期、出發(fā)及目的地、預(yù)計返回時間等信息。1.2提交用車申請的時間需至少提前1天，以確保有充足時間進行審批和調(diào)度。1.3所有申請需經(jīng)部門經(jīng)理批準，并通過公司內(nèi)部平臺記錄審批流程，以便后續(xù)的追蹤與管理。1.4對于長期的用車需求（如銷售員的客戶拜訪），需按季度或年度提前申請，并由高級管理層進行審批。2.車輛配置與調(diào)度2.1公司車隊會根據(jù)實際需求和申請情況，合理配置并分配車輛資源。2.2根據(jù)申請的時間和地點，公司將優(yōu)化車輛的出發(fā)和到達安排，以提高用車效率和準時性。2.3優(yōu)先使用公司自有車輛，如需求超出自有車輛能力，可考慮租賃或外包服務(wù)。3.行車行為規(guī)范3.1員工在使用車輛期間必須遵守交通法規(guī)，確保安全駕駛。3.2禁止酒后駕駛、疲勞駕駛或任何違反交通法規(guī)的行為，違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并可能面臨紀律處分。3.3公司車輛不得擅自用于私人事務(wù)，如接送親友、購物、旅游等。3.4為保持車內(nèi)環(huán)境，車內(nèi)禁止吸煙。4.車輛保養(yǎng)與維護4.1公司車輛將定期進行保養(yǎng)維護，以保證車輛性能和行駛安全。4.2員工在歸還車輛時需保持車輛清潔，并及時報告任何異?；蚓S修需求。4.3如在使用過程中發(fā)生故障或事故，員工需立即通知車隊維修人員或上報，確保問題得到及時處理。5.用車費用控制5.1公司將嚴格管理和監(jiān)控用車費用，防止浪費和濫用。5.2員工在用車期間產(chǎn)生的費用（如燃油、停車、過路費等）需妥善保存發(fā)票，并在歸還車輛時進行報銷。5.3未經(jīng)批準的費用，公司將不予報銷，違規(guī)者將受到相應(yīng)紀律處分。5.4長期用車費用需提前制定預(yù)算并經(jīng)高級管理層審批，以有效控制費用支出。以上制度旨在規(guī)范用車管理，提高服務(wù)質(zhì)量和安全性，同時節(jié)約成本，提升公司形象和員工滿意度。希望這些信息對您有所幫助。2024年公司用車管理制度模版（三）公司用車管理制度一、總則為規(guī)范公司用車管理，提升車輛利用效率與管理效能，確保車輛安全、穩(wěn)定運行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有用車行為及用車管理，涵蓋公司自有車輛及租賃車輛。三、車輛采購與管理1.車輛采購：公司依據(jù)業(yè)務(wù)需求與預(yù)算狀況，經(jīng)嚴格評估與比較，確定車輛品牌、型號及數(shù)量，進行購買或租賃。2.車輛保險：公司所有車輛須購買商業(yè)保險，包括但不限于車輛損失險、第三者責(zé)任險及乘客險，保險費由公司承擔(dān)。3.車輛維修與保養(yǎng)：（1）公司用車須定期進行保養(yǎng)與維修，按照廠家要求執(zhí)行車輛檢查、機油更換、輪胎保養(yǎng)、剎車系統(tǒng)檢查等維護工作。（2）車輛保養(yǎng)費用由公司承擔(dān)，由專業(yè)維修部門負責(zé)實施。4.車輛年檢：公司所有車輛須按規(guī)定時間進行年檢，確保車輛合法行駛。5.車輛使用記錄：公司要求每次用車均須填寫用車申請表，詳細記錄里程數(shù)、用車目的、使用時間等信息，便于統(tǒng)計與分析車輛使用情況。四、用車申請與審批1.用車申請：員工在需要使用公司車輛時，須提前填寫用車申請表，包括用車時間、用車目的、預(yù)估里程等信息，并至少提前一天提交至公司交通管理部門。2.用車審批：公司交通管理部門依據(jù)用車申請表內(nèi)容及用車需求進行審批，并及時通知申請人是否批準用車。3.臨時用車處理：如遇緊急情況需臨時使用公司車輛，員工可向上級主管提出申請，并說明緊急情況原因及用車時間等信息。上級主管根據(jù)情況進行審批，并提交至交通管理部門備案。五、用車行為規(guī)定1.駕駛員資質(zhì)：使用公司車輛的駕駛員須持有有效機動車駕駛證，并在入職時提交相關(guān)證件與信息。2.交通違法處罰：駕駛員在使用公司車輛時如發(fā)生交通違法行為，應(yīng)由駕駛員個人承擔(dān)違法行為導(dǎo)致的罰款、扣分等后果。3.安全駕駛：駕駛員須遵守交通規(guī)則，保持安全駕駛，嚴禁酒駕、超速駕駛等危險行為。4.車輛保管：駕駛員在停放車輛時應(yīng)選擇安全、合法場所，及時關(guān)閉車門、鎖好車窗，妥善保管車輛及車內(nèi)物品，防止發(fā)生盜竊與損壞。5.公司用車禁止行為：（1）未經(jīng)批準擅自改變車輛用途。（2）未經(jīng)批準借用公司車輛給他人使用。（3）私自改裝車輛或擅自挪用車輛設(shè)備等。六、用車費用管理1.加油費用：駕駛員在用車行駛過程中需進行加油，須在加油站加油并保存加油小票用于報銷，加油費用由公司負責(zé)報銷。2.維修費用：駕駛員在駕駛過程中如遇車輛故障或需維修，應(yīng)及時聯(lián)系公司維修部門處理，維修費用由公司承擔(dān)。3.保險理賠：公司用車在遭受事故或個人行為導(dǎo)致的損失時，應(yīng)及時向保險公司投保