招標(biāo)文件格式化注意事項

招標(biāo)文件格式化注意事項合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同主體認(rèn)定1.3合同的生效、變更和解除1.4合同的解釋和爭議解決第二章招標(biāo)文件的編制2.1招標(biāo)文件的編制要求2.2招標(biāo)文件的構(gòu)成2.3招標(biāo)文件的格式化標(biāo)準(zhǔn)2.4招標(biāo)文件的審核和批準(zhǔn)第三章招標(biāo)文件的發(fā)布與獲取3.1招標(biāo)文件的發(fā)布渠道3.2招標(biāo)文件的獲取方式3.3招標(biāo)文件的獲取時間與地點(diǎn)3.4招標(biāo)文件的獲取費(fèi)用第四章招標(biāo)文件的解讀與答疑4.1招標(biāo)文件的理解與解讀4.2招標(biāo)文件的疑問與澄清4.3招標(biāo)文件的答疑方式與時間4.4招標(biāo)文件的答疑反饋第五章投標(biāo)文件的提交5.1投標(biāo)文件的編制要求5.2投標(biāo)文件的提交時間與地點(diǎn)5.3投標(biāo)文件的提交方式5.4投標(biāo)文件的提交注意事項第六章投標(biāo)文件的評審6.1投標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)6.2投標(biāo)文件的評審流程6.3投標(biāo)文件的評審人員6.4投標(biāo)文件的評審結(jié)果公示第七章合同的簽訂與履行7.1合同的簽訂程序7.2合同的主要條款7.3合同的履行與管理7.4合同的變更和終止第八章違約責(zé)任與爭議解決8.1違約責(zé)任認(rèn)定8.2違約責(zé)任賠償方式8.3爭議解決方式8.4爭議解決機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)第九章合同的監(jiān)督與檢查9.1合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu)9.2合同的檢查內(nèi)容9.3合同的檢查方式與時間9.4合同的檢查反饋第十章合同的解除與終止10.1合同解除的條件10.2合同解除的程序10.3合同終止的條件10.4合同終止的程序第十一章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承11.1合同轉(zhuǎn)讓的條件11.2合同轉(zhuǎn)讓的程序11.3合同繼承的條件11.4合同繼承的程序第十二章保密條款12.1保密信息的范圍12.2保密信息的保護(hù)期限12.3保密信息的泄露責(zé)任12.4保密信息的保護(hù)措施第十三章法律適用與爭議解決13.1合同適用的法律13.2法律沖突的處理13.3爭議解決方式13.4司法管轄與仲裁機(jī)構(gòu)第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的續(xù)簽與延長14.3合同的修訂與補(bǔ)充14.4合同解除或終止后的善后處理合同編號：_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)本合同的簽訂依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。1.2合同主體認(rèn)定1.3合同的生效、變更和解除1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.3.2在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。1.3.3合同的變更或解除必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。1.4合同的解釋和爭議解決1.4.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。1.4.2對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第二章招標(biāo)文件的編制2.1招標(biāo)文件的編制要求（1）招標(biāo)項目的概述、目標(biāo)和要求；（2）投標(biāo)資格要求；（3）投標(biāo)文件的編制要求和格式；（4）投標(biāo)文件的提交時間和地點(diǎn)；（5）投標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序；（6）合同的簽訂、履行、變更和解除等條款；（7）違約責(zé)任、爭議解決等條款。2.2招標(biāo)文件的構(gòu)成（1）招標(biāo)公告；（2）投標(biāo)須知；（3）合同草案；（4）技術(shù)規(guī)格書；（5）投標(biāo)文件格式；（6）其他與招標(biāo)項目相關(guān)的文件。2.3招標(biāo)文件的格式化標(biāo)準(zhǔn)（1）文件格式清晰、規(guī)范；（2）條款內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；（3）文字表述簡明、易懂；（4）圖紙、表格等資料規(guī)范、清晰。2.4招標(biāo)文件的審核和批準(zhǔn)2.4.1招標(biāo)文件應(yīng)在發(fā)布前由招標(biāo)方進(jìn)行審核。（1）文件的完整性；（2）文件的準(zhǔn)確性；（3）文件的合規(guī)性；（4）文件的合理性。2.4.3審核通過的招標(biāo)文件由招標(biāo)方批準(zhǔn)發(fā)布。第八章違約責(zé)任與爭議解決8.1違約責(zé)任認(rèn)定一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任賠償方式違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、支付違約金、賠償損失等。8.3爭議解決方式雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。8.4爭議解決機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)爭議解決的機(jī)構(gòu)為有管轄權(quán)的人民法院，爭議解決的地點(diǎn)為合同簽訂地。第九章合同的監(jiān)督與檢查9.1合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu)雙方的合同監(jiān)督機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的工商行政管理部門。9.2合同的檢查內(nèi)容合同的檢查內(nèi)容主要包括合同的履行情況、合同條款的遵守情況等。9.3合同的檢查方式與時間合同的檢查方式為定期檢查和不定期檢查，檢查時間由雙方協(xié)商確定。9.4合同的檢查反饋檢查方應(yīng)在檢查結(jié)束后向被檢查方出具檢查報告，被檢查方應(yīng)對檢查報告提出的問題進(jìn)行整改并及時反饋整改結(jié)果。第十章合同的解除與終止10.1合同解除的條件合同解除的條件包括但不限于：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行；（3）一方違約導(dǎo)致合同不能履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。10.2合同解除的程序合同解除應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。10.3合同終止的條件合同終止的條件包括但不限于：（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。10.4合同終止的程序合同終止應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承11.1合同轉(zhuǎn)讓的條件合同轉(zhuǎn)讓的條件包括但不限于：（1）轉(zhuǎn)讓方應(yīng)書面通知受讓方；（2）轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；（3）轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)經(jīng)原合同另一方同意。11.2合同轉(zhuǎn)讓的程序合同轉(zhuǎn)讓的程序包括但不限于：（1）轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議；（2）轉(zhuǎn)讓協(xié)議經(jīng)原合同另一方同意；（3）轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效。11.3合同繼承的條件合同繼承的條件包括但不限于：（1）合同一方死亡或依法解散、破產(chǎn)；（2）繼承人繼承該方的合同權(quán)利和義務(wù)。11.4合同繼承的程序合同繼承的程序包括但不限于：（1）繼承人向合同另一方通知合同繼承事項；（2）合同另一方確認(rèn)合同繼承事項；（3）合同繼承生效。第十二章保密條款12.1保密信息的范圍保密信息包括但不限于：（1）合同履行過程中雙方交換的商業(yè)秘密；（2）合同履行過程中雙方交換的技術(shù)秘密；（3）合同履行過程中雙方交換的其他保密信息。12.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限為合同履行結(jié)束后____年。12.3保密信息的泄露責(zé)任保密信息泄露的責(zé)任由泄露方承擔(dān)。12.4保密信息的保護(hù)措施雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)保密信息，防止泄露。第十三章法律適用與爭議解決13.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2法律沖突的處理如本合同的內(nèi)容與法律、法規(guī)的規(guī)定沖突，應(yīng)以法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。13.3爭議解決方式如本合同的履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。13.4司法管轄與仲裁機(jī)構(gòu)本合同的爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，有管轄權(quán)的人民法院為合同簽訂地人民法院。第十四章附則多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、解釋等工作。1.2甲方應(yīng)對招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性進(jìn)行審核，確保招標(biāo)文件不存在任何誤導(dǎo)或遺漏。1.3甲方應(yīng)按照合同約定，及時向乙方提供招標(biāo)文件，并確保乙方有足夠的時間進(jìn)行投標(biāo)準(zhǔn)備。1.4甲方應(yīng)保證評標(biāo)過程的公正、公平和透明，對投標(biāo)文件進(jìn)行客觀、公正的評審。1.5甲方應(yīng)按照合同約定，及時向乙方通知中標(biāo)結(jié)果，并協(xié)助乙方辦理合同簽訂手續(xù)。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方應(yīng)對投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性負(fù)責(zé)，確保投標(biāo)文件不存在任何誤導(dǎo)或遺漏。2.2乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件，并按照要求提供相關(guān)證明材料。2.3乙方應(yīng)按照合同約定，參與投標(biāo)文件的評審過程，對評審結(jié)果提出意見和建議。2.4乙方應(yīng)按照合同約定，履行合同義務(wù)，及時向甲方提供符合合同要求的服務(wù)或產(chǎn)品。2.5乙方應(yīng)保證合同履行過程中的保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款3.1第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、解釋等工作。3.2第三方中介應(yīng)保證招標(biāo)過程的公正、公平和透明，對投標(biāo)文件進(jìn)行客觀、公正的評審。3.3第三方中介應(yīng)按照合同約定，及時向甲方和乙方通知中標(biāo)結(jié)果，并協(xié)助甲方和乙方辦理合同簽訂手續(xù)。3.4第三方中介應(yīng)收取合理的傭金，并為甲方和乙方的合同履行提供必要的協(xié)助和服務(wù)。3.5第三方中介應(yīng)保證合同履行過程中的保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同草案4.技術(shù)規(guī)格書5.投標(biāo)文件格式6.授權(quán)書7.資格證明文件8.保密協(xié)議9.補(bǔ)充協(xié)議10.中標(biāo)通知書11.合同履行報告12.驗(yàn)收證書13.付款憑證14.變更協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時間提供招標(biāo)文件提供的招標(biāo)文件存在誤導(dǎo)或遺漏未按約定時間通知乙方中標(biāo)結(jié)果未協(xié)助乙方辦理合同簽訂手續(xù)2.乙方違約行為未按約定時間提交投標(biāo)文件投標(biāo)文件存在誤導(dǎo)或遺漏未按約定履行合同義務(wù)泄露甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密3.第三方中介違約行為未按約定時間提供招標(biāo)文件招標(biāo)過程存在不公平、不透明行為未按約定時間通知中標(biāo)結(jié)果未協(xié)助甲方和乙方辦理合同簽訂手續(xù)泄露甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)方：指發(fā)起招標(biāo)的甲方或第三方中介。2.投標(biāo)方：指參與投標(biāo)的乙方。3.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)等工作的中介機(jī)構(gòu)。4.違約行為：指違反合同約定的行為。5.違約責(zé)任：指因違約行為而產(chǎn)生的法律責(zé)任。6.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的義務(wù)。7.保密信息：指合同履行過程中雙方交換的應(yīng)予以保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件發(fā)布延遲提前與乙方溝通，說明原因，爭取理解盡快發(fā)布招標(biāo)文件，確保不影響投標(biāo)進(jìn)程2.投標(biāo)文件不符合要求及時通知乙方，要求其在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)正為乙方提供必要的指導(dǎo)和幫助3.評標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議保持評標(biāo)過程的公正、公平和透明及時記錄爭議事項，待中標(biāo)后協(xié)商解決4.乙方未按約定履行合同義務(wù)書面通知乙方，要求其按照合同約定履行義務(wù)協(xié)商確定合理的期限，如乙方仍不履行，考慮采取法律手段5.保密