企業(yè)員工簽證管理辦法

企業(yè)員工簽證管理辦法合同編號：__________甲方（Employer）：中文名稱：__________英文名稱：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（Employee）：中文名稱：__________英文名稱：__________護(hù)照號碼：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方是一家依法設(shè)立的企業(yè)，乙方是甲方的正式員工，雙方為了維護(hù)合法權(quán)益，明確雙方在簽證管理方面的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條簽證類型1.1乙方在甲方工作期間，應(yīng)依法辦理工作簽證，并按照我國法律法規(guī)的規(guī)定，及時續(xù)簽。1.2乙方工作簽證的有效期應(yīng)與甲乙雙方簽訂的勞動合同期限相一致。第二條簽證申請與審批2.1甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理工作簽證的申請手續(xù)，提供必要的證明材料。2.2乙方應(yīng)按照我國法律法規(guī)的規(guī)定，提供真實、完整的個人信息及證明材料，配合甲方辦理簽證申請事宜。2.3甲方應(yīng)按照我國出入境管理部門的規(guī)定，按時提交簽證申請材料，確保乙方簽證的順利辦理。第三條簽證續(xù)簽3.1在乙方簽證即將到期前，甲方應(yīng)提前向我國出入境管理部門申請簽證續(xù)簽，并協(xié)助乙方提供必要的證明材料。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時提供相關(guān)的證明材料，配合甲方辦理簽證續(xù)簽事宜。第四條簽證違法行為的處理4.1乙方在簽證有效期內(nèi)，如有違法行為，導(dǎo)致簽證被注銷或遣返回國的，甲方應(yīng)按照我國法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2乙方在簽證有效期內(nèi)，如發(fā)生擅自離崗、違反勞動合同等行為，甲方有權(quán)終止合同，并報告我國出入境管理部門，注銷其工作簽證。第五條簽證解除與退還5.1在合同解除或終止的情況下，甲方應(yīng)向我國出入境管理部門申請辦理簽證解除手續(xù)。5.2甲方在辦理簽證解除手續(xù)時，應(yīng)退還乙方的護(hù)照及工作簽證原件。5.3乙方應(yīng)在接到簽證解除通知后，按照甲方的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取退還的護(hù)照及工作簽證。第六條保密條款6.1乙方在合同有效期內(nèi)和解除合同后，應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。6.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（Employer）：乙方（Employee）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方護(hù)照復(fù)印件2.乙方工作簽證復(fù)印件3.乙方勞動合同復(fù)印件4.乙方保密協(xié)議復(fù)印件5.簽證申請所需的相關(guān)證明材料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方在簽證有效期內(nèi)，如有違法行為，導(dǎo)致簽證被注銷或遣返回國的，視為乙方違約。2.乙方在簽證有效期內(nèi)，如發(fā)生擅自離崗、違反勞動合同等行為，甲方有權(quán)終止合同，并報告我國出入境管理部門，注銷其工作簽證。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（Employer）：指依法設(shè)立的企業(yè)。2.乙方（Employee）：指甲方的正式員工。3.工作簽證：指依據(jù)我國法律法規(guī)，外國人在中國合法工作的簽證。4.勞動合同：指甲乙雙方簽訂的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。5.保密義務(wù)：指乙方對甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.簽證申請過程中，如需提供額外證明材料，應(yīng)及時溝通，補(bǔ)充相關(guān)材料。解決辦法：加強(qiáng)與出入境管理部門的溝通，確保簽證申請的順利進(jìn)行。2.簽證續(xù)簽時，如遇特殊情況，可能導(dǎo)致簽證續(xù)簽不順利。解決辦法：提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保簽證續(xù)簽的順利進(jìn)行。3.乙方在簽證有效期內(nèi)，如發(fā)生違約行為，甲方需終止合同并報告出入境管理部門。解決辦法：嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定，辦理合同終止和簽證注銷手續(xù)。4.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方保密信息。解決辦法：收集證據(jù)，追究乙方違約責(zé)任，要求乙方賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方招聘外國員工，依法辦理工