招標文件格式化注意事項

招標文件格式化注意事項合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同主體認定1.3合同的生效、變更和解除1.4合同的解釋和爭議解決第二章招標文件的編制2.1招標文件的編制要求2.2招標文件的構成2.3招標文件的格式化標準2.4招標文件的審核和批準第三章招標文件的發(fā)布與獲取3.1招標文件的發(fā)布渠道3.2招標文件的獲取方式3.3招標文件的獲取時間與地點3.4招標文件的獲取費用第四章招標文件的解讀與答疑4.1招標文件的理解與解讀4.2招標文件的疑問與澄清4.3招標文件的答疑方式與時間4.4招標文件的答疑反饋第五章投標文件的提交5.1投標文件的編制要求5.2投標文件的提交時間與地點5.3投標文件的提交方式5.4投標文件的提交注意事項第六章投標文件的評審6.1投標文件的評審標準6.2投標文件的評審流程6.3投標文件的評審人員6.4投標文件的評審結果公示第七章合同的簽訂與履行7.1合同的簽訂程序7.2合同的主要條款7.3合同的履行與管理7.4合同的變更和終止第八章違約責任與爭議解決8.1違約責任認定8.2違約責任賠償方式8.3爭議解決方式8.4爭議解決機構與地點第九章合同的監(jiān)督與檢查9.1合同的監(jiān)督機構9.2合同的檢查內容9.3合同的檢查方式與時間9.4合同的檢查反饋第十章合同的解除與終止10.1合同解除的條件10.2合同解除的程序10.3合同終止的條件10.4合同終止的程序第十一章合同的轉讓與繼承11.1合同轉讓的條件11.2合同轉讓的程序11.3合同繼承的條件11.4合同繼承的程序第十二章保密條款12.1保密信息的范圍12.2保密信息的保護期限12.3保密信息的泄露責任12.4保密信息的保護措施第十三章法律適用與爭議解決13.1合同適用的法律13.2法律沖突的處理13.3爭議解決方式13.4司法管轄與仲裁機構第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的續(xù)簽與延長14.3合同的修訂與補充14.4合同解除或終止后的善后處理合同編號：_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)本合同的簽訂依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。1.2合同主體認定1.3合同的生效、變更和解除1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.3.2在合同有效期內，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。1.3.3合同的變更或解除必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認后生效。1.4合同的解釋和爭議解決1.4.1本合同的解釋權歸雙方共同所有。1.4.2對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。第二章招標文件的編制2.1招標文件的編制要求（1）招標項目的概述、目標和要求；（2）投標資格要求；（3）投標文件的編制要求和格式；（4）投標文件的提交時間和地點；（5）投標文件的評審標準和程序；（6）合同的簽訂、履行、變更和解除等條款；（7）違約責任、爭議解決等條款。2.2招標文件的構成（1）招標公告；（2）投標須知；（3）合同草案；（4）技術規(guī)格書；（5）投標文件格式；（6）其他與招標項目相關的文件。2.3招標文件的格式化標準（1）文件格式清晰、規(guī)范；（2）條款內容準確、完整；（3）文字表述簡明、易懂；（4）圖紙、表格等資料規(guī)范、清晰。2.4招標文件的審核和批準2.4.1招標文件應在發(fā)布前由招標方進行審核。（1）文件的完整性；（2）文件的準確性；（3）文件的合規(guī)性；（4）文件的合理性。2.4.3審核通過的招標文件由招標方批準發(fā)布。第八章違約責任與爭議解決8.1違約責任認定一方違反合同的約定，導致合同不能履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。8.2違約責任賠償方式違約方應承擔的賠償方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金、賠償損失等。8.3爭議解決方式雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。8.4爭議解決機構與地點爭議解決的機構為有管轄權的人民法院，爭議解決的地點為合同簽訂地。第九章合同的監(jiān)督與檢查9.1合同的監(jiān)督機構雙方的合同監(jiān)督機構為合同簽訂地的工商行政管理部門。9.2合同的檢查內容合同的檢查內容主要包括合同的履行情況、合同條款的遵守情況等。9.3合同的檢查方式與時間合同的檢查方式為定期檢查和不定期檢查，檢查時間由雙方協(xié)商確定。9.4合同的檢查反饋檢查方應在檢查結束后向被檢查方出具檢查報告，被檢查方應對檢查報告提出的問題進行整改并及時反饋整改結果。第十章合同的解除與終止10.1合同解除的條件合同解除的條件包括但不限于：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）因不可抗力導致合同不能履行；（3）一方違約導致合同不能履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。10.2合同解除的程序合同解除應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認后生效。10.3合同終止的條件合同終止的條件包括但不限于：（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）因不可抗力導致合同不能履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。10.4合同終止的程序合同終止應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認后生效。第十一章合同的轉讓與繼承11.1合同轉讓的條件合同轉讓的條件包括但不限于：（1）轉讓方應書面通知受讓方；（2）轉讓方與受讓方應簽訂轉讓協(xié)議；（3）轉讓協(xié)議應經(jīng)原合同另一方同意。11.2合同轉讓的程序合同轉讓的程序包括但不限于：（1）轉讓方與受讓方簽訂轉讓協(xié)議；（2）轉讓協(xié)議經(jīng)原合同另一方同意；（3）轉讓協(xié)議生效。11.3合同繼承的條件合同繼承的條件包括但不限于：（1）合同一方死亡或依法解散、破產(chǎn)；（2）繼承人繼承該方的合同權利和義務。11.4合同繼承的程序合同繼承的程序包括但不限于：（1）繼承人向合同另一方通知合同繼承事項；（2）合同另一方確認合同繼承事項；（3）合同繼承生效。第十二章保密條款12.1保密信息的范圍保密信息包括但不限于：（1）合同履行過程中雙方交換的商業(yè)秘密；（2）合同履行過程中雙方交換的技術秘密；（3）合同履行過程中雙方交換的其他保密信息。12.2保密信息的保護期限保密信息的保護期限為合同履行結束后____年。12.3保密信息的泄露責任保密信息泄露的責任由泄露方承擔。12.4保密信息的保護措施雙方應采取合理措施保護保密信息，防止泄露。第十三章法律適用與爭議解決13.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2法律沖突的處理如本合同的內容與法律、法規(guī)的規(guī)定沖突，應以法律、法規(guī)的規(guī)定為準。13.3爭議解決方式如本合同的履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。13.4司法管轄與仲裁機構本合同的爭議解決地點為合同簽訂地，有管轄權的人民法院為合同簽訂地人民法院。第十四章附則多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指定的招標代理機構應具備相應的資質和經(jīng)驗，負責招標文件的編制、發(fā)布、解釋等工作。1.2甲方應對招標文件的準確性、完整性和合規(guī)性進行審核，確保招標文件不存在任何誤導或遺漏。1.3甲方應按照合同約定，及時向乙方提供招標文件，并確保乙方有足夠的時間進行投標準備。1.4甲方應保證評標過程的公正、公平和透明，對投標文件進行客觀、公正的評審。1.5甲方應按照合同約定，及時向乙方通知中標結果，并協(xié)助乙方辦理合同簽訂手續(xù)。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方應對投標文件的準確性、完整性和合規(guī)性負責，確保投標文件不存在任何誤導或遺漏。2.2乙方應在合同約定的時間內提交投標文件，并按照要求提供相關證明材料。2.3乙方應按照合同約定，參與投標文件的評審過程，對評審結果提出意見和建議。2.4乙方應按照合同約定，履行合同義務，及時向甲方提供符合合同要求的服務或產(chǎn)品。2.5乙方應保證合同履行過程中的保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術秘密。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊條款3.1第三方中介應具備相應的資質和經(jīng)驗，負責招標文件的編制、發(fā)布、解釋等工作。3.2第三方中介應保證招標過程的公正、公平和透明，對投標文件進行客觀、公正的評審。3.3第三方中介應按照合同約定，及時向甲方和乙方通知中標結果，并協(xié)助甲方和乙方辦理合同簽訂手續(xù)。3.4第三方中介應收取合理的傭金，并為甲方和乙方的合同履行提供必要的協(xié)助和服務。3.5第三方中介應保證合同履行過程中的保密性，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術秘密。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.合同草案4.技術規(guī)格書5.投標文件格式6.授權書7.資格證明文件8.保密協(xié)議9.補充協(xié)議10.中標通知書11.合同履行報告12.驗收證書13.付款憑證14.變更協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約行為未按約定時間提供招標文件提供的招標文件存在誤導或遺漏未按約定時間通知乙方中標結果未協(xié)助乙方辦理合同簽訂手續(xù)2.乙方違約行為未按約定時間提交投標文件投標文件存在誤導或遺漏未按約定履行合同義務泄露甲方商業(yè)秘密和技術秘密3.第三方中介違約行為未按約定時間提供招標文件招標過程存在不公平、不透明行為未按約定時間通知中標結果未協(xié)助甲方和乙方辦理合同簽訂手續(xù)泄露甲方商業(yè)秘密和技術秘密三、法律名詞及解釋：1.招標方：指發(fā)起招標的甲方或第三方中介。2.投標方：指參與投標的乙方。3.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方進行招標、投標、評標等工作的中介機構。4.違約行為：指違反合同約定的行為。5.違約責任：指因違約行為而產(chǎn)生的法律責任。6.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的義務。7.保密信息：指合同履行過程中雙方交換的應予以保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件發(fā)布延遲提前與乙方溝通，說明原因，爭取理解盡快發(fā)布招標文件，確保不影響投標進程2.投標文件不符合要求及時通知乙方，要求其在規(guī)定時間內補正為乙方提供必要的指導和幫助3.評標過程中出現(xiàn)爭議保持評標過程的公正、公平和透明及時記錄爭議事項，待中標后協(xié)商解決4.乙方未按約定履行合同義務書面通知乙方，要求其按照合同約定履行義務協(xié)商確定合理的期限，如乙方仍不履行，考慮采取法律手段5.保密